重点摘要:
- 处理一张发票平均需要 $10 和十一天。
- 发票自动化能够提升效率并降低成本。
- Parseur 是 2024 年最出色的发票 OCR 工具。
想象一下:你正被高高的发票堆压得喘不过气,每天在成千上万的数据、日期和公司名称中忙碌。时间悄然流逝,你心里只希望:“要是能早点回家抱着猫刷 Netflix 就好了!”
如果你每到月底都经历这样的日常,请继续往下看——我们会为你带来全新体验。
手动发票数据录入:工作枯燥,毫无乐趣
“我喜欢做手动数据录入!”——大概没人这么说过。
由于发票格式多样,手动整理和提取数据非常繁琐。没人愿意长期被没完没了的发票淹没。
平均每处理一张发票就需要$10和十一天。
发票内容涉及敏感、机密信息,哪怕一个小小错误都可能让企业损失巨额资金或商誉。然而在手动发票处理中,人工失误总是难以避免。即便最优秀的员工也难防“100”写成“1O0”。于是二次检查、加班复核成了日常,耗时又压力山大。
还可能出现账款延误或重复付款等风险,这在付款总额中占比超过1%。
为什么要自动化发票数据提取?
这个问题非常好!答案也很简单:不用再为月底加班焦虑!
更重要的是,自动提取发票数据具有巨大优势,比如不仅提升了效率,还显著提高了业务生产力。
发票处理极速高效
一款发票数据提取软件处理发票的速度比光还快。原本需要数小时的任务,利用自动化几分钟(甚至几秒钟)就能完成。
告别龟速的手动数据录入!
有效避免人工失误
相信大家都遇到过输错金额的糟心时刻,比如 100 变成 1000。自动化流程让这类错误彻底消失,让你在办公室过上没有压力的生活。
系统还能确保发票数据被高度准确地处理。
提升客户满意度与财务效率
如何让客户像我们的联合创始人一样高兴到跳起来?答案就在于零逾期付款和优质的客户服务!通过自动化的发票数据获取,你完全可以同时实现这两点。
选择发票数据提取软件要关注什么?
不同发票提取工具有不同功能,应根据实际需求选择,但大部分工具具备以下功能:
- 光学字符识别(OCR)
- 机器学习(ML)
- 与会计软件或 ERP 系统集成
- 定制化能力强,灵活配置
- 简单易用,快速上手
- 能支持大批量文档处理
Parseur —— 最佳发票解析工具
好了,让我们进入正题。市面上发票处理工具种类繁多,但让我们告诉你为什么 Parseur 是最好的之一。
Parseur 是一款智能发票处理软件,利用 AI 自动从发票、报价单或收据中进行数据提取。这就是比较无聊的官方定义。
事实是,Parseur 只是想让你有更多空闲时间和生活乐趣。还记得那些为发票处理而牺牲的周五深夜和周末吗?有了 Parseur,这些都成了过去时。
Parseur 没有“周一早上打错字”或“缺咖啡因导致出错”的烦恼
Parseur 学习能力强,总是能准时且零差错地交付工作。它还提供定制解析模板的选项,让你可以教它保留哪些数据、忽略哪些数据。
使用 Parseur 需要学习编程吗?
完全不需要!我们的目标是把时间还给你,让你能喝杯粉红金酒放松一下,而不是去学编程。
Parseur 设计为点击式操作,不需要任何编程知识。后台的技术细节交给我们来做。
探索 Parseur 的功能
Parseur 能自动提取哪些发票字段?
从发票编号到总计金额,发票解析器能捕获你想要的任何数据。这就是 Parseur 的魅力:完全可根据您的需求轻松进行自定义。
- 发票日期
- 发票编号(通常为唯一流水号)
- 供应商名称
- 供应商地址
- 客户名称
- 客户地址
- 明细项(包含产品/服务描述与数量)
- 未税金额
- 应用的税率
- 税金
- 总金额(含税)
如何自动提取发票数据?
Parseur 提供免费计划,让你轻松构建属于自己的发票自动化工具。
第一步:将发票发送到 Parseur
创建专属 Parseur 邮箱后,可以直接上传或拖放发票文件到该邮箱。

第二步:Parseur 用 AI 即时提取发票数据
PDF 解析器利用强大的 AI 引擎来捕获发票内的所有数据。无论发票包含多少明细项,它也能从发票中自动提取表格数据。
第三步:导出发票数据到 Quickbooks 或其他会计工具
Parseur 与 Zapier、Make 和 Power Automate 的原生集成允许你将解析后的数据发送到任何应用程序。
也可通过开票 API 或 HTTP Webhook 发送数据
如需在不设置工作流的情况下快速进行一次性导出,请尝试使用我们免费的发票转 Excel 转换器。
使用 Parseur 轻松搞定发票处理
自动化应付账款(AP)部门对客户和企业都大有裨益。更快的数据处理使公司能够更迅速地扩大规模。
我每月要处理 30 张发票,每张都得上传到我的会计应用。以前每月需要花 4 天。现在我给所有发票设置一个专用邮箱,Parseur 自动将 PDF 发票数据推给我的 webhook。
- Slawomir K.,Shifra
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