Facturen extraheren met AI

Belangrijkste punten:

  • Handmatige factuurverwerking is lastig en kost enorm veel tijd.
  • AI verlaagt de verwerkingskosten met 81% en versnelt de verwerkingstijd met 73%.
  • Jij kunt een factuurparser bouwen met Parseur.

Stel je een wereld voor waarin facturen zichzelf verwerken, en jij rustig je koffie drinkt terwijl computers al het werk doen. Klinkt als een droom? Met AI wordt die droom werkelijkheid!

De ouderwetse manier vs de AI-manier

@f Als je onze vorige artikelen hebt gelezen, heb je inmiddels gehoord hoe traditionele facturatie geen effectieve methode meer is. We hoeven je dat niet opnieuw te vertellen.

Iedereen is het erover eens: als accountant of ondernemer is het verwerken van stapels offertes en facturen allesbehalve aantrekkelijk werk.

Het is precies zo’n klus waardoor zelfs de meest geduldige professionals hun carrièrekeuzes heroverwegen.

De AI-manier is altijd de beste

Dankzij kunstmatige intelligentie wordt factuurverwerking een moeiteloos proces. AI biedt een krachtige oplossing voor al jouw factuurverwerking.

Aspect Traditionele facturatie Facturatie met AI
Gegevensinvoer Handmatig Automatisch
Verwerkingstijd Tijdsintensief Tijdsbesparend (tot wel 73%)
Nauwkeurigheid Laag tot middelmatig door fouten Middelmatig tot hoog
Kosten efficiëntie Arbeidsintensief Kosteneffectief (tot 81% goedkoper)
Integratie met andere apps Beperkte integratie Naadloze integratie

Wat is de rol van AI bij factuur extractie?

AI speelt een cruciale rol bij factuurextractie door het proces van het vastleggen van relevante informatie uit facturen te automatiseren.

  • AI herkent elk type factuur, ongeacht de lay-out of opmaak.
  • Het extraheert eenvoudig factuurgegevens zoals factuurdatum, factuurnummer en factuurregels.
  • Door geavanceerde herkenning worden fouten geminimaliseerd en nauwkeurigheid verhoogd.
  • Je kunt AI trainen om alleen de specifieke factuurgegevens te extraheren die voor jou relevant zijn.

Oplossingen voor factuur extractie met AI zijn eenvoudig te koppelen aan andere bedrijfssystemen, zoals boekhoudsoftware en ERP-platforms.

AI verlaagt de verwerkingskosten met 81% en versnelt de verwerkingstijd met 73%.

De beste AI-tool voor factuur extractie

AI-facturatieoplossingen zijn er genoeg. Maar: "Welke is geschikt voor jouw onderneming?"

Dat hangt af van jouw wensen:

  • Hoeveel facturen verwerk je dagelijks of per maand?
  • Heb je een tool nodig die bulkverwerking aankan?
  • Ben je technisch of zoek je juist gebruiksgemak?
  • Moet de factuurdata direct naar boekhoudsoftware of ERP-systemen?

Verwerk je slechts een paar facturen per maand? Dan voldoet de klassieke aanpak. Maar voor groeiende bedrijven is het tijd voor een slimme, digitale partner.

Welke AI-factuuroplossing kiezen? Parseur natuurlijk!

Parseur is de slimme partner die jouw werk makkelijker maakt én tijd bespaart. Parseur biedt krachtige AI voor factuurdata extractie en automatiseert het hele proces.

Maak een gratis account aan
Bespaar tijd en moeite met Parseur. Automatiseer je documenten.

Bouw jouw AI-factuurtool met Parseur

Met ons gratis plan probeer je direct onze AI-gedreven factuursoftware uit. Registreer, maak je eigen factuurparser en upload een factuur.

Deze workflow instellen kost slechts een paar minuten. Parseur ontvangt en verwerkt je factuur binnen enkele seconden.

Een screenshot van een receipt ocr mailbox
Creëer een AI factuur mailbox

Met de AI-module van Parseur kun je zelf bepalen welke factuurgegevens je wilt extraheren of negeren.

Parseur gebruikt nu AI om velden voor te stellen bij het maken van een nieuw OCR-template

Zoals je ziet zijn er geen complexe parseerregels of lastige stappen nodig. Andere AI data processing tools kosten vaak uren aan technische setup – bij Parseur kun je direct aan de slag, zonder technische kennis.

Geen wonder dat gebruikers Parseur zo waarderen!

Een screenshot van een klant review
Review door Jonathan Lee

Maak een workflow van Parseur naar jouw boekhoudsysteem of ERP

Met Parseur stuur je factuurdata eenvoudig door naar Invoice Berry, QuickBooks, Xero en meer.

Heb je een eigen boekhoudpakket? Ook dat koppel je moeiteloos met Parseur.

Laat traditionele factuurverwerking los en kies voor AI!

En dat is het! Wat ooit complex was, verandert nu in een gestroomlijnd, efficiënt AI-gedreven factuurproces. Meer tijd voor koffiepauzes – of gewoon genieten van je vrije tijd!

Andere handige factuurbronnen:

Laatst bijgewerkt op

Aan de slag

Klaar om handmatig werk
uit jouw operatie te halen?

Start gratis in een paar minuten en ontdek hoe Parseur in jouw workflow past.

Geen training van modellen nodig
Gemaakt voor echte workflows, niet voor experimenten
Schaalbaar van point-and-click tot API

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over het gebruik van Parseur's AI om gegevens uit facturen te extraheren en naar jouw boekhoudtools te sturen.

Parseur extraheert de velden die jij nodig hebt uit facturen, waaronder factuurdatum, factuurnummer, leveranciersgegevens, factuurregels en totalen. De ingebouwde AI leest elke lay-out of opmaak, dus je hebt geen aparte sjabloon per leverancier nodig. Je kunt het ook zo instellen dat alleen de specifieke velden die jouw workflow nodig heeft worden vastgelegd, en de rest wordt genegeerd.

Ja. Parseur stuurt geëxtraheerde factuurgegevens naar tools zoals Invoice Berry, QuickBooks en Xero, en nog veel meer. Zelfs een op maat gemaakte interne boekhoudtool of ERP kan met Parseur worden geïntegreerd. Hierdoor stromen de vastgelegde gegevens direct door naar jouw downstream systemen zonder handmatige invoer.

Parseur ontvangt een factuur binnen enkele seconden en verwerkt deze onmiddellijk. Door deze vrijwel realtime verwerking zijn factuurgegevens bijna direct klaar voor gebruik zodra ze binnenkomen. Volgens branchegegevens kan AI-factuurverwerking de verwerkingstijden met 73 procent versnellen vergeleken met handmatige invoer.

Ja. Je kunt de AI trainen om alleen de gewenste gegevens te behouden en de rest te negeren. Wanneer je een nieuwe parser aanmaakt, stelt Parseur voor welke velden geëxtraheerd kunnen worden en jij kiest welke je wilt vastleggen. Dit betekent dat je precies de aangepaste velden verzamelt die jouw boekhoud- of ERP-workflow nodig heeft.

Ja. De ingebouwde AI van Parseur begrijpt facturen ongeacht lay-out of formaat, dus een nieuw ontwerp van een leverancier of een gewijzigde lay-out verstoort de extractie niet. Er is geen sjabloon per formaat of per leverancier om te bouwen of te onderhouden. Je vertelt Parseur simpelweg welke velden je wilt extraheren en de AI vindt ze in elke structuur.

Nee. Het instellen van een factuurparser in Parseur duurt slechts enkele minuten en vereist geen complexe parseerregels of codering. Je maakt een parser aan, uploadt een voorbeeldfactuur en laat de AI de velden voorstellen om te extraheren. Deze no-code aanpak betekent dat niet-technische accountants en ondernemers hun eigen AI-factuurtool kunnen bouwen.

De AI van Parseur extraheert factuurgegevens met een hoge mate van nauwkeurigheid, wat de veelvoorkomende fouten bij handmatige gegevensinvoer vermindert. Je kunt geëxtraheerde velden optioneel controleren en corrigeren via een handmatige controle door een mens voordat de gegevens verder worden verstuurd. Dit houdt een persoon aan het roer van de definitieve output wanneer nauwkeurigheid cruciaal is.

Parseur is GDPR-compliant, wat de verwerking ondersteunt van factuurgegevens die mogelijk persoonlijke of zakelijke informatie bevatten. Parseur werkt ook aan SOC 2 Type II, waarvan de audit gaande is. Deze maatregelen helpen financiële teams om gevoelige factuurgegevens met vertrouwen te verwerken.