Extraire du texte d'e-mails et de PDFs dans Zapier

Grâce à l’intégration de Zapier et Parseur, vous pouvez extraire des données de vos e-mails et de vos fichiers PDF et les envoyer vers n'importe quelle application ! Dans cet article d'intégration, nous allons couvrir :

1. Comment extraire des données d’e-mails et de PDF avec Parseur
2. Comment envoyer les données extraites à Zapier
3. Comment transformer et transférer ces données vers n’importe quelle application

Qu’est-ce que Zapier ?

Zapier est un outil d’automatisation no-code qui connecte deux applications ou plus entre elles. Fondée en 2011, Zapier compte 600 000 utilisateurs et un chiffre d'affaires total de 140 millions de dollars en avril 2022.

L'objectif de Zapier est de permettre à ses utilisateurs de créer leurs propres automatisations de workflow et de gagner du temps sur les tâches répétitives.

Zapier rend les applications productives encore plus productives. - Forbes, 2018

Les fonctionnalités les plus courantes de Zapier incluent :

• Intégrations avec plus de 5 000 applications
• Zap en plusieurs étapes
• Aucune connaissance en codage requise
• Logique conditionnelle

L’éditeur Zapier fonctionne en mode pointer-cliquer. On distingue trois étapes principales dans Zapier :

1. Tâches : Une tâche correspond à une étape menée à bien dans Zapier
2. Déclencheurs : Un événement qui démarre le Zap
3. Zaps : Combine le déclencheur avec une ou plusieurs autres étapes (actions, recherches...)

Créez des workflows d’extraction de données transparents avec Parseur et Zapier

Parseur est un outil puissant d’extraction d’e-mails et de parsing de PDF qui automatise l’extraction de données à partir des e-mails et des documents. Parseur dispose d'une intégration native avec Zapier et peut envoyer les données parsées vers des milliers d’applications via Zapier en temps réel.

Zapier est la plateforme d’automatisation la plus utilisée par nos clients. Par exemple, nombre d’entre eux envoient les données extraites de leurs documents vers Zapier pour :

• Remplir automatiquement une feuille de calcul ou une base de données à partir de notifications par e-mail
• Ajouter des informations à leur CRM à partir des données de leads reçues par e-mail
• Ajouter une entrée à leur logiciel de comptabilité à partir d'une facture PDF
• Gérer les workflows de leur entreprise pour inclure des événements issus d’e-mails ou de PDF
• Et, plus largement, éviter la saisie manuelle de données ou le copier-coller des e-mails dans leur application

En utilisant Parseur et Zapier ensemble, vous pouvez extraire du texte d'e-mails et l’envoyer n’importe où, dans un format parfaitement structuré. À chaque fois qu’un e-mail contenant des données business arrive, Parseur extrait les informations et les envoie à Zapier en temps réel. Fini le copier-coller manuel dans vos applications : vous gagnez du temps et automatisez votre gestion d’entreprise.

Comment fonctionne l'intégration avec Zapier

• Un nouveau document est reçu dans votre boîte aux lettres Parseur
• Parseur extrait les informations pertinentes et envoie les données à Zapier
• Zapier formate les données selon votre Zap et les transfère aux applications connectées

Exemple pas à pas : créer un enregistrement dans Airtable à partir de données extraites d’un e-mail Google Alerts

Prenons un exemple pour vous montrer, étape par étape, l'intégration entre Parseur et Zapier. Vous pouvez bien sûr automatiser tout type de process avec ces outils. Imaginons que vous receviez de nombreux Google Alerts chaque jour, que vous devez ensuite parcourir manuellement pour saisir les infos dans Airtable.

Comme vous vous en doutez, ce processus est chronophage et vous préféreriez consacrer votre temps à des tâches plus productives.

Pour utiliser cette intégration, il vous faut :

• Un compte Parseur avec une boîte aux lettres configurée
• Un compte Zapier
• Un compte Airtable

Étape 1 : Créez votre boîte aux lettres Parseur

Parseur est gratuit pour démarrer avec un nombre limité d’e-mails par mois et toutes les fonctionnalités disponibles. Après votre inscription, créez votre boîte aux lettres gratuite en choisissant l’option "Google Alerts".

Étape 2 : Transférez les alertes vers votre boîte Parseur

Nous vous recommandons de créer une règle de transfert automatique pour envoyer les e-mails de votre boîte personnelle vers votre boîte Parseur.

Étape 3 : Faites parser le document par l’IA

À réception de l’e-mail, Parseur le traite automatiquement, sans aucune action manuelle. Parseur propose des modèles intégrés adaptés à des usages spécifiques comme l’immobilier, les Google Alerts ou la commande de repas.

Étape 4 : Exportez les données extraites vers Zapier

Votre modèle est prêt ! Rendez-vous dans "export", cliquez sur "Zapier" et recherchez "Airtable".

Pour cet exemple, nous utilisons Airtable, mais vous pouvez bien entendu envoyer les données vers l’application de votre choix, instantanément.

Étape 5 : Configurez Zapier pour envoyer les données extraites à Airtable

Vous serez redirigé vers le tableau de bord Zapier où la magie commence. Si vous n’avez pas encore de compte Zapier, il vous sera demandé d’en créer un.

Connecter Parseur à Zapier

Avec Parseur, vous pouvez créer un nombre illimité de boîtes aux lettres. Sélectionnez la bonne boîte pour que Zapier récupère les bonnes données parsées.

Connecter Airtable à Zapier

Zapier vous invite à vous connecter à votre compte Airtable et à choisir la base sur laquelle vous souhaitez exporter les données extraites.

Personnaliser les champs de Parseur dans Airtable

L’étape suivante consiste à associer les champs appropriés grâce aux données parsées. Sélectionnez simplement la donnée extraite correspondante dans la liste déroulante.

Étape 6 : Testez votre Zap

Avant d’activer le Zap, envoyez un test pour vérifier si les données extraites ont bien été transférées dans Airtable.

Si le test est concluant, activez le Zap. Vous avez maintenant un workflow automatisé des Google Alerts à Airtable : chaque fois que votre boîte aux lettres Parseur reçoit une alerte de recherche, les données sont traitées et envoyées automatiquement à Airtable.

Connecter Parseur à Google Sheets via Zapier

Suivez le tutoriel ci-dessous pour envoyer les données parsées vers Google Sheets grâce à Zapier.

Zapier : le meilleur outil d’intégration no-code pour des workflows rapides et simples

Il n’est pas étonnant que Zapier soit considéré comme la meilleure plateforme de productivité no-code. C’est la solution idéale pour des intégrations simples entre différentes applications.

Cependant, si vous souhaitez créer des processus complexes, nous avons comparé pour vous les trois principaux outils d’automatisation (Zapier, Make et Power Automate) pour vous aider à choisir la solution la plus adaptée.

Avis de clients satisfaits

Très facile à utiliser et à configurer. En le connectant à Zapier, vous pouvez mettre en place un pipeline de parsing d’e-mails simple en moins d’une heure. - Proprioo