Punti chiave:
- Elaborare una fattura manualmente costa $10 e richiede undici giorni.
- Automatizzare la gestione delle fatture aumenta l'efficienza e riduce i costi.
- Parseur è il miglior OCR per le fatture nel 2024.
Immagina: sei sommerso da una pila di fatture cartacee, annegando in un mare di numeri, date e nomi di aziende. Il tempo stringe e pensi: "Voglio solo tornare a casa, coccolarmi con il mio gatto e guardare Netflix!"
Se questa è la tua vita alla fine di ogni mese, continua a leggere perché stiamo per cambiartela.
L'acquisizione manuale dei dati delle fatture è faticosa e inefficiente
"Mi piace fare l'inserimento manuale dei dati!" -- non l'ha mai detto nessuno.
Le fatture arrivano in diversi formati e layout, il che rende l'estrazione manuale dei dati ancora più complessa. Chi vuole essere sepolto sotto una montagna di fatture?
Elaborare una singola fattura manualmente costa $10 e richiede undici giorni.
I dati delle fatture sono sensibili e riservati e un piccolo errore può costare all'azienda ingenti somme e danneggiarne la reputazione. Sfortunatamente, con l'elaborazione manuale delle fatture gli errori umani sono inevitabili. Anche i più attenti possono sbagliare e digitare "1O0" invece di "100". La doppia verifica richiede tempo e aumenta lo stress dei dipendenti, costantemente impegnati a controllare il proprio lavoro.
C'è anche il rischio di pagamenti in ritardo o doppi, che possono rappresentare più dell'1% dei pagamenti totali.
Perché automatizzare l'estrazione dati fattura?
Ottima domanda! La risposta è semplice: per evitare gli straordinari a fine mese!
Scherzi a parte, automatizzare l'estrazione dei dati dalle fatture offre enormi vantaggi, come maggiore efficienza e produttività.
Elaborazione delle fatture alla velocità della luce
Un software di estrazione dati fattura elabora le fatture in modo estremamente rapido. Attività che prima richiedevano ore possono essere completate in pochi minuti (o addirittura secondi) grazie all'automazione.
Dite addio all'inserimento manuale dei dati a passo di lumaca!
Zero errori
Conosciamo tutti l'orrore di un errore di battitura che trasforma $100 in $1.000 e lo stress che ne consegue. Con l'automazione, puoi eliminare questi errori e lavorare serenamente.
L'automazione garantisce inoltre un'elevata accuratezza nell'elaborazione delle fatture.
Clienti soddisfatti, bilancio positivo
Cosa rende felice un cliente come il nostro co-fondatore? Pagamenti puntuali e un ottimo servizio clienti! L'acquisizione automatizzata dei dati delle fatture ti permette di ottenere entrambi.
Come scegliere un software per l'estrazione dati fattura?
Le funzionalità variano a seconda del software e delle esigenze specifiche, ma la maggior parte degli strumenti offre:
- Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)
- Apprendimento automatico (ML)
- Integrazione con software di contabilità o ERP
- Personalizzazione e flessibilità
- Facilità d'uso e implementazione
- Gestione di grandi volumi di dati
Parseur: il miglior parser di fatture
Esistono molti strumenti di elaborazione delle fatture, ma Parseur si distingue per diverse ragioni.
Parseur è un software di elaborazione intelligente delle fatture basato sull'IA che automatizza l'estrazione dei dati da fatture, preventivi o ricevute. Questa è la definizione tecnica.
In realtà, Parseur vuole semplicemente farti risparmiare tempo per goderti la vita. Ricordi i venerdì sera e i weekend sacrificati per l'elaborazione delle fatture? Con Parseur, questo è un ricordo del passato.
Parseur non commette errori
Parseur apprende rapidamente e completa il lavoro in tempo, senza errori. Permette anche di creare modelli di analisi personalizzati, insegnandogli quali dati estrarre.
Serve saper programmare per usare Parseur?
Assolutamente no! L'obiettivo è farti risparmiare tempo, non farti imparare a programmare.
Parseur è intuitivo e non richiede competenze di programmazione. Pensiamo noi al lavoro tecnico dietro le quinte.
Esplora le funzionalità di Parseur
Quali campi estrae Parseur dalle fatture?
Parseur può estrarre qualsiasi campo desiderato, dal numero di fattura al totale. La sua forza sta nella flessibilità e nella possibilità di personalizzarlo in base alle tue esigenze.
- Data della fattura
- Numero di fattura (di solito un numero sequenziale univoco che identifica la fattura)
- Nome del fornitore
- Indirizzo del fornitore
- Nome del cliente
- Indirizzo del cliente
- Voci riga contenenti una descrizione e la quantità di beni (o servizi resi)
- Prezzo netto (IVA esclusa)
- Aliquota IVA applicata
- Importo IVA
- Prezzo totale (IVA inclusa)
Come estrarre i dati dalle fatture automaticamente con Parseur?
Parseur offre un piano gratuito per creare il tuo strumento di automazione per le fatture.
Passaggio 1: invia una fattura a Parseur
Dopo aver creato una mailbox in Parseur, carica o trascina una fattura al suo interno.
Passaggio 2: Parseur estrae i dati istantaneamente con l'IA
Parseur utilizza un potente motore di IA per acquisire tutti i dati dalle fatture. Estrae anche i dati tabulari dalle fatture, indipendentemente dal numero di articoli presenti.
Passaggio 3: esporta i dati in Quickbooks o altri software contabili
Le integrazioni native di Parseur con Zapier, Make e Power Automate permettono di inviare i dati analizzati a qualsiasi applicazione.
Puoi anche inviare i dati tramite un'API di fatturazione o un Webhook HTTP.
- Crea una ricevuta di vendita in QuickBooks
- Crea spese automaticamente in Xero
- Crea una spesa in Invoice Berry
Per una rapida esportazione una tantum senza configurare un flusso di lavoro, prova il nostro convertitore gratuito da fattura a Excel.
Elaborazione delle fatture semplificata con Parseur
Automatizzare la gestione delle fatture (contabilità passiva) è vantaggioso sia per i clienti che per l'azienda. Un'elaborazione dati più rapida favorisce la crescita aziendale.
Ricevevo 30 fatture al mese e dovevo caricarle manualmente nel mio software di contabilità. Mi portava via circa 4 giorni al mese. Ora, grazie a Parseur, ricevo i dati estratti dalle fatture PDF direttamente tramite webhook.
- Slawomir K., Shifra
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