Associez Make à Parseur pour créer des workflows automatisés capables d'extraire des données d'e-mails et de PDF, et d'envoyer les données parsées vers l'application de votre choix !
Dans cet article sur l'intégration, nous aborderons les sujets suivants :
Comment extraire des données d'e-mails et de PDF avec Parseur
Comment envoyer des données extraites de documents vers Make
Comment intégrer Make avec Notion
Qu'est-ce que Make ?
Make est un outil d'automatisation permettant de configurer des workflows entre plusieurs applications sans aucune connaissance en codage. La plateforme est intuitive et facile à utiliser. Make vous aide à automatiser tous vos processus métier afin que vous puissiez vous concentrer sur la fourniture d'un service de qualité à vos clients au lieu de perdre votre temps sur des tâches répétitives et manuelles.
Dans un communiqué de presse publié dans BusinessWire (février 2022), le PDG de Make, Ondřej Gazda, a expliqué comment ils ont réalisé que leurs clients n'étaient pas des utilisateurs, mais plutôt des créateurs.
Voici quelques-unes des fonctionnalités phares de Make :
Interface glisser-déposer
Intégration avec des milliers d'applications
Données en temps réel
Interface visuelle
Aucune connaissance en codage requise
Comment fonctionne Make ?
Make fonctionne en déclenchant un scénario (une connexion entre des applications lorsqu'une certaine condition se produit). Un scénario se compose de modules et de connexions entre eux. Chaque module sert de bloc de construction et effectue des actions spécifiques telles que l'ajout ou la suppression de données dans une feuille de calcul, ou l'envoi d'un e-mail. Vous combinez les modules en scénarios et indiquez à Make comment les données doivent circuler dans le scénario.
Make propose également des modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser pour créer vos scénarios.
Exemple de scénario dans Make
Comprendre le jargon couramment utilisé par Make :
Scénario : le processus de workflow permettant de connecter deux applications ou plus
Module : ajoute une nouvelle étape au scénario
Déclencheur : l'événement qui démarre l'action
Action : exécute les tâches requises
Si vous cherchez à créer des workflows simples, alors Zapier ou IFTTT sont les outils qu'il vous faut. Mais, si vous souhaitez faire des intégrations avancées de manière simple, continuez la lecture de cet article !
Automatisez votre entreprise avec Parseur et Make
Parseur est un outil puissant de parsing d'e-mails et de parsing de PDF qui automatise l'extraction de données de documents. Parseur peut envoyer des données parsées vers (et recevoir des documents de) des centaines d'applications via Make.
Make est l'un des outils d'automatisation préférés de nos utilisateurs pour créer des workflows afin d'envoyer des données de Parseur vers une autre application.
Nos clients satisfaits utilisent cette puissante intégration pour :
Comment fonctionne l'envoi des données parsées d'un document vers Make ?
L'intégration peut être résumée en 3 étapes principales comme suit :
Un nouveau document ou e-mail est reçu dans votre boîte aux lettres Parseur
Parseur extrait les données et envoie les données parsées à Make
Make traite les données et les envoie à la ou aux applications de votre choix
Cas d'utilisation : Créer un élément de base de données dans Notion à partir de données d'e-mails parsées provenant de Google Alerts
Prenons un exemple pour vous montrer l'intégration étape par étape entre Parseur et Make. Supposons que vous ayez un club de lecture en ligne à gérer et que vous soyez un grand fan d'Harry Potter. Vous avez créé des Google Alerts pour le mot-clé "Harry Potter" afin de pouvoir sélectionner le meilleur contenu sur le web et le partager avec votre club de lecture.
Exemple d'e-mail Google Alertes
Vous avez un tableau Notion où vous publiez tous les articles afin de décider ensuite à quelle date vous partagerez quel article. Filtrer manuellement le bon contenu prend du temps (vous pourriez lire la saga Harry Potter à la place !).
Remarque : Ceci n'est qu'un exemple. Il existe d'innombrables workflows que vous pouvez créer avec Parseur et Make.
Pour utiliser cette intégration, vous aurez besoin de :
Un compte Parseur avec une boîte de réception configurée
Choisissez Google Alerts comme type de boîte de réception
Étape 2 : Redirigez les alertes de recherche vers votre boîte de réception Parseur
Nous vous recommandons de transférer tous vos documents à partir de l'e-mail client d'origine (Gmail, Outlook, Yahoo).
Vous pouvez également créer une règle de transfert automatique pour qu'à chaque fois que vous recevez une Google alert, elle arrive directement dans l'app Parseur.
Étape 3 : Les données sont extraites automatiquement
Puisque notre parseur IA peut extraire automatiquement les informations des Google alerts, l'e-mail sera traité automatiquement (comme illustré dans le gif ci-dessous).
Cependant, si vous souhaitez créer un modèle personnalisé, cela peut être fait très rapidement en surlignant les champs de données dont vous avez besoin et en apprenant à Parseur ce qu'il doit extraire.
Étape 4 : Exportez les données parsées vers Make
Parseur possède une intégration native avec Make. Il vous suffit de cliquer sur "Exporter", "Make/Integromat" et "Nouveau scénario". Vous serez alors redirigé vers votre compte Make pour créer le nouveau scénario.
Cliquez sur Exporter et Make
Configurez Parseur comme module de déclenchement dans Make
Ajoutez Parseur comme module afin qu'il puisse générer une URL personnalisée pour récupérer les données parsées. Ajoutez la connexion et la clé API que vous trouverez dans votre compte puis sélectionnez la bonne boîte de réception.
Ajouter Parseur comme module dans Make
Une fois l'URL personnalisée reçue, copiez-collez-la dans l'app Parseur sous "webhook" puis "nouveau webhook".
Elle apparaîtra comme "active" sous "Make".
Vous verrez la connexion créée par Make dans la section Exporter
Ajoutez Notion comme module d'action dans Make
L'étape suivante consiste à ajouter Notion comme module afin de mapper les données parsées sur le tableau Notion. Cliquez sur le (+) pour ajouter le module suivant et recherchez Notion. La ligne pointillée entre Parseur et Notion s'appelle un filtre. Sélectionnez le compte Notion et l'ID de la base de données dans la liste. Une fois fait, vous pouvez maintenant exécuter le scénario une fois.
Remarque : Si c'est la première fois que vous intégrez Notion avec Make, vous devrez "autoriser l'accès" quand cela sera demandé.
N'oubliez pas de retraiter le document afin qu'il puisse déclencher l'action depuis votre boîte de réception Parseur.
Si jamais le scénario n'a pas été exécuté correctement, Make vous le signalera dans les détails du log.
Connecter Parseur et Notion dans le scénario
Étape 5 : Vérifiez le tableau Notion
Vérifiez si les données ont bien été envoyées à la page Notion.
Données envoyées avec succès à Notion
Et voilà ! Vous disposez maintenant d'un workflow automatisé. Chaque fois que la boîte de réception Parseur reçoit une Google alert, elle sera traitée et envoyée automatiquement à Notion.
Comme mentionné précédemment dans cet article, ce n'est qu'un exemple parmi tant d'autres pour vous montrer comment fonctionne l'intégration. Avec l'intégration de Parseur et Make, vous pouvez configurer autant de workflows que vous le souhaitez et exporter des données vers n'importe quelle application de votre choix.
Avis de clients satisfaits
Webhook dans make.com puis j'exécute mon scénario et la création de factures automatiques dans mon application de comptabilité. Tout fonctionne parfaitement. L'assistance est très réactive et m'aide avec les regex.
Disposer d'un outil puissant d'extraction de données pour vos PDF peut vous aider à automatiser vos processus métier dans Make
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Make ?
Make est la nouvelle plateforme no-code pour créer des workflows et intégrer des applications entre elles. C'est l'une des plateformes les plus avancées qui permet de créer des workflows complexes de manière simple.
