Extraire des données de documents dans Zapier

Grâce à l'intégration de Zapier et Parseur, vous pouvez extraire des données d'e-mails et de PDF et les envoyer automatiquement vers plus de 5000 applications. Dans cet article, découvrez comment :

1. Extraire des données d'e-mails et de PDF avec Parseur
2. Envoyer ces données à Zapier
3. Transformer et transmettre ces données à l'application de votre choix

Qu'est-ce que Zapier ?

Zapier est un outil d'automatisation "no-code" qui connecte deux applications ou plus entre elles. Fondée en 2011, Zapier compte 600 000 utilisateurs et un chiffre d'affaires total de 140 millions de dollars en avril 2022.

L'objectif de Zapier est de permettre à ses utilisateurs de créer leurs propres automatisations de flux de travail et de gagner du temps sur des tâches répétitives.

Zapier rend les applications productives encore plus productives. - Forbes, 2018

Voici les fonctionnalités les plus courantes de Zapier :

• Intégrations avec plus de 5 000 applications
• Zaps en plusieurs étapes
• Aucune connaissance en codage requise
• Logique conditionnelle

L'éditeur Zapier est un outil de type "pointer-cliquer". Zapier comporte trois étapes principales :

1. Tâches: Une tâche est une étape terminée avec succès dans Zapier
2. Déclencheurs: Un événement qui lance le Zap
3. Zaps: Combinaison d'un déclencheur avec une ou plusieurs autres étapes (actions, recherches, etc.)

Créez des flux de travail d'extraction de données transparents avec Parseur et Zapier

Parseur est un outil puissant d'extraction d'e-mails et de traitement de PDF qui automatise l'extraction de données à partir d'e-mails et de documents. Parseur dispose d'une intégration native avec Zapier et peut envoyer des données parsées à des milliers d'applications via Zapier en temps réel.

Zapier est la plateforme d'automatisation la plus utilisée par nos clients. Ils l'utilisent notamment pour :

• Remplir automatiquement une feuille de calcul ou une base de données à partir de notifications par e-mail
• Enrichir automatiquement les informations de leur CRM à partir d'informations sur les prospects reçues par e-mail
• Ajouter automatiquement une écriture dans leur logiciel de comptabilité à partir d'une facture PDF
• Gérer les flux de travail de leur entreprise en incluant des événements provenant d'e-mails ou de PDF
• Et, plus généralement, éviter l'étape manuelle de copie et de collage de texte d'e-mails dans leurs applications.

Comment fonctionne l'intégration entre Parseur et Zapier ?

1. Un nouveau document est reçu dans votre boîte aux lettres Parseur
2. Parseur extrait les informations pertinentes et envoie les données à Zapier
3. Zapier formate les données en fonction de votre Zap et les envoie à l'application de votre choix

Exemple étape par étape : Créer un enregistrement dans Airtable à l'aide de données extraites d'e-mails provenant de Google Alerts

Prenons un exemple concret pour illustrer l'intégration de Parseur et Zapier. Imaginons que vous receviez quotidiennement de nombreuses Google Alerts et que vous deviez les parcourir manuellement pour saisir les informations clés dans Airtable.

Ce processus est chronophage et vous préféreriez certainement consacrer votre temps à des tâches plus productives.

Grâce à Parseur et Zapier, vous pouvez automatiser cette tâche. Voici comment :

Pré-requis

• Un compte Parseur avec une boîte aux lettres configurée
• Un compte Zapier
• Un compte Airtable

Étape 1 : Créer votre boîte aux lettres Parseur

Parseur est gratuit au départ pour un nombre limité d'e-mails par mois, avec toutes les fonctionnalités disponibles. Une fois que vous vous êtes inscrit à Parseur, créez votre boîte aux lettres gratuite en choisissant l'option "Google Alerts".

Étape 2 : Transférer les alertes vers la boîte aux lettres Parseur

Nous vous recommandons de créer une règle de transfert automatique pour envoyer automatiquement les e-mails de votre boîte aux lettres personnelle vers la boîte aux lettres Parseur.

Étape 3 : Faire analyser le document par l'IA

Une fois que Parseur a reçu l'e-mail, il est traité automatiquement, sans aucune intervention manuelle. Parseur dispose de modèles intégrés adaptés à des cas d'utilisation spécifiques tels que l'immobilier, les alertes Google ou les commandes de nourriture.

Étape 4 : Exporter les données extraites vers Zapier

Votre modèle est prêt ! Allez dans "Exporter", cliquez sur "Zapier" et recherchez "Airtable".

Dans le cadre de cet article, nous utilisons Airtable à titre d'exemple. Vous pouvez envoyer les données extraites vers l'application de votre choix.

Étape 5 : Configurer Zapier pour envoyer les données extraites à Airtable

Vous serez redirigé vers votre tableau de bord Zapier. Si vous n'avez pas encore créé de compte sur Zapier, vous serez invité à le faire.

Connecter Parseur à Zapier

Avec Parseur, vous pouvez créer un nombre illimité de boîtes aux lettres. Veillez à sélectionner la bonne boîte aux lettres afin que Zapier puisse récupérer les bonnes données.

Connecter Airtable à Zapier

Zapier vous demandera de vous connecter à votre compte Airtable et de sélectionner la base de données vers laquelle vous souhaitez exporter les données extraites.

Personnaliser les champs de Parseur dans Airtable

L'étape suivante consiste à mapper les champs à l'aide des données extraites par Parseur. Sélectionnez les données correspondantes dans la liste déroulante.

Étape 6 : Tester votre Zap

Avant de lancer le Zap, effectuez un test pour vérifier si les données extraites ont bien été envoyées dans Airtable.

Si le test est concluant, activez le Zap. Vous disposez désormais d'un flux de travail automatisé allant des alertes Google à Airtable. Chaque fois que votre boîte aux lettres Parseur reçoit une alerte de recherche, les données sont traitées et envoyées automatiquement à Airtable.

Zapier : Le meilleur outil d'intégration sans code pour des flux de travail simples et rapides

Ce n'est pas un hasard si Zapier a été désigné comme la meilleure plateforme "no-code" et de productivité. Zapier est idéal pour les intégrations simples entre différentes applications.

Toutefois, si vous cherchez à créer des flux de travail plus complexes, nous avons passé en revue les trois principaux outils d'automatisation (Zapier, Make et Power Automate) pour vous aider à choisir celui qui vous convient le mieux.

Avis de clients satisfaits

Très facile à utiliser et à configurer. En le connectant à Zapier, vous pouvez configurer un pipeline d'analyse d'e-mails simple en moins d'une heure. - Proprioo