E-Mails in Airtable konvertieren: So geht's automatisch
Airtable wurde 2012 gegründet und kombiniert die Funktionen einer Tabellenkalkulation und einer Datenbank in einem benutzerfreundlichen Online-Tool. Viele scheuen den Einsatz von Datenbanken, weil sie SQL lernen müssen. Hier kommt Airtable ins Spiel!
Es ist eine Tabellenkalkulationsanwendung mit Superkräften, mit der Sie Daten auf vielfältige Weise verwalten und visualisieren können. Airtable ermöglicht es Benutzern, auf einfache Weise optimierte Workflows zu erstellen, indem Daten in Echtzeit aktualisiert werden.
Was die Preise von Airtable betrifft, so ist der Einstieg kostenlos und das beliebteste Paket beginnt bei 20 US-Dollar pro Monat.
Die beliebtesten Anwendungsfälle von Airtable
Airtable Anwendungsfälle
Mit seinen vordefinierten Layouts und großartigen Ansichtsoptionen wird die Airtable-Datenbank von vielen Unternehmen und Teams für verschiedene Zwecke verwendet, z. B:
Verfolgung von Bewerbern
Verwaltung von E-Commerce-Bestellungen
Nachverfolgung von Leads für Marketingzwecke
und vieles mehr!
Warum sollten Sie E-Mails in Airtable konvertieren?
Airtable ist ein großartiger Begleiter, um Ordnung in Ihr Postfach zu bringen und all die wiederkehrenden E-Mail-Benachrichtigungen für Ihr Unternehmen loszuwerden, die Sie manuell verfolgen müssen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten E-Mails automatisch in Airtable konvertieren und so Zeit sparen und Fehler vermeiden.
Parseur ist ein leistungsstarker E-Mail-Parser und ein No-Code-Tool, das die Datenextraktion aus E-Mails, PDFs und MS Excel vereinfacht. Die extrahierten Daten können heruntergeladen oder in Echtzeit an eine beliebige Anwendung Ihrer Wahl exportiert werden.
Wenn Sie Parseur zusammen mit Airtable verwenden, können Sie Daten aus E-Mails und Dokumenten extrahieren und als perfekt formatierte Zeilen an Ihre Airtable-Datenbank senden. Mit dieser Integration können Sie sich vom manuellen Kopieren und Einfügen von E-Mails in Tabellenkalkulationen verabschieden, Zeit sparen und Ihre Geschäftsautomatisierung verbessern.
Wie funktioniert die automatische Konvertierung von E-Mails in Airtable?
In Ihrem Parseur-Postfach geht ein neues Dokument ein.
Parseur extrahiert die relevanten Daten und sendet sie an Zapier.
Zapier fügt Ihrer Airtable-Datenbank Zeilen hinzu.
Um diese Integration nutzen zu können, benötigen Sie:
Stellen wir uns ein Beispiel vor: Eine Immobilienagentur erhält täglich viele Leads und Kundendaten per E-Mail. Die E-Mails kommen aus verschiedenen Quellen (Immobilienplattformen, Websites Dritter) und in unterschiedlichen Formaten. Der Immobilienmakler muss seine E-Mails manuell durchgehen, bestimmte Informationen herausfiltern und manuell in Airtable eingeben.
Mit Parseur und Zapier kann er einen automatisierten Workflow einrichten, der ab dem Moment des E-Mail-Eingangs bis zur Datensatzerstellung in Airtable greift.
Schritt 1: Erstellen Sie Ihr kostenloses Parseur-Konto
Falls noch nicht geschehen, melden Sie sich bei Parseur an. Parseur ist kostenlos und Sie erhalten Zugriff auf alle Funktionen!
Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.
Sobald Ihr Konto erstellt wurde, werden Sie auf die nächste Seite weitergeleitet, um Ihr Immobilien-Postfach einzurichten. Sie können ganz einfach dem Tutorial auf dem Bildschirm folgen, um Ihr Postfach innerhalb von Sekunden einzurichten!
Schritt 2: Leiten Sie die E-Mail an Ihr Parseur-Postfach weiter.
Sie erhalten eine E-Mail-Adresse für Ihr Postfach, sodass Sie Ihre E-Mails an dieses weiterleiten können. Wir empfehlen Ihnen, eine Regel für die automatische Weiterleitung einzurichten, damit alle Ihre E-Mails automatisch an das Parseur-Postfach weitergeleitet werden.
HARO-E-Mail an Postfach weiterleiten
Schritt 3: Unsere KI-Engine extrahiert die Daten automatisch
Ihre geparsten Ergebnisse sehen dann wie folgt aus:
Aus HARO extrahierte Daten
Schritt 4: Verbinden Sie Parseur und Airtable mit Zapier
Gehen Sie zu "Exportieren", klicken Sie auf "Zapier", suchen Sie nach "Airtable" und klicken Sie auf "Zap erstellen", woraufhin Sie zu Ihrem Zapier-Dashboard weitergeleitet werden.
HARO-E-Mails nach Airtable exportieren
Schritt 5: Verbinden Sie Zapier mit Parseur
Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Parseur-Konto anzumelden und das Postfach auszuwählen, damit Zapier die geparsten E-Mail-Daten abrufen kann.
![Wählen Sie immer "new table processed", um die E-Mails zu filtern](/images/haro-table-processed.png "Wählen Sie immer "new table processed", um die E-Mails zu filtern")
Zapier ruft die HARO-E-Mail von Parseur ab
Schritt 6: Verbinden Sie Zapier mit Airtable
Zapier wird Sie auffordern, sich auch bei Ihrem Airtable-Konto anzumelden.
Wählen Sie Ihr Airtable-Konto
Sobald Ihr Airtable-Konto mit Zapier verbunden ist, wählen Sie Ihre Basis und die Tabelle aus, in die die extrahierten Daten exportiert werden sollen.
Wählen Sie "Ereignis" als "Datensatz erstellen" in Airtable
Anschließend können Sie die Tabelle mithilfe der geparsten E-Mail-Daten anpassen:
Passen Sie die geparsten Daten in Zapier an
Schritt 7: Senden Sie einen Test von Zapier an Airtable
Mit Zapier können Sie einen Test-Trigger senden, um zu überprüfen, ob der Datensatz automatisch erstellt wurde.
Senden Sie einen Test-Trigger von Zapier an Airtable
Wie Sie sehen, wurde Ihre E-Mail innerhalb von Sekunden in einen Airtable-Datensatz umgewandelt! Aktivieren Sie Ihren Workflow, damit jede E-Mail, die Sie an dieses Parseur-Postfach senden, automatisch in Ihre Tabelle exportiert wird.
Aktivieren Sie den Workflow und Ihre Airtable-Integration ist abgeschlossen!
Mit dieser einfachen Automatisierung können Sie E-Mails in Airtable konvertieren und so Ihre Arbeitsabläufe optimieren und Ihre Produktivität steigern.
Was ist Parseur?
Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können.
Alle Parseur-Funktionen.
Was ist Airtable?
Airtable ist teils Tabellenkalkulation, teils Datenbank und absolut flexibel. Teams nutzen Airtable, um ihre Arbeit auf ihre Weise zu organisieren. Verwalten Sie Ihre umfangreichen Daten als Tabellenkalkulation, in einem Kalender, als Kanban-Board, als Galerie oder über Formulare.
Was ist Zapier?
Zapier ist ein Cloud-Automatisierungstool, das Apps miteinander verbindet. Sie können zwei oder mehr Apps miteinander verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, ohne Programmieren zu müssen oder sich auf Entwickler verlassen zu müssen, um die Integration zu erstellen.
KI-basierte Datenextraktionssoftware. Nutzen Sie Parseur noch heute.
Automatisieren Sie die Textextraktion aus E-Mails, PDFs und Tabellen. Sparen Sie Hunderte von Stunden manueller Arbeit. Nutzen Sie die Arbeitsautomatisierung mit KI.
