Envía datos extraídos de correos electrónicos y PDF a Make
Make es una de las plataformas de automatización más completas del mercado, pero tiene una limitación que suele sorprender a los equipos: su analizador de correos integrado depende de patrones regex y posiciones fijas del texto. Cuando el remitente cambia el formato de sus emails, la extracción falla. Y si los datos están en un PDF adjunto, el parser integrado de Make no puede hacer nada.
Unir Make con Parseur soluciona este problema. Parseur utiliza IA para extraer datos estructurados de correos electrónicos y PDFs sin importar el diseño, y luego envía resultados limpios a Make como disparador. Make toma el control desde ahí, enviando los datos a cualquiera de las miles de apps de su biblioteca.
Puntos clave
Parseur extrae datos estructurados de correos y PDFs usando IA, luego los envía a Make como disparador para tus escenarios de automatización.
El parser de correos integrado de Make funciona para emails de texto simples y estables. Parseur maneja diseños variables, archivos PDF adjuntos y documentos escaneados que Make por sí solo no puede procesar.
Un solo correo electrónico analizado puede activar un escenario en Make que actualiza varias aplicaciones a la vez: una hoja de cálculo, un CRM, un canal de Slack.
No es necesario programar en ninguna de las dos herramientas. Parseur es un extractor sin código y Make un constructor visual de flujos de trabajo.
Ambos tienen planes gratuitos, así que puedes probar la integración completa antes de comprometerte.
¿Por qué usar Parseur con Make, en lugar del analizador integrado de Make?
Make incluye un módulo Email y Text Parser que extrae datos de emails usando regex. Es rápido de configurar para casos simples. Los problemas aparecen cuando los formatos de correo cambian o los datos que necesitas están dentro de un PDF adjunto.
El analizador integrado de Make no puede:
Procesar archivos PDF o imágenes adjuntos
Manejar documentos escaneados (no tiene OCR)
Adaptarse cuando un remitente cambia el diseño del email
Extraer filas de tabla (por ejemplo, líneas de factura) como objetos estructurados separados
Parseur cubre esas carencias. Utiliza IA para comprender el significado de los datos en vez de su posición en la página, por lo que sigue funcionando aunque el diseño cambie. Al añadirlo como disparador en tu escenario de Make, obtienes una capa robusta de extracción delante de toda tu lógica de automatización.
¿Qué puedes construir con Parseur y Make?
Los equipos usan esta combinación para automatizar flujos de trabajo con muchos documentos en cualquier departamento:
Captura de leads: los correos de formularios de contacto llegan a Parseur, que extrae nombre, correo, empresa y mensaje, luego activa un escenario de Make que crea el contacto en HubSpot u otro CRM y manda una alerta a Slack para el equipo de ventas. Consulta la guía de emails de leads.
Procesamiento de facturas: llegan facturas de proveedores en PDF por correo. Parseur extrae proveedor, importe, fecha de vencimiento y líneas, y luego Make envía los datos al software contable y registra la factura en una hoja de seguimiento. Consulta la guía de procesamiento de facturas.
Gestión de pedidos: los emails de confirmación de pedido de e-commerce se analizan y se envían a una hoja de fulfilment y a un canal de notificaciones a la vez.
Monitorización de contenidos: los emails de Google Alerts se analizan y filtran en Make, y los artículos que interesan se agregan automáticamente a una base de Notion o un tablero de Airtable.
Flujos de trabajo de inmobiliarias y empleo: las alertas de nuevos inmuebles y notificaciones de candidaturas se procesan y se envían a hojas de tracking o CRM en cuanto llegan los emails.
¿Cómo funciona la integración?
El flujo se compone de tres partes:
Llega un nuevo correo o PDF a tu buzón de Parseur
Parseur extrae los campos de datos estructurados que definiste y envía los resultados a Make mediante webhook
Make ejecuta tu escenario, enviando los datos a las apps que hayas conectado
Tú configuras la extracción en Parseur y la lógica de rutas en Make. Después, ambas herramientas se comunican automáticamente.
Parseur envía los datos extraídos a Make, que los enruta a tus apps
Paso a paso: Configura Parseur con Make
El siguiente ejemplo utiliza emails de Google Alerts extraídos a una base de datos Notion, pero los pasos son iguales para cualquier tipo de documento y cualquier app conectada a Make.
Cómo Parseur y Make se integran
Paso 1: Reenvía tus documentos a Parseur
Cada buzón de Parseur tiene una dirección de correo dedicada. Reenvía un correo de ejemplo o crea una regla de reenvío automático en Gmail u Outlook para que todos los emails coincidentes lleguen automáticamente a Parseur.
El email aparecerá en tu buzón en segundos, incluyendo cualquier PDF o imagen adjunta.
Paso 2: Parseur extrae los datos
Para Google Alerts y otros formatos soportados, la IA de Parseur procesa el correo automáticamente usando su plantilla predefinida.
Para documentos personalizados, puedes definir una plantilla resaltando los datos a capturar y nombrando cada campo. Parseur aplicará esa lógica a todos los documentos futuros de ese tipo.
Parseur extrae automáticamente los campos de cada email entrante
Paso 3: Conecta Parseur con Make
En Parseur, ve a Exportar, luego Make, después Nuevo escenario. Esto abrirá Make con Parseur ya agregado como módulo disparador.
Haz clic en Exportar y Make en Parseur para abrir el constructor de escenarios
En Make, añade tu conexión Parseur y la clave API (que encontrarás en tu configuración de cuenta Parseur), y selecciona el buzón que desees usar como fuente de datos.
Conecta tu cuenta de Parseur y selecciona el buzón como disparador
Make genera una URL de webhook. Cópiala y pégala en Parseur, en Exportar, después Webhook, luego Nuevo Webhook. La conexión aparecerá como activa en Make.
Parseur confirma la conexión activa con Make en el panel de exportación
Paso 4: Agrega los módulos de acción en Make
Haz clic en (+) en Make para añadir el siguiente módulo en tu escenario. Busca la app a la que quieres enviar los datos, conecta tu cuenta y asigna los campos de Parseur a las entradas adecuadas.
En el ejemplo de Google Alerts a Notion: añade Notion como módulo de acción, elige tu base de datos y asigna cada campo de Parseur (título, URL, fuente, fecha) a la propiedad Notion correspondiente.
Asigna los campos extraídos de Parseur a las propiedades de la base de Notion
Si es la primera vez que conectas Notion a Make, se te pedirá que concedas acceso.
Paso 5: Prueba y activa
Reprocesa un documento en Parseur para activar el escenario. Consulta los logs de escenarios de Make para comprobar que los datos se transfirieron correctamente y verifica el resultado en la app de destino.
Los datos de Parseur enviados a Notion vía Make
Una vez que funcione el test, activa el escenario. Todos los correos o PDFs que procese Parseur activarán tu flujo de trabajo de Make automáticamente desde ese momento.
¿Make, Zapier o Power Automate?
Todos funcionan con Parseur, y la mejor elección depende de lo que quieras construir. Make es ideal para flujos complejos de varios pasos, con lógica condicional y envío a varios destinos. Zapier se configura más rápido para conexiones simples de dos apps. Power Automate es la opción natural si tu equipo ya usa Microsoft 365. Para una comparación detallada, consulta nuestra guía de Zapier vs Make vs n8n.
Webhook está en make.com y luego ejecuto mi escenario y creo facturas automatizadas en mi app de contabilidad. Funciona perfectamente. El soporte es muy rápido y me ayuda con regex.
-- Shifra
Herramientas gratuitas para convertir documentos
Si solo necesitas convertir documentos puntuales sin un flujo completo, estas herramientas gratuitas convierten archivos individuales desde el navegador:
Tener una poderosa herramienta de extracción de datos para tus PDF puede ayudarte a automatizar tus procesos comerciales en Make
¿Qué es Parseur?
Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo.
Todas las características de Parseur.
¿Qué es Make?
Make es una plataforma de automatización sin código para crear flujos de trabajo e integrar aplicaciones entre sí. Te permite diseñar automatizaciones complejas de múltiples pasos usando una interfaz visual de arrastrar y soltar, sin necesidad de programar.
Preguntas comunes sobre cómo usar Parseur con Make para automatizar flujos de trabajo de correos electrónicos y documentos.
Make incluye un módulo de Email y Text Parser que extrae datos de emails usando patrones regex. Funciona para correos electrónicos simples y estables, donde el texto siempre aparece en la misma posición. Parseur utiliza IA para comprender el significado de los datos, por lo que puede manejar diferentes diseños, archivos PDF adjuntos y documentos escaneados que el analizador integrado de Make no puede procesar. Para flujos de trabajo complejos o llenos de adjuntos, Parseur añade la capa de extracción que Make por sí solo no puede proporcionar.
No. Parseur es una herramienta sin código en la que solo señalas los datos que quieres extraer y nombras cada campo. Make es una plataforma visual de creación de flujos de trabajo. Ninguna de las dos requiere escribir código.
Sí. Esa es una de las principales ventajas de Make. Un solo email analizado desde Parseur puede activar un escenario de Make que, simultáneamente, añade una fila a Google Sheets, crea un contacto en HubSpot y envía una notificación a Slack, todo en un flujo de trabajo automatizado.
En Parseur, haz clic en Exportar, luego Make y después en Nuevo escenario. Esto abrirá Make y añadirá Parseur como el módulo disparador. Conecta tu cuenta de Parseur, selecciona tu buzón y después añade los módulos de acción en Make para enviar los datos a las apps que quieras.
Sí. Parseur utiliza OCR Dinámico para extraer filas de tablas repetidas, como las líneas de una factura o confirmación de pedido. Cada fila se envía a Make como un objeto de datos independiente, que Make puede convertir en registros separados en tu app de destino o agrupar en una hoja de cálculo.
Parseur recibe correos electrónicos o documentos, extrae los campos de datos estructurados que determines, y envía los resultados a Make vía webhook. Make luego enruta esos datos estructurados a cualquier aplicación de su biblioteca, incluyendo Google Sheets, Notion, HubSpot, Slack, Airtable y miles más. Configuras el disparador en Parseur y las acciones en Make.
Parseur procesa el texto del cuerpo del correo electrónico, archivos PDF adjuntos, documentos escaneados mediante OCR, imágenes, archivos Word y archivos CSV. Una vez que Parseur extrae los datos, Make puede enviarlos a cualquier destino. Esto incluye PDFs nativos, facturas escaneadas, recibos en imagen y cualquier formato de correo electrónico.
Sí. Parseur tiene un plan gratuito que incluye todas las funciones hasta un límite mensual de documentos, sin necesidad de tarjeta de crédito. Make también tiene plan gratuito. Puedes configurar la integración completa de Parseur y Make en ambos planes gratuitos para probar el flujo de trabajo antes de mejorar.
Make es la mejor opción cuando necesitas escenarios de varios pasos con lógica condicional, transformación de datos entre pasos o enviar los mismos datos a varios destinos a la vez. Zapier es más simple de configurar para flujos de trabajo sencillos de dos apps. Power Automate es preferible para equipos que ya usan el ecosistema de Microsoft 365.
Sí. Reenvía el email con el PDF adjunto a tu buzón de Parseur. Parseur extrae los datos del PDF y envía los campos estructurados a Make, que después ejecuta el escenario de forma automática.
