Extrahera text från e-post och PDF:er i Zapier

Med integrationen mellan Zapier och Parseur kan du extrahera data från e-post och PDF:er och skicka den till valfri applikation! I denna integreringsartikel går vi igenom:

1. Hur du extraherar data från e-post och PDF:er med Parseur
2. Hur du skickar extraherad data till Zapier
3. Hur du transformerar och vidarebefordrar denna data till valfri app

Vad är Zapier?

Zapier är ett no-code automatiseringsverktyg som kopplar ihop två eller flera appar. Företaget grundades 2011 och Zapier har 600 000 användare samt en total omsättning på $140M i april 2022.

Syftet med Zapier är att ge användare möjlighet att skapa egna automatiserade arbetsflöden och spara tid på repetitiva uppgifter.

Zapier gör produktiva appar ännu mer produktiva. - Forbes, 2018

Några av de mest populära funktionerna i Zapier är:

• Integrationer med 5 000+ applikationer
• Flerstegs-zap
• Ingen kodningskunskap krävs
• Villkorsstyrd logik

Zapier-editorn fungerar med pek-och-klick. Det finns tre huvudelement i Zapier:

1. Tasks: Ett lyckat genomfört steg i Zapier
2. Triggers: En händelse som startar zappen
3. Zaps: Kombinerar trigger med ytterligare steg (en eller flera åtgärder, sökningar)

Skapa smidiga arbetsflöden för dataextraktion med Parseur och Zapier

Parseur är ett kraftfullt e-post och PDF-parsing verktyg som automatiserar datautvinning från mejl och dokument. Parseur har inbyggd integration med Zapier och kan skicka parserad, extraherad data till tusentals appar i realtid via Zapier.

Zapier är den automatiseringsplattform som flest av våra kunder använder. Exempelvis skickar många kunder parserad dokumentdata till Zapier för att:

• Uppdatera sina kalkylblad eller databaser baserat på e-postmeddelanden
• Lägga till information i sitt CRM från kund-leads som kommer in via mejl
• Registrera nya poster i sitt bokföringssystem från PDF-fakturor
• Hantera sina affärsflöden och integrera händelser från e-post eller PDF:er
• Och mer generellt, slippa det manuella steget att kopiera och klistra in text från e-post i olika applikationer

Med Parseur och Zapier kan du extrahera text från e-post och skicka det var du vill i ett perfekt formaterat och strukturerat format. Varje gång ett e-postmeddelande inkommer med affärsdata kan Parseur extrahera informationen och lägga till det i Zapier i realtid. Du slipper klippa och klistra manuellt mellan mejl och appar – vilket sparar tid och ökar din affärsautomatisering.

Så fungerar denna Zapier-integration

• Ett nytt dokument tas emot i din Parseur-brevlåda
• Parseur extraherar relevant information och skickar datan till Zapier
• Zapier formaterar datan enligt din Zap och skickar det vidare till de kopplade apparna

Steg-för-steg-exempel: Skapa en post i Airtable med e-postdata parserad från Google Alerts

Vi visar här ett tydligt steg-för-steg-exempel på hur Parseur och Zapier kan integreras. Du kan såklart bygga precis det arbetsflöde du önskar med dessa båda verktyg. Låt oss säga att du får många Google Alerts varje dag och måste gå igenom dem manuellt för att lägga in dem i Airtable.

Som du säkert kan gissa tar det mycket tid – och du skulle nog hellre fokusera på mer produktiva uppgifter.

För denna integration behöver du:

• Ett Parseur-konto med en konfigurerad brevlåda
• Ett Zapier-konto
• Ett Airtable-konto

Steg 1: Skapa din Parseur-brevlåda

Parseur erbjuder gratis användning för ett begränsat antal e-post per månad, med alla funktioner tillgängliga. När du har registrerat dig på Parseur kan du skapa din gratis brevlåda och välja "Google Alerts".

Steg 2: Vidarebefordra alertmail till Parseur-brevlådan

Vi rekommenderar att du skapar en automatiserad vidarebefordringsregel för att skicka mejl automatiskt från din egen inkorg till Parseur-brevlådan.

Steg 3: Låt Parseur tolka inkommande mejl automatiskt

När Parseur får mailet hanteras det automatiskt utan någon manuell åtgärd. Parseur använder inbyggda mallar anpassade efter olika användningsområden, som fastighetsbranschen, Google Alerts eller matbeställningar

Steg 4: Exportera parserad data till Zapier

Nu är mallen färdig! Gå till "export," klicka på "Zapier" och sök efter "Airtable"

I vårt exempel använder vi Airtable, men du kan skicka parserad data till vilken app du vill, omedelbart.

Steg 5: Ställ in Zapier för att skicka parserad data till Airtable

Du kommer att skickas till din Zapier-instrumentpanel där all konfigurering sker. Om du inte redan har ett Zapier-konto, blir du ombedd att skapa ett.

Koppla Parseur till Zapier

Med Parseur kan du skapa obegränsat antal brevlådor. Säkerställ att du väljer rätt brevlåda så att Zapier hämtar rätt parserad data.

Koppla Airtable till Zapier

Zapier kommer att be dig logga in på ditt Airtable-konto och välja vilken base du vill exportera datan till.

Mappa fälten från Parseur till Airtable

Nästa steg är att mappa parserad data till rätt fält i Airtable. Välj rätt värden från rullgardinsmenyn.

Steg 6: Testa din Zap

Innan du aktiverar zappen, gör ett test för att säkerställa att parserad data skickas korrekt till Airtable.

Om du är nöjd med testet, aktivera din Zap. Nu har du automatiserat arbetsflödet från Google Alerts till Airtable automatiskt. Varje gång din Parseur-brevlåda tar emot en sökalert bearbetas och skickas datan vidare automatiskt till Airtable.

Koppla Parseur till Google Sheets via Zapier

Följ denna instruktion för att enkelt skicka parserad data till Google Sheets via Zapier.

Zapier: Det bästa no-code-integrationsverktyget för snabba och enkla arbetsflöden

Det är ingen överraskning att Zapier har utsetts till den bästa no-code- och produktivitetsplattformen. Det är perfekt för enkla integrationer mellan olika appar.

Vill du bygga mer avancerade arbetsflöden? Läs vårt test av de top tre automationsverktygen (Zapier, Make och Power Automate) för att hitta det som passar dig bäst.

Recension från nöjda användare

Väldigt enkel att använda och konfigurera. Om du kopplar det med Zapier kan du skapa en e-postparser pipeline på under en timme. - Proprioo