Wyodrębnij tekst z e-maili i PDF-ów w Zapier

Dzięki integracji Zapier i Parseur możesz wyodrębniać dane z e-maili i plików PDF i przesyłać je do dowolnej aplikacji! W tym artykule opisujemy:

1. Jak wyodrębnić dane z e-maili i PDF-ów za pomocą Parseur
2. Jak przesłać wyodrębnione dane do Zapier
3. Jak przekształcić i przekazać te dane do dowolnej aplikacji

Czym jest Zapier?

Zapier to narzędzie do automatyzacji bez kodowania, które łączy ze sobą dwie lub więcej aplikacji. Firma powstała w 2011 roku, a Zapier ma 600 000 użytkowników oraz łączny przychód 140 mln dolarów według danych z kwietnia 2022 r.

Celem Zapiera jest umożliwienie użytkownikom tworzenia własnych automatyzacji przepływu pracy i oszczędzania czasu na powtarzalnych zadaniach.

Zapier sprawia, że produktywne aplikacje są jeszcze bardziej produktywne. - Forbes, 2018

Do najczęstszych funkcji Zapiera należą:

• Integracje z ponad 5000 aplikacji
• Wieloetapowy zap
• Brak wymogu umiejętności programowania
• Logika warunkowa

Edytor Zapiera działa w trybie „wskaż i kliknij”. W Zapier występują trzy główne kroki:

1. Zadania: Zadanie to pomyślnie wykonany krok w Zapier
2. Wyzwalacze: Zdarzenie uruchamiające Zapa
3. Zapy: Łączą wyzwalacz z innymi krokami (co najmniej jedną akcją, wyszukiwaniem)

Twórz płynne przepływy wyodrębniania danych z Parseur i Zapier

Parseur to potężne narzędzie do parsowania e-maili i parsowania PDF-ów, które automatyzuje wyodrębnianie danych z wiadomości e-mail i dokumentów. Parseur posiada natywną integrację z Zapier i może przesyłać wyodrębnione dane do tysięcy aplikacji za pomocą Zapier, w czasie rzeczywistym.

Zapier to najczęściej używana platforma automatyzacji przez naszych klientów. Na przykład wielu klientów przesyła dane z dokumentów do Zapier, aby:

• Automatycznie zasilać swój arkusz kalkulacyjny lub bazę danych danymi z powiadomień e-mail
• Dodawać informacje do CRM z leadów otrzymanych e-mailem
• Dodawać wpis do systemu księgowego na podstawie faktury PDF
• Zarządzać swoim przepływem pracy, uwzględniając zdarzenia z e-maili lub PDF-ów
• Oraz ogólnie pominąć ręczne kopiowanie i wklejanie tekstu z e-maili do aplikacji

Dzięki Parseur i Zapier możesz wyodrębnić tekst z e-maili i przekazać go w dowolne miejsce w idealnie sformatowanej i ustrukturyzowanej formie. Gdy tylko przyjdzie e-mail z danymi biznesowymi, Parseur wyodrębni dane i doda je do Zapier w czasie rzeczywistym. Możesz przestać ręcznie kopiować i wklejać e-maile do aplikacji, oszczędzając czas i usprawniając automatyzację biznesową.

Jak działa ta integracja z Zapier

• Nowy dokument trafia do Twojej skrzynki Parseur
• Parseur wyodrębnia istotne informacje i przesyła dane do Zapier
• Zapier formatuje dane zgodnie z Twoim Zapem i przesyła je do połączonych aplikacji

Przykład krok po kroku: Tworzenie rekordu w Airtable przy użyciu wyodrębnionych danych z e-maila Google Alerts

Pokażemy tutaj przykład krok po kroku integracji Parseur i Zapier. Oczywiście, możesz stworzyć dowolny przepływ pracy, korzystając z obu narzędzi. Załóżmy, że codziennie otrzymujesz wiele powiadomień Google Alert i musisz je ręcznie przeglądać i wpisywać do Airtable.

Jak się domyślasz, taki proces jest czasochłonny i zapewne wolisz spędzić czas na bardziej produktywnych zadaniach.

Aby skorzystać z tej integracji, będziesz potrzebować:

• Konta Parseur z odpowiednio skonfigurowaną skrzynką
• Konta Zapier
• Konta Airtable

Krok 1: Utwórz skrzynkę Parseur

Parseur umożliwia darmowy start z ograniczoną liczbą e-maili miesięcznie, oferując dostęp do wszystkich funkcji. Po rejestracji w Parseur utwórz darmową skrzynkę, wybierając opcję "Google Alerts".

Krok 2: Przekieruj alerty do skrzynki Parseur

Zalecamy utworzenie reguły automatycznego przekierowania, aby e-maile były automatycznie wysyłane z Twojej skrzynki na skrzynkę Parseur.

Krok 3: Dokument zostanie automatycznie przetworzony przez AI

Po otrzymaniu e-maila Parseur przetworzy go automatycznie, bez żadnej ręcznej ingerencji. Parseur posiada gotowe szablony dopasowane do konkretnych zastosowań, takich jak nieruchomości, Google Alerts czy zamawianie jedzenia

Krok 4: Eksportuj wyodrębnione dane do Zapier

Twój szablon jest gotowy! Przejdź do sekcji "export", kliknij "Zapier" i wyszukaj "Airtable"

W tym artykule używamy Airtable jako przykładu, ale możesz przesłać dane do dowolnej wybranej przez siebie aplikacji natychmiast.

Krok 5: Skonfiguruj Zapier do przesyłania wyodrębnionych danych do Airtable

Zostaniesz przekierowany do swojego panelu Zapier, gdzie rozpocznie się konfiguracja. Jeśli nie utworzyłeś jeszcze konta w Zapier, zostaniesz poproszony o jego założenie.

Połącz Parseur z Zapier

W Parseur możesz utworzyć nieograniczoną liczbę skrzynek pocztowych. Upewnij się, że wybrałeś odpowiednią skrzynkę, aby Zapier mógł pobrać poprawnie wyodrębnione dane.

Połącz Airtable z Zapier

Zapier poprosi Cię o zalogowanie się do konta Airtable i wybranie bazy, do której chcesz przesłać wyodrębnione dane.

Dostosuj pola z Parseur w Airtable

Następnie należy odpowiednio zmapować pola, korzystając z wyodrębnionych danych. Wystarczy wybrać poprawne pole z rozwijanej listy.

Krok 6: Przetestuj Zapa

Zanim włączysz Zapa, wyślij test, aby sprawdzić, czy wyodrębnione dane zostały poprawnie przesłane do Airtable.

Jeśli jesteś zadowolony z testu, włącz Zapa. Od razu masz automatyczny przepływ od Google Alerts do Airtable. Za każdym razem, gdy Parseur otrzyma powiadomienie z wyszukiwarki, dane zostaną przetworzone i przesłane do Airtable automatycznie.

Połącz Parseur z Google Sheets przez Zapier

Obejrzyj poniższy tutorial, aby przesłać wyodrębnione dane do Google Sheets przez Zapier.

Zapier: najlepsze narzędzie no-code do szybkiej i prostej automatyzacji

Nie dziwi fakt, że Zapier został okrzyknięty najlepszą platformą no-code i produktywności. Świetnie sprawdza się przy prostych integracjach pomiędzy różnymi aplikacjami.

Jeśli jednak chcesz tworzyć zaawansowane przepływy pracy, przygotowaliśmy porównanie top 3 narzędzi do automatyzacji (Zapier, Make i Power Automate), które pomoże Ci wybrać najlepsze dla Ciebie rozwiązanie.

Opinie zadowolonych klientów

Bardzo łatwy w użyciu i konfiguracji; jeśli połączysz go z Zapier, możesz zbudować prosty pipeline do parsowania e-maili w mniej niż godzinę. - Proprioo