Exporteer e-mails naar Google Sheets

Laten we samen de 4 stappen doornemen om e-mails te exporteren naar Google Sheets met de krachtige e-mailparser van Parseur.

Google Sheets is onderdeel van het Google Docs Office-pakket. Door Google Spreadsheets te koppelen aan een e-mailparsing-tool, kun je bedrijfsprocessen eenvoudig automatiseren. Parseur is een geavanceerde e-mailparser die automatisch tekst kan extraheren uit e-mails, bijlagen en documenten zoals PDF’s.

Waarom zou je automatisch e-mails exporteren naar Google Sheets?

Automatisering met Google Sheets wordt vaak ingezet voor onder meer:

Leads uit e-mails direct naar Google Sheets sturen

Een van de populairste toepassingen onder onze klanten is leadgeneratie. Je ontvangt mogelijk honderden of duizenden leads per e-mail van verschillende platforms in je inbox. Het handmatig verwerken van deze e-mails is erg tijdrovend. Door leads automatisch te laten parsen en naar Google Sheets te sturen, bespaar je kostbare tijd en voorkom je fouten.

Gegevens uit e-mailbijlagen naar Google Sheets kopiëren

Parseur kan niet alleen gegevens uit e-mails halen, maar ook uit bijlagen zoals CSV, Excel, MS Word of PDF’s. Je kunt eenvoudig tabellen en rijen extraheren uit je PDF-documenten en deze direct naar Google Sheets exporteren.

Geparste informatie uit orderbevestigingen (webshop, Shopify, Etsy, eBay) naar Google Sheets exporteren

Als online retailer ontvang je veel orderbevestigingen per e-mail van jouw webshop. In plaats van specifieke gegevens zoals klantinformatie, productdetails en verzendadres telkens handmatig over te nemen, automatiseert Parseur dit proces. De geparste data wordt automatisch naar Google Sheets geëxporteerd.

Andere voorbeelden van onze gebruikers die e-mails automatisch exporteren naar Google Sheets:

• resultaten uit een enquête of webformulier samenvoegen
• sollicitaties beheren en bijhouden
• overzichtelijke Google Alerts rapportage creëren
• het bijhouden van uitgaven met geparste factuurdata

Hoe werkt de integratie tussen e-mail en Google Sheets?

Stap 1: Maak een Parseur mailbox aan

Na registratie ontvang je direct je Parseur mailbox. Je kunt onbeperkt mailboxen aanmaken, afhankelijk van het type e-mails dat je wilt verwerken. Parseur bevat een uitgebreide sjablonenbibliotheek voor sectoren zoals vastgoed, eten bezorgen en e-commerce en meer.

Stap 2: Stuur je e-mails door naar de Parseur mailbox

Je ontvangt een uniek e-mailadres voor je mailbox, waarnaar je eenvoudig je e-mails kunt doorsturen. Ze worden meestal binnen 10 seconden verwerkt.

Je kunt ook automatisch doorsturen instellen zodat al je e-mails automatisch in de Parseur mailbox terechtkomen.

Stap 3: Parseur analyseert en haalt automatisch de benodigde data op

Wijs simpelweg de gewenste gegevens en tekst aan uit een voorbeeld van je document, en geef ze een passende naam.

Stap 4: Exporteer de geparste data naar Google Sheets

Bekijk onze instructievideo hieronder om te zien hoe je snel en eenvoudig de geparste data naar Google Sheets exporteert.

Na het aanmaken van je sjabloon kun je de integratie met Google Sheets instellen en de geparste data laten verzenden.

Klik op "Exporteren" en vervolgens op "Google Sheets".

Je hebt twee mogelijkheden om data te exporteren:

Standaardoptie: één rij per document

• Werk je met tabellen in je bijlage? Gebruik dan de tweede optie.
• Klik op "new spreadsheet" en plak de gegenereerde formule in je Google Spreadsheet.

Je kunt ook gebruik maken van de Zapier-integratie waarmee je je Google-account koppelt en realtime geparste e-mailgegevens in Google Sheets plaatst en verder automatiseert.

Wil je meer informatie? Lees ons supportartikel over de E-mail naar Google Sheets-integratie instellen.

Door Parseur te combineren met Google Sheets visualiseer je e-maildata in een spreadsheet, volledig automatisch en zonder handmatig werk. Zo heb je altijd vlot en overzichtelijk inzicht in je data!