Maak automatisch onkosten aan in Xero

Gebruik je Xero voor je boekhouding als accountant of ondernemer? Met Xero kun je moeiteloos zakendoen. Door Xero te koppelen aan Parseur kun je eenvoudig de factuurverwerking automatiseren in Xero. Je bespaart kostbare tijd, voorkomt fouten en tilt je organisatie naar een hoger niveau.

Zit je mailbox vol onkostendeclaraties aan het einde van de maand?

Ben je urenlang bezig met het handmatig verwerken van elke factuur of onkostennota, waarbij je gegevens uit documenten moet halen en in Xero invoert? Dat kan slimmer. Besteed je tijd waardevoller door processen te automatiseren.

Lees verder en ontdek hoe je jouw factuurverwerking kunt automatiseren in Xero, zodat jij je volledig kunt richten op belangrijke taken binnen jouw bedrijf.

We nemen je stap voor stap mee in het automatisch aanmaken van onkosten en creditnota’s in Xero met Parseur, net als een heldhaftige queeste uit een episch verhaal.

De start van jouw automatiseringsavontuur met Parseur

Parseur is een geavanceerde tool voor factuurextractie, waarmee je factuurgegevens kunt vastleggen automatisch en met hoge nauwkeurigheid. De factuurverwerkingstool werkt met kunstmatige intelligentie en Optical character recognition (OCR), zodat de juiste informatie altijd wordt gevonden.

• Parseur ontvangt facturen en onkostendeclaraties en extraheert relevante data via Zonale OCR en Dynamische OCR.
• Parseur stuurt de factuurgegevens automatisch naar Zapier.
• Via Zapier wordt er direct een onkostenpost of creditnota aangemaakt in Xero.

Wat heb je nodig voor deze automatisering?

• Een Parseur-account
• Een Zapier-account
• Een Xero-account

Stap 1: Maak een onkostenmailbox aan in Parseur

Probeer Parseur gratis en ontdek alle beschikbare functies. Maak een speciale mailbox aan voor je onkostenverwerking en upload of sleep een factuur naar de mailbox in Parseur.

Heb je al een Parseur-mailbox voor facturen? Gebruik deze dan direct.

Stap 2: Automatisch documenten verwerken met Parseur

Parseur zorgt ervoor dat je documenten realtime en foutloos worden verwerkt. De AI-technologie herkent en extraheert alle benodigde informatie, ongeacht het formaat van je documenten.

Wil je bepaalde extra velden toevoegen? Maak dan een eigen OCR-sjabloon aan en optimaliseer de gegevensverzameling.

Controleer de geëxtraheerde data voor je verdergaat naar de volgende stap.

Zapier: De verbindende schakel

Dankzij de integratie van Parseur met Zapier kun je factuurverwerking automatiseren in Xero en verbinding maken met duizenden andere applicaties.

Stap 3: Koppel Parseur aan Zapier

Ga in Parseur naar 'Exporteren', klik op 'Zapier' en zoek op 'Xero' om het Zapier-dashboard te openen.

Parseur fungeert als trigger op ‘nieuw document verwerkt’. Selecteer de betreffende mailbox zodat Zapier de factuurdata automatisch ophaalt.

Gegevens versturen naar Xero

De factuurinformatie wordt nu direct vanuit Parseur via Zapier naar Xero gestuurd.

Stap 4: Koppel Xero aan Zapier

Geef Zapier toestemming om met jouw Xero-account te communiceren.

Je bepaalt zelf welke gegevens je naar Xero laat sturen. Bestaat de klant nog niet in Xero? Zapier maakt dan automatisch een nieuw contact aan.

Stap 5: Test de workflow naar Xero

Stuur een test van Zapier naar Xero om te controleren of de onkostenpost of creditnota correct wordt aangemaakt.

Jouw factuurverwerking volledig geautomatiseerd in Xero

Net als een held die zijn avontuur succesvol afrondt, maakt deze integratie jouw bedrijf efficiënter en bespaar je enorm veel tijd.

Begin vandaag nog met factuurverwerking automatiseren in Xero dankzij de combinatie van Parseur, Zapier en Xero. Je stelt de workflow één keer in en daarna blijven facturen en onkosten rechtstreeks, snel en automatisch in Xero verwerkt.