Envoyer des données extraites d’e-mails et de PDFs vers Make
Associez Make à Parseur pour créer des workflows automatisés capables d’extraire des données d’e-mails et de PDFs, et d’envoyer les données parsées vers l’application de votre choix !
Dans cet article sur l’intégration, nous aborderons les sujets suivants :
Comment extraire des données d’e-mails et de PDFs avec Parseur
Comment envoyer les données extraites des documents vers Make
Comment intégrer Make avec Notion
Qu’est-ce que Make ?
Make est un outil d’automatisation permettant de configurer des workflows entre plusieurs applications sans aucune connaissance en codage. La plateforme est intuitive et facile à utiliser. Make vous aide à automatiser tous vos processus métier afin que vous puissiez vous concentrer sur la fourniture d’un service de qualité à vos clients au lieu de perdre votre temps sur des tâches répétitives et manuelles.
Dans un communiqué de presse publié sur BusinessWire (février 2022), le PDG de Make, Ondřej Gazda, a expliqué comment ils ont réalisé que leurs clients n’étaient pas des utilisateurs, mais plutôt des makers (créateurs).
Quelques-unes des fonctionnalités phares de Make :
Interface glisser-déposer
Intégration avec des milliers d’applications
Données en temps réel
Interface visuelle
Aucune connaissance en codage requise
Comment fonctionne Make ?
Make fonctionne en déclenchant un scénario (une connexion entre des applications lorsqu’une certaine condition se produit). Un scénario se compose de modules et de connexions entre eux. Chaque module sert de bloc de construction et effectue des actions spécifiques telles que l’ajout ou la suppression de données dans une feuille de calcul et l’envoi d’un e-mail. Vous combinez les modules en scénarios et indiquez à Make comment les données doivent circuler dans le scénario.
Make propose aussi des modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser pour créer vos propres scénarios.
Exemple de scénario dans Make
Comprendre le jargon couramment utilisé par Make :
Scénario : le processus de workflow permettant de connecter deux applications ou plus
Module : ajoute une nouvelle étape
Déclencheur : démarre l’action
Action : effectue les tâches requises
Si vous souhaitez créer des workflows simples, alors Zapier ou IFTTT sont les outils adaptés. Mais, si vous voulez réaliser des intégrations avancées de manière simple, continuez la lecture de cet article !
Automatisez votre entreprise avec Parseur et Make
Parseur est un outil puissant de parsing d’e-mails et de parsing de PDF qui automatise l’extraction des données de documents. Parseur peut envoyer des données parsées vers (et recevoir des documents de) des centaines d’applications via Make.
Make est l’un des outils d’automatisation préférés de nos utilisateurs pour créer des workflows afin d’envoyer les données de Parseur vers d’autres applications.
Nos clients satisfaits utilisent cette puissante intégration pour :
Comment fonctionne l’envoi des données parsées d’un document vers Make ?
L’intégration peut être résumée en 3 principales étapes :
Un nouveau document ou e-mail est reçu dans votre boîte aux lettres Parseur
Parseur extrait les données et envoie les données parsées à Make
Make traite les données et les envoie à l’application ou aux applications de votre choix
Cas d’utilisation : Créer un élément dans une base Notion à partir de données d’e-mails parsées issues de Google Alerts
Prenons un exemple pour vous montrer l’intégration étape par étape entre Parseur et Make. Supposons que vous ayez un club de lecture en ligne à gérer et que vous soyez un grand fan de Harry Potter. Vous avez créé des Google Alerts sur le mot-clé "Harry Potter" afin de pouvoir sélectionner le meilleur contenu du web et le partager avec votre club de lecture.
Exemple d’e-mail Google alerts
Vous avez un tableau Notion où vous publiez tous les articles afin de décider à quelle date partager tel ou tel article. Filtrer manuellement le bon contenu prend du temps (vous pourriez lire la série Harry Potter à la place !).
Remarque : Ceci n’est qu’un exemple parmi d’autres. Il existe d’innombrables workflows que vous pouvez créer avec Parseur et Make.
Pour utiliser cette intégration, vous aurez besoin de :
Un compte Parseur avec une boîte de réception configurée
Étape 2 : Transférez vos alertes de recherche vers votre boîte de réception Parseur
Nous vous recommandons de transférer tous vos documents à partir de la messagerie d’origine (Gmail, Outlook, Yahoo).
Vous pouvez également créer une règle de transfert automatique pour que chaque fois que vous recevez une Google alert, elle arrive directement dans l’application Parseur.
Étape 3 : Les données sont extraites automatiquement
Puisque notre parseur IA peut extraire automatiquement les Google Alerts, l’e-mail sera traité tout seul (comme illustré dans le gif ci-dessous).
Toutefois, si vous souhaitez créer un modèle personnalisé, cela peut être fait très rapidement en surlignant les champs de données nécessaires et en apprenant à Parseur quoi extraire.
Étape 4 : Exportez les données parsées vers Make
Parseur propose une intégration native avec Make. Il vous suffit de cliquer sur "exporter", "Make/Integromat" et "nouveau scénario". Vous serez alors redirigé vers votre compte Make pour créer le nouveau scénario.
Cliquez sur Exporter et Make
Configurez Parseur comme module déclencheur dans Make
Ajoutez Parseur comme module afin que celui-ci puisse générer une URL personnalisée pour récupérer les données parsées. Ajoutez la connexion et la clé API (que vous trouverez dans votre compte) puis sélectionnez la bonne boîte de réception.
Ajouter Parseur comme module dans Make
Une fois que vous recevez l’URL personnalisée, copiez puis collez-la dans l’app Parseur, sous "webhook" puis "nouveau webhook".
Elle s’affichera comme "active" sous "Make"
Vous verrez la connexion créée par Make dans la section Exporter
Ajoutez Notion comme module d’action dans Make
L’étape suivante consiste à ajouter Notion comme module afin d’associer les données parsées au tableau Notion. Cliquez sur le (+) pour ajouter le prochain module et recherchez Notion. La ligne pointillée entre Parseur et Notion s’appelle un filtre. Sélectionnez le compte Notion et l’ID de la base de données dans la liste. Une fois terminé, vous pouvez exécuter le scénario une fois.
Remarque : Si c’est la première fois que vous intégrez Notion avec Make, vous devrez "autoriser l’accès" lorsqu’on vous le demandera.
N’oubliez pas de retraiter le document afin qu’il puisse déclencher l’action depuis votre boîte de réception Parseur.
Si jamais le scénario n’a pas été exécuté correctement, Make vous en informera dans les détails du journal.
Connecter Parseur et Notion dans le scénario
Étape 5 : Vérifiez le tableau Notion
Vérifiez si les données ont bien été envoyées à la page Notion.
Données envoyées avec succès à Notion
Et voilà ! Vous avez maintenant un workflow automatisé. Chaque fois que la boîte de réception Parseur reçoit une Google alert, elle sera traitée et envoyée automatiquement à Notion.
Comme mentionné précédemment dans cet article, il ne s’agit que d’un exemple pour illustrer le fonctionnement de l’intégration. Avec l’intégration entre Parseur et Make, vous pouvez créer autant de workflows que vous le souhaitez et exporter des données vers toutes les applications que vous désirez.
Avis de clients satisfaits
Le webhook est dans make.com puis j’exécute mon scénario et crée automatiquement les factures dans mon application de comptabilité. Ça fonctionne parfaitement. Le support est vraiment rapide et m’aide avec les regex.
Disposer d’un outil puissant d’extraction de données pour vos PDFs peut vous aider à automatiser vos processus métier dans Make
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Make ?
Make est la nouvelle plateforme no-code pour créer des workflows et intégrer des applications entre elles. C'est l'une des plateformes les plus avancées qui permet de créer des workflows complexes de manière simple.
