Puntos clave:
- Se necesitan $10 y once días para procesar una sola factura manualmente.
- La automatización de facturas aumenta la eficiencia y reduce los costes.
- Parseur es la mejor herramienta de OCR para facturas en 2024.
Imagínate esto: Estás enterrado en una pila de facturas de papel, ahogándote en un mar de números, fechas y nombres de empresas. El reloj corre y tú piensas: "¡Solo quiero ir a casa, abrazar a mi gato y ver Netflix!"
Si así es como se ve tu vida al final de cada mes, entonces sigue leyendo porque estamos a punto de cambiártela para siempre.
La captura manual de datos de facturas es tediosa e ineficiente
"¡Me encanta la introducción manual de datos!" -- dijo nadie nunca.
Las facturas vienen en diferentes formatos y diseños, lo que dificulta aún más la extracción manual de datos. ¿Quién quiere estar enterrado en una montaña de facturas?
Se necesitan $10 y once días para procesar una sola factura manualmente.
Los datos de las facturas son sensibles y confidenciales, y un pequeño error puede costar a la empresa millones de dólares y dañar su reputación. Desafortunadamente, con el procesamiento manual de facturas los errores humanos son inevitables. Incluso los mejores podemos equivocarnos y escribir "1O0" en lugar de "100". La doble verificación lleva mucho tiempo y somete a los empleados a una situación de estrés, ya que tienen que verificar constantemente su trabajo.
También existe el riesgo de retrasos en los pagos o de duplicación de los mismos, que representan más del 1 % de los pagos empresariales.
¿Por qué automatizar la extracción de datos de las facturas?
¡Esa es una gran pregunta! Y la respuesta es... ¡para que puedas olvidarte de las horas extras a fin de mes!
Pero, bromas aparte, automatizar la extracción de datos de facturas tiene enormes beneficios, como el aumento de la eficiencia y la productividad.
Las facturas se procesan a la velocidad del rayo
Un software de extracción de datos de facturas procesa las facturas a una velocidad sin precedentes. Las tareas que antes llevaban horas se realizarán en cuestión de minutos (y a veces segundos) con la automatización.
¡Dile adiós a la introducción manual de datos!
Cero errores y máxima precisión
Todos sabemos el horror de que un error tipográfico convierta $100 en $1.000 y el estrés que conlleva. Con la automatización, puedes despedirte de esos errores y disfrutar de una vida laboral más tranquila.
La extracción automatizada de datos de facturas garantiza que las facturas se procesen con un alto grado de precisión.
Clientes contentos, negocios prósperos
¿Qué hace que un cliente salte de alegría como nuestro cofundador? ¡Que no haya retrasos en los pagos y un excelente servicio al cliente! Puedes conseguir ambas cosas con la captura automatizada de datos de facturas.
¿Qué buscar al elegir un software de extracción de datos de facturas?
Las funciones varían de un extractor de facturas a otro y dependen de tus necesidades, sin embargo, la mayoría de las herramientas tienen las siguientes funciones:
- Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
- Aprendizaje automático (ML)
- Integración con software de contabilidad o ERPs
- Personalizable y flexible
- Fácil de usar e implementar
- Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos
Parseur - El mejor analizador de facturas del mercado
Muy bien, vamos a la parte interesante. Hay toneladas de herramientas de procesamiento de facturas en el mercado, pero vamos a mostrarte por qué Parseur es la mejor opción para ti.
Parseur es un software de procesamiento inteligente de facturas. que utiliza la IA para automatizar la extracción de datos de facturas, presupuestos o recibos. Esa es la definición aburrida.
La verdad es que Parseur solo quiere que tengas más tiempo libre para disfrutar de la vida. ¿Recuerdas esas tardes de los viernes y fines de semana que sacrificaste por procesar facturas? Bueno, se acabó eso con Parseur.
Parseur no comete errores
Parseur aprende rápido y siempre entrega el trabajo a tiempo, sin errores. También te ofrece la opción de crear tu propia plantilla de análisis y enseñarle qué datos conservar y cuáles descartar.
¿Necesito aprender a programar para utilizar Parseur?
¡No! El objetivo es devolverte tiempo para que puedas relajarte y no aprender a programar.
Parseur es muy fácil de usar y no requiere conocimientos de codificación. Nosotros hacemos el trabajo por ti.
Explora las funciones de Parseur
¿Qué campos puede extraer Parseur de las facturas?
Desde el número de factura hasta el total general, el analizador de facturas de Parseur puede capturar todos los datos que necesites. Esa es la belleza de Parseur; es fácilmente personalizable según tus necesidades.
- Fecha de la factura
- Número de factura (normalmente un número secuencial único que identifica la factura)
- Nombre del proveedor
- Dirección del proveedor
- Nombre del cliente
- Dirección del cliente
- Partidas que contienen una descripción y cantidad de bienes (o servicios prestados)
- Precio sin IVA
- Tipo impositivo aplicado
- Importe del impuesto
- Precio total (IVA incluido)
¿Cómo extraer datos de facturas automáticamente con Parseur?
Parseur ofrece un plan gratuito para que puedas crear tu propia herramienta de automatización de facturas.
Paso 1: Envía una factura a Parseur
Una vez que hayas creado un buzón de correo de Parseur, sube o arrastra y suelta una factura a ese buzón.
Paso 2: Parseur extrae los datos de la factura al instante con IA
El analizador de PDF utiliza su potente motor de IA para capturar todos los datos de las facturas. También extrae datos tabulares de las facturas, independientemente del número de artículos que contengan.
Paso 3: Exporta los datos de la factura a Quickbooks u otras herramientas de contabilidad
Las integraciones nativas de Parseur con Zapier, Make y Power Automate te permiten enviar los datos analizados a cualquier aplicación.
También puedes enviar datos a través de una API de facturación o un Webhook HTTP
- Crear un recibo de venta en QuickBooks
- Crear gastos automáticamente en Xero
- Crear un gasto en Invoice Berry
Procesamiento de facturas optimizado con Parseur
Automatizar el departamento de cuentas por pagar (AP) es beneficioso tanto para el cliente como para la empresa. Un procesamiento de datos más rápido permite a las empresas escalar más rápidamente.
Recibía 30 facturas al mes. Cada factura tenía que subirla a mi aplicación económica. Me llevaba unos 4 días al mes. Ahora he creado una bandeja de entrada de correo electrónico para todas las facturas entrantes y parseur me envía los datos a mi webhook desde las facturas en PDF.
- Slawomir K. , Shifra
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