Wyodrębnij tekst z e-maili i PDF-ów w Zapier

Dzięki integracji Zapier i Parseur możesz łatwo wyodrębnić dane z dokumentów, takich jak e-maile i PDF-y, i przesłać je do dowolnej aplikacji przez Zapier! W tym artykule dowiesz się:

1. Jak wyodrębnić dane z e-maili i PDF-ów za pomocą Parseur
2. Jak przesłać wyodrębnione dane do Zapier
3. Jak przetwarzać i przesyłać te dane do innych aplikacji

Czym jest Zapier?

Zapier to platforma automatyzacji bez kodowania, która umożliwia łączenie dwóch lub więcej aplikacji. Od założenia w 2011 roku, Zapier ma 600 000 użytkowników oraz łączny przychód 140 milionów dolarów według danych z kwietnia 2022.

Celem Zapiera jest usprawnianie pracy użytkowników poprzez automatyzację powtarzalnych zadań.

Zapier sprawia, że produktywne aplikacje są jeszcze bardziej produktywne. - Forbes, 2018

Najważniejsze możliwości Zapiera:

• Integracje z ponad 5000 aplikacjami
• Obsługa wieloetapowych Zapów
• Brak potrzeby programowania
• Logika warunkowa w automatyzacjach

Edytor Zapiera działa na zasadzie „wskaż i kliknij” i obejmuje trzy główne elementy:

1. Zadania – każdy ukończony krok w Zapie
2. Wyzwalacze – zdarzenia uruchamiające automatyzację
3. Zapy – łączą wyzwalacz z dalszymi działaniami (akcje, wyszukiwania)

Twórz płynne przepływy wyodrębniania danych w Zapier i Parseur

Parseur to potężne narzędzie do parsowania e-maili i PDF-ów, które automatycznie wyodrębnia dane z dokumentów. Ma natywną integrację z Zapier, umożliwiając przesyłanie danych do tysięcy innych aplikacji poprzez Zapier — w czasie rzeczywistym.

Zapier jest najchętniej stosowaną platformą przez naszych klientów. Przykładowe zastosowania integracji Parseur z Zapier to:

• Zautomatyzowane uzupełnianie arkusza kalkulacyjnego lub bazy danych na podstawie treści e-maila
• Dodawanie kontaktów do CRM z danych wyodrębnionych z maila
• Przenoszenie faktur z PDF-ów bezpośrednio do systemu księgowego
• Organizacja przepływu pracy z uwzględnieniem zdarzeń z maili lub PDF-ów
• Eliminacja ręcznego kopiowania tekstu z e-maili do aplikacji

Łącząc Parseur z Zapier, możesz automatycznie wyodrębniać tekst z dokumentów i przekazywać go w ustrukturyzowanej formie do wybranej aplikacji. Za każdym razem, gdy wpływa e-mail z informacjami biznesowymi, Parseur automatycznie wyciąga z niego dane i przekazuje je do Zapier. Pozwoli Ci to automatyzować procesy i oszczędzić czas na ręcznym kopiowaniu danych.

Jak działa ta integracja z Zapier

• Nowy dokument trafia do skrzynki mailowej Parseur
• Parseur wyodrębnia dane i przesyła je do Zapier
• Zapier formatuje dane zgodnie z Twoim Zapem i przekazuje je do wybranej aplikacji lub aplikacji

Przykład krok po kroku: Tworzenie rekordu w Airtable na podstawie danych z e-maila Google Alerts

Oto przykład integracji Parseur i Zapier krok po kroku. Integrację możesz dostosować do własnych potrzeb. Załóżmy, że otrzymujesz codziennie wiele powiadomień Google Alerts i chcesz, by te informacje automatycznie trafiały do Airtable, zamiast ręcznie je przepisywać.

Jest to proces czasochłonny, dlatego automatyzacja z Parseur i Zapier to doskonałe rozwiązanie.

Aby wdrożyć tę integrację będziesz potrzebować:

• Konta Parseur z aktywną skrzynką
• Konta Zapier
• Konta Airtable

Krok 1: Utwórz skrzynkę pocztową Parseur

Parseur pozwala zacząć za darmo w ramach ograniczonej liczby e-maili miesięcznie, oferując pełną funkcjonalność. Po rejestracji w Parseur utwórz darmową skrzynkę, wybierając opcję „Google Alerts”.

Krok 2: Przekieruj alerty do skrzynki Parseur

Zaleca się ustawienie automatycznego przekierowania maili, by Google Alerts trafiały bezpośrednio do Parseur.

Krok 3: Automatyczne przetwarzanie dokumentu przez AI

Po odebraniu maila Parseur natychmiast go przetworzy dzięki gotowym szablonom, m.in. dla rynku nieruchomości, Google Alerts lub zamówień jedzenia.

Krok 4: Eksportuj wyodrębnione dane do Zapier

Po zbudowaniu szablonu przejdź do sekcji "export", wybierz "Zapier" i wskaż "Airtable".

Przykład wykorzystuje Airtable, lecz możesz przekierować dane do dowolnej aplikacji dostępnej w Zapier.

Krok 5: Skonfiguruj Zapier do przesyłania danych do Airtable

Zostaniesz przeniesiony do panelu Zapier, gdzie rozpoczniesz konfigurację. Jeśli nie masz jeszcze konta w Zapier, stwórz je, aby kontynuować.

Połącz Parseur z Zapier

W Parseur możesz mieć wiele skrzynek pocztowych. Upewnij się, że wybierasz tę, z której chcesz pobrać dane do automatyzacji w Zapier.

Połącz Airtable z Zapier

Zapier poprosi o zalogowanie się do konta Airtable oraz wybór odpowiedniej bazy do zapisywania wyodrębnionych danych.

Mapuj pola pomiędzy Parseur a Airtable

Teraz przypisz odpowiednie pola, wybierając je z rozwijanej listy na podstawie danych wyodrębnionych przez Parseur.

Krok 6: Przetestuj swoją automatyzację

Przed włączeniem Zapa przetestuj integrację, aby mieć pewność, że dane są prawidłowo przekazywane do Airtable.

Jeżeli test przebiegł pomyślnie, aktywuj Zapa. Od tej pory wszystkie powiadomienia Google Alerts trafiające do Parseur będą automatycznie przetwarzane i przesyłane do Airtable bez Twojej ingerencji.

Połącz Parseur z Google Sheets przez Zapier

Zapoznaj się z poniższym poradnikiem, aby skonfigurować przekazywanie wyodrębnionych danych z dokumentów do Google Sheets wykorzystując Zapier.

Zapier — lider automatyzacji no-code do szybkiej i łatwej integracji

Zapier słusznie uznawany jest za najlepszą platformę no-code do automatyzacji i produktywności. Świetnie sprawdza się w szybkim łączeniu różnych aplikacji.

W przypadku bardziej zaawansowanych scenariuszy warto rozważyć szczegółowe porównanie top 3 platform automatyzacji (Zapier, Make i Power Automate), aby wybrać najlepsze rozwiązanie dla swojej firmy.

Opinie zadowolonych klientów

Bardzo łatwy w użyciu i konfiguracji. W połączeniu z Zapier pozwala zbudować prosty pipeline do parsowania e-maili nawet w mniej niż godzinę. - Proprioo