Extraer texto de correos electrónicos y PDFs en Zapier
Con la integración de Zapier y Parseur, ¡puedes extraer datos de correos electrónicos y archivos PDF y enviarlos a cualquier aplicación! En este artículo de integración, cubriremos:
Cómo extraer datos de correos electrónicos y archivos PDF con Parseur
Cómo enviar los datos extraídos a Zapier
Cómo transformar y enviar esos datos a cualquier aplicación
¿Qué es Zapier?
Zapier es una herramienta de automatización sin código que conecta dos o más aplicaciones. Fundada en 2011, Zapier tiene 600.000 usuarios y un ingreso total de 140 millones de dólares a partir de abril de 2022.
El objetivo de Zapier es permitir a los usuarios crear su propio flujo de trabajo de automatización y ahorrar tiempo en tareas repetitivas.
Zapier está haciendo que las aplicaciones productivas sean aún más productivas. - Forbes, 2018
Las características más comunes de Zapier incluyen:
Integraciones con más de 5.000 aplicaciones
Zaps de varios pasos
No se requieren conocimientos de programación
Lógica condicional
Pantalla del panel de control de Zapier
El editor de Zapier es de apuntar y hacer clic. Hay tres pasos principales en Zapier, que serían:
Tareas: Una tarea es un paso completado con éxito en Zapier
Disparadores: Un evento que inicia el zap
Zaps: Combinan el disparador con varios otros pasos (una o más acciones, búsqueda)
Crea flujos de trabajo de extracción de datos sin interrupciones con Parseur y Zapier
Parseur es una potente herramienta de análisis de correo electrónico y análisis de PDF que automatiza la extracción de datos de correos electrónicos y documentos. Parseur tiene una integración nativa con Zapier y puede enviar datos extraídos a miles de aplicaciones a través de Zapier en tiempo real.
Zapier es la plataforma de automatización más utilizada por nuestros clientes. Por ejemplo, muchos clientes envían datos de documentos a Zapier para:
Gestionar el flujo de trabajo de su empresa para incluir eventos de correos electrónicos o archivos PDF
Y, en general, saltarse el paso manual de copiar y pegar texto de los correos electrónicos en sus aplicaciones
Utilizando Parseur junto con Zapier, puedes extraer texto de correos electrónicos y enviarlo a cualquier lugar de forma perfectamente formateada y estructurada. Siempre que llegue un correo electrónico con datos empresariales, Parseur puede extraer los datos y añadirlos a Zapier en tiempo real. Puedes dejar de copiar y pegar manualmente los correos electrónicos en tus aplicaciones, ahorrando tiempo y mejorando la automatización de tu negocio.
Cómo funciona esta integración con Zapier
Se recibe un nuevo documento en tu buzón de Parseur
Parseur extrae la información relevante y envía los datos a Zapier
Zapier formatea los datos según tu Zap y los envía a tu(s) aplicación(es) conectada(s)
Ejemplo paso a paso: Crear un registro en Airtable utilizando datos de correo electrónico extraídos de Google Alerts
Vamos a tomar un ejemplo para mostrarte la integración paso a paso de Parseur y Zapier. Pero, por supuesto, puedes crear cualquier flujo de trabajo con ambas herramientas. Digamos que recibes muchas alertas de Google a diario y tienes que revisarlas manualmente e introducirlas en Airtable.
Como habrás adivinado, este proceso lleva mucho tiempo y seguro que prefieres dedicar tu tiempo a tareas más productivas.
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Empezar a usar Parseur es gratis para una cantidad limitada de correos electrónicos al mes, con todas las funciones disponibles. Una vez que te hayas registrado en Parseur, crea tu buzón gratuito eligiendo la opción "Alertas de Google".
Elige Alertas de Google como tipo de buzón
Paso 2: Reenvía las alertas al buzón de Parseur
Te recomendamos que crees una regla de reenvío automático para enviar correos electrónicos automáticamente desde tu buzón personal al buzón de Parseur.
Paso 3: Consigue que la IA analice el documento
Una vez que Parseur reciba el correo electrónico, será procesado automáticamente sin ninguna intervención manual. Parseur tiene plantillas incorporadas adaptadas a casos de uso específicos como bienes raíces, alertas de Google o pedidos de comida
Datos extraídos del correo electrónico automáticamente
Paso 4: Exporta los datos extraídos a Zapier
¡Tu plantilla está lista! Ve a "exportar", haz clic en "Zapier" y busca "Airtable"
Para el propósito de este artículo, estamos usando Airtable como ejemplo. Pero puedes enviar los datos extraídos a cualquier aplicación de tu elección al instante.
Selecciona Airtable de la lista
Paso 5: Configura Zapier para enviar los datos extraídos a Airtable
Serás redirigido a tu panel de control de Zapier donde comenzará la magia. Si aún no has creado una cuenta en Zapier, se te pedirá que lo hagas.
Redireccionado a tu panel de control de Zapier
Conecta Parseur con Zapier
Con Parseur, puedes crear un número ilimitado de buzones. Asegúrate de seleccionar el buzón correcto para que Zapier pueda recuperar los datos extraídos correctos.
Elige tu buzón de Parseur
Conecta Airtable con Zapier
Zapier te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Airtable y selecciones la base a la que quieres exportar los datos extraídos.
Conecta Zapier con AirtableElige la base de Airtable para crear el registro
Personaliza los campos de Parseur en Airtable
El siguiente paso sería mapear los campos correctos utilizando los datos extraídos. Sólo tienes que seleccionar los datos extraídos correctos en el menú desplegable.
Mapea los campos de Parseur a Airtable
Paso 6: Prueba tu Zap
Antes de activar el Zap, envía una prueba para comprobar si los datos extraídos se han enviado correctamente a Airtable.
Envía una prueba de Zapier a AirtableAntes de probar el ZapPrueba de Zapier enviada con éxito a AirtableDespués de probar el Zap
Si estás satisfecho con la prueba, activa el Zap. Y ahora tendrás un flujo de trabajo automatizado desde las alertas de Google a Airtable automáticamente. Cada vez que tu
buzón de Parseur reciba una alerta de búsqueda, los datos serán procesados y enviados a Airtable automáticamente.
¡Activa el Zap!
Conectar Parseur con Google Sheets mediante Zapier
Sigue el siguiente tutorial para enviar datos extraídos a Google Sheets usando Zapier.
Zapier: La mejor herramienta de integración sin código para flujos de trabajo rápidos y sencillos
No es de extrañar que Zapier haya sido nombrada la mejor plataforma sin código y de productividad. Es perfecta para integraciones sencillas entre diferentes aplicaciones.
Muy fácil de usar y configurar, si lo conectas con Zapier puedes configurar un sencillo flujo de análisis de correo electrónico en menos de una hora. - Proprioo
¿Qué es Parseur?
Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo.
Todas las características de Parseur.
¿Qué es Zapier?
Zapier es una herramienta de automatización online que conecta aplicaciones entre sí. Puedes conectar dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas sin necesidad de programar ni de depender de desarrolladores para construir la integración.
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