E-Mails an Notion-Datenbank senden

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit der Integration von Parseur automatisch Datenbankeinträge in Notion aus Ihren E-Mails erstellen können.

Notion verfügt über eine minimalistische Benutzeroberfläche, auf der Sie Elemente einfach per Drag & Drop auf den Arbeitsbereich ziehen können. Es ist eine No-Code-Software, genau wie Parseur, die flexible Workflows für das Aufgabenmanagement ermöglicht. Notion ist für den persönlichen Gebrauch kostenlos.

Notion besteht aus drei Hauptkomponenten:

1. Team-Wiki
2. Projekte & Aufgaben
3. Notizen & Dokumente

Warum sollten Sie Parseur in Notion integrieren?

Parseur ist eine leistungsstarke Software zur Automatisierung der Dateneingabe, die die Datenextraktion aus E-Mails, PDFs und Tabellenkalkulationen vereinfacht. Die extrahierten Daten können dann heruntergeladen oder in Echtzeit an eine beliebige Anwendung Ihrer Wahl exportiert werden über Zapier.

Durch die gemeinsame Nutzung von Parseur und Notion können Sie Text aus E-Mails und Dokumenten extrahieren und automatisch an Ihren Notion-Arbeitsbereich senden.

Notion ist eine sehr flexible Lösung, die sich leicht an Ihr Unternehmen anpassen lässt. Unsere Kunden nutzen die Integration von Parseur und Notion, um:

1. Google Alerts zu importieren
2. Bestellungen für einen E-Commerce-Shop zu verfolgen
3. Mit Leads in Kontakt zu treten
4. Benutzeranfragen und -Tickets zu verfolgen
5. Und vieles mehr!

Wie funktioniert diese Integration von E-Mail zu Notion?

Die Integration lässt sich in drei Hauptschritte zusammenfassen:

1. Ein neues Dokument geht in Ihrem Parseur-Posteingang ein
2. Parseur extrahiert die relevanten Daten und sendet sie an Zapier
3. Zapier erstellt die Elemente automatisch in Notion

Um diese Integration nutzen zu können, benötigen Sie:

1. Ein Parseur-Konto
2. Ihr Notion-Konto
3. Ein Zapier-Konto

Nehmen wir das Beispiel einer Immobilienagentur, die täglich viele Leads und Kundendaten per E-Mail erhält. Der Immobilienmakler erhält beispielsweise eine E-Mail-Anfrage für eine Besichtigung von StreetEasy. Er muss die spezifischen Informationen aus der E-Mail extrahieren (Kontaktdaten des Leads, Angaben zur Immobilie) und einen neuen Eintrag dafür in Notion erstellen, damit er die Aufgabe seinem Team zuweisen kann.

Die E-Mails kommen von verschiedenen Immobilienplattformen oder Drittanbieter-Websites und in unterschiedlichen Formaten. Der Immobilienmakler müsste seine E-Mails manuell durchgehen, bestimmte Informationen herausfiltern und manuell in Notion eingeben.

Mit einem E-Mail-Parsing-Tool wie Parseur können sie unzählige Stunden manueller Arbeit sparen und einen automatisierten Workflow-Prozess einrichten.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr kostenloses Parseur-Konto, um Ihre E-Mail zu empfangen

Parseur ist kostenlos und Sie erhalten Zugriff auf alle Funktionen!

Ihr Konto wird innerhalb von Sekunden erstellt. Sie werden dann aufgefordert, Ihr Postfach zu erstellen, um alle Ihre E-Mails zu empfangen.

Schritt 2: Leiten Sie die E-Mail an Ihr Parseur-Postfach weiter

Wir empfehlen Ihnen, eine Regel für die automatische Weiterleitung zu erstellen, um alle Ihre E-Mails automatisch an das Parseur-Postfach weiterzuleiten.

Schritt 3: Extrahieren Sie die Daten aus Ihrer E-Mail

Eines der beliebtesten und wichtigsten Features von Parseur ist unsere KI-Datenextraktion (für Immobilien, Essensbestellungen und weitere Branchen).

Ihre geparsten Ergebnisse sehen dann wie folgt aus:

Schritt 4: Konfigurieren Sie den Zapier-Export der extrahierten Daten

Gehen Sie zu "Export", klicken Sie auf "Zapier", suchen Sie nach "Notion" und klicken Sie auf "Zap erstellen", woraufhin Sie zu Ihrem Zapier-Dashboard weitergeleitet werden.

Schritt 5: Verbinden Sie Zapier mit Parseur

Wählen Sie Ihr Parseur-Konto und Ihr Postfach aus, damit Zapier Ihre geparsten E-Mail-Daten abrufen kann.

Schritt 6: Verbinden Sie Zapier mit Notion

Zapier wird Sie auffordern, sich auch bei Ihrem Notion-Konto anzumelden.

Um Zapier mit Notion zu verbinden, müssen Sie einen geheimen Token aus Ihrem Notion-Arbeitsbereich generieren.

Gehen Sie zu Ihrem Konto und klicken Sie auf "Integration" und "Eigene Integrationen entwickeln"

Dadurch werden Sie zur Integrationsplattform weitergeleitet, wo Sie Zapier als neue Integration hinzufügen und den Token generieren können.

Kopieren Sie den Integrationstoken und fügen Sie ihn in Ihr Zapier-Dashboard ein. Nun können Sie die Verbindung zu Ihrem Notion-Konto herstellen. Von dort aus können Sie die geparsten E-Mail-Daten verwenden, um das Element anzupassen, das automatisch in Notion erstellt werden soll.

Hinweis: Wenn Ihr Arbeitsbereich nicht in der Dropdown-Liste angezeigt wird, müssen Sie die Datenbank in Notion für Ihre interne Integration (Zapier) freigeben.

Schritt 7: Senden Sie einen Testbericht von Zapier an Notion

Mit Zapier können Sie einen Testauslöser senden, um zu überprüfen, ob der Datenbankeintrag automatisch erstellt wurde.

Wie Sie im Screenshot oben sehen können, wurden die Daten des Leads automatisch an Notion gesendet.

Von nun an wird jede E-Mail, die Sie an das Parseur-Postfach senden, automatisch extrahiert und an Notion exportiert.

Wir bei Parseur sind seit letztem Jahr große Fans von Notion. Wie wir ist Notion eine No-Code-Software, die Unternehmen dabei helfen soll, ihre manuellen Prozesse zu reduzieren. Wir nutzen Notion als zentrale Drehscheibe für alle unsere internen Dokumente und die Nachverfolgung. Notion ermöglicht es dem Parseur-Team, eine gemeinsame Sicht auf den Fortschritt unserer wöchentlichen Aufgaben und Aktualisierungen zu haben.

Zögern Sie nicht, uns über den Chat zu kontaktieren, wenn Sie Schwierigkeiten bei der Integration von Parseur in Notion haben!