Zapier vs Make vs n8n - Welke Automatiseringstool Is Het Beste?

Belangrijkste punten

• Zapier, Make en n8n zijn de belangrijkste workflow-automatiseringstools, elk met unieke voordelen.
• Zapier biedt de meeste integraties, Make is krachtig met visuele workflows en n8n biedt fair-code flexibiliteit en self-hosting.
• De prijsmodellen verschillen sterk: Zapier is duurder bij grote volumes, Make is betaalbaar en n8n is gratis als je zelf host.
• Parseur integreert direct met Zapier, Make en n8n voor naadloze data-extractie.

Het kiezen van het juiste automatiseringsplatform kan je processen maken of breken. Volgens Gitnux geeft 67% van de bedrijfsleiders aan dat workflow-automatisering essentieel is voor digitale transformatie. Met talloze applicaties en processen om te verbinden, draait het vaak om drie toppers: Zapier, Make en n8n. Deze tools onderscheiden zich in prijs, gebruiksgemak, flexibiliteit en schaalbaarheid. PS Global Consulting laat zien dat workflow-automatisering repetitieve taken met tot wel 95% kan verminderen, waardoor teams tot 77% tijd besparen—de platformkeuze is dus belangrijker dan ooit.

In dit artikel vergelijken we Zapier, Make en n8n qua functionaliteit, integraties, prijs en typische toepassingen. Ben je een klein bedrijf met eenvoudige wensen, een scale-up die betaalbaar wil opschalen, of een technisch team dat volledige controle verlangt? Deze gids helpt je de beste match vinden.

Ook laten we zien hoe Parseur eenvoudig integreert met elk platform, zodat je automatisch data uit e-mails, PDF's en documenten in je workflows haalt — zonder programmeerwerk.

Zapier vs Make vs n8n: Vergelijkingstabel

Bekijk de verschillen tussen Zapier, Make en n8n in één overzicht. Deze tabel toont de belangrijkste punten rondom prijs, integraties, hosting en gebruiksgemak.

Nu je het overzicht hebt, lees je hieronder alles over de werking, sterke punten en eventuele valkuilen van elk platform.

Zapier: Functionaliteit, Pluspunten en Nadelen

Zapier is het bekendste automatiseringsplatform bij bedrijven wereldwijd. Met meer dan 3 miljoen bedrijven als klant en bijna 8.000 integraties is Zapier marktleider. 93% van de gebruikers meldt dat hun werk is verbeterd dankzij deze tool.

Hoe werkt Zapier

Zapier werkt met het principe “trigger → actie”. Een trigger is een gebeurtenis in app A (bijv. nieuwe Gmail-mail), waarna Zapier automatisch een actie laat uitvoeren in app B (zoals het maken van een Trello-taak). Zo’n automatisering heet een Zap.

• Voorbeeld: “Komt er een lead binnen via een formulier? Voeg toe aan je CRM en stuur automatisch een Slack-bericht naar het salesteam.”
• Er is geen programmeerkennis nodig; alles werkt via drag-and-drop.

Pluspunten

• 8.000+ integraties: Het breedste aanbod, van marketing tot boekhouding.
• Heel gebruiksvriendelijk: Perfect voor niet-technische gebruikers door sjablonen en standaard Zaps.
• Schaalbaar voor het MKB: Klein starten, makkelijk uitbreiden zonder IT’ers.
• Uitstekende documentatie & community: Hulp is altijd beschikbaar.

Nadelen

• Prijs bij grote volumes: Door taak-gebaseerde facturatie kunnen de kosten snel oplopen.
• Beperkte datacontrole: Alleen cloud based, geen mogelijkheid tot zelf-hosting.
• Beperkter bij complexe workflows: Simpele flows zijn top, maar voor geavanceerde taken zijn Make of n8n vaak beter.

Make: Functionaliteit, Pluspunten en Nadelen

Make (voorheen Integromat) is een krachtig platform voor het bouwen van geavanceerde workflows. In 2021 automatiseerden gebruikers samen 331 jaar aan handmatig werk. De snelgroeiende bibliotheek ging in een jaar van 629 naar 1.073 apps. Make onderscheidt zich met flexibiliteit en controle, ideaal voor gebruikers met complexere processen.

Hoe werkt Make

In Make ontwerp je workflows als scenario’s met een visuele builder. Elke stap is een module en je verbindt ze met drag-and-drop.

• Voorbeeld: “Komt er een nieuwe Shopify-bestelling binnen, voeg de order toe aan Google Sheets, stuur een bevestiging naar de klant en update de voorraad in Airtable.”
• Vertakkingen, voorwaarden en automatische foutafhandeling zijn standaard mogelijk.

Pluspunten

• Flexibele visuele builder: Ontwerp complexe, vertakkende flows eenvoudig visueel.
• Voordelig geprijsd: Betalen per operatie betekent vaak lagere kosten voor complexe workflows dan bij Zapier.
• Geavanceerde mogelijkheden: Foutafhandeling, routers, planning en meer.
• Geschikt voor groei: Perfect voor bedrijven die verder willen dan “if this, then that”.

Nadelen

• Hogere leercurve: Minder direct dan Zapier voor beginners.
• Minder integraties: Ongeveer 2.000 integraties, maar alle bekende tools zijn aanwezig.
• Alleen cloud: Geen self-hosting mogelijk, minder geschikt voor gevoelige data.

n8n: Functionaliteit, Pluspunten en Nadelen

n8n (“nodemation”) is een fair-code automatieplatform, speciaal voor technische teams en developers. De groei is hard: Tech Funding News noemt 230.000+ actieve gebruikers en Financial Times meldt een waardering van $1,5 miljard (2025).

Hoe werkt n8n

n8n bouwt workflows met een visuele node-based editor. Elke stap – een node – staat voor een app, service of logica. Simpel als twee apps koppelen, complex als een uitgebreide business flow met meerdere vertakkingen.

• Voorbeeld: “Nieuwe lead in HubSpot? Controleer status in je database, verrijk het leadprofiel en stuur een Slack-melding naar sales.”
• Je kunt nodes zelf bouwen of aanpassen met JavaScript: ultieme flexibiliteit.

Pluspunten

• Fair-code: Open broncode waarmee je aanpassingen kunt maken en zelf-hosting mogelijk is (geen SaaS-concurrentie).
• Volledig zelf-hosted of cloud: Volledige datacontrole voor compliance/IT vs. gemak via de cloud.
• Maximale customisatie: Schrijf eigen code, bouw unieke nodes/flows.
• Sterke developer-community: Honderden plug-ins, voorbeelden en actieve ondersteuning.
• Enterprise opties: SAML, SSO, audit logs, uptime guarantees en support.

Nadelen

• Steile leercurve: Vooral geschikt voor technisch onderlegde gebruikers.
• Zelf-hosted = eigen onderhoud: Updaten, monitoren en back-ups zijn jouw verantwoordelijkheid.
• Cloud vs self-hosted verschillen: Sommige advanced enterprise functies alleen in de betaalde cloud variant.
• Minder standaard integraties: Circa 350–400 native nodes, maar veel extra’s mogelijk via http-modules en eigen scripting.

Belangrijkste Features: Gedetailleerde Vergelijking

Niet alleen het aantal integraties is bepalend, ook hoe workflows werken, snelheid, governance, schaalbaarheid en support zijn bepalend voor jouw keuze. Zo scoren de tools op deze vlakken:

Volgens Deloitte is 79% van de CEO’s uit op meer efficiëntie, en meer dan de helft wil data beter benutten voor groei.

Workflow bouwen

• Zapier: Simpel trigger-actie model, ideaal voor lineaire, eenvoudige flows.
• Make: Werkt met een visueel canvas, ondersteunt vertakkingen, foutverwerking & parallelle paden — handig voor bedrijfsprocessen.
• n8n: Node-editor waarmee je alles bouwt van simpele automatiseringen tot enterprise-grade logic met meerdere lagen en scripting.

Triggers & Snelheid

• Zapier: Premium is bijna realtime, gratis plannen checken iedere 1-15 minuten.
• Make: Consistente snelheden, afhankelijk van je plan/intervallen.
• n8n: Zelf hosting betekent dat je helemaal eigen controle hebt over triggers en intervallen.

Compliance & Datacontrole

• Zapier en Make: Alleen cloud-gebaseerd, minder geschikt bij strengere eisen.
• n8n: Zelf-hosting geeft volledige grip op data, security en locatie — essentieel voor bijvoorbeeld zorg en finance.

Community & Support

• Zapier: Grote userbase, veel documentatie, sjablonen en snelle support.
• Make: Sterk groeiende community, tutorials, goede mix van officiële en peer-support.
• n8n: Actieve developer-community, veel plug-ins en kennis, voor technische ondersteuning.

Schaalbaarheid

• Zapier: Ideaal voor MKB, maar flink prijsgevoelig bij heel veel taken.
• Make: Goed schaalbaar voor bedrijven met complexe processen, kosten blijven overzichtelijk.
• n8n: Onbeperkte workflows bij zelf-hosting — schaalbaar op je eigen infrastructuur, wel eigen beheer noodzakelijk.

Integraties & Ecosysteem

• Zapier: 8.000+ apps — enorme dekking.
• Make: 2.000+ apps, alle grote namen.
• n8n: 350+ standaard nodes, maar via http en code vrijwel alles mogelijk—perfect voor technische koppelingen en AI-automatiseringen.

Prijzen: Wat levert het op voor je geld?

De keuze hangt vaak af van kosten en schaalbaarheid. Zapier vraagt per taak, Make rekent met credits per operatie, n8n werkt met uitvoeringsmodellen (cloud) of is gratis bij zelf-hosting.

Zapier Prijzen

Elke actie is een taak; kosten lopen snel op bij hoge volumes.

• Gratis: 100 taken, onbeperkt Zaps, 2-staps workflows, AI-power-ups.
• Pro: $19,99/maand — Multi-step, premium apps, webhooks, chat support.
• Team: $69/maand — 25 gebruikers, gedeelde mappen, SAML SSO.
• Enterprise: Prijs op aanvraag — Onbeperkt gebruikers, advanced permissies, eigen technical accountmanager.

Make Prijzen

Make werkt met credits, ideale prijs-kwaliteit voor complexe workflows.

• Gratis: 1.000 credits, intervallen vanaf 15 min, 2.000+ apps.
• Core: $9/maand — 10.000 credits, onbeperkte scenario’s, API toegang.
• Pro: $16/maand — Prioriteit, custom variabelen, geavanceerde logs.
• Teams: $29/maand — Teamrollen en samenwerking.
• Enterprise: Op aanvraag — custom apps, 24/7 support, advanced security.

n8n Prijzen

Flexibelste optie, gratis zelf-hosted of cloud met betaling per uitvoering.

• Gratis (Zelf-hosted): $0 — alleen infrastructuurkosten.
• Cloud Gratis: 500 uitvoeringen, 2 workflows, 1 gebruiker.
• Starter: $20/maand — 5.000 uitvoeringen, 10 workflows, 2 users.
• Pro: $50/maand — 20.000 uitvoeringen, advanced features.
• Enterprise: Op aanvraag — meer volume, advanced security, voorkeurssupport.

Zapier, Make en n8n: Overeenkomsten

Ondanks de verschillen delen deze drie tools een aantal sterke overeenkomsten, die verklaren waarom ze zo populair zijn in ieder segment.

1. Automatisering voor elk niveau

Of je nu geen tech-kennis hebt (Zapier), visueel wilt bouwen (Make) of alles zelf wilt kunnen aanpassen (n8n): voor elke gebruiker is automatisering toegankelijk.

2. Koppelingen met de populairste apps

Of het nu om Gmail, Slack, HubSpot of Salesforce gaat: alle drie bieden ze standaard integraties. Minder gangbare tools kun je koppelen via webhooks of API's.

3. Schaalbaarheid volgens bedrijfsbehoefte

Van eenvoudige flows tot enterprise-processen: je groeit moeiteloos door zonder platform te hoeven wisselen.

4. Actieve community & leermiddelen

Op ieder platform vind je een actieve gebruikersgemeenschap, sjablonen, tutorials en ondersteuning.

5. Gratis uitproberen

Bij elk platform kun je starten zonder kosten: Zapier (100 taken), Make (1.000 operaties), n8n (zelf-hosted gratis).

6. Flexibiliteit voor gevorderden

Naast drag-and-drop kun je custom API's integreren, eigen code gebruiken en workflows maximaliseren naar zakelijke wensen.

Wanneer kies je Zapier, Make of n8n? Branchevoorbeelden

De ideale tool hangt af van je sector en behoeften. Enkele typische praktijktoepassingen:

Marketing & Sales → Zapier

• Perfect voor niet-technische marketeers.
• Voorbeelden: leads uit Facebook Ads direct in je CRM, aanmeldingen naar Mailchimp, Slack-meldingen bij nieuwe deals.
• Waarom? Door de enorme integratiebibliotheek zet je razendsnel automatisering op zonder IT-afdeling.

Kleine & Scale-ups → Make

• Ideaal voor bedrijven die complexe maar betaalbare automatisering zoeken.
• Voorbeelden: orderverwerking, supporttickets routeren, data synchroniseren met boekhouding.
• Waarom? Het visuele canvas maakt het bouwen van complexe flows eenvoudig en betaalbaar.

Developers en enterprises → n8n

• Beste keuze voor bedrijven die alles willen customizen en maximale datacontrole eisen.
• Voorbeelden: interne systemen koppelen voor compliance, geavanceerde bedrijfslogica, grote hoeveelheden records verwerken.
• Waarom? Fair-code, self-hosting en schaalbaarheid maken n8n ideaal voor gereguleerde sectoren als finance, zorg en overheid.

Hoe Parseur Integreert met Zapier, Make en n8n

Zapier, Make en n8n automatiseren je workflows — Parseur focust op data-extractie. Het zet ongestructureerde info (zoals uit e-mails of PDF’s) om naar bruikbare data voor je flows.

Hier lees je hoe Parseur met elk platform samenwerkt, plus voorbeelden en links naar praktische handleidingen.

Zapier integreren met Parseur: automatisering van documentdata

Parseur haalt data uit e-mails en PDF’s en stuurt deze direct door naar je Zapier-workflows, zodat je binnen het volledige Zapier-ecosysteem kunt automatiseren.

Hoe werkt Parseur met Zapier

• Parseur haalt data uit binnenkomende e-mails, PDF’s en documenten.
• Stuurt gestructureerde info direct naar Zapier via exports.
• Je bouwt workflows in Zapier via het trigger-actie model.
• Automatiseer eenvoudig CRM-updates, logs of Slack-notificaties.

Voordelen

• 100% automatisering: Handmatig data overnemen is verleden tijd.
• 8.000+ koppelingen: Je kunt data overal naartoe sturen.
• Simpel in gebruik: Geen code; koppelen en starten.
• Opschalen mogelijk: Perfect voor groeiende teams en bedrijven.

Use cases

• Automatisch databases/spreadsheets vullen op basis van e-mails.
• Leads uit formulieren direct in je CRM zetten.
• Factuurdata direct vanuit PDF’s naar de boekhouding sturen.
• Projectworkflows of alerts aanmaken bij nieuwe documenten.
• Alle data komt direct in je systemen zonder handmatige stappen.

Meer informatie

Bekijk de Parseur–Zapier integratie-handleiding.

Parseur koppelen met Make: rechtstreeks data naar elke app automatiseren

Make vormt samen met Parseur een krachtige combinatie waar elk stukje documentdata automatisch naar ieder gewenst scenario stroomt.

Hoe werkt Parseur met Make

• Parseur haalt relevante data uit mails of PDF’s.
• Deze data wordt via Make direct in workflows gebruikt ("scenario’s").
• Je maakt krachtige automatiseringen zonder programmeren, mét logica en filters.

Voordelen

• Direct leads verwerken: Leads meteen naar CRM, spreadsheet of Slack.
• Order- & factuurverwerking: Bestellingen of facturen real-time doorsturen.
• Contentbeheer: Informatie automatisch naar Notion, Airtable of Google Sheets.
• Perfect schaalbaar: Geschikt voor bedrijven van ieder formaat.

Voorbeeldworkflow

Stel: Google Alerts mailt over “Harry Potter”; Parseur haalt artikelinformatie uit de alertmail en Make verwerkt dit direct in je Notion-board. Geen kopieerwerk meer!

Samen worden Parseur en Make veel gebruikt in vastgoed, recruitment, e-commerce en meer.

Meer informatie

Check de Parseur-Make handleiding.

Parseur + n8n: krachtige automatisering met slimme data-extractie

Met Parseur en n8n stroomt alle data uit e-mails en PDF’s direct als JSON je flows in: ideaal voor technischere teams en enterprise.

Hoe werkt Parseur met n8n

• Parseur haalt automatisch essentiële gegevens uit documenten.
• Data wordt als JSON naar n8n gestuurd (native node of webhook).
• n8n verwerkt dit in visuele, logische workflows en koppelt bijvoorbeeld met een database, CRM of Slack.

Voordelen

• Maximale privacy: Zelf hosten betekent volledige controle.
• Automatische workflows: Alles wat Parseur verwerkt, wordt meteen opgepakt in n8n.
• Schaalbaar en onderhoudsvrij: Parseur doet de parsing, jij past eenvoudig flows aan.
• Flexibel integreren: Werkt via node of webhook, afgestemd op jouw infrastructuur.

Voorbeeldworkflow

Bij factuurverwerking: Parseur haalt leverancier, datum, bedrag uit PDF’s, n8n verwerkt ze direct in je boekhoudsysteem — geheel zonder handwerk.

Andere toepassingen: ordermails naar je database, verzendnotificaties naar Slack, klantgegevens uit bijlagen direct in je CRM.

Meer informatie

Bekijk de handleiding voor de Parseur-n8n koppeling.

Automatiseringstools blijven zich ontwikkelen naar AI-gedreven, schaalbare en veilige oplossingen. Of je nu kiest voor Zapier, Make of n8n: je bent met Parseur verzekerd van vlekkeloze dataverwerking.

Welke Automatiseringstool past bij jouw bedrijf?

Zapier, Make en n8n lossen hetzelfde probleem op: saaie taken automatiseren en apps koppelen. Maar elk platform blinkt uit in een specifiek segment. Zapier is ideaal voor beginners en kleine teams vanwege het gebruiksgemak en het grote aantal koppelingen. Make biedt flexibiliteit, krachtige visuele flows en lage kosten. n8n is perfect voor ontwikkelaars en grote organisaties die volledige controle en aanpasbaarheid wensen.

Welke tool je ook kiest, in combinatie met Parseur benut je automatisering écht optimaal. Parseur zorgt voor betrouwbare data vanuit e-mails en documenten, zodat je workflows in Zapier, Make of n8n direct gevoed worden. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en bevordert schaalbaarheid.

Kies een platform dat past bij je vaardigheden, budget en groeiplannen: automatisering is onmisbaar in moderne organisaties. Met de juiste tool werkt je team morgen sneller, slimmer en efficiënter!

Veelgestelde Vragen

Bij het beoordelen van workflow-automatiseringstools is het logisch om specifieke vragen te hebben over kosten, gebruiksgemak en integraties. Deze FAQ beantwoordt de meest gestelde vergelijkingen tussen Zapier, Make en n8n zodat jij eenvoudiger een keuze maakt.

Welke automatiseringstool is het beste voor beginners?

Zapier is het meest gebruiksvriendelijke platform, dankzij de simpele drag-and-drop interface, sjablonen en enorme bibliotheek aan kant-en-klare integraties.

Kan ik deze tools gratis gebruiken?

• Zapier: Gratis plan bevat 100 taken per maand.
• Make: Gratis plan bevat 1.000 operaties per maand.
• n8n: Gratis wanneer je het zelf host; cloud-versie heeft een gratis laag met beperkte uitvoeringen.

Welke tool is het beste voor geavanceerde workflows?

Make en n8n zijn beter geschikt voor complexe workflows. Make biedt een visuele editor met conditionele logica en routers, terwijl n8n fair-code flexibiliteit, self-hosting en geavanceerde aanpassingen biedt.

Ondersteunen deze tools realtime automatisering?

Ja, alle drie ondersteunen realtime of bijna-realtime triggers, maar de vertraging varieert: Zapier draait meestal binnen enkele minuten, Make kan tot 1-minuut intervallen op betaalde plannen, en n8n hangt af van jouw hosting setup.

Welke tool is het meest kosteneffectief?

• Zapier: Kan duur worden op schaal door taak-gebaseerde prijzen.
• Make: Betaalbaarder voor complexe workflows, met doorzichtige maand- of jaarprijzen die schalen per operatie.
• n8n: Het meest kosteneffectief als je zelf host (je betaalt alleen infrastructuurkosten).

Werkt Parseur met Zapier, Make en n8n?

Ja! Parseur integreert naadloos met alle drie en stuurt gestructureerde data uit documenten naar het automatiseringsplatform van jouw keuze. Je kunt deze data vervolgens doorsturen naar CRM’s, spreadsheets of duizenden andere apps.

Laatst bijgewerkt op 9 oktober 2025