Automatisch contacten aanmaken in HubSpot CRM vanuit e-mails

HubSpot CRM is een gratis maar compleet CRM-systeem ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven. Parseur is een krachtige documentparser waarmee je moeiteloos tekst uit e-mails en PDF's kunt halen. Door deze tools te combineren kun je automatisch contacten aanmaken vanuit e-mails in HubSpot CRM.

Hoe werkt HubSpot CRM?

HubSpot is een inbound marketingplatform dat bedrijven helpt om sneller en efficiënter meer leads te genereren en deze te converteren. Het HubSpot CRM biedt alle tools die nodig zijn om een deal met een potentiële klant te sluiten. HubSpot werd opgericht door Brian Halligan en Dharmesh Shah in 2006.

Het opbouwen van waardevolle relaties met prospects is essentieel binnen iedere organisatie en met HubSpot wordt dit eenvoudiger. Met het dashboard kun je gemakkelijk nieuwe contacten aanmaken, de sales-pipeline overzien of realtime chatten met leads.

Als sales- en CRM-hub biedt HubSpot talloze gratis bronnen en trainingen om jouw verkoopproces te ondersteunen. De tool is compatible met veelgebruikte e-mailproviders zoals Outlook, Gmail en Office 365. Al deze functionaliteit is verenigd binnen één platform en je kunt eenvoudig taken aan je salesteam toewijzen.

Voor startups of kleinere bedrijven is HubSpot CRM ideaal om mee te beginnen. Er is een gratis versie beschikbaar en de betaalde pakketten starten vanaf $45 per maand.

Parseur integreren met HubSpot CRM voor automatische contactaanmaak uit e-mails

Het handmatig beheren van nieuwe leads kost veel tijd, zeker als je dagelijks vele e-mails ontvangt. Met Parseur kun je dit proces automatiseren en automatisch contacten aanmaken vanuit e-mails in HubSpot CRM – zonder handmatige tussenkomst. Een e-mail parser zoals Parseur verbetert je productiviteit naarmate je bedrijf groeit en is een waardevolle aanvulling op je marketingstack.

Onze klanten sturen e-maildata naar HubSpot CRM om:

• automatisch een contact aan te maken zodra iemand zich registreert op hun website
• een deal aan te maken na aankoop door een klant
• bedrijfsgegevens bij te werken na aanmelding van een gebruiker

Als voorbeeld nemen we een VIP Movie Star Concierge Service die aanvragen via de website ontvangt. Soms moet er een nieuw contact worden aangemaakt in de CRM, soms moeten alleen gegevens worden bijgewerkt. Handmatig leads invoeren is tijdrovend en foutgevoelig. Met Parseur haal je automatisch gegevens uit je e-mails of documenten en stuur je ze in gestructureerde vorm via Zapier naar HubSpot.

Zo werkt de integratie van e-mails met HubSpot CRM

In drie eenvoudige stappen koppel je Parseur aan HubSpot CRM:

• Nieuwe e-mail komt binnen in jouw Parseur mailbox
• Parseur extraheert automatisch de relevante gegevens en stuurt deze door naar Zapier
• Zapier zet de gegevens direct door naar jouw HubSpot CRM-account

Wat heb je nodig voor deze integratie:

• Een actieve Parseur account met een ingestelde mailbox
• Een gratis HubSpot CRM account
• Een Zapier account met een Zap die Parseur koppelt aan HubSpot CRM

Stap 1: Maak een gratis Parseur mailbox aan om e-mails te ontvangen

Registreer je bij Parseur en krijg direct toegang tot alle functionaliteiten.

Na je registratie maak je eenvoudig een Parseur mailbox aan

Tip: Parseur werkt voor diverse sectoren en heeft kant-en-klare sjablonen voor uiteenlopende documentverwerkingsdoeleinden, zoals vastgoed, eten bestellen of Google alerts.

Stap 2: Stuur de e-mail door naar je Parseur mailbox

De e-mail verschijnt binnen 10 seconden in jouw Parseur mailbox.

Stap 3: Extraheer de benodigde gegevens uit je e-mail

Selecteer met een paar muisklikken de velden die je wilt uitlezen en maak een persoonlijk sjabloon. Parseur is een no-code, AI-aangedreven tool, dus je hebt geen programmeerkennis nodig.

Stap 4: Koppel Zapier met Parseur

Navigeer naar "Exporteren", kies "Zapier", zoek naar "HubSpot CRM" en klik op "Create Zap".

Je wordt vervolgens doorgestuurd naar je Zapier-dashboard. Selecteer het juiste Parseur-account en mailbox zodat Zapier de gegevens kan ophalen.

Stap 5: Koppel Zapier aan HubSpot CRM

Geef Zapier toestemming om verbinding te maken met jouw HubSpot-account voor deze integratie.

Zodra de koppeling is gemaakt, kies je voor "create or update contact" als actie. Dit wordt de trigger in Zapier.

Vervolgens koppel je de velden uit Parseur aan de overeenkomstige velden in HubSpot CRM. Zo kun je direct nieuwe contacten aanmaken vanuit e-mails in HubSpot CRM.

Stap 6: Test de koppeling van Zapier met HubSpot CRM

Je kunt nu vanuit het Zapier-dashboard een test sturen om te checken of de uitgelezen gegevens correct naar HubSpot CRM worden verzonden.

Vanaf dat moment verwerkt Parseur automatisch elke e-mail die naar deze mailbox wordt gestuurd en exporteert deze via Zapier naar HubSpot CRM. Door Parseur te integreren met HubSpot CRM automatiseer je jouw werkproces en bespaar je aanzienlijk veel tijd en middelen.