Extraer texto de correos electrónicos y PDFs en Zapier

Con la integración de Zapier y Parseur, ¡puedes extraer datos de correos electrónicos y archivos PDF y enviarlos a cualquier aplicación! En este artículo de integración, cubriremos:

1. Cómo extraer datos de correos electrónicos y archivos PDF con Parseur
2. Cómo enviar los datos extraídos a Zapier
3. Cómo transformar y enviar esos datos a cualquier aplicación

¿Qué es Zapier?

Zapier es una herramienta de automatización sin código que conecta dos o más aplicaciones. Fundada en 2011, Zapier tiene 600.000 usuarios y un ingreso total de 140 millones de dólares a partir de abril de 2022.

El objetivo de Zapier es permitir a los usuarios crear su propio flujo de trabajo de automatización y ahorrar tiempo en tareas repetitivas.

Zapier está haciendo que las aplicaciones productivas sean aún más productivas. - Forbes, 2018

Las características más comunes de Zapier incluyen:

• Integraciones con más de 5.000 aplicaciones
• Zaps de varios pasos
• No se requieren conocimientos de programación
• Lógica condicional

El editor de Zapier es de apuntar y hacer clic. Hay tres pasos principales en Zapier, que serían:

1. Tareas: Una tarea es un paso completado con éxito en Zapier
2. Disparadores: Un evento que inicia el zap
3. Zaps: Combinan el disparador con varios otros pasos (una o más acciones, búsqueda)

Crea flujos de trabajo de extracción de datos sin interrupciones con Parseur y Zapier

Parseur es una potente herramienta de análisis de correo electrónico y análisis de PDF que automatiza la extracción de datos de correos electrónicos y documentos. Parseur tiene una integración nativa con Zapier y puede enviar datos extraídos a miles de aplicaciones a través de Zapier en tiempo real.

Zapier es la plataforma de automatización más utilizada por nuestros clientes. Por ejemplo, muchos clientes envían datos de documentos a Zapier para:

• Rellenar su hoja de cálculo o base de datos a partir de notificaciones por correo electrónico
• Añadir información a su CRM a partir de la información de clientes potenciales recibida por correo
• Añadir una entrada a su software de contabilidad a partir de una factura en PDF
• Gestionar el flujo de trabajo de su empresa para incluir eventos de correos electrónicos o archivos PDF
• Y, en general, saltarse el paso manual de copiar y pegar texto de los correos electrónicos en sus aplicaciones

Utilizando Parseur junto con Zapier, puedes extraer texto de correos electrónicos y enviarlo a cualquier lugar de forma perfectamente formateada y estructurada. Siempre que llegue un correo electrónico con datos empresariales, Parseur puede extraer los datos y añadirlos a Zapier en tiempo real. Puedes dejar de copiar y pegar manualmente los correos electrónicos en tus aplicaciones, ahorrando tiempo y mejorando la automatización de tu negocio.

Cómo funciona esta integración con Zapier

• Se recibe un nuevo documento en tu buzón de Parseur
• Parseur extrae la información relevante y envía los datos a Zapier
• Zapier formatea los datos según tu Zap y los envía a tu(s) aplicación(es) conectada(s)

Ejemplo paso a paso: Crear un registro en Airtable utilizando datos de correo electrónico extraídos de Google Alerts

Vamos a tomar un ejemplo para mostrarte la integración paso a paso de Parseur y Zapier. Pero, por supuesto, puedes crear cualquier flujo de trabajo con ambas herramientas. Digamos que recibes muchas alertas de Google a diario y tienes que revisarlas manualmente e introducirlas en Airtable.

Como habrás adivinado, este proceso lleva mucho tiempo y seguro que prefieres dedicar tu tiempo a tareas más productivas.

Para utilizar esta integración, necesitarás:

• Una cuenta de Parseur con un buzón configurado
• Una cuenta de Zapier
• Una cuenta de Airtable

Paso 1: Crea tu buzón de Parseur

Empezar a usar Parseur es gratis para una cantidad limitada de correos electrónicos al mes, con todas las funciones disponibles. Una vez que te hayas registrado en Parseur, crea tu buzón gratuito eligiendo la opción "Alertas de Google".

Paso 2: Reenvía las alertas al buzón de Parseur

Te recomendamos que crees una regla de reenvío automático para enviar correos electrónicos automáticamente desde tu buzón personal al buzón de Parseur.

Paso 3: Consigue que la IA analice el documento

Una vez que Parseur reciba el correo electrónico, será procesado automáticamente sin ninguna intervención manual. Parseur tiene plantillas incorporadas adaptadas a casos de uso específicos como bienes raíces, alertas de Google o pedidos de comida

Paso 4: Exporta los datos extraídos a Zapier

¡Tu plantilla está lista! Ve a "exportar", haz clic en "Zapier" y busca "Airtable"

Para el propósito de este artículo, estamos usando Airtable como ejemplo. Pero puedes enviar los datos extraídos a cualquier aplicación de tu elección al instante.

Paso 5: Configura Zapier para enviar los datos extraídos a Airtable

Serás redirigido a tu panel de control de Zapier donde comenzará la magia. Si aún no has creado una cuenta en Zapier, se te pedirá que lo hagas.

Conecta Parseur con Zapier

Con Parseur, puedes crear un número ilimitado de buzones. Asegúrate de seleccionar el buzón correcto para que Zapier pueda recuperar los datos extraídos correctos.

Conecta Airtable con Zapier

Zapier te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Airtable y selecciones la base a la que quieres exportar los datos extraídos.

Personaliza los campos de Parseur en Airtable

El siguiente paso sería mapear los campos correctos utilizando los datos extraídos. Sólo tienes que seleccionar los datos extraídos correctos en el menú desplegable.

Paso 6: Prueba tu Zap

Antes de activar el Zap, envía una prueba para comprobar si los datos extraídos se han enviado correctamente a Airtable.

Si estás satisfecho con la prueba, activa el Zap. Y ahora tendrás un flujo de trabajo automatizado desde las alertas de Google a Airtable automáticamente. Cada vez que tu buzón de Parseur reciba una alerta de búsqueda, los datos serán procesados y enviados a Airtable automáticamente.

Conectar Parseur con Google Sheets mediante Zapier

Sigue el siguiente tutorial para enviar datos extraídos a Google Sheets usando Zapier.

Zapier: La mejor herramienta de integración sin código para flujos de trabajo rápidos y sencillos

No es de extrañar que Zapier haya sido nombrada la mejor plataforma sin código y de productividad. Es perfecta para integraciones sencillas entre diferentes aplicaciones.

Sin embargo, si buscas crear flujos de trabajo complejos, hemos revisado las tres principales herramientas de automatización (Zapier, Make y Power Automate) para ayudarte a decidir cuál es la adecuada para ti.

Reseña de clientes satisfechos

Muy fácil de usar y configurar, si lo conectas con Zapier puedes configurar un sencillo flujo de análisis de correo electrónico en menos de una hora. - Proprioo