Erstellen Sie einen Datenbankeintrag in Notion aus E-Mails

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit der Integration von Parseur automatisch einen Datenbankeintrag in Notion aus Ihren E-Mails erstellen können.

Notion verfügt über eine minimalistische Benutzeroberfläche, in der Sie Elemente einfach per Drag & Drop auf den Arbeitsbereich ziehen können. Es ist eine No-Code-Software, genau wie Parseur, die flexible Workflows für das Aufgabenmanagement ermöglicht. Notion ist für den persönlichen Gebrauch kostenlos.

Notion besteht aus drei Hauptkomponenten:

1. Team-Wiki
2. Projekte & Aufgaben
3. Notizen & Dokumente

Warum sollten Sie Parseur mit Notion integrieren?

Parseur ist eine leistungsstarke Software zur Automatisierung der Dateneingabe, die den Datenextraktionsprozess aus E-Mails, PDFs und Tabellenkalkulationen vereinfacht. Die extrahierten Daten können dann heruntergeladen oder in Echtzeit an eine beliebige Anwendung Ihrer Wahl via Zapier exportiert werden.

Durch die gemeinsame Nutzung von Parseur und Notion können Sie Text aus E-Mails und Dokumenten extrahieren und automatisch an Ihren Notion-Arbeitsbereich senden.

Notion ist eine sehr flexible Lösung, die sich leicht an Ihr Unternehmen anpassen lässt. Unsere Kunden nutzen die Integration von Parseur und Notion, um:

1. Google Alerts zu importieren
2. Bestellungen für einen E-Commerce-Shop zu verfolgen
3. Mit Leads in Kontakt zu treten
4. Benutzeranfragen und -Tickets zu verfolgen
5. Und vieles mehr!

Wie funktioniert diese E-Mail-zu-Notion-Integration?

Die Integration lässt sich in drei Hauptschritte zusammenfassen:

1. Ein neues Dokument geht in Ihrem Parseur-Postfach ein
2. Parseur extrahiert die spezifischen Daten und sendet sie an Zapier
3. Zapier erstellt die Einträge automatisch in Notion

Um diese Integration zu nutzen, benötigen Sie:

1. Ein Parseur-Konto
2. Ihr Notion-Konto
3. Ein Zapier-Konto

Wir nehmen das Beispiel einer Immobilienagentur, die täglich viele Leads und Kundendaten in ihrem Posteingang erhält. Zum Beispiel erhält der Immobilienmakler eine E-Mail-Anfrage für eine Besichtigung von StreetEasy. Er muss die spezifischen Informationen aus der E-Mail extrahieren (Kontaktdaten des Leads, Immobiliendetails) und einen neuen Eintrag dafür in Notion erstellen, damit er die Aufgabe seinem Team zuweisen kann.

Die E-Mails kommen von verschiedenen Immobilienplattformen oder Drittanbieter-Websites und in unterschiedlichen Formaten. Der Immobilienmakler muss seine E-Mails manuell durchgehen, bestimmte Informationen herausfiltern und diese manuell in Notion eingeben.

Mit einem E-Mail-Parsing-Tool wie Parseur können sie unzählige Stunden manueller Arbeit sparen und einen automatisierten Workflow-Prozess einrichten.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr kostenloses Parseur-Konto, um Ihre E-Mail zu empfangen

Parseur ist kostenlos zu starten und Sie erhalten Zugriff auf alle Funktionen!

Ihr Konto wird innerhalb von Sekunden erstellt. Sie werden dann aufgefordert, Ihre Mailbox zu erstellen, um alle Ihre E-Mails zu empfangen.

Schritt 2: Leiten Sie die E-Mail an Ihr Parseur-Postfach weiter

Wir empfehlen, eine automatische Weiterleitungsregel zu erstellen, damit alle Ihre E-Mails automatisch an das Parseur-Postfach weitergeleitet werden.

Schritt 3: Extrahieren Sie die Daten aus Ihrer E-Mail

Eine der beliebtesten und wichtigsten Funktionen von Parseur ist unsere KI-Datenextraktion (für Immobilien, Essensbestellungen und mehr Branchen).

Ihre geparsten Ergebnisse sehen dann wie folgt aus:

Schritt 4: Konfigurieren Sie Zapier, um die extrahierten Daten zu exportieren

Gehen Sie zu "Export", klicken Sie auf "Zapier", suchen Sie nach "Notion" und klicken Sie auf "Zap erstellen", woraufhin Sie zu Ihrem Zapier-Dashboard weitergeleitet werden.

Schritt 5: Verbinden Sie Zapier mit Parseur

Wählen Sie Ihr Parseur-Konto und Postfach aus, damit Zapier Ihre geparsten E-Mail-Daten abrufen kann.

Schritt 6: Verbinden Sie Zapier mit Notion

Zapier wird Sie auch auffordern, sich mit Ihrem Notion-Konto anzumelden.

Um Zapier mit Notion zu verbinden, müssen Sie einen geheimen Token aus Ihrem Notion-Arbeitsbereich generieren.

Gehen Sie zu Ihrem Konto und klicken Sie auf "Integration" und "Eigene Integrationen entwickeln".

Dadurch werden Sie zur Integrationsplattform weitergeleitet, wo Sie Zapier als neue Integration hinzufügen und den Token generieren können.

Kopieren Sie den Integrationstoken und fügen Sie ihn in Ihr Zapier-Dashboard ein. Sie können nun die Verbindung mit Ihrem Notion-Konto herstellen. Von dort aus können Sie die geparsten E-Mail-Daten nutzen, um das Element individuell anzupassen, das automatisch in Notion erstellt werden soll.

Hinweis: Wenn Ihr Arbeitsbereich nicht in der Dropdown-Liste angezeigt wird, müssen Sie die Datenbank in Notion für Ihre interne Integration (Zapier) freigeben.

Schritt 7: Senden Sie einen Test-Review von Zapier an Notion

Mit Zapier können Sie einen Testauslöser senden, um zu überprüfen, ob der Datenbankeintrag automatisch erstellt wurde.

Wie Sie im obigen Screenshot sehen, wurden die Daten des Leads automatisch an Notion gesendet.

Von nun an wird jede E-Mail, die Sie an das Parseur-Postfach senden, automatisch extrahiert und an Notion exportiert.

Wir bei Parseur sind seit letztem Jahr große Fans von Notion. Wie wir ist Notion eine No-Code-Software, die Unternehmen dabei hilft, ihre manuellen Prozesse zu reduzieren. Wir nutzen Notion als unsere zentrale Drehscheibe für alle internen Dokumente und die Nachverfolgung. Notion ermöglicht es dem Parseur-Team, eine gemeinsame Sicht auf den Fortschritt unserer wöchentlichen Aufgaben und Updates zu haben.

Zögern Sie nicht, uns über den Chat zu kontaktieren, wenn Sie Schwierigkeiten bei der Integration von Parseur mit Notion haben!