Estrarre testo da email e PDF in Zapier

Grazie all'integrazione tra Zapier e Parseur, puoi estrarre dati da email e PDF e inviarli a qualsiasi applicazione! In questo articolo di integrazione, vedremo:

1. Come estrarre dati da email e PDF con Parseur
2. Come inviare i dati estratti a Zapier
3. Come trasformare e inviare questi dati a qualsiasi applicazione

Cos'è Zapier?

Zapier è uno strumento di automazione no-code che collega due o più app tra loro. Fondata nel 2011, Zapier conta 600.000 utenti e ha un fatturato totale di $140 milioni ad aprile 2022.

L'obiettivo di Zapier è permettere agli utenti di creare i propri flussi di lavoro automatizzati e risparmiare tempo sulle attività ripetitive.

Zapier rende le app produttive ancora più produttive. - Forbes, 2018

Le funzionalità più comuni di Zapier includono:

• Integrazioni con oltre 5.000 applicazioni
• Zap multi-step
• Nessuna conoscenza di programmazione richiesta
• Logica condizionale

L'editor di Zapier è basato su un'interfaccia punta e clicca. In Zapier ci sono tre passaggi principali:

1. Task: un task è un passaggio completato con successo in Zapier
2. Trigger: un evento che avvia lo Zap
3. Zap: combina il trigger con altri passaggi (una o più azioni, ricerca)

Crea flussi di lavoro per l'estrazione dati senza interruzioni con Parseur e Zapier

Parseur è un potente strumento di parsing email e parsing PDF che automatizza l'estrazione dei dati da email e documenti. Parseur ha un'integrazione nativa con Zapier e può inviare i dati estratti a migliaia di applicazioni tramite Zapier in tempo reale.

Zapier è la piattaforma di automazione più utilizzata dai nostri clienti. Ad esempio, molti clienti inviano dati di documenti a Zapier per:

• Compilare fogli di calcolo o database dalle notifiche email
• Aggiungere informazioni al loro CRM dalle informazioni sui lead ricevute via email
• Aggiungere una voce al software di contabilità da una fattura PDF
• Gestire il proprio flusso di lavoro includendo eventi da email o PDF
• E, più in generale, evitare il copia e incolla manuale del testo dalle email nelle proprie applicazioni

Utilizzando Parseur insieme a Zapier, puoi estrarre testo dalle email e inviarlo ovunque, in modo perfettamente formattato e strutturato. Ogni volta che arriva un'email con dati aziendali, Parseur può estrarre i dati e aggiungerli in tempo reale a Zapier. Puoi smettere di copiare e incollare manualmente le email nelle tue app, risparmiando tempo e migliorando la tua automazione aziendale.

Come funziona questa integrazione con Zapier

• Un nuovo documento viene ricevuto nella tua casella Parseur
• Parseur estrae le informazioni rilevanti e invia i dati a Zapier
• Zapier formatta i dati secondo il tuo Zap e li invia alle applicazioni collegate

Esempio pratico passo passo: crea un record su Airtable usando i dati delle email di Google Alerts analizzati

Prendiamo un esempio per mostrarti l'integrazione tra Parseur e Zapier passo dopo passo. Ovviamente, puoi creare qualsiasi flusso di lavoro con entrambi gli strumenti. Supponiamo tu riceva molti Google Alerts ogni giorno e che debba gestirli manualmente e inserirli in Airtable.

Come puoi immaginare, questo processo richiede molto tempo e sono certo che preferiresti investirlo in attività più produttive.

Per utilizzare questa integrazione, ti serviranno:

• Un account Parseur con una casella di posta configurata
• Un account Zapier
• Un account Airtable

Passaggio 1: crea la tua casella di posta Parseur

Parseur è gratuito per iniziare per un numero limitato di email al mese, con tutte le funzionalità disponibili. Una volta effettuata l'iscrizione a Parseur, crea la tua casella di posta gratuita selezionando l'opzione "Google Alerts".

Passaggio 2: inoltra gli avvisi alla casella di posta Parseur

Ti consigliamo di creare una regola di inoltro automatico per inviare automaticamente le email dalla tua casella personale a quella Parseur.

Passaggio 3: fai analizzare il documento dall’IA

Quando Parseur riceve l'email, questa verrà elaborata automaticamente senza dover fare nulla manualmente. Parseur dispone di modelli predefiniti ottimizzati per casi d'uso specifici come immobiliare, Google Alerts o ordinazione di cibo

Passaggio 4: esporta i dati estratti in Zapier

Il tuo modello è pronto! Vai su "export", clicca su "Zapier" e cerca "Airtable"

Per lo scopo di questo articolo, stiamo usando Airtable come esempio. Ma puoi inviare i dati analizzati a qualsiasi applicazione all’istante.

Passaggio 5: configura Zapier per inviare i dati estratti ad Airtable

Sarai reindirizzato alla dashboard di Zapier, dove inizierà la magia. Se non hai ancora creato un account su Zapier, ti verrà chiesto di farlo.

Connetti Parseur a Zapier

Con Parseur puoi creare caselle di posta illimitate. Assicurati di selezionare la casella di posta corretta affinché Zapier possa recuperare i dati analizzati giusti.

Connetti Airtable a Zapier

Zapier ti chiederà di accedere al tuo account Airtable e selezionare la base su cui vuoi esportare i dati estratti.

Personalizza i campi da Parseur ad Airtable

Il prossimo passo sarà mappare i campi giusti utilizzando i dati analizzati. Devi solo scegliere il dato giusto dal menu a discesa.

Passaggio 6: testa il tuo Zap

Prima di attivare lo Zap, invia un test per verificare se i dati estratti sono stati inviati correttamente su Airtable.

Se sei soddisfatto del test, attiva lo Zap. Ora hai un flusso di lavoro automatizzato da Google Alerts ad Airtable in automatico. Ogni volta che la tua casella Parseur riceve un avviso di ricerca, i dati saranno elaborati e inviati ad Airtable automaticamente.

Collega Parseur a Google Sheets tramite Zapier

Segui il tutorial qui sotto per inviare i dati analizzati a Google Sheets tramite Zapier.

Zapier: il miglior strumento di integrazione no-code per flussi di lavoro rapidi e semplici

Non c’è da stupirsi se Zapier è stato nominato come miglior piattaforma di produttività e no-code: è perfetto per integrazioni semplici tra diverse applicazioni.

Tuttavia, se desideri creare flussi di lavoro più complessi, abbiamo analizzato i tre migliori strumenti di automazione (Zapier, Make e Power Automate) per aiutarti a decidere qual è il più adatto a te.

Recensioni di clienti soddisfatti

Molto facile da usare e configurare, se lo colleghi a Zapier puoi configurare una semplice pipeline di analisi email in meno di un'ora. - Proprioo