Opgericht in 2012, Airtable combineert de functies van een spreadsheet en een database tot een gebruiksvriendelijke online tool. Veel mensen vermijden databases omdat ze SQL moeten leren. Hier komt Airtable om de hoek kijken!
Het is een spreadsheet-applicatie met superkrachten waarmee je gegevens flexibel kunt beheren en op allerlei manieren kunt visualiseren. Airtable maakt het eenvoudig om gestroomlijnde workflows te maken door data realtime bij te werken.
Wat betreft de Airtable prijzen: het is gratis om te beginnen en hun populairste pakket start bij $20 per maand.
De populairste use cases van Airtable
Airtable use cases
Met voorgedefinieerde layouts en handige weergave-opties wordt de Airtable-database door veel organisaties en teams gebruikt voor allerlei doeleinden, zoals:
het volgen van sollicitanten
het beheren van e-commerce bestellingen
het opvolgen van marketing leads
en nog veel meer!
Waarom zou je Parseur met Airtable integreren?
Airtable is een geweldige aanvulling om orde aan te brengen in je mailbox en verlost je van het handmatig bijhouden van al die terugkerende e-mailnotificaties voor je bedrijf.
Parseur is een krachtige e-mail parser en no-code tool die het proces van data extractie uit e-mails, PDF’s en MS Excel makkelijker maakt. De uitgelezen data kan vervolgens worden gedownload of realtime worden geëxporteerd naar elke applicatie die jij wilt.
Gebruik je Parseur samen met Airtable, dan kun je tekst en gegevens uit e-mails en documenten halen en die als perfect opgemaakte rij in je Airtable-database zetten. Met deze integratie kun je voorgoed afscheid nemen van handmatig kopiëren en plakken van e-mails in spreadsheets — dat scheelt tijd en verbetert jouw bedrijfsautomatisering.
Hoe werkt deze e-mails naar Airtable integratie?
Een nieuw document wordt ontvangen in je Parseur-mailbox
Parseur extraheert de specifieke data en stuurt het naar Zapier
We nemen als voorbeeld een makelaarskantoor dat dagelijks veel leads en klantgegevens in de mailbox ontvangt. De e-mails komen vanuit verschillende bronnen (vastgoedplatformen, externe websites) en in uiteenlopende formaten. De makelaar moet handmatig alle e-mails doornemen, specifieke informatie eruit filteren en zelf invoeren in Airtable.
Met e-mail parsing software kan hij dit proces automatiseren, vanaf het moment dat de e-mail binnenkomt tot het record automatisch wordt aangemaakt in Airtable.
Stap 1: Maak je gratis Parseur-account aan om je e-mail te ontvangen
Heb je nog geen account? Meld je gratis aan bij Parseur, je krijgt direct toegang tot alle features!
Bespaar tijd en moeite met Parseur. Automatiseer je documenten.
Na het aanmaken van je account kom je op de volgende pagina terecht om je vastgoedmailbox aan te maken. Je volgt gemakkelijk de instructies op het scherm en binnen een paar seconden is je mailbox klaar!
Stap 2: Stuur de e-mail door naar je Parseur-mailbox
Je krijgt een e-mailadres voor je mailbox, zodat je e-mails ernaartoe kunt doorsturen. We raden aan om een automatische doorstuurregel aan te maken zodat al je e-mails automatisch naar je Parseur-mailbox gaan.
Forward HARO email to mailbox
Stap 3: Onze AI-engine haalt automatisch de data eruit
Stap 4: Koppel Zapier met Airtable om de uitgelezen data te exporteren
Ga naar "Export", klik op "Zapier" en zoek naar "Airtable", en klik op "Create Zap". Je wordt doorgestuurd naar je Zapier-dashboard.
Export HARO emails to Airtable
Stap 5: Verbind Zapier met Parseur
Je wordt gevraagd om in te loggen op je Parseur-account en de mailbox te selecteren, zodat Zapier de uitgelezen e-maildata kan ophalen.
Always choose new table processed to filter the emailsZapier retrieves the HARO email from Parseur
Stap 6: Verbind Zapier met Airtable
Zapier vraagt je vervolgens om in te loggen op je Airtable-account.
Choose your Airtable account
Zodra je Airtable-account is verbonden met Zapier kies je de base en de tabel waar de uitgelezen data naartoe geëxporteerd moet worden.
Choose "event" as "create record" in Airtable
Hier kun je vervolgens de tabel aanpassen met de uitgelezen e-maildata:
Customize the parsed data in Zapier
Stap 7: Stuur een test van Zapier naar Airtable
Met Zapier kun je een testtrigger sturen om te controleren of het record automatisch is aangemaakt.
Send a test trigger from Zapier to Airtable
Zoals je ziet, is je e-mail binnen enkele seconden omgezet in een Airtable-record! Zet de workflow aan, zodat elke e-mail die je naar deze Parseur-mailbox stuurt automatisch aan je tabel wordt toegevoegd.
Turn the workflow on and your Airtable integration is complete!
Wat is Parseur?
Parseur is krachtige software voor documentverwerking waarmee u tekst uit e-mails, PDF's en andere documenten kunt extraheren en uw workflow kunt automatiseren.
Alle Parseur-functies.
Wat is Airtable?
Gedeeltelijk spreadsheet, gedeeltelijk database en volledig flexibel: teams gebruiken Airtable om hun werk op hun eigen manier te organiseren. Beheer je rijke data als een spreadsheet, in een kalender, als een kanbanbord, als een galerij of via formulieren.
Wat is Zapier?
Zapier is een cloudgebaseerde automatiseringstool die applicaties met elkaar verbindt. U kunt twee of meer apps koppelen om repetitieve taken te automatiseren, zonder te hoeven programmeren of afhankelijk te zijn van ontwikkelaars voor integraties.
