Opgericht in 2012, Airtable combineert de functies van een spreadsheet en een database tot een gebruiksvriendelijke online tool. Veel mensen vermijden databases omdat ze willen voorkomen dat ze SQL moeten leren. Hier biedt Airtable uitkomst!
Het is een spreadsheet-applicatie met krachtige mogelijkheden waarmee je gegevens flexibel kunt beheren en visualiseren. Airtable maakt het eenvoudig om efficiënte workflows te creëren dankzij het realtime updaten van data.
De prijs van Airtable maakt het gemakkelijk om te starten, want er is een gratis pakket beschikbaar en het populairste betaalde pakket start bij $20 per maand.
De populairste use cases van Airtable
Airtable use cases
Met voorgedefinieerde layouts en handige weergave-opties wordt Airtable door veel organisaties en teams gebruikt voor diverse doelen, zoals:
het volgen van sollicitanten
het beheren van e-commerce bestellingen
het opvolgen van leads voor marketing
en nog veel meer!
Waarom Parseur koppelen aan Airtable?
Airtable is ideaal om orde te brengen in je mailbox en maakt een einde aan het handmatig bijhouden van steeds terugkerende e-mailnotificaties voor je bedrijf.
Parseur is een krachtige e-mail parser en no-code tool die het eenvoudig maakt om data uit e-mails, PDF’s en MS Excel te halen. De uitgelezen gegevens kun je direct downloaden of realtime exporteren naar elke gewenste app.
Gebruik je Parseur samen met Airtable, dan kun je eenvoudig tekst en gegevens uit e-mails en documenten halen en deze als perfect opgemaakte rijen automatisch naar je Airtable-database sturen. Met deze integratie is handmatig kopiëren en plakken van e-mails in spreadsheets verleden tijd. Zo bespaar je tijd én verbeter je de automatisering van je bedrijfsprocessen.
Hoe werkt deze e-mails omzetten naar Airtable integratie?
Een nieuw document komt binnen in je Parseur-mailbox
Parseur extraheert automatisch de benodigde data en stuurt deze naar Zapier
Zapier voegt automatisch rijen toe aan je Airtable-database
We nemen het voorbeeld van een makelaar die dagelijks veel leads en klantinformatie via e-mail ontvangt. Deze e-mails komen binnen uit allerlei bronnen (vastgoedplatforms, externe sites) en in diverse formaten. De makelaar moet nu handmatig de e-mails doornemen, belangrijke informatie eruit halen en alles in Airtable invoeren.
Met e-mail parsing software verloopt dit proces volledig automatisch: van binnenkomst van de e-mail tot het aanmaken van een record in Airtable.
Stap 1: Maak je gratis Parseur-account aan om e-mails te ontvangen
Heb je nog geen account? Meld je dan gratis aan bij Parseur en krijg direct toegang tot alle functionaliteiten!
Bespaar tijd en moeite met Parseur. Automatiseer je documenten.
Na registratie kom je op de pagina waar je je vastgoedmailbox kunt aanmaken. Je volgt eenvoudig de instructies op het scherm en binnen enkele seconden is je mailbox klaar!
Stap 2: Stuur de e-mails door naar je Parseur-mailbox
Je ontvangt een uniek e-mailadres voor je mailbox. Hierna kun je je e-mails ernaartoe doorsturen. Het is slim om een automatische doorstuurregel aan te maken, zodat alle inkomende mails automatisch naar je Parseur-mailbox gaan.
Forward HARO email to mailbox
Stap 3: Onze AI-engine haalt automatisch de data eruit
Parseur ondersteunt meerdere vastgoedplatformen en werkt ook voor veel andere sectoren. Zo wordt data automatisch geëxtraheerd zonder handmatige interventie.
De uitgelezen resultaten krijg je overzichtelijk te zien:
Data extracted from HARO
Stap 4: Koppel Zapier met Airtable om data te exporteren
Ga naar "Exporteren", kies "Zapier", zoek naar "Airtable" en klik vervolgens op "Create Zap". Je wordt dan doorgestuurd naar je Zapier-dashboard.
Export HARO emails to Airtable
Stap 5: Verbind Zapier met Parseur
Log bij Zapier in op je Parseur-account en selecteer de juiste mailbox, zodat Zapier de uitgelezen e-mailgegevens kan ophalen.
Always choose new table processed to filter the emailsZapier retrieves the HARO email from Parseur
Stap 6: Verbind Zapier met Airtable
Je logt vervolgens in op je Airtable-account via Zapier.
Choose your Airtable account
Is je Airtable-account gekoppeld, dan kies je de juiste base en tabel waar de uitgelezen gegevens naartoe moeten.
Choose "event" as "create record" in Airtable
Hierna kun je de tabelvelden koppelen aan de uitgelezen e-maildata:
Customize the parsed data in Zapier
Stap 7: Stuur een test van Zapier naar Airtable
Met Zapier kun je een test uitvoeren om te controleren of er automatisch een record wordt aangemaakt in Airtable.
Send a test trigger from Zapier to Airtable
Zoals je ziet, zijn je e-mails binnen enkele seconden omgezet in een Airtable-record! Zet daarna je workflow “aan”, zodat iedere e-mail die in deze Parseur-mailbox binnenkomt automatisch wordt toegevoegd aan je Airtable-tabel.
Turn the workflow on and your Airtable integration is complete!
Wat is Parseur?
Parseur is krachtige software voor documentverwerking waarmee u tekst uit e-mails, PDF's en andere documenten kunt extraheren en uw workflow kunt automatiseren.
Alle Parseur-functies.
Wat is Airtable?
Gedeeltelijk spreadsheet, gedeeltelijk database en volledig flexibel: teams gebruiken Airtable om hun werk op hun eigen manier te organiseren. Beheer je rijke data als een spreadsheet, in een kalender, als een kanbanbord, als een galerij of via formulieren.
Wat is Zapier?
Zapier is een cloudgebaseerde automatiseringstool die applicaties met elkaar verbindt. U kunt twee of meer apps koppelen om repetitieve taken te automatiseren, zonder te hoeven programmeren of afhankelijk te zijn van ontwikkelaars voor integraties.
AI-gebaseerde data-extractiesoftware. Begin vandaag nog met Parseur.
Automatiseer het extraheren van tekst uit e-mails, PDF’s en spreadsheets. Bespaar honderden uren handmatig werk. Omarm werkautomatisering met AI.
