Points clés :
- Le traitement d'une seule facture peut prendre entre $10 et onze jours.
- L'automatisation des factures augmente l'efficacité et réduit les coûts.
- Parseur est le meilleur OCR pour factures en 2024.
Imaginez : vous êtes submergé par une pile de factures papier, noyé dans une mer de chiffres, de dates et de noms d'entreprises. Le temps presse, et vous vous dites : "Je veux juste rentrer chez moi, câliner mon chat et regarder Netflix !"
Si c'est à cela que ressemble votre vie à la fin de chaque mois, alors continuez à lire car nous sommes sur le point de changer votre vie.
La saisie manuelle des données des factures : un travail fastidieux et chronophage
"J'adore faire de la saisie manuelle de données !" -- Une phrase que personne n'a jamais prononcée.
Les factures se présentent sous différents formats et mises en page, ce qui rend l'extraction manuelle des données plus difficile. Qui a envie d'être enseveli sous une montagne de factures ?
Le traitement d'une seule facture peut prendre entre $10 et onze jours.
Les données des factures sont sensibles et confidentielles et une petite erreur peut coûter à l'entreprise des milliards de dollars et sa réputation. Malheureusement, avec le traitement manuel des factures, vous ne pouvez pas éviter les erreurs humaines. Même les meilleurs d'entre nous peuvent faire un dérapage et taper "1O0" au lieu de "100." La double vérification prend du temps et met les employés dans un état de stress car ils doivent constamment vérifier leur travail.
Il existe également un risque de retards de paiement ou de doubles paiements qui représentent plus de 1 % de leurs paiements.
Pourquoi automatiser l'extraction des données de vos factures ?
C'est une excellente question ! Et la réponse est... pour que vous n'ayez pas à faire d'heures supplémentaires à la fin du mois !
Mais blague à part, l'extraction automatique des données des factures présente d'énormes avantages tels qu'une efficacité et une productivité accrues.
Les factures sont traitées à la vitesse de la lumière
Un logiciel d'extraction de données de factures traite les factures plus vite que la lumière. Les tâches qui prenaient des heures seront accomplies en quelques minutes (et parfois en quelques secondes) grâce à l'automatisation.
Fini la saisie de données manuelle à un rythme d'escargot !
Zéro moment "Oups"
Nous connaissons tous l'horreur d'une faute de frappe transformant 100 $ en 1 000 $ et le stress qui l'accompagne. Avec l'automatisation, vous pouvez dire adieu à ces erreurs et vivre une vie sans stress au bureau.
Cela garantit également que les factures sont traitées avec un degré élevé de précision.
Clients heureux, portefeuilles heureux
Qu'est-ce qui fait sauter de joie un client comme notre cofondateur ? Pas de retards de paiement et un excellent service client ! Vous pouvez obtenir les deux grâce à la capture de données de facture automatisée.
Comment choisir un logiciel d'extraction de données de factures ?
Les fonctionnalités varient d'un outil d'extraction de factures à l'autre et dépendent de vos exigences, mais la plupart des outils possèdent les fonctionnalités suivantes :
- Reconnaissance optique de caractères (OCR)
- Apprentissage automatique (Machine learning - ML)
- Intégration avec un logiciel de comptabilité ou un ERP
- Personnalisable et flexible
- Convivial et facile à mettre en œuvre
- Capacité à traiter de gros volumes de données
Parseur - Le meilleur parseur de factures
Très bien, passons aux choses sérieuses. Il existe des tonnes d'outils de traitement de factures sur le marché, mais laissez-nous vous montrer pourquoi Parseur est l'un des meilleurs.
Parseur est un logiciel de traitement intelligent des factures qui utilise l'IA pour automatiser l'extraction de données à partir de factures, de devis ou de reçus. C'est la définition ennuyeuse.
La vérité est que Parseur veut simplement que vous ayez plus de temps libre et que vous vous amusiez dans la vie. Vous vous souvenez de ces vendredis soirs et week-ends tardifs que vous avez sacrifiés à cause du traitement des factures ? Eh bien, c'est fini avec Parseur.
Parseur ne souffre pas de "fautes de frappe du lundi matin" ou "d'erreurs dues au manque de caféine"
Parseur apprend vite et livre toujours le travail à temps, sans erreurs. Il vous offre également la possibilité de créer votre propre modèle de parsing et de lui apprendre quelles données conserver et lesquelles ignorer.
Dois-je apprendre à coder pour utiliser Parseur ?
Non ! Le but est de vous redonner du temps pour que vous puissiez vous détendre avec un gin rose, et non apprendre à coder.
Parseur fonctionne par pointer-cliquer et ne nécessite aucune connaissance en codage. Nous faisons le travail pour vous en arrière-plan.
Découvrez les fonctionnalités de Parseur
Quels champs Parseur peut-il extraire des factures ?
Du numéro de facture au total général, le parseur de factures peut capturer tout ce que vous voulez. C'est la beauté de Parseur ; il est facilement personnalisable selon vos besoins.
- Date de la facture
- Numéro de facture (généralement un numéro séquentiel unique identifiant la facture)
- Nom du fournisseur
- Adresse du fournisseur
- Nom du client
- Adresse du client
- Lignes d'articles contenant une description et la quantité de biens (ou services rendus)
- Prix hors taxes
- Taux de taxe appliqué
- Montant de la taxe
- Prix total (taxes incluses)
Comment extraire automatiquement les données de vos factures ?
Parseur propose un plan gratuit dans lequel vous pouvez créer votre propre outil d'automatisation des factures.
Étape 1 : Envoyer une facture à Parseur
Une fois que vous avez créé une boîte aux lettres Parseur, téléchargez ou glissez-déposez une facture dans cette boîte aux lettres.
Étape 2 : Parseur extrait les données de la facture instantanément avec l'IA
Le parseur PDF utilise son puissant moteur d'IA pour capturer toutes les données des factures. Il extrait également les données tabulaires des factures, quel que soit le nombre d'articles dans une facture.
Étape 3 : Exporter les données de la facture vers Quickbooks ou d'autres outils comptables
Les intégrations natives de Parseur avec Zapier, Make et Power Automate vous permettent d'envoyer les données parsées à n'importe quelle application.
Vous pouvez également envoyer des données via une API de facturation ou un Webhook HTTP
- Créer un reçu de vente dans QuickBooks
- Créer des dépenses automatiquement dans Xero
- Créer une dépense dans Invoice Berry
Pour un export ponctuel rapide sans configurer de flux de travail, essayez notre convertisseur gratuit de facture en Excel.
Le traitement des factures maîtrisé avec Parseur
L'automatisation du service de la comptabilité fournisseurs (AP) est bénéfique à la fois pour le client et pour l'entreprise. Un traitement des données plus rapide permet aux entreprises d'évoluer plus rapidement.
Je recevais 30 factures chaque mois. Chaque facture, je devais la télécharger dans mon application d'économie. Cela me prenait environ 4 jours chaque mois. Maintenant, je crée une boîte de réception e-mail pour toutes les factures entrantes et Parseur m'envoie les données vers mon webhook à partir de factures PDF.
- Slawomir K. , Shifra
Dernière mise à jour le
