在 Zapier 中从邮件和 PDF 提取文本


通过将 Zapier 与 Parseur 集成,您可以从邮件和 PDF 文档中提取数据,并将其自动发送到任意应用!本集成教程将介绍:
- 如何使用 Parseur 从邮件和 PDF 中提取数据
- 如何将提取的数据发送到 Zapier
- 如何转化并推送数据到任意应用
什么是 Zapier?
Zapier 是一款零代码自动化工具,能够连接两个或多个应用程序。成立于 2011 年,Zapier 已拥有 60 万用户,截至 2022 年 4 月,总收入已达到 1.4 亿美元。
Zapier 的宗旨是帮助用户搭建自动化工作流,节省重复性任务的时间。
Zapier 正让好用的应用变得更高效。—— Forbes, 2018
Zapier 的常见功能包括:
- 集成 5000 多款应用
- 多步骤 zap 流程
- 无需编程基础
- 条件逻辑

Zapier 的编辑器采用点击式设计。主要有三个核心概念:
- 任务(Tasks):Zapier 中成功执行的一个步骤
- 触发器(Triggers):触发 Zap 的事件
- Zap:结合触发器和一个或多个其他步骤(动作、搜索)
通过 Parseur 和 Zapier 搭建无缝数据提取自动化流程
Parseur 是强大的邮件解析和PDF 解析工具,可以自动从邮件和文档中提取所需数据。Parseur 与 Zapier 原生集成,支持通过 Zapier 实时将解析数据发送至数千款应用。
Zapier 是我们客户使用最多的自动化平台。例如,许多客户会将文档数据发送到 Zapier 以:
- 通过邮件通知自动填充表格或数据库
- 将邮件收到的潜在客户信息添加到 CRM
- 从 PDF 发票自动向会计软件添加账目
- 管理业务流程,自动将邮件或 PDF 事件包含到流程中
- 更进一步,避免手动复制粘贴内容至应用
结合 Parseur 和 Zapier,您可以将邮件中的文本提取并以完美格式发送到任意目的地。每当收到含有业务数据的邮件,Parseur 都能实时提取数据并添加到 Zapier,无需手动操作,助您节省宝贵时间,提升自动化效果。
这个 Zapier 集成的工作原理
- 新文档被收到到您的 Parseur 邮箱
- Parseur 自动提取相关信息并将数据发送至 Zapier
- Zapier 根据您的 zap 流程格式化数据并发送到已连接的应用
步骤示例:通过 Parseur 解析 Google Alerts 邮件并在 Airtable 创建记录
下面以一个示例展示 Parseur 与 Zapier 的逐步集成。当然,您可以用这两款工具创建任意自动化流程。假如您每天都会收到很多 Google Alerts,需要手动逐条录入到 Airtable。
这一过程既耗时又重复,相信您更希望将时间投入到更有价值的事情上。
要使用此集成,您需要:
- 一个已配置邮箱的 Parseur 账号
- 一个 Zapier 账号
- 一个 Airtable 账号
第一步:创建 Parseur 邮箱
Parseur 可免费试用,支持全部功能。注册后,您可以创建免费邮箱,并选择“Google Alerts”作为模板。

第二步:转发警报邮件到 Parseur 邮箱
我们建议设置自动转发规则,将邮箱中的警报邮件自动转发至 Parseur 邮箱。
第三步:由 AI 自动解析文档
Parseur 收到邮件后将自动处理,无需手动参与。Parseur 内置专属模板,适配如房地产、Google Alerts、点餐等多种场景。

第四步:导出数据到 Zapier
模板配置完毕后,前往“导出”,选择“Zapier”,并搜索“Airtable”。
本文以 Airtable 为例,实际上您可将解析数据即时发送至任意应用。

第五步:配置 Zapier,将数据发送到 Airtable
您将被重定向到 Zapier 仪表盘。如尚未注册,将会提示注册账户。

连接 Parseur 与 Zapier
Parseur 支持创建无限邮箱。请确保选择正确邮箱,保证 Zapier 获取到对应的解析数据。

连接 Airtable 与 Zapier
Zapier 会提示您登录 Airtable 账号,并选择要导入数据的 base。


将 Parseur 字段映射到 Airtable
下一步,您只需在下拉列表中选择正确的解析字段进行映射。

第六步:测试 Zap
在正式启用 Zap 前,建议先测试一次,确保数据已经正确传入 Airtable。




如果测试结果满意,便可开启 Zap。此后每当 Parseur 邮箱收到搜索提醒,数据会自动处理并推送到 Airtable。

通过 Zapier 将 Parseur 连接到 Google Sheets
请参阅下方视频,了解如何通过 Zapier 将解析数据发送至 Google Sheets。
Zapier:简单快捷的一流无代码集成工具
Zapier 被评为最佳无代码与效率平台不无道理。它非常适合不同应用之间实现简单集成。
但如果你需要创建更复杂的自动化流程,可参见我们对 三大自动化平台(Zapier、Make、Power Automate) 的测评,帮助你选择最合适的方案。
客户评价
非常容易上手,结合 Zapier,仅用 1 小时就能搭建出完整的邮件解析自动流。 —— Proprioo

Parseur是什么?

Parseur是一款强大的文档处理工具,能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据,并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。

什么是Zapier?

Zapier 是一款在线自动化工具,可以将多个应用程序连接在一起。你可以连接两个或多个应用,实现重复任务自动化,无需编程或依赖开发人员来开发集成。