Viktiga slutsatser:
- Det tar $10 och elva dagar att behandla en enda faktura.
- Att automatisera fakturorna ökar effektiviteten och minskar företagets kostnader.
- Parseur är den främsta faktura-OCR:n 2024.
Föreställ dig detta: Du vadar genom högar av pappersfakturor, omgiven av ett hav av siffror, datum och företagsnamn. Klockan tickar, och du tänker: "Allt jag vill är att komma hem till min katt och titta på Netflix!"
Om du känner igen dig i detta scenario varje månadsslut: läs vidare – vi kommer att förändra din vardag.
Manuell insamling av fakturadata är bara jobb och ingen glädje
"Jag älskar att göra manuell dataregistrering!" -- har ingen någonsin sagt.
Fakturor levereras i olika format och utseenden, vilket gör det ännu svårare att extrahera data manuellt. Vem vill begrava sig under ett berg av fakturor?
Det kostar $10 och elva dagar att behandla bara en faktura.
Fakturainformation är ofta känslig och konfidentiell. Ett litet misstag kan innebära stora förluster och skada företagets rykte. Vid manuell fakturahantering är mänskliga fel tyvärr svåra att undvika. Även de mest erfarna kan råka skriva "1O0" istället för "100." Att dubbelkolla allt tar mycket tid och ökar arbetsbelastningen.
Det finns också risk för sena eller dubbla betalningar, vilket faktiskt utgör mer än 1 % av betalningarna.
Varför automatisera fakturadatautvinning?
Bra fråga! Svaret är enkelt: du slipper jobba övertid när månaden är slut.
På riktigt leder automatiserad fakturadatautvinning till avsevärt förbättrad effektivitet och produktivitet.
Fakturor hanteras i rekordfart
En programvara för fakturadatautvinning behandlar fakturor snabbare än du anar. Arbetsuppgifter som förr tog timmar kan nu gå på minuter – ibland sekunder – tack vare automatisering.
Du slipper tröttsam och långsam manuell inmatning!
Inga fler ”hoppsan”-ögonblick
De flesta av oss har upplevt ångesten över ett litet skrivfel som förvandlar $100 till $1000 – och alla besvär det för med sig. Med automatisering minimeras den risken och kontorslivet blir betydligt mindre stressigt.
Automatiserad fakturadatautvinning ger också högre noggrannhet.
Nöjda kunder och stabil likviditet
Vad får en kund att bli överlycklig som vår medgrundare? Inga försenade betalningar och imponerande service! Med automatiserad fakturadatahantering är det möjligt.
Vad bör du leta efter i programvara för fakturadatautvinning?
Behov och funktioner varierar förstås, men de ledande verktygen inom fakturadatautvinning erbjuder vanligen:
- Optisk teckenigenkänning (OCR)
- Maskininlärning (ML)
- Integration med bokförings- eller affärssystem (ERP)
- Anpassningsbarhet och flexibilitet
- Användarvänlighet och enkel implementering
- Kapacitet för stora datamängder
Parseur – den ledande lösningen för fakturadatautvinning
Dags för det viktiga. Det finns åtskilliga verktyg för fakturahantering, men Parseur står ut.
Parseur är en intelligent fakturahanteringslösning som använder AI för att automatisera datautvinning från fakturor, offerter eller kvitton. Låter det torrt? Det är det inte.
Parseur har i själva verket skapats för att ge dig tillbaka din tid. Alla fredagskvällar och helger du lagt på att hantera fakturor? Med Parseur behöver du inte offra dem längre.
Parseur gör aldrig fel på måndagsmorgonen – eller ens när kaffet är slut
Parseur lär sig snabbt och återkommer alltid med korrekt arbete, i tid. Dessutom kan du enkelt skapa anpassade mallar där du själv styr vilka uppgifter som hämtas från fakturorna.
Behöver jag kunna programmera för att använda Parseur?
Nej! Tanken är att du ska få mer tid över, inte behöva läsa in dig på programmering.
Parseur bygger helt på "peka och klicka" – ingen kodning behövs. Vi hanterar allt det tekniska i bakgrunden.
Kika närmare på Parseurs funktioner
Vilken fakturadata kan Parseur extrahera?
Från fakturanummer till totalbelopp – Parseur kan hämta praktiskt taget alla fakturauppgifter du behöver. Styrkan ligger i att du kan anpassa allt utifrån företagets behov.
- Fakturadatum
- Fakturanummer (oftast ett unikt löpnummer)
- Leverantörens namn
- Leverantörens adress
- Kundens namn
- Kundens adress
- Rader med beskrivning, antal och artiklar eller tjänster
- Pris exklusive moms
- Momssats
- Momsbelopp
- Totalbelopp (inklusive moms)
Hur extraherar man fakturadata automatiskt?
Parseur erbjuder en gratisplan där du enkelt kan automatisera fakturahanteringen själv.
Steg 1: Skicka din faktura till Parseur
Efter du har skapat en Parseur-brevlåda, laddar du upp eller drar och släpper en faktura direkt till din inkorg.
Steg 2: Parseur extraherar fakturadata med hjälp av AI
PDF-extraktorn använder en kraftfull AI-motor för att fånga all data från fakturor. Den extraherar även tabelluppgifter från fakturor, oavsett antalet poster.
Steg 3: Skicka fakturadatan till Quickbooks eller andra bokföringssystem
Parseur erbjuder färdiga integrationer med Zapier, Make och Power Automate, så att du enkelt kan skicka den extraherade datan till valfritt program.
Du kan även använda ett faktura-API eller HTTP Webhook.
- Skapa ett försäljningskvitto i QuickBooks
- Registrera utgifter automatiskt i Xero
- Skapa en utgift i Invoice Berry
Behöver du snabbt göra en engångsexport utan att bygga ett arbetsflöde? Testa då vårt gratisverktyg för fakturor till Excel.
Låt Parseur sköta din fakturahantering
Att automatisera leverantörsreskontran gynnar både företaget och dina kunder. Snabbare hantering och tillförlitliga resultat gör att verksamheten kan fokusera på tillväxt.
Jag fick 30 fakturor varje månad. Varje faktura behövde jag ladda upp i min ekonomiapp. Det tog mig ungefär 4 dagar varje månad. Men nu har jag ställt in en mejlbrevlåda för alla inkommande fakturor och Parseur skickar datan direkt till min webhook från PDF-fakturorna.
- Slawomir K., Shifra
Senast uppdaterad
