从发票中提取数据

Portrait of Neha Gunnoo
作者 Neha Gunnoo
4 分钟阅读
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重点摘要:

  • 处理一张发票平均需要 $10 和十一天
  • 发票自动化能够提升效率并降低成本。
  • Parseur 是 2024 年最出色的发票 OCR 工具。

想象一下:你正被高高的发票堆压得喘不过气,每天在成千上万的数据、日期和公司名称中忙碌。时间悄然流逝,你心里只希望:“要是能早点回家抱着猫刷 Netflix 就好了!”

如果你每到月底都经历这样的日常,请继续往下看——我们会为你带来全新体验。

手动发票数据录入:工作枯燥,毫无乐趣

“我喜欢做手动数据录入!”——大概没人这么说过。

由于发票格式多样,手动整理和提取数据非常繁琐。没人愿意长期被没完没了的发票淹没。

平均每处理一张发票就需要$10和十一天

发票内容涉及敏感、机密信息,哪怕一个小小错误都可能让企业损失巨额资金或商誉。然而在手动发票处理中,人工失误总是难以避免。即便最优秀的员工也难防“100”写成“1O0”。于是二次检查、加班复核成了日常,耗时又压力山大。

还可能出现账款延误或重复付款等风险,这在付款总额中占比超过1%

为什么要自动化发票数据提取?

这个问题非常好!答案也很简单:不用再为月底加班焦虑!

更重要的是,自动化发票数据提取不仅提升了效率,还显著提高了业务生产力。

发票处理极速高效

基于自动化的发票数据提取软件,处理速度让人惊叹。原本需要数小时的任务,利用自动化软件几分钟(甚至几秒钟)就能完成。

不再为手动录入苦恼!

有效避免人工失误

相信大家都遇到过输错金额的糟心时刻,比如100变成1000。自动化流程让这类问题彻底消失,让你在办公室更轻松自如。

系统还能确保数据高度准确、可靠。

提升客户满意度与财务效率

如何让客户像我们的联合创始人一样高兴到跳起来?答案就在于零逾期、优质服务!通过自动化发票数据获取,客户满意度大大提升,企业回款也更及时。

选择发票数据提取软件要关注什么?

不同发票提取工具有不同功能,应根据实际需求选择,但这些核心功能是必不可少的:

  • 光学字符识别(OCR)
  • 机器学习(ML)
  • 与会计软件或 ERP 系统集成
  • 定制化能力强,灵活配置
  • 简单易用,快速上手
  • 能支持大批量文档处理

Parseur —— 最佳发票处理工具

市面上发票处理软件种类繁多,为什么给你推荐 Parseur?答案很简单。

Parseur 是一款智能发票处理解决方案,利用 AI 自动从发票、报价单和收据中进行数据提取

拿官方定义来说,Parseur 就是要帮你“解放双手”。还记得那些为发票花掉的周五夜晚或周末吗?有了 Parseur,这些都成了过去时。

Parseur 没有“周一早上打错字”或“还没醒就出错”的烦恼

Parseur 学习能力强,准确率高,每次处理都高效无误。你还可以通过定制解析模板,自由选择需要提取或忽略哪些字段。

Parseur 需要编程技能吗?

完全不需要!Parseur 设计之初就是为了让你更省心省力——零代码界面,轻松拖放,普通用户也能快速上手。后台的技术细节交给我们。

点击查看Parseur的全部功能

Parseur 能自动提取哪些发票字段?

无论你需要从发票中提取哪些字段,从日期到总金额,Parseur 都能帮你灵活实现。这就是Parseur的魅力——完全按需定制数据结构。

  • 发票日期
  • 发票编号(通常为唯一流水号)
  • 供应商名称
  • 供应商地址
  • 客户名称
  • 客户地址
  • 明细项(产品/服务描述与数量等)
  • 未税金额
  • 税率
  • 税金
  • 总金额(含税)
注册您的免费账户
使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

如何自动实现发票数据提取?

Parseur 提供免费方案,让你轻松搭建属于自己的发票自动化流程。

第一步:把发票文件发送到 Parseur

创建专属 Parseur 邮箱后,可以直接上传或拖拽发票文件到邮箱。

A screen capture of receipt ocr mailbox
Create an AI invoice mailbox

第二步:Parseur 用 AI 自动提取数据

Parseur 的 PDF 解析器利用 AI 引擎,自动识别并提取发票内所有细节。无论发票包含多少明细,Parseur 都能自动提取表格数据

Invoice data extraction with Parseur

第三步:一键导出发票数据到 Quickbooks 等会计平台

Parseur 可以与 Zapier、Make、Power Automate 等工具深度集成,自动将数据推送到你常用的会计软件。

也可通过开票 API 或 HTTP Webhook 导出数据

发票处理如此简单,选择 Parseur 就够了

自动化应付账款(AP)十分有益,无论对企业还是客户。信息流转更快,企业增长更有保障。

我每月要处理 30 张发票,每张都得上传到我的会计应用。以前每月需要花 4 天。现在我给所有发票设置一个专用邮箱,Parseur 自动将 PDF 发票数据推给我的 webhook。

  • Slawomir K.,Shifra

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基于AI的数据提取软件。
立即开始使用Parseur。

自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
节省数百小时的手动工作。
体验AI赋能的工作自动化。

Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
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