E-Mails automatisch in Airtable-Datensätze umwandeln
Airtable wurde 2012 gegründet und vereint die Funktionen einer Tabellenkalkulation und einer Datenbank zu einem benutzerfreundlichen Online-Tool. Viele Menschen scheuen den Umgang mit Datenbanken, weil sie SQL lernen müssten. Genau hier setzt Airtable an!
Es handelt sich um eine Tabellenkalkulationsanwendung mit besonderen Fähigkeiten, die es ermöglicht, Daten auf vielfältige Weise zu verwalten und darzustellen. Airtable erlaubt es seinen Nutzern, optimierte Workflows zu erstellen, indem Daten in Echtzeit aktualisiert werden.
Was die Preise von Airtable angeht, können Sie kostenlos starten. Das beliebteste Paket kostet ab 20 US-Dollar im Monat.
Die beliebtesten Anwendungsfälle von Airtable
Airtable Anwendungsfälle
Mit seinen vordefinierten Layouts und tollen Ansichtsoptionen wird die Airtable-Datenbank von zahlreichen Organisationen und Teams in vielfältigen Einsatzbereichen genutzt, wie zum Beispiel:
Verfolgung von Bewerbern
Verwaltung von E-Commerce-Bestellungen
Nachverfolgung von Leads für Marketingzwecke
und vieles mehr!
Warum sollten Sie Parseur mit Airtable integrieren?
Airtable bringt Ordnung in Ihr E-Mail-Postfach und hilft Ihnen, die manuelle Nachverfolgung aller wiederkehrenden E-Mail-Benachrichtigungen in Ihrem Unternehmen zu vermeiden.
Parseur ist ein leistungsstarker E-Mail-Parser und ein No-Code-Tool, das die Datenextraktion aus E-Mails, PDFs und MS Excel vereinfacht. Die extrahierten Daten können heruntergeladen oder in Echtzeit an eine beliebige Anwendung exportiert werden.
In Kombination mit Airtable ermöglicht Parseur, Text aus E-Mails und Dokumenten zu extrahieren und als perfekt formatierte Zeile an Ihre Airtable-Datenbank zu senden. Dank dieser Integration können Sie auf das manuelle Kopieren und Einfügen von E-Mails in Tabellen verzichten, sparen Zeit und optimieren Ihre Geschäftsabläufe.
Wie funktioniert diese E-Mail-zu-Airtable-Integration?
Ein neues Dokument wird in Ihrem Parseur-Postfach empfangen
Parseur extrahiert die gewünschten Daten und sendet sie an Zapier
Zapier fügt Ihrer Airtable-Datenbank neue Zeilen hinzu
Nehmen wir das Beispiel einer Immobilienagentur, die täglich zahlreiche Leads und Kundendaten per E-Mail erhält. Diese E-Mails kommen von unterschiedlichen Quellen (Immobilienplattformen, Drittanbieter-Websites) und in verschiedenen Formaten. Der Makler muss die E-Mails manuell durchgehen, die nötigen Informationen herausfiltern und in Airtable eintragen.
Mit einer E-Mail-Parsing-Software kann ein automatisierter Workflow eingerichtet werden – vom E-Mail-Eingang bis zur Anlage des Datensatzes in Airtable.
Schritt 1: Erstellen Sie Ihr kostenloses Parseur-Konto, um Ihre E-Mail zu empfangen
Falls noch nicht geschehen, melden Sie sich bei Parseur an. Parseur ist kostenlos und Sie erhalten Zugriff auf alle Funktionen!
Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.
Nach der Kontoerstellung werden Sie auf die nächste Seite weitergeleitet, um Ihr Immobilien-Postfach zu erstellen. Folgen Sie einfach der Anleitung auf dem Bildschirm, um Ihr Postfach innerhalb von Sekunden einzurichten!
Schritt 2: Leiten Sie die E-Mail an Ihr Parseur-Postfach weiter
Sie erhalten eine E-Mail-Adresse für Ihr Postfach, an die Sie Ihre E-Mails weiterleiten können. Wir empfehlen, eine Regel zur automatischen Weiterleitung einzurichten, damit alle E-Mails automatisch an Ihr Parseur-Postfach weitergeleitet werden.
Schritt 4: Verbinden Sie Zapier mit Airtable, um die extrahierten Daten zu exportieren
Gehen Sie zu "Exportieren", klicken Sie auf "Zapier" und suchen Sie nach "Airtable". Klicken Sie auf "Zap erstellen", um zu Ihrem Zapier-Dashboard weitergeleitet zu werden.
HARO-E-Mails nach Airtable exportieren
Schritt 5: Verbinden Sie Zapier mit Parseur
Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Parseur-Konto anzumelden und das entsprechende Postfach auszuwählen, sodass Zapier die geparsten E-Mail-Daten abrufen kann.
![Wählen Sie immer "new table processed", um die E-Mails zu filtern](/images/haro-table-processed.png "Wählen Sie immer "new table processed", um die E-Mails zu filtern")
Zapier ruft die HARO-E-Mail von Parseur ab
Schritt 6: Verbinden Sie Zapier mit Airtable
Zapier fordert Sie auf, sich in Ihr Airtable-Konto einzuloggen.
Wählen Sie Ihr Airtable-Konto
Sobald Ihr Airtable-Konto mit Zapier verbunden ist, wählen Sie die Basis und die Tabelle aus, in die die extrahierten Daten exportiert werden sollen.
Wählen Sie "Ereignis" als "Datensatz erstellen" in Airtable
Anschließend können Sie die Tabelle mit den geparsten E-Mail-Daten anpassen:
Passen Sie die geparsten Daten in Zapier an
Schritt 7: Senden Sie eine Testprüfung von Zapier an Airtable
Mit Zapier können Sie einen Test-Trigger senden, um zu prüfen, ob der Datensatz automatisch erstellt wurde.
Senden Sie einen Test-Trigger von Zapier an Airtable
Wie Sie sehen, ist Ihre E-Mail in Sekundenschnelle zu einem Airtable-Datensatz geworden! Schalten Sie Ihren Workflow ein, sodass jede E-Mail, die Sie an dieses Parseur-Postfach senden, automatisch in Ihrer Tabelle gespeichert wird.
Aktivieren Sie den Workflow und Ihre Airtable-Integration ist abgeschlossen!
Was ist Parseur?
Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können.
Alle Parseur-Funktionen.
Was ist Airtable?
Teil Tabellenkalkulation, Teil Datenbank und vollkommen flexibel – Teams nutzen Airtable, um ihre Arbeit auf ihre eigene Art zu organisieren. Verwalten Sie Ihre umfangreichen Daten als Tabelle, im Kalender, als Kanban-Board, als Galerie oder über Formulare.
Was ist Zapier?
Zapier ist ein Cloud-Automatisierungstool, das Apps miteinander verbindet. Sie können zwei oder mehr Apps miteinander verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, ohne Programmieren zu müssen oder sich auf Entwickler verlassen zu müssen, um die Integration zu erstellen.
