Automatisch contacten aanmaken in HubSpot CRM vanuit e-mails

HubSpot CRM is een gratis maar compleet CRM-systeem dat zich richt op kleine tot middelgrote bedrijven. Parseur is een krachtige parsingtool waarmee je razendsnel tekst uit e-mails en PDF's kunt halen en verwerken. Door deze twee tools te combineren kun je automatisch een contact aanmaken in je HubSpot CRM.

Hoe werkt HubSpot CRM?

HubSpot is een inbound marketingtool die je helpt om sneller en efficiënter meer leads aan te trekken en te converteren. Het HubSpot CRM is een compleet platform dat al het gereedschap biedt dat je nodig hebt om een deal te sluiten met een potentiële klant. HubSpot werd opgericht door Brian Halligan en Dharmesh Shah in 2006.

Het opbouwen van betekenisvolle relaties met je prospects is onmisbaar in elk bedrijf en met HubSpot kun je dit makkelijk bereiken. Via het dashboard kun je nieuwe contacten aanmaken, overzicht houden over je sales pipeline of realtime chatten met leads.

Als CRM- en saleshub biedt HubSpot een uitgebreide hoeveelheid gratis resources en trainingen die je ondersteunen tijdens jouw salestraject. De tool werkt ook met verschillende populaire e-mailproviders zoals Outlook, Gmail of Office 365. Alles is makkelijk bij te houden omdat het binnen één platform te vinden is en je kunt ook taken toewijzen aan je salesteam.

Voor een startup of klein bedrijf is HubSpot CRM een ideale tool om mee te starten. Er is een gratis plan en betaalde abonnementen starten vanaf $45 per maand.

Parseur integreren met HubSpot CRM om je sales pipeline te automatiseren

Nieuwe leads bijhouden kan een tijdrovende klus zijn, zeker als je elke dag honderden leads binnenkrijgt in je mailbox. Met Parseur kunnen nieuwe contacten automatisch worden aangemaakt in HubSpot CRM zonder enige handmatige tussenkomst. Een e-mail parsingtool bij de hand hebben maakt je een stuk productiever als je bedrijf groeit en Parseur zal sowieso van grote toegevoegde waarde zijn voor je marketingstack.

Onze klanten sturen e-maildata naar HubSpot CRM om:

• een contact aan te maken zodra iemand zich registreert op hun website
• een deal aan te maken na aankoop door een gebruiker
• een bedrijf bij te werken zodra iemand zich aanmeldt

Stel, je biedt een VIP Movie Star Concierge Service aan en je ontvangt aanvragen via je website. Soms moet je een nieuw contact in het CRM aanmaken en soms contactgegevens bijwerken. Handmatig leads invoeren in een CRM is een repeterend proces, waar gemakkelijk fouten kunnen ontstaan. Met Parseur kun je gegevens uit élke e-mail of document halen en deze als perfect gestructureerde data realtime via Zapier naar HubSpot sturen.

Zo werkt de integratie van E-mail naar HubSpot CRM

De drie stappen hieronder vatten de koppeling tussen Parseur en HubSpot samen:

• Een nieuw e-mailbericht komt binnen in jouw Parseur mailbox
• Parseur haalt de relevante informatie uit de e-mail en stuurt deze naar Zapier
• Zapier stuurt de gegevens door naar jouw HubSpot CRM-account

Om deze integratie te gebruiken heb je het volgende nodig:

• Een Parseur account met een goed ingestelde mailbox
• Een gratis HubSpot CRM account
• Een Zapier account met een Zap tussen Parseur en HubSpot

Stap 1: Maak een gratis Parseur mailbox aan om de e-mail te ontvangen

Meld je vandaag nog aan bij Parseur en krijg toegang tot alle functies, helemaal gratis.

Nadat je account is aangemaakt, maak je jouw Parseur mailbox aan

Let op: Parseur werkt voor allerlei sectoren en biedt kant-en-klare templates voor verschillende documentverwerkings-doeleinden, zoals vastgoed, eten bestellen of Google alerts.

Stap 2: Stuur de e-mail door naar jouw Parseur mailbox

De e-mail staat binnen 10 seconden in jouw Parseur mailbox.

Stap 3: Haal de gewenste data uit je e-mail

Markeer de gewenste gegevensvelden en maak daar een op maat template voor aan. Parseur is een no-code en AI-gebaseerde tool – je hebt dus geen enkele programmeerkennis nodig.

Stap 4: Verbind Zapier met Parseur

Ga naar "Exporteren", klik op "Zapier", zoek naar "HubSpot CRM" en klik op "Create Zap".

Je wordt doorverwezen naar je Zapier-dashboard. Selecteer jouw Parseur-account en mailbox zodat Zapier de uitgelezen gegevens kan ophalen.

Stap 5: Verbind Zapier met HubSpot CRM

Je moet Zapier toestemming geven om verbinding te maken met je HubSpot-account voor de integratie.

Na het verbinden kies je "create or update contact" als actie, dit wordt de trigger in Zapier.

Daarna kun je de uitgelezen gegevens uit Parseur koppelen en de velden aanpassen om een nieuw contact in HubSpot aan te maken.

Stap 6: Stuur een test vanuit het Zapier-dashboard naar HubSpot CRM

Je kunt vanuit het Zapier-dashboard een test sturen om te controleren of de uitgelezen resultaten correct naar HubSpot zijn verzonden.

Vanaf nu worden alle e-mails die je naar deze specifieke mailbox stuurt automatisch verwerkt en geëxporteerd naar HubSpot via Zapier. Door Parseur met HubSpot te combineren krijg je een volledig geautomatiseerd en naadloos workflowproces en bespaar je veel tijd en middelen.