重点摘要:
- 处理一张发票平均需要 $10 和十一天。
- 发票自动化能够提升效率并降低成本。
- Parseur 是 2024 年最出色的发票 OCR 工具。
想象一下:你正被高高的发票堆压得喘不过气,每天在成千上万的数据、日期和公司名称中忙碌。时间悄然流逝,你心里只希望:“要是能早点回家抱着猫刷 Netflix 就好了!”
如果你每到月底都经历这样的日常,请继续往下看——我们会为你带来全新体验。
手动发票数据录入:工作枯燥,毫无乐趣
“我喜欢做手动数据录入!”——大概没人这么说过。
由于发票格式多样,手动整理和提取数据非常繁琐。没人愿意长期被没完没了的发票淹没。
平均每处理一张发票就需要$10和十一天。
发票内容涉及敏感、机密信息,哪怕一个小小错误都可能让企业损失巨额资金或商誉。然而在手动发票处理中,人工失误总是难以避免。即便最优秀的员工也难防“100”写成“1O0”。于是二次检查、加班复核成了日常,耗时又压力山大。
还可能出现账款延误或重复付款等风险,这在付款总额中占比超过1%。
为什么要自动化发票数据提取?
这个问题非常好!答案也很简单:不用再为月底加班焦虑!
更重要的是,自动化发票数据提取不仅提升了效率,还显著提高了业务生产力。
发票处理极速高效
基于自动化的发票数据提取软件,处理速度让人惊叹。原本需要数小时的任务,利用自动化软件几分钟(甚至几秒钟)就能完成。
不再为手动录入苦恼!
有效避免人工失误
相信大家都遇到过输错金额的糟心时刻,比如100变成1000。自动化流程让这类问题彻底消失,让你在办公室更轻松自如。
系统还能确保数据高度准确、可靠。
提升客户满意度与财务效率
如何让客户像我们的联合创始人一样高兴到跳起来?答案就在于零逾期、优质服务!通过自动化发票数据获取,客户满意度大大提升,企业回款也更及时。
选择发票数据提取软件要关注什么?
不同发票提取工具有不同功能,应根据实际需求选择,但这些核心功能是必不可少的:
- 光学字符识别(OCR)
- 机器学习(ML)
- 与会计软件或 ERP 系统集成
- 定制化能力强,灵活配置
- 简单易用,快速上手
- 能支持大批量文档处理
Parseur —— 最佳发票处理工具
市面上发票处理软件种类繁多,为什么给你推荐 Parseur?答案很简单。
Parseur 是一款智能发票处理解决方案,利用 AI 自动从发票、报价单和收据中进行数据提取。
拿官方定义来说,Parseur 就是要帮你“解放双手”。还记得那些为发票花掉的周五夜晚或周末吗?有了 Parseur,这些都成了过去时。
Parseur 没有“周一早上打错字”或“还没醒就出错”的烦恼
Parseur 学习能力强,准确率高,每次处理都高效无误。你还可以通过定制解析模板,自由选择需要提取或忽略哪些字段。
Parseur 需要编程技能吗?
完全不需要!Parseur 设计之初就是为了让你更省心省力——零代码界面,轻松拖放,普通用户也能快速上手。后台的技术细节交给我们。
点击查看Parseur的全部功能
Parseur 能自动提取哪些发票字段?
无论你需要从发票中提取哪些字段,从日期到总金额,Parseur 都能帮你灵活实现。这就是Parseur的魅力——完全按需定制数据结构。
- 发票日期
- 发票编号(通常为唯一流水号)
- 供应商名称
- 供应商地址
- 客户名称
- 客户地址
- 明细项(产品/服务描述与数量等)
- 未税金额
- 税率
- 税金
- 总金额(含税)
如何自动实现发票数据提取?
Parseur 提供免费方案,让你轻松搭建属于自己的发票自动化流程。
第一步:把发票文件发送到 Parseur
创建专属 Parseur 邮箱后,可以直接上传或拖拽发票文件到邮箱。

第二步:Parseur 用 AI 自动提取数据
Parseur 的 PDF 解析器利用 AI 引擎,自动识别并提取发票内所有细节。无论发票包含多少明细,Parseur 都能自动提取表格数据。
第三步:一键导出发票数据到 Quickbooks 等会计平台
Parseur 可以与 Zapier、Make、Power Automate 等工具深度集成,自动将数据推送到你常用的会计软件。
也可通过开票 API 或 HTTP Webhook 导出数据
发票处理如此简单,选择 Parseur 就够了
自动化应付账款(AP)十分有益,无论对企业还是客户。信息流转更快,企业增长更有保障。
我每月要处理 30 张发票,每张都得上传到我的会计应用。以前每月需要花 4 天。现在我给所有发票设置一个专用邮箱,Parseur 自动将 PDF 发票数据推给我的 webhook。
- Slawomir K.,Shifra
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