Estrarre dati dai documenti in Zapier

Grazie all'integrazione tra Zapier e Parseur, puoi estrarre dati da email e PDF e inviarli a qualsiasi applicazione! In questo articolo, vedremo:

1. Come estrarre dati da email e PDF con Parseur
2. Come inviare i dati estratti a Zapier
3. Come trasformare e inviare questi dati a qualsiasi applicazione

Cos'è Zapier?

Zapier è uno strumento di automazione no-code che collega due o più app. Fondata nel 2011, Zapier conta 600.000 utenti e ha generato un fatturato totale di $140 milioni ad aprile 2022.

L'obiettivo di Zapier è permettere agli utenti di creare la propria automazione del flusso di lavoro, risparmiando tempo su attività ripetitive.

Zapier rende le app produttive ancora più produttive. - Forbes, 2018

Le principali funzionalità di Zapier includono:

• Integrazioni con oltre 5.000 applicazioni
• Zap multi-step
• Nessuna competenza di programmazione richiesta
• Logica condizionale

L'editor di Zapier è intuitivo e basato su un'interfaccia grafica. Ci sono tre passaggi principali in Zapier:

1. Azione: un'azione è un passaggio completato con successo in Zapier
2. Trigger: un evento che avvia lo Zap
3. Zap: combina il trigger con diversi altri passaggi (una o più azioni, ricerche)

Crea flussi di lavoro per l'estrazione dati senza interruzioni con Parseur e Zapier

Parseur è un potente strumento di analisi email e analisi PDF che automatizza l'estrazione dei dati da email e documenti. Parseur si integra nativamente con Zapier e può inviare dati analizzati a migliaia di applicazioni tramite Zapier in tempo reale.

Zapier è la piattaforma di automazione più utilizzata dai nostri clienti. Molti clienti, ad esempio, inviano dati dei documenti a Zapier per:

• Compilare fogli di calcolo o database a partire dalle notifiche email
• Aggiungere informazioni al loro CRM dalle informazioni sui lead ricevute via email
• Aggiungere una voce al loro software di contabilità da una fattura PDF
• Gestire il flusso di lavoro aziendale integrando eventi da email o PDF
• E, più in generale, evitare il copia-incolla manuale del testo dalle email nelle loro applicazioni

Utilizzando Parseur insieme a Zapier, puoi estrarre testo dalle email e inviarlo a qualsiasi destinazione in un formato strutturato. Ogni volta che ricevi un'email con dati aziendali, Parseur può estrarre le informazioni e inviarle a Zapier in tempo reale. Elimina il copia-incolla manuale, risparmiando tempo e migliorando l'automazione dei processi.

Come funziona l'integrazione con Zapier

• Un nuovo documento viene ricevuto nella tua casella di posta Parseur
• Parseur estrae le informazioni rilevanti e le invia a Zapier
• Zapier formatta i dati secondo le impostazioni del tuo Zap e li invia alle applicazioni connesse

Esempio pratico: creare un record in Airtable con i dati estratti dalle email di Google Alert

Vediamo un esempio pratico dell'integrazione tra Parseur e Zapier. Naturalmente, puoi creare qualsiasi flusso di lavoro con questi strumenti. Supponiamo che tu riceva molti Google Alert ogni giorno e che tu debba esaminarli manualmente per inserirli in Airtable.

Questo processo è dispendioso in termini di tempo, e sicuramente preferiresti dedicarti ad attività più produttive.

Per utilizzare questa integrazione, avrai bisogno di:

• Un account Parseur con una casella di posta configurata
• Un account Zapier
• Un account Airtable

Passaggio 1: crea la tua casella di posta Parseur

Parseur offre un piano gratuito con un numero limitato di email al mese e tutte le funzionalità disponibili. Dopo esserti registrato a Parseur, crea la tua casella di posta gratuita scegliendo l'opzione "Google Alert".

Passaggio 2: inoltra gli avvisi alla casella di posta Parseur

Ti consigliamo di creare una regola di inoltro automatico per inviare automaticamente le email dalla tua casella di posta personale alla casella di posta Parseur.

Passaggio 3: fai analizzare il documento dall'IA

Una volta ricevuta l'email, Parseur la elaborerà automaticamente. Parseur dispone di modelli predefiniti per casi d'uso specifici come immobiliare, Google Alert o ordinazione di cibo.

Passaggio 4: esporta i dati estratti in Zapier

Il tuo modello è pronto! Vai su "Esporta", fai clic su "Zapier" e cerca "Airtable".

In questo articolo, usiamo Airtable come esempio. Puoi inviare i dati analizzati a qualsiasi applicazione.

Passaggio 5: configura Zapier per inviare i dati estratti ad Airtable

Verrai reindirizzato alla dashboard di Zapier. Se non hai un account Zapier, dovrai crearlo.

Connetti Parseur a Zapier

Con Parseur, puoi creare caselle di posta illimitate. Seleziona la casella di posta corretta affinché Zapier recuperi i dati giusti.

Connetti Airtable a Zapier

Zapier ti chiederà di accedere al tuo account Airtable e selezionare la base dati di destinazione.

Mappa i campi da Parseur ad Airtable

Mappa i campi correttamente utilizzando i dati analizzati. Seleziona i dati corretti dal menu a discesa.

Passaggio 6: testa il tuo Zap

Prima di attivare lo Zap, esegui un test per verificare che i dati vengano inviati correttamente ad Airtable.

Se il test ha esito positivo, attiva lo Zap. A questo punto, il flusso di lavoro da Google Alert ad Airtable è automatizzato. Ogni volta che la tua casella di posta Parseur riceve un avviso di ricerca, i dati verranno elaborati e inviati automaticamente ad Airtable.

Zapier: il miglior strumento di integrazione no-code per flussi di lavoro rapidi e semplici

Non a caso Zapier è considerata una delle migliori piattaforme no-code per la produttività. È ideale per integrazioni semplici tra diverse applicazioni.

Tuttavia, per flussi di lavoro più complessi, abbiamo analizzato i tre migliori strumenti di automazione (Zapier, Make e Power Automate) per aiutarti a scegliere quello più adatto alle tue esigenze.

Recensioni di clienti soddisfatti

Molto facile da usare e configurare, se lo colleghi a Zapier puoi configurare una semplice pipeline di analisi email in meno di un'ora. - Proprioo