ZapierでメールやPDFからテキストを抽出する

ZapierとParseurを連携することで、メールやPDFなどのドキュメントからデータを自動で抽出し、多様なアプリケーションへ送信できます。本記事では、zapierでドキュメントからデータを抽出するための一連のプロセスをご案内します。

1. Parseurを使ってメールやPDFからデータを抽出する方法
2. 抽出したデータをZapierにリアルタイムで送信する方法
3. Zapierを介してデータを好きなアプリケーションへ活用する方法

Zapierとは？

Zapierは、複数のアプリをノーコードで連携させ、自動化できるオンラインツールです。2011年の設立以降、Zapierは60万人のユーザーを抱え、2022年4月時点での総収益は1億4千万ドルにも及びます。

Zapierを利用することで、繰り返し作業を自動化し、独自のワークフローを簡単に構築できます。

Zapierは生産性アプリをさらに生産的にしています。 - Forbes, 2018

Zapierの主な特徴は以下の通りです：

• 5,000以上のアプリケーションと連携
• マルチステップのZap（レシピ）
• コーディング不要
• 条件分岐にも対応

Zapierのエディターは直感的なポイント＆クリック型で、3つの構成要素から成り立っています：

1. タスク：Zapierが自動処理したアクションやステップ
2. トリガー：Zapをスタートさせるきっかけとなるイベント
3. Zap：1つ以上のトリガーおよびアクションを組み合わせて作成する自動化ワークフロー

ParseurとZapierでシームレスなデータ抽出ワークフローを構築

Parseurは優れたメールパーサーおよびPDFパーサーツールで、メールやドキュメントからのデータ抽出を完全自動で行います。Zapierとのネイティブ統合により、parseurでドキュメントからデータを抽出し、そのままZapier経由でリアルタイムに数千ものアプリへデータを送信できます。

Zapierは当社ユーザーにも非常に人気の高い自動化プラットフォームです。主な用途例：

• メール通知から受信したデータをスプレッドシートやデータベースに追加
• メールで届く新規リード情報をCRMに連携
• PDFの請求書情報を会計ソフトへ自動登録
• メールやPDFイベントの業務プロセス取り込み
• 手作業のコピペ作業を完全自動化

ParseurとZapierを活用すれば、ドキュメントから抽出されたテキストを、完璧に整理・構造化された形であらゆるアプリへ送れます。例えばビジネスメール受信時、Parseurがデータを抽出しZapier経由でアプリケーションに即追加。コピー＆ペースト作業から解放され、業務の自動化と効率化が一気に進みます。

Zapier連携の全体フロー

• Parseurのメールボックスに新たなドキュメントが届く
• Parseurがデータを即座に抽出し、Zapierへ自動送信
• Zapierがワークフロー（Zap）に基づいてデータをフォーマットし、各種アプリに配信

ステップバイステップ例：Googleアラート解析データでAirtableレコードを自動作成

ここでは、ParseurとZapierの連携により、「Googleアラートで届くメールを解析し、そのデータをAirtableに自動登録する」一連の例を解説します。

たとえば、毎日多数届くGoogleアラートメールの内容を、いちいち手打ちでAirtableへ入力していたとしたら... 非効率ですよね。

そんな煩雑な作業も、Zapierでドキュメントからデータを抽出する自動化フローで劇的に効率化できます。

この自動化フローには、以下のアカウントが必要です：

• 既存のメールボックスを設定したParseurアカウント
• Zapierアカウント
• Airtableアカウント

ステップ1：Parseurメールボックスの作成

Parseurは月間一定件数まで主要機能を無料で利用可能です。Parseurにサインアップ後、"Google Alerts" オプションを選んで[無料メールボックスを作成]してください。

ステップ2：GoogleアラートをParseurのメールボックスへ自動転送

Googleアラートの転送は、自動転送ルールの設定が便利です。ご自身のメールボックスからParseurへメールを自動的に送り込みます。

ステップ3：ParseurでAIによる自動データ抽出

Parseurはメール受信と同時に自動で解析します。Parseurには不動産、Googleアラート、フード注文など、特定用途に特化したテンプレートが豊富です。

ステップ4：抽出データをZapierへエクスポート

テンプレート作成が完了したら、Parseurの「エクスポート」で「Zapier」を選択し、「Airtable」を検索します。

この記事ではAirtable連携例ですが、抽出データは各種アプリケーションへ即時送信できます。

ステップ5：Zapier経由でデータをAirtableに送信

Zapierダッシュボードに遷移するので、Zapierアカウントが未作成の場合は新規登録を求められます。

ParseurメールボックスとZapierを連携

Parseurは複数メールボックスを作成できるため、Zapierで連携したいメールボックスを正しく選択します。

ZapierとAirtableの連携設定

ZapierからAirtableアカウントへの接続要求があり、データ出力先のベースを選択します。

Parseur抽出フィールドをAirtableにマッピング

解析された各データを、Airtableの該当するフィールドと紐付けます。ドロップダウンで対応する項目を選ぶだけです。

ステップ6：Zapのテスト動作

本番稼働前にZapテストを実施し、Airtableに正しくデータが記録されるかを確認。

テスト結果に問題なければ、ZapをONにします。これでGoogleアラートが届く度にデータがAirtableへ自動送信される仕組みが完成です。

Zapierはシンプルな業務・ワークフロー自動化に最適

Zapierが"ベストなノーコード＆生産性プラットフォーム"と評価され続けるのも納得できるでしょう。異なるアプリ同士の接続やデータ転送がとても簡単に自動化できます。

なお、より高度・複雑なワークフローの構築を検討しているなら、 主要自動化ツールの比較（Zapier, Make, Power Automate） の記事も参考にしてみてください。

お客様の声

とても使いやすく簡単にセットアップできます。Zapierと連携させれば、シンプルなメール解析パイプラインも1時間以内で構築できます。 - Proprioo