从发票中提取数据

重点摘要:

  • 处理一张发票平均需要 $10 和十一天
  • 发票自动化能够提升效率并降低成本。
  • Parseur 是 2024 年最出色的发票 OCR 工具。

想象一下:你正被高高的发票堆压得喘不过气,每天在成千上万的数据、日期和公司名称中忙碌。时间悄然流逝,你心里只希望:“要是能早点回家抱着猫刷 Netflix 就好了!”

如果你每到月底都经历这样的日常,请继续往下看——我们会为你带来全新体验。

手动发票数据录入:工作枯燥,毫无乐趣

“我喜欢做手动数据录入!”——大概没人这么说过。

由于发票格式多样,手动整理和提取数据非常繁琐。没人愿意长期被没完没了的发票淹没。

平均每处理一张发票就需要$10和十一天

发票内容涉及敏感、机密信息,哪怕一个小小错误都可能让企业损失巨额资金或商誉。然而在手动发票处理中,人工失误总是难以避免。即便最优秀的员工也难防“100”写成“1O0”。于是二次检查、加班复核成了日常,耗时又压力山大。

还可能出现账款延误或重复付款等风险,这在付款总额中占比超过1%

为什么要自动化发票数据提取?

这个问题非常好!答案也很简单:不用再为月底加班焦虑!

更重要的是,自动提取发票数据具有巨大优势,比如不仅提升了效率,还显著提高了业务生产力。

发票处理极速高效

一款发票数据提取软件处理发票的速度比光还快。原本需要数小时的任务,利用自动化几分钟(甚至几秒钟)就能完成。

告别龟速的手动数据录入!

有效避免人工失误

相信大家都遇到过输错金额的糟心时刻,比如 100 变成 1000。自动化流程让这类错误彻底消失,让你在办公室过上没有压力的生活。

系统还能确保发票数据被高度准确地处理。

提升客户满意度与财务效率

如何让客户像我们的联合创始人一样高兴到跳起来?答案就在于零逾期付款和优质的客户服务!通过自动化的发票数据获取,你完全可以同时实现这两点。

选择发票数据提取软件要关注什么?

不同发票提取工具有不同功能,应根据实际需求选择,但大部分工具具备以下功能:

  • 光学字符识别(OCR)
  • 机器学习(ML)
  • 与会计软件或 ERP 系统集成
  • 定制化能力强,灵活配置
  • 简单易用,快速上手
  • 能支持大批量文档处理

Parseur —— 最佳发票解析工具

好了,让我们进入正题。市面上发票处理工具种类繁多,但让我们告诉你为什么 Parseur 是最好的之一。

Parseur 是一款智能发票处理软件,利用 AI 自动从发票、报价单或收据中进行数据提取。这就是比较无聊的官方定义。

事实是,Parseur 只是想让你有更多空闲时间和生活乐趣。还记得那些为发票处理而牺牲的周五深夜和周末吗?有了 Parseur,这些都成了过去时。

Parseur 没有“周一早上打错字”或“缺咖啡因导致出错”的烦恼

Parseur 学习能力强,总是能准时且零差错地交付工作。它还提供定制解析模板的选项,让你可以教它保留哪些数据、忽略哪些数据。

使用 Parseur 需要学习编程吗?

完全不需要!我们的目标是把时间还给你,让你能喝杯粉红金酒放松一下,而不是去学编程。

Parseur 设计为点击式操作,不需要任何编程知识。后台的技术细节交给我们来做。

探索 Parseur 的功能

Parseur 能自动提取哪些发票字段?

从发票编号到总计金额,发票解析器能捕获你想要的任何数据。这就是 Parseur 的魅力:完全可根据您的需求轻松进行自定义。

  • 发票日期
  • 发票编号(通常为唯一流水号)
  • 供应商名称
  • 供应商地址
  • 客户名称
  • 客户地址
  • 明细项(包含产品/服务描述与数量)
  • 未税金额
  • 应用的税率
  • 税金
  • 总金额(含税)
注册您的免费账户
使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

如何自动提取发票数据?

Parseur 提供免费计划,让你轻松构建属于自己的发票自动化工具。

第一步:将发票发送到 Parseur

创建专属 Parseur 邮箱后,可以直接上传或拖放发票文件到该邮箱。

A screen capture of receipt ocr mailbox
Create an AI invoice mailbox

第二步:Parseur 用 AI 即时提取发票数据

PDF 解析器利用强大的 AI 引擎来捕获发票内的所有数据。无论发票包含多少明细项,它也能从发票中自动提取表格数据

Invoice data extraction with Parseur

第三步:导出发票数据到 Quickbooks 或其他会计工具

Parseur 与 Zapier、Make 和 Power Automate 的原生集成允许你将解析后的数据发送到任何应用程序。

也可通过开票 API 或 HTTP Webhook 发送数据

如需在不设置工作流的情况下快速进行一次性导出,请尝试使用我们免费的发票转 Excel 转换器

使用 Parseur 轻松搞定发票处理

自动化应付账款(AP)部门对客户和企业都大有裨益。更快的数据处理使公司能够更迅速地扩大规模。

我每月要处理 30 张发票,每张都得上传到我的会计应用。以前每月需要花 4 天。现在我给所有发票设置一个专用邮箱,Parseur 自动将 PDF 发票数据推给我的 webhook。

  • Slawomir K.,Shifra

最后更新于

深入了解

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告别手动录入,
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几分钟免费上手,亲自体验Parseur如何融入您的工作流。

无需训练模型
为真实业务场景打造
操作足够简单,API足够强大

常见问题解答

关于使用 Parseur 自动提取发票数据并导出至会计工具的常见问题。

Parseur 可捕获发票日期、发票编号、供应商名称和地址、客户名称和地址、包含描述和数量的明细项、未税金额、税率、税额以及含税总价。由于提取过程可根据您的需求完全自定义,因此您可以添加任何所需的自定义字段。

可以。无论每张发票包含多少个明细项,Parseur 都能从中提取表格数据。每个明细项的描述和数量都会与表头字段一起被捕获。

不需要。Parseur 为点击式操作,不需要任何编程知识。您只需上传或通过电子邮件发送发票,AI 引擎就会在后台处理提取工作,因此您无需具备任何技术技能即可设置自动化工作流。

Parseur 符合 GDPR 规范,这一点至关重要,因为发票数据属于敏感和机密信息。Parseur 目前也正在进行 SOC 2 Type II 认证,尽管尚未正式获得证书。

可以。Parseur 内置的 AI 可从任何排版中提取您请求的字段,因此您无需为每个供应商或格式设置单独的模板。这意味着系统可以处理设计各异的发票,无需针对每个供应商进行手动设置。

Parseur 通过与 Zapier、Make 和 Power Automate 的原生集成,将解析后的发票数据发送至 QuickBooks、Xero、Invoice Berry 以及数千种其他应用程序。您还可以使用 API 或 HTTP webhook 直接推送数据。如需快速进行一次性导出,可使用免费的发票转 Excel 转换器。

Parseur 处理发票的准确率极高,并消除了手动录入数据时常见的输入错误。数据验证是一个可选的手动步骤,人工可以在导出前审核和修改提取的数据,从而让您能够掌控数据质量。

Parseur 提供免费计划供您构建自己的发票自动化流程。创建一个 Parseur 邮箱,上传或拖放一张发票,让 AI 即时提取数据,然后连接集成以将结果发送至您的会计工具。