Extrahera text från e-post och PDF:er i Zapier

Med integrationen mellan Zapier och Parseur kan du enkelt extrahera data från e-post och PDF:er, och automatiskt skicka den till valfri applikation! Denna artikel ger en steg-för-steg-guide kring:

1. Hur du extraherar data från e-post och PDF:er med Parseur
2. Hur du skickar extraherad data till Zapier
3. Hur du transformerar och vidarebefordrar denna data till valfri app

Vad är Zapier?

Zapier är ett no-code automatiseringsverktyg som kopplar ihop två eller flera appar. Företaget grundades 2011 och Zapier har 600 000 användare samt en total omsättning på $140M i april 2022.

Syftet med Zapier är att ge användare möjlighet att skapa egna automatiserade arbetsflöden och spara tid på repetitiva uppgifter.

Zapier gör produktiva appar ännu mer produktiva. - Forbes, 2018

Några av de mest populära funktionerna i Zapier är:

• Integrationer med 5 000+ applikationer
• Flerstegs-zaps (flöden med flera steg)
• Ingen kodningskunskap krävs
• Villkorsstyrd logik

Zapier-editor fungerar med pek-och-klick. Det finns tre huvudelement i Zapier:

1. Tasks: Ett lyckat genomfört steg i Zapier
2. Triggers: En händelse som startar zappen
3. Zaps: Kombinationer av triggers och en eller flera åtgärder

Skapa smidiga arbetsflöden för dataextraktion med Parseur och Zapier

Parseur är ett kraftfullt verktyg för e-post och PDF-parsing som automatiserar utvinning av data från mejl och dokument. Parseur har inbyggd integration med Zapier och kan skicka parserad, extraherad data till tusentals appar i realtid via Zapier.

Zapier är den automatiseringsplattform som flest av våra kunder använder. Exempelvis skickar många kunder parserad dokumentdata till Zapier för att:

• Uppdatera sina kalkylblad eller databaser baserat på e-postmeddelanden
• Lägga till information i sitt CRM från kund-leads som kommer in via mejl
• Registrera nya poster i sitt bokföringssystem från PDF-fakturor
• Automatisera hanteringen av arbetsflöden baserade på händelser i e-post och PDF:er
• Eller slippa det manuella arbetet att kopiera och klistra in text från e-post till olika applikationer

Med Parseur och Zapier kan du extrahera text från e-post och dokument i Zapier och leverera strukturerad, färdig data till vilken app du vill. Varje gång ett e-postmeddelande med affärsdata inkommer kan Parseur automatiskt hämta informationen och skicka till Zapier i realtid. Du slipper klippa och klistra manuellt mellan mejl och appar – vilket sparar tid och ökar din affärsautomatisering.

Så fungerar denna Zapier-integration

• Ett nytt dokument eller mejl tas emot i din Parseur-brevlåda
• Parseur extraherar relevant information och skickar datan till Zapier
• Zapier hanterar och skickar datan vidare till dina valda appar enligt ditt arbetsflöde

Steg-för-steg-exempel: Skapa en post i Airtable med e-postdata parserad från Google Alerts

Vi visar här ett tydligt steg-för-steg-exempel på hur Parseur och Zapier kan integreras. Du kan såklart bygga precis det arbetsflöde du önskar med dessa båda verktyg. Låt oss säga att du får många Google Alerts varje dag och vill slippa lägga in dem manuellt i Airtable.

Detta är tidskrävande – men du kan enkelt automatisera hela processen.

För denna integration behöver du:

• Ett Parseur-konto med en konfigurerad brevlåda
• Ett Zapier-konto
• Ett Airtable-konto

Steg 1: Skapa din Parseur-brevlåda

Parseur erbjuder gratis användning för ett begränsat antal e-post per månad, med alla funktioner tillgängliga. När du har registrerat dig på Parseur kan du skapa din gratis brevlåda och välja "Google Alerts".

Steg 2: Vidarebefordra Google Alerts till Parseur

Vi rekommenderar att du skapar en automatiserad vidarebefordringsregel för att skicka mejl från din egen inkorg till Parseur-brevlådan utan manuell hantering.

Steg 3: Låt Parseur tolka inkommande mejl automatiskt

När Parseur får mailet tolkas det automatiskt, utan manuell hantering. Parseur använder inbyggda mallar anpassade efter olika användningsområden, som fastighetsbranschen, Google Alerts eller matbeställningar.

Steg 4: Exportera parserad data till Zapier

Nu är mallen färdig! Gå till "export," klicka på "Zapier" och sök sedan efter "Airtable".

I vårt exempel använder vi Airtable, men du kan skicka parserad data till vilken app du vill.

Steg 5: Ställ in Zapier för att skicka parserad data till Airtable

Du kommer att skickas till din Zapier-instrumentpanel där all konfigurering sker. Om du inte redan har ett Zapier-konto, blir du ombedd att skapa ett.

Koppla Parseur till Zapier

Med Parseur kan du ha obegränsat antal brevlådor. Välj rätt brevlåda så att Zapier får rätt parserad data.

Koppla Airtable till Zapier

Zapier kommer att be dig logga in på ditt Airtable-konto och välja vilken databas ("base") du vill exportera data till.

Mappa fälten från Parseur till Airtable

Nästa steg är att mappa parserad data till rätt fält i Airtable. Välj de parserade värdena från rullistan.

Steg 6: Testa din Zap

Innan du aktiverar zappen, gör ett test för att säkerställa att parserad data skickas korrekt till Airtable.

Om allt ser korrekt ut, aktivera din Zap. Nu har du automatiserat hela arbetsflödet från Google Alerts till Airtable. Varje gång din Parseur-brevlåda tar emot en ny alert, hämtas och skickas datan vidare automatiskt till Airtable.

Koppla Parseur till Google Sheets via Zapier

Följ denna instruktion för att enkelt skicka parserad data till Google Sheets via Zapier.

Zapier: Det bästa no-code-integrationsverktyget för snabba och enkla flöden

Det är ingen överraskning att Zapier har utsetts till den bästa no-code- och produktivitetsplattformen — perfekt för att snabbt koppla ihop olika appar.

Vill du bygga mer avancerade arbetsflöden? Läs vårt test av de top tre automationsverktygen (Zapier, Make och Power Automate) för att hitta det som passar dig bäst.

Recension från nöjda användare

Väldigt enkel att använda och konfigurera. Om du kopplar det med Zapier kan du skapa en e-postparser pipeline på under en timme. - Proprioo