Kluczowe informacje:
- Przetworzenie jednej faktury kosztuje $10 i zajmuje jedenaście dni.
- Automatyzacja faktur podnosi wydajność i ogranicza koszty.
- Parseur to najlepszy system OCR do faktur w 2024 roku.
Wyobraź sobie: utknąłeś w gąszczu papierowych faktur, przytłoczony morzem liczb, dat i nazw firm. Czas nieubłaganie płynie, a Ty myślisz: „Chciałbym już być w domu, przytulić kota i oglądać Netfliksa!”
Jeśli comiesięczne zamykanie okresu wygląda u Ciebie właśnie tak — czytaj dalej, bo to może się zmienić.
Ręczne wyodrębnianie danych z faktur to tylko praca, żadnej zabawy
„Lubię robić ręczne wprowadzanie danych!” — powiedział nikt, nigdy.
Faktury mają różne układy i formaty, co sprawia, że ręczne wyodrębnianie danych jest jeszcze trudniejsze. Kto chciałby zakopać się w stosie faktur?
Wyodrębnienie danych z jednej faktury kosztuje $10 i zajmuje jedenaście dni.
Dane fakturowe są poufne i wrażliwe, a najmniejszy błąd może kosztować firmę miliony i jej dobrą reputację. Niestety, ręczne procesowanie faktur to prosta droga do pomyłek — nawet najbardziej skrupulatni mogą przepisać "1O0" zamiast "100". Podwójna weryfikacja zabiera mnóstwo czasu i powoduje niepotrzebny stres pracowników, którzy muszą stale kontrolować swoją pracę.
Do tego ryzyko opóźnionych lub podwójnych płatności, które stanowią ponad 1% wszystkich płatności.
Dlaczego warto automatyzować wyodrębnianie danych z faktur?
To dobre pytanie! Odpowiedź jest prosta: aby nie zostawać po godzinach pod koniec miesiąca.
Przede wszystkim jednak: automatyczne wyodrębnianie danych z faktur daje oszczędność czasu, większą efektywność i znaczącą poprawę produktywności.
Faktury przetwarzane błyskawicznie
Oprogramowanie do wyodrębniania danych z faktur pozwala na realizację tych zadań szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Czynności, które zajmowały godziny, można wykonać w kilka minut (a czasem nawet sekund) dzięki automatyzacji.
Koniec z długim, ręcznym wprowadzaniem danych!
Zero „Ups!” i kosztownych pomyłek
Każdy zna ten stres, gdy zwykła literówka zamienia 100 $ w 1 000 $, a cała firma musi ratować sytuację. Automatyzacja pozwala uniknąć tych błędów i zapewnia Ci spokój ducha.
Masz gwarancję, że przetwarzanie faktur będzie precyzyjne i rzetelne.
Zadowoleni klienci = większe przychody
Co sprawia, że klient jest naprawdę zadowolony tak jak nasz współzałożyciel? Brak opóźnień w realizacji płatności i świetna obsługa! Oba te cele można osiągnąć dzięki automatycznemu przechwytywaniu danych z faktur.
Najważniejsze cechy narzędzi do wyodrębniania danych z faktur
Funkcje różnią się w zależności od rozwiązania oraz konkretnych potrzeb firmy, ale większość narzędzi oferuje:
- Optical character recognition (OCR)
- Uczenie maszynowe (ML)
- Integracje z systemami księgowymi lub ERP
- Możliwość personalizacji i elastyczność konfiguracji
- Intuicyjna obsługa i szybkie wdrożenie
- Obsługa dużych ilości dokumentów
Parseur — najlepsze narzędzie do wyodrębniania danych z faktur
Czas na konkrety. Na rynku istnieje wiele rozwiązań do przetwarzania faktur, ale poniżej znajdziesz powody, dla których Parseur to jedno z najlepszych.
Parseur to inteligentna platforma do przetwarzania faktur, oparta na AI, która automatyzuje wyodrębnianie danych z faktur, ofert czy paragonów. W teorii brzmi nudno.
W praktyce Parseur pozwoli Ci zyskać więcej wolnego czasu i spokoju — koniec z późnymi piątkami spędzanymi nad fakturami. Dzięki Parseur to już przeszłość.
Parseur nie popełnia literówek ani „błędów bez kawy”
Parseur szybko się uczy, zawsze oddaje pracę na czas i nie robi pomyłek. Daje Ci możliwość stworzenia własnego, dopasowanego szablonu, który dokładnie wybierze, jakie dane mają być wyodrębniane.
Czy muszę umieć programować, by korzystać z Parseur?
Nie! Parseur został stworzony po to, byś mógł odpoczywać, a nie pisać kod.
Intuicyjna metoda „wskaż i kliknij” pozwala korzystać z Parseur bez znajomości programowania. Cała technologia działa w tle — Ty wyznaczasz tylko, które dane są istotne.
Poznaj funkcje Parseur
Jakie dane z faktur może wyodrębnić Parseur?
Od numeru faktury aż po sumę końcową — narzędzie do wyodrębniania danych z faktur wyciągnie wszystkie potrzebne informacje. To właśnie tu leży siła Parseur — możesz dowolnie dostosować działanie do własnych wymagań.
- Data wystawienia faktury
- Numer faktury (unikalny numer seryjny)
- Nazwa dostawcy
- Adres dostawcy
- Nazwa klienta
- Adres klienta
- Pozycje: opis i ilość produktów lub usług
- Cena netto (przed podatkiem)
- Stawka podatku
- Kwota podatku
- Suma całkowita (z podatkiem)
Jak zautomatyzować wyodrębnianie danych z faktur?
Parseur udostępnia bezpłatny plan, dzięki któremu możesz samodzielnie zautomatyzować obsługę faktur.
Krok 1: Załaduj fakturę do Parseur
Po utworzeniu skrzynki odbiorczej w Parseur, po prostu prześlij lub przeciągnij swoją fakturę do tej skrzynki.
Krok 2: Parseur natychmiast wyodrębnia dane z faktury za pomocą AI
Parser PDF wykorzystuje zaawansowany silnik AI do automatycznego przechwytywania wszystkich potrzebnych danych z faktury. Wyodrębnia także dane tabelaryczne, niezależnie od ilości pozycji na fakturze.
Krok 3: Eksportuj dane z faktury do QuickBooks albo innego oprogramowania księgowego
Parseur posiada wbudowane integracje z Zapier, Make i Power Automate, dzięki czemu błyskawicznie prześlesz wyodrębnione dane do dowolnej aplikacji biznesowej.
Możesz również skorzystać z API do fakturowania lub HTTP Webhook
- Twórz paragony sprzedaży w QuickBooks
- Automatycznie twórz wydatki w Xero
- Dodawaj wydatki do Invoice Berry
W celu wykonania szybkiego, jednorazowego eksportu bez konfigurowania przepływu pracy, wypróbuj nasz darmowy konwerter faktur do Excela.
Automatyczne przetwarzanie faktur dzięki Parseur
Automatyzacja procesu zobowiązań (AP) to korzyść dla Ciebie i dla Twojej firmy. Szybsze przetwarzanie danych pozwala organizacjom rozwijać się sprawniej i bezpieczniej.
Otrzymywałem 30 faktur miesięcznie. Każdą fakturę musiałem załadować do mojej aplikacji księgowej. Zajmowało mi to około 4 dni w miesiącu. Teraz tworzę jedną skrzynkę odbiorczą dla wszystkich faktur i Parseur przesyła mi dane z faktur PDF do mojego webhooka.
- Sławomir K., Shifra
Ostatnia aktualizacja
