Wichtigste Erkenntnisse:
- Die Bearbeitung einer einzelnen Rechnung kostet 10 Dollar und dauert elf Tage.
- Rechnungsautomatisierung erhöht die Effizienz und reduziert Kosten.
- Parseur ist die beste OCR-Software für Rechnungen im Jahr 2024.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie stecken bis zum Hals in einem Stapel von Papierrechnungen und ertrinken in einem Meer aus Zahlen, Daten und Firmennamen. Die Uhr tickt und Sie denken: "Ich möchte einfach nur nach Hause gehen, mit meiner Katze kuscheln und Netflix schauen!"
Wenn Ihr Leben am Ende eines jeden Monats so aussieht, dann lesen Sie weiter, denn wir werden Ihr Leben verändern.
Manuelle Rechnungserfassung ist viel Arbeit und kein Vergnügen
"Ich mag es, manuelle Dateneingabe zu machen!" -- hat noch nie jemand gesagt.
Rechnungen kommen in verschiedenen Formaten und Layouts vor, was die manuelle Extraktion von Daten erschwert. Wer möchte schon in einem Berg von Rechnungen begraben sein?
Die Bearbeitung einer einzelnen Rechnung kostet 10 Dollar und dauert elf Tage.
Rechnungsdaten sind sensibel und vertraulich, und ein kleiner Fehler kann das Unternehmen Milliarden von Dollar und seinen Ruf kosten. Leider lassen sich bei der manuellen Rechnungsverarbeitung menschliche Fehler nicht vermeiden. Selbst dem Besten von uns kann es passieren, dass er "1O0" statt "100" tippt. Doppelte Überprüfung ist zeitaufwendig und setzt die Mitarbeiter unter Stress, da sie ihre Arbeit ständig überprüfen müssen.
Es besteht auch das Risiko von verspäteten Zahlungen oder Doppelzahlungen, die mehr als 1 % ihrer Zahlungen ausmachen.
Warum die Rechnung Datenextraktion automatisieren?
Das ist eine gute Frage! Und die Antwort lautet... damit Sie am Ende des Monats keine Überstunden machen müssen!
Aber Spaß beiseite, die automatische Extraktion von Daten aus Rechnungen hat enorme Vorteile wie eine höhere Effizienz und Produktivität.
Rechnungen werden mit Lichtgeschwindigkeit verarbeitet
Eine Software zur Extraktion von Rechnungsdaten verarbeitet Rechnungen schneller als Licht. Aufgaben, die früher Stunden dauerten, sind mit Automatisierung innerhalb weniger Minuten (und manchmal Sekunden) erledigt.
Keine Schneckentempo-Dateneingabe mehr!
Keine "Ups"-Momente mehr
Wir alle kennen den Schrecken eines Tippfehlers, der aus 100 Dollar 1.000 Dollar macht, und den damit verbundenen Stress. Mit Automatisierung können Sie sich von diesen Fehlern verabschieden und ein stressfreies Leben im Büro führen.
Sie stellt außerdem sicher, dass Rechnungen mit einem hohen Grad an Genauigkeit verarbeitet werden.
Glückliche Kunden, glückliche Brieftaschen
Was bringt einen Kunden dazu, wie unser Mitbegründer? Keine verspäteten Zahlungen und ein großartiger Kundenservice! Beides können Sie mit der automatisierten Rechnungserfassung erreichen.
Worauf sollte man bei der Auswahl einer Software zur Rechnung Datenextraktion achten?
Die Funktionen variieren je nach Rechnungsextraktor und hängen von Ihren Anforderungen ab. Die meisten Tools verfügen jedoch über die folgenden Funktionen:
- Optische Zeichenerkennung (OCR)
- Maschinelles Lernen (ML)
- Integration mit Buchhaltungssoftware oder ERPs
- Anpassbar und flexibel
- Benutzerfreundlich und einfach zu implementieren
- Fähigkeit, große Datenmengen zu verarbeiten
Parseur - Der beste Rechnungsparser
Okay, kommen wir zum interessanten Teil. Es gibt unzählige Tools für die Rechnungsverarbeitung auf dem Markt, aber wir möchten Ihnen zeigen, warum Parseur eines der besten ist.
Parseur ist eine intelligente Rechnungsverarbeitungssoftware, die mit Hilfe von KI die Datenextraktion aus Rechnungen, Angeboten oder Quittungen automatisiert. Das ist die langweilige Definition.
Die Wahrheit ist, dass Parseur einfach nur will, dass Sie mehr Freizeit und Spaß im Leben haben. Erinnern Sie sich an die späten Freitagabende und Wochenenden, die Sie wegen der Rechnungsverarbeitung geopfert haben? Damit ist mit Parseur Schluss.
Parseur leidet nicht unter "Montagmorgen-Tippfehlern" oder "Koffeinmangel-Fehlern".
Parseur ist ein schneller Lerner und liefert die Arbeit immer pünktlich und fehlerfrei ab. Es bietet Ihnen auch die Möglichkeit, eigene Parsing-Vorlagen zu erstellen und ihm beizubringen, welche Daten behalten und welche verworfen werden sollen.
Muss ich programmieren lernen, um Parseur zu benutzen?
Nein! Das Ziel ist es, Ihnen Zeit zurückzugeben, damit Sie mit einem Pink Gin chillen können und nicht programmieren lernen müssen.
Parseur ist Point-and-Click und erfordert keine Programmierkenntnisse. Wir erledigen die Arbeit für Sie im Backend.
Entdecken Sie die Funktionen von Parseur
Welche Felder kann Parseur aus Rechnungen extrahieren?
Von der Rechnungsnummer bis zum Gesamtbetrag kann der Rechnungsparser alles erfassen, was Sie wollen. Das ist das Schöne an Parseur: Es lässt sich leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen.
- Rechnungsdatum
- Rechnungsnummer (in der Regel eine eindeutige fortlaufende Nummer, die die Rechnung identifiziert)
- Name des Lieferanten
- Adresse des Lieferanten
- Name des Kunden
- Adresse des Kunden
- Positionen mit einer Beschreibung und der Menge der Waren (oder erbrachten Dienstleistungen)
- Preis ohne Steuer
- Angewendeter Steuersatz
- Steuerbetrag
- Gesamtpreis (einschließlich Steuer)
Wie extrahiert man Daten aus Rechnungen automatisch?
Parseur bietet einen kostenlosen Plan an, mit dem Sie Ihr eigenes Tool zur Rechnungsautomatisierung erstellen können.
Schritt 1: Senden Sie eine Rechnung an Parseur
Sobald Sie ein Parseur-Postfach erstellt haben, laden Sie eine Rechnung hoch oder ziehen Sie sie per Drag-and-Drop in dieses Postfach.
Schritt 2: Parseur extrahiert Rechnungsdaten sofort mit KI
Der PDF-Parser nutzt seine leistungsstarke KI-Engine, um alle Daten aus den Rechnungen zu erfassen. Er extrahiert auch Tabellendaten aus Rechnungen, unabhängig von der Anzahl der Positionen in einer Rechnung.
Schritt 3: Exportieren Sie die Rechnungsdaten nach Quickbooks oder anderen Buchhaltungstools
Die nativen Integrationen von Parseur mit Zapier, Make und Power Automate ermöglichen es Ihnen, die geparsten Daten an jede beliebige Anwendung zu senden.
Sie können Daten auch über eine Rechnungs-API oder einen HTTP-Webhook senden
- Einen Verkaufsbeleg in QuickBooks erstellen
- Automatisch Ausgaben in Xero erstellen
- Eine Ausgabe in Invoice Berry erstellen
Rechnungsverarbeitung mit Parseur erobert
Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP) ist sowohl für den Kunden als auch für das Unternehmen von Vorteil. Eine schnellere Datenverarbeitung ermöglicht es Unternehmen, schneller zu skalieren.
Ich habe jeden Monat 30 Rechnungen erhalten. Jede Rechnung musste ich in meine Economy-App hochladen. Das hat mich jeden Monat etwa 4 Tage gekostet. Jetzt erstelle ich einen E-Mail-Posteingang für alle eingehenden Rechnungen und Parseur schickt mir die Daten aus den PDF-Rechnungen an meinen Webhook.
- Slawomir K. , Shifra
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