Principais conclusões:
- Leva $10 e onze dias para processar uma única nota fiscal.
- A automação de notas fiscais aumenta a eficiência e reduz os custos.
- Parseur é o melhor OCR para notas fiscais em 2024.
Imagine-se atolado em uma pilha de notas fiscais de papel, afogando-se em um mar de números, datas e nomes de empresas. O relógio está correndo e você pensa: "Eu só quero ir para casa, abraçar meu gato e assistir Netflix!"
Se é assim que sua vida se parece no final de cada mês, continue lendo, pois estamos prestes a mudar sua rotina.
A captura manual de dados de notas fiscais dá muito trabalho e nenhuma diversão
"Eu gosto de fazer entrada manual de dados!" -- disse ninguém, nunca.
As notas fiscais vêm em diversos formatos e layouts, tornando a extração de dados manualmente um desafio. Quem quer ficar soterrado em uma montanha de notas fiscais?
Leva $10 e onze dias para processar uma única nota fiscal.
Os dados das notas fiscais são sensíveis e confidenciais, e um pequeno erro pode custar bilhões de dólares e a reputação da empresa. Infelizmente, com o processamento manual de notas fiscais, não é possível evitar erros humanos. Mesmo os melhores de nós podemos cometer um deslize e digitar "1O0" em vez de "100". A dupla verificação consome tempo e coloca os funcionários em estado de estresse, pois precisam verificar constantemente seu trabalho.
Também existe o risco de pagamentos atrasados ou duplicados, que representam mais de 1% de seus pagamentos.
Por que automatizar a extração de dados de notas fiscais?
Ótima pergunta! E a resposta é... para que você não precise fazer hora extra no final do mês!
Extrair dados de notas fiscais automaticamente traz enormes benefícios, como aumento da eficiência e produtividade.
As notas fiscais são processadas na velocidade da luz
Um software de extração de dados de notas fiscais processa notas fiscais mais rápido do que a luz. Tarefas que levavam horas serão concluídas em minutos (e às vezes segundos) com automação.
Chega de entrada manual de dados lenta como lesma!
Zero momentos "Ops"
Todos nós sabemos o horror de um erro de digitação que transforma $100 em $1.000 e o estresse que vem com isso. Com a automação, você pode dar adeus a esses erros e ter uma vida sem estresse no escritório.
Isso também garante que as notas fiscais sejam processadas com alta precisão.
Clientes felizes, carteiras felizes
O que faz um cliente pular de alegria como nosso cofundador? Sem pagamentos atrasados e excelente atendimento ao cliente! Você pode alcançar ambos com a captura automatizada de dados de notas fiscais.
O que procurar ao escolher um software de extração de dados de notas fiscais?
Os recursos variam entre os extratores de notas fiscais e dependem de suas necessidades; no entanto, a maioria das ferramentas possui os seguintes recursos:
- Reconhecimento óptico de caracteres (OCR)
- Aprendizado de máquina (ML)
- Integração com software de contabilidade ou ERPs
- Personalizável e flexível
- Fácil de usar e implementar
- Capacidade de lidar com grandes volumes de dados
Parseur - O melhor analisador de notas fiscais
Agora vamos à parte interessante. Existem diversas ferramentas de processamento de notas fiscais no mercado, mas deixe-nos mostrar por que o Parseur é um dos melhores.
Parseur é um software inteligente de processamento de notas fiscais que usa IA para automatizar a extração de dados de notas fiscais, orçamentos ou recibos. Essa é a definição técnica.
A verdade é que o Parseur só quer que você tenha mais tempo livre e diversão na vida. Lembra daquelas noites de sexta-feira e fins de semana que você sacrificou por causa do processamento de notas fiscais? Bem, chega disso com o Parseur.
O Parseur não sofre de "erros de digitação de segunda-feira de manhã" ou "erros por falta de cafeína"
O Parseur aprende rápido e sempre entrega o trabalho no prazo, sem erros. Ele também oferece a opção de criar seu próprio modelo de análise e ensinar quais dados manter e quais descartar.
Preciso aprender a programar para usar o Parseur?
Não! O objetivo é devolver seu tempo para que você possa relaxar com um gim rosa e não aprender a programar.
O Parseur é de apontar e clicar, não requer conhecimento de programação. Nós fazemos o trabalho para você nos bastidores.
Explore os recursos do Parseur
Quais campos o Parseur pode extrair de notas fiscais?
Do número da nota fiscal ao total geral, o analisador de notas fiscais pode capturar tudo o que você quiser. Essa é a beleza do Parseur: ele é facilmente personalizável de acordo com suas necessidades.
- Data da nota fiscal
- Número da nota fiscal (geralmente um número sequencial exclusivo que identifica a nota fiscal)
- Nome do fornecedor
- Endereço do fornecedor
- Nome do cliente
- Endereço do cliente
- Itens de linha contendo uma descrição e quantidade de mercadorias (ou serviços prestados)
- Preço sem impostos
- Alíquota de imposto aplicada
- Valor do imposto
- Preço total (incluindo impostos)
Como extrair dados de notas fiscais automaticamente?
O Parseur oferece um plano gratuito onde você pode criar sua própria ferramenta de automação de notas fiscais.
Etapa 1: enviar uma nota fiscal para o Parseur
Depois de criar uma caixa de correio do Parseur, carregue ou arraste e solte uma nota fiscal para essa caixa de correio.
Etapa 2: o Parseur extrai os dados da nota fiscal instantaneamente com IA
O analisador de PDF usa seu poderoso mecanismo de IA para capturar todos os dados das notas fiscais. Ele também extrai dados tabulares de notas fiscais, independentemente do número de itens em uma nota fiscal.
Etapa 3: exportar os dados da nota fiscal para o Quickbooks ou outras ferramentas de contabilidade
As integrações nativas do Parseur com Zapier, Make e Power Automate permitem que você envie os dados analisados para qualquer aplicativo.
Você também pode enviar dados por meio de uma API de faturamento ou um Webhook HTTP
- Criar um recibo de venda no QuickBooks
- Criar despesas automaticamente no Xero
- Criar uma despesa no Invoice Berry
Processamento de notas fiscais conquistado com o Parseur
Automatizar o departamento de contas a pagar (AP) é benéfico tanto para o cliente quanto para a empresa. O processamento mais rápido de dados permite que as empresas escalem mais rapidamente.
Eu recebia 30 notas fiscais todos os meses. Precisava carregar cada nota fiscal no meu aplicativo de economia. Isso me levava cerca de 4 dias por mês. Agora, criei uma caixa de entrada de e-mail para todas as notas fiscais recebidas e o Parseur me envia dados para meu webhook a partir de notas fiscais em PDF.
- Slawomir K., Shifra
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