Ben jij een accountant die Xero gebruikt? Of ben jij een ondernemer die Xero gebruikt? Hoe dan ook, Xero helpt jou om moeiteloos en mooi te ondernemen. Maar als je nog een stapje verder gaat en Xero integreert met Parseur om je factuur- en onkostennota's te automatiseren, dan ga je van een mooi bedrijf naar een geweldig bedrijf.
Zit jouw inbox vol met onkosten aan het einde van de maand?
Moet jij een heel dagdeel reserveren voor “administratie” en elke factuur handmatig doorspitten, belangrijke gegevens eruit halen en ze in Xero invoeren? Dan ben je jouw waardevolle tijd helaas niet efficiënt aan het besteden.
Blijf lezen om te ontdekken hoe je dit deel van je werkzaamheden kunt automatiseren, zodat je je kunt focussen op andere productieve taken.
We gaan samen op een queeste om automatisch creditnota’s aan te maken in Xero, zoals Frodo op z’n avontuur met de Ring van Sauron.
Parseur is gratis te proberen met alle features van het abonnement. Zodra je jouw onkostenmailbox hebt aangemaakt, upload of sleep je een van je facturen erin.
Bespaar tijd en moeite met Parseur. Automatiseer je documenten.
Heb je al een factuurmailbox? Dan kun je gewoon deze blijven gebruiken.
Maak een mailbox aan voor factuurgegevensUpload een factuur naar de mailbox
Stap 2: De magie van automatisering met Parseur
Parseur werkt op basis van AI en verwerkt documenten direct, afhankelijk van de use case.
Parseur extraheert data met bliksemsnelheid
Je kunt ook een eigen OCR-sjabloon maken als je niet tevreden bent met wat Parseur heeft opgehaald.
Controleer de factuurdata voordat je doorgaat naar de volgende stap.
Zapier: Ons trouwe werkpaard
Parseur heeft een native koppeling met Zapier, waarmee je Parseur verbindt met duizenden applicaties.
Stap 3: Koppel Parseur met Zapier
Ga in Parseur naar "exporteren", klik op "Zapier" en zoek op "Xero" – dan opent het Zapier-dashboard.
Open het Zapier-dashboard
Parseur is de trigger op “nieuw document verwerkt”. Kies de juiste mailbox zodat Zapier de factuurdata kan ophalen.
Kies de juiste mailboxZapier haalt de data op uit Parseur
Aankomst in het koninkrijk van Xero
De data uit de factuur wordt nu naar Zapier gestuurd.
Stap 4: Verbind Xero met Zapier
De volgende stap is Zapier toegang geven tot jouw Xero-account.
Verbind Xero met Zapier
Vanaf hier kun je Zapier vertellen welke data gebruikt moet worden om een factuur aan te maken in Xero. Als de klant niet gevonden wordt in Xero, maakt Zapier automatisch een nieuwe relatie aan.
Pas de data aan die je naar Xero wilt sturen
Stap 5: Stuur een Zapier-trigger naar Xero
Stuur een test vanuit Zapier om te controleren of de creditnota succesvol is aangemaakt in Xero.
Stuur een test van Zapier naar XeroFactuur succesvol aangemaakt in Xero
Queeste volbracht: Overwinning voor jouw bedrijf
Net als een held die triomfantelijk terugkomt van een queeste, keert jouw bedrijf terug met meer tijd en middelen om nieuwe uitdagingen aan te gaan.
Begin ook jouw eigen epische avontuur met Parseur, Zapier en Xero. Laat ons weten hoe het verloopt! Je stelt deze workflow één keer in en zodra je de Zap activeert, loopt alles soepel door.
Wat is Parseur?
Parseur is krachtige software voor documentverwerking waarmee u tekst uit e-mails, PDF's en andere documenten kunt extraheren en uw workflow kunt automatiseren.
Alle Parseur-functies.
Wat is Xero?
Xero is een boekhoudsoftware voor kleine ondernemingen, accountants en boekhouders.
Wat is Zapier?
Zapier is een cloudgebaseerde automatiseringstool die applicaties met elkaar verbindt. U kunt twee of meer apps koppelen om repetitieve taken te automatiseren, zonder te hoeven programmeren of afhankelijk te zijn van ontwikkelaars voor integraties.
