在 Zapier 中从邮件和 PDF 提取文本

Parseur logo Zapier logo

通过将 Zapier 与 Parseur 集成,您可以从邮件和 PDF 文档中提取数据,并将其自动发送到任意应用!本集成教程将介绍:

  1. 如何使用 Parseur 从邮件和 PDF 中提取数据
  2. 如何将提取的数据发送到 Zapier
  3. 如何转化并推送数据到任意应用

什么是 Zapier?

Zapier 是一款零代码自动化工具,能够连接两个或多个应用程序。成立于 2011 年,Zapier 已拥有 60 万用户,截至 2022 年 4 月,总收入已达到 1.4 亿美元

Zapier 的宗旨是帮助用户搭建自动化工作流,节省重复性任务的时间。

Zapier 正让好用的应用变得更高效。—— Forbes, 2018

Zapier 的常见功能包括:

  • 集成 5000 多款应用
  • 多步骤 zap 流程
  • 无需编程基础
  • 条件逻辑

Zapier 仪表盘截图
Zapier dashboard screen

Zapier 的编辑器采用点击式设计。主要有三个核心概念:

  1. 任务(Tasks):Zapier 中成功执行的一个步骤
  2. 触发器(Triggers):触发 Zap 的事件
  3. Zap:结合触发器和一个或多个其他步骤(动作、搜索)

通过 Parseur 和 Zapier 搭建无缝数据提取自动化流程

Parseur 是强大的邮件解析PDF 解析工具,可以自动从邮件和文档中提取所需数据。Parseur 与 Zapier 原生集成,支持通过 Zapier 实时将解析数据发送至数千款应用。

Zapier 是我们客户使用最多的自动化平台。例如,许多客户会将文档数据发送到 Zapier 以:

结合 Parseur 和 Zapier,您可以将邮件中的文本提取并以完美格式发送到任意目的地。每当收到含有业务数据的邮件,Parseur 都能实时提取数据并添加到 Zapier,无需手动操作,助您节省宝贵时间,提升自动化效果。

这个 Zapier 集成的工作原理

  • 新文档被收到到您的 Parseur 邮箱
  • Parseur 自动提取相关信息并将数据发送至 Zapier
  • Zapier 根据您的 zap 流程格式化数据并发送到已连接的应用

步骤示例:通过 Parseur 解析 Google Alerts 邮件并在 Airtable 创建记录

下面以一个示例展示 Parseur 与 Zapier 的逐步集成。当然,您可以用这两款工具创建任意自动化流程。假如您每天都会收到很多 Google Alerts,需要手动逐条录入到 Airtable。

这一过程既耗时又重复,相信您更希望将时间投入到更有价值的事情上。

要使用此集成,您需要:

立即体验 Parseur 搭配 Zapier
高效的数据提取工具可助力您在 Zapier 内实现流程自动化

第一步:创建 Parseur 邮箱

集成 Parseur 到 Zapier
Try out our powerful document processing tool for free.

Parseur 可免费试用,支持全部功能。注册后,您可以创建免费邮箱,并选择“Google Alerts”作为模板。

选择 "Google Alerts" 作为邮箱类型
Choose Google Alerts as the type of mailbox

第二步:转发警报邮件到 Parseur 邮箱

我们建议设置自动转发规则,将邮箱中的警报邮件自动转发至 Parseur 邮箱。

第三步:由 AI 自动解析文档

Parseur 收到邮件后将自动处理,无需手动参与。Parseur 内置专属模板,适配如房地产Google Alerts点餐等多种场景。

自动从邮件中提取数据
Data extracted from the email automatically

第四步:导出数据到 Zapier

模板配置完毕后,前往“导出”,选择“Zapier”,并搜索“Airtable”。

本文以 Airtable 为例,实际上您可将解析数据即时发送至任意应用。

从列表中选择 Airtable
Select Airtable from the list

第五步:配置 Zapier,将数据发送到 Airtable

您将被重定向到 Zapier 仪表盘。如尚未注册,将会提示注册账户。

跳转至 Zapier 仪表盘
Redirected to your Zapier dashboard

连接 Parseur 与 Zapier

Parseur 支持创建无限邮箱。请确保选择正确邮箱,保证 Zapier 获取到对应的解析数据。

选择您的 Parseur 邮箱
Choose your Parseur mailbox

连接 Airtable 与 Zapier

Zapier 会提示您登录 Airtable 账号,并选择要导入数据的 base。

将 Zapier 连接到 Airtable
Connect Zapier with Airtable

选择要创建记录的 Airtable base
Choose the Airtable base to create the record

将 Parseur 字段映射到 Airtable

下一步,您只需在下拉列表中选择正确的解析字段进行映射。

将 Parseur 字段映射到 Airtable
Map the fields from Parseur to Airtable

第六步:测试 Zap

在正式启用 Zap 前,建议先测试一次,确保数据已经正确传入 Airtable。

从 Zapier 发送测试到 Airtable
Send a test from Zapier to Airtable

Zap 测试前的 Airtable
Before testing the Zap

Zapier 测试成功发送到 Airtable
Zapier test sent successfully to Airtable

Zap 测试后的 Airtable
After testing the Zap

如果测试结果满意,便可开启 Zap。此后每当 Parseur 邮箱收到搜索提醒,数据会自动处理并推送到 Airtable。

开启 Zap!
Turn on the Zap!

通过 Zapier 将 Parseur 连接到 Google Sheets

请参阅下方视频,了解如何通过 Zapier 将解析数据发送至 Google Sheets。

Zapier:简单快捷的一流无代码集成工具

Zapier 被评为最佳无代码与效率平台不无道理。它非常适合不同应用之间实现简单集成。

但如果你需要创建更复杂的自动化流程,可参见我们对 三大自动化平台(Zapier、Make、Power Automate) 的测评,帮助你选择最合适的方案。

客户评价

非常容易上手,结合 Zapier,仅用 1 小时就能搭建出完整的邮件解析自动流。 —— Proprioo

Parseur logo
Parseur是什么?

Parseur是一款强大的文档处理工具,能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据,并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。

Zapier logo
什么是Zapier?

Zapier 是一款在线自动化工具,可以将多个应用程序连接在一起。你可以连接两个或多个应用,实现重复任务自动化,无需编程或依赖开发人员来开发集成。

基于AI的数据提取软件。
立即开始使用Parseur。

自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
节省数百小时的手动工作。
体验AI赋能的工作自动化。

Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
Parseur.com has the happiest users badge on Crozdesk
Parseur rated 5/5 on GetApp
Parseur rated 4.5/5 on Trustpilot