Associez Make à Parseur pour créer des workflows automatisés capables d'extraire des données d'e-mails et de PDF, et d'envoyer les données parsées vers l'application de votre choix !
Dans cet article sur l'intégration, nous aborderons les sujets suivants :
Comment extraire des données d'e-mails et de PDF avec Parseur
Comment envoyer des données extraites de documents vers Make
Comment intégrer Make à Notion pour automatiser vos workflows
Qu'est-ce que Make ?
Make est un outil d'automatisation permettant de configurer des workflows entre plusieurs applications sans aucune connaissance en codage. La plateforme est intuitive et facile à utiliser. Make vous aide à automatiser tous vos processus métier afin que vous puissiez vous concentrer sur la fourniture d'un service de qualité à vos clients au lieu de perdre votre temps sur des tâches répétitives et manuelles.
Dans un communiqué de presse publié dans BusinessWire (février 2022), le PDG de Make, Ondřej Gazda, a expliqué comment ils ont réalisé que leurs clients n'étaient pas des utilisateurs, mais plutôt des créateurs.
Voici quelques-unes des fonctionnalités phares de Make :
Interface glisser-déposer
Intégration avec des milliers d'applications
Données en temps réel
Interface visuelle
Aucune connaissance en codage requise
Comment fonctionne Make ?
Make fonctionne en déclenchant un scénario (une connexion entre des applications lorsqu'une certaine condition se produit). Un scénario se compose de modules et de connexions entre eux. Chaque module sert de bloc de construction et exécute des actions spécifiques telles que l'ajout ou la suppression de données dans une feuille de calcul et l'envoi d'un e-mail. Vous combinez les modules en scénarios et indiquez à Make comment les données doivent circuler dans le scénario.
Make propose également des modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser pour créer vos scénarios.
Exemple de scénario dans Make
Comprendre le jargon couramment utilisé par Make :
Scénario : le processus de workflow pour connecter deux applications ou plus
Module : ajoute une nouvelle étape au scénario
Déclencheur : l'événement qui démarre l'action
Action : exécute les tâches requises
Si vous cherchez à créer des workflows simples, alors Zapier ou IFTTT sont les outils qu'il vous faut. Mais si vous voulez réaliser des intégrations avancées d'une manière plus simple, alors Make est fait pour vous !
Automatisez votre entreprise avec Parseur et Make
Parseur est un outil puissant de parsing d'e-mails et de parsing de PDF qui automatise l'extraction de données de documents. Parseur peut envoyer des données parsées vers (et recevoir des documents de) des centaines d'applications via Make.
Make est l'un des outils d'automatisation préférés de nos utilisateurs pour créer des workflows afin d'envoyer des données de Parseur vers une autre application.
Nos clients satisfaits utilisent cette puissante intégration pour :
Comment les données extraites de documents sont-elles envoyées vers Make ?
L'intégration peut être résumée en 3 étapes principales comme suit :
Un nouveau document ou e-mail est reçu dans votre boîte de réception Parseur
Parseur extrait les données et les envoie à Make via un webhook
Make traite les données et les envoie à la ou aux applications de votre choix
Cas d'utilisation : Créer un élément de base de données dans Notion à partir de données d'e-mails parsées provenant de Google Alertes
Prenons un exemple pour vous montrer l'intégration étape par étape entre Parseur et Make. Supposons que vous ayez un club de lecture en ligne à gérer et que vous soyez un grand fan d'Harry Potter. Vous avez créé des Google Alertes pour le mot-clé "Harry Potter" afin de pouvoir sélectionner le meilleur contenu sur le web et le partager avec votre club de lecture.
Exemple d'e-mail Google Alertes
Vous avez un tableau Notion où vous publiez tous les articles pour décider ultérieurement de la date à laquelle vous partagerez tel ou tel article. Filtrer manuellement le bon contenu prend du temps (vous pourriez lire la saga Harry Potter à la place !).
Remarque : Ceci n'est qu'un exemple. Il existe d'innombrables workflows que vous pouvez créer avec Parseur et Make.
Pour utiliser cette intégration, vous aurez besoin de :
Un compte Parseur avec une boîte de réception configurée
Choisissez Alertes Google comme type de boîte de réception
Étape 2 : Transférer les alertes de recherche vers votre boîte de réception Parseur
Nous vous recommandons de transférer tous vos documents à partir de l'e-mail client d'origine (Gmail, Outlook, Yahoo).
Vous pouvez également créer une règle de transfert automatique pour que chaque fois que vous recevez une Google Alerte, elle soit directement transférée vers l'application Parseur.
Étape 3 : Les données sont extraites automatiquement
Puisque notre parseur IA peut extraire automatiquement les informations des Google Alertes, l'e-mail sera traité automatiquement (comme illustré dans le GIF ci-dessous).
Cependant, si vous avez besoin de créer un modèle personnalisé, cela peut être fait très rapidement en surlignant les champs de données dont vous avez besoin et en indiquant à Parseur ce qu'il doit extraire.
Étape 4 : Exporter les données parsées vers Make
Parseur possède une intégration native avec Make. Il vous suffit de cliquer sur "Exporter", "Make/Integromat" et "Nouveau scénario". Vous serez alors redirigé vers votre compte Make pour créer le nouveau scénario.
Cliquez sur Exporter et Make
Configurer Parseur comme module de déclenchement dans Make
Ajoutez Parseur comme module afin qu'il puisse générer une URL personnalisée pour récupérer les données parsées. Ajoutez la connexion et la clé API que vous trouverez dans votre compte, puis sélectionnez la bonne boîte de réception.
Ajouter Parseur comme module dans Make
Une fois que vous avez reçu l'URL personnalisée, copiez-la et collez-la dans l'application Parseur sous "Webhook" et "Nouveau webhook".
Elle apparaîtra comme "active" sous "Make".
Vous verrez la connexion créée par Make dans la section Exporter
Ajouter Notion comme module d'action dans Make
L'étape suivante consiste à ajouter Notion comme module afin de mapper les données parsées sur le tableau Notion. Cliquez sur le (+) pour ajouter le module suivant et recherchez Notion. La ligne pointillée entre Parseur et Notion est appelée un filtre. Sélectionnez le compte Notion et l'ID de la base de données dans la liste. Une fois cette opération effectuée, vous pouvez exécuter le scénario une seule fois.
Remarque : Si c'est la première fois que vous intégrez Notion à Make, vous devrez "autoriser l'accès" lorsque vous y serez invité.
N'oubliez pas de retraiter le document afin qu'il puisse déclencher l'action à partir de votre boîte de réception Parseur.
Si le scénario n'a pas été exécuté correctement, Make vous en informera déjà dans les détails du journal.
Connecter Parseur et Notion dans le scénario
Étape 5 : Vérifier le tableau Notion
Vérifiez si les données ont été correctement envoyées à la page Notion.
Données envoyées avec succès à Notion
Et voilà ! Vous disposez maintenant d'un workflow automatisé. Chaque fois que la boîte de réception Parseur recevra une Google Alerte, elle sera traitée et envoyée automatiquement à Notion.
Comme mentionné précédemment dans cet article, ce n'est qu'un exemple parmi tant d'autres pour vous montrer comment fonctionne l'intégration. Avec l'intégration de Parseur et de Make, vous pouvez configurer autant de workflows que vous le souhaitez et exporter des données vers n'importe quelle application de votre choix. Vous pouvez ainsi parser des documents vers Make et automatiser une multitude de tâches.
Avis de clients satisfaits
Le webhook se trouve dans make.com. Il me suffit ensuite d'exécuter mon scénario pour que des factures soient créées automatiquement dans mon application comptable. Cela fonctionne parfaitement. L'assistance est très rapide et m'aide beaucoup avec les expressions régulières.
Disposer d'un outil puissant d'extraction de données pour vos PDF peut vous aider à automatiser vos processus métier dans Make
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Make ?
Make est la nouvelle plateforme no-code pour créer des workflows et intégrer des applications entre elles. C'est l'une des plateformes les plus avancées qui permet de créer des workflows complexes de manière simple.
Extraction de données basée sur l'IA. Commencez à utiliser Parseur dès aujourd’hui.
Automatisez l'extraction de texte à de vos e-mails, PDFs et tableurs. Économisez des centaines d'heures de travail manuel. Adoptez l'automatisation du travail avec l'IA.
