Points clés :
- Le traitement d'une seule facture peut prendre entre $10 et onze jours.
- L'automatisation de l'extraction de données de facture augmente l'efficacité et réduit les coûts.
- Parseur est un outil performant pour l'OCR de factures en 2024.
Imaginez : vous êtes submergé par une pile de factures papier, noyé dans une mer de chiffres, de dates et de noms d'entreprises. Le temps presse, et vous n'aspirez qu'à une chose : rentrer chez vous, vous détendre et profiter de votre soirée.
Si cette situation vous semble familière, alors continuez à lire car nous sommes sur le point de changer votre façon de gérer les factures.
La saisie manuelle des données des factures : un travail fastidieux et chronophage
"J'adore faire de la saisie manuelle de données !" -- Une phrase que personne n'a jamais prononcée.
Les factures sont disponibles dans une variété de formats et de mises en page, ce qui rend l'extraction manuelle des données particulièrement difficile. De plus, cette tâche répétitive est loin d'être motivante.
Selon une étude, le traitement d'une seule facture peut prendre entre $10 et onze jours. Un temps précieux qui pourrait être consacré à des tâches plus importantes pour votre entreprise.
Les données des factures sont sensibles et confidentielles. Une petite erreur peut avoir des conséquences financières importantes et nuire à la réputation de l'entreprise. Malheureusement, le traitement manuel des factures est sujet aux erreurs humaines. La double vérification prend du temps et peut s'avérer stressante pour les employés.
Le risque de retard de paiement ou de double paiement est également plus élevé avec un traitement manuel, ce qui peut représenter plus de 1 % des paiements.
Pourquoi automatiser l'extraction des données de vos factures ?
L'automatisation de l'extraction de données de factures présente de nombreux avantages pour les entreprises de toutes tailles.
Un gain de temps considérable
Un logiciel d'extraction de données de factures traite les factures bien plus rapidement qu'un humain. Les tâches qui prenaient des heures sont effectuées en quelques minutes (et parfois en quelques secondes) grâce à l'automatisation.
Une réduction significative des erreurs
L'automatisation permet d'éliminer les erreurs de saisie et garantit un traitement des factures avec un haut degré de précision.
Amélioration de la satisfaction client
Un traitement des factures plus rapide et plus efficace permet d'éviter les retards de paiement, ce qui contribue à améliorer la satisfaction client.
Comment choisir un logiciel d'extraction de données de factures ?
Les fonctionnalités varient d'un outil à l'autre, mais voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix d'un logiciel d'extraction de données de factures :
- Reconnaissance optique de caractères (OCR): L'OCR est essentielle pour convertir les factures papier en données numériques exploitables.
- Apprentissage automatique (ML): Le ML permet au logiciel d'apprendre de vos données et d'améliorer sa précision au fil du temps.
- Intégrations: Assurez-vous que le logiciel s'intègre à vos outils comptables existants.
- Personnalisation: Le logiciel doit être suffisamment flexible pour répondre à vos besoins spécifiques.
- Facilité d'utilisation: L'outil doit être convivial et facile à prendre en main, même pour les utilisateurs non techniques.
Parseur : une solution puissante pour l'extraction de données de factures
Parseur est un logiciel d'extraction de données intelligent qui utilise l'IA pour automatiser le traitement de divers documents, y compris les factures, les devis et les reçus.
Simplicité et flexibilité
Parseur est un outil pointer-cliquer qui ne nécessite aucune compétence en programmation. Il est facile à configurer et à utiliser, même pour les débutants. Vous pouvez créer vos propres modèles de parsing et entraîner Parseur à extraire les données spécifiques dont vous avez besoin.
Intégrations puissantes
Parseur s'intègre à de nombreuses applications tierces, ce qui vous permet d'automatiser entièrement votre processus de traitement des factures.
Fonctionnalités clés de Parseur
- Extraction de données précise à partir de factures de différents formats
- Création de modèles de parsing personnalisés
- Extraction de données tabulaires
- Intégrations avec Zapier, Make, Power Automate, etc.
- API de facturation et Webhooks HTTP
Quels champs Parseur peut-il extraire des factures ?
Parseur peut capturer une grande variété de champs de données à partir de vos factures, notamment :
- Date de la facture
- Numéro de facture
- Nom et adresse du fournisseur
- Nom et adresse du client
- Description des produits ou services
- Quantités
- Prix unitaire
- Taux de TVA
- Montant total
Comment extraire automatiquement les données de vos factures avec Parseur ?
Étape 1 : Créer une boîte aux lettres Parseur
Créez un compte Parseur et configurez une boîte aux lettres dédiée à la réception de vos factures.
Étape 2 : Envoyer vos factures à Parseur
Téléchargez vos factures directement dans votre boîte aux lettres Parseur ou configurez une adresse email dédiée pour automatiser l'envoi.
Étape 3 : Parseur extrait les données des factures
Parseur utilise l'IA pour analyser les factures et extraire les données pertinentes en temps réel.
Étape 4 : Exporter les données extraites
Exportez les données extraites vers vos outils comptables préférés, tels que QuickBooks ou Xero, via les intégrations natives de Parseur, Zapier, Make, Power Automate ou via API.
Optimisez votre traitement de factures avec Parseur
L'automatisation de l'extraction de données de factures avec Parseur présente de nombreux avantages : gain de temps, réduction des erreurs, amélioration de la satisfaction client et réduction des coûts.
Dernière mise à jour le
