Enviar dados extraídos de e-mails e PDFs para o Make
Combine o Make com o Parseur para criar fluxos de trabalho automatizados capazes de extrair dados de e-mails e PDFs, e enviar os dados analisados para o aplicativo de sua preferência!
Neste artigo de integração, vamos abordar os seguintes tópicos:
Como extrair dados de e-mails e PDFs com o Parseur
Como enviar dados extraídos de documentos para o Make
Como integrar o Make com o Notion
O que é o Make?
O Make é uma ferramenta de automação para configurar fluxos de trabalho entre vários aplicativos sem necessidade de conhecimento de programação. A plataforma é intuitiva e fácil de usar. O Make ajuda a automatizar todos os seus processos de negócios para que você possa focar em entregar um serviço de qualidade aos seus clientes em vez de desperdiçar tempo com tarefas repetitivas e manuais.
Em um comunicado à imprensa na BusinessWire (fevereiro de 2022), o CEO do Make, Ondřej Gazda, explicou como eles perceberam que seus clientes não são usuários, mas sim criadores.
Alguns dos principais recursos do Make incluem:
Interface de arrastar e soltar
Integração com milhares de aplicativos
Dados em tempo real
Interface visual
Sem necessidade de codificação
Como o Make funciona?
O Make funciona acionando um cenário (uma conexão entre aplicativos quando uma determinada condição ocorre). Um cenário consiste em módulos e conexões entre eles. Cada módulo serve como um bloco de construção e executa ações específicas, como adicionar ou deletar dados em uma planilha ou enviar um e-mail. Você combina os módulos em cenários e diz ao Make como os dados devem trafegar através do cenário.
O Make também possui modelos predefinidos que você pode usar para criar seus cenários.
Exemplo de um cenário no Make
Entendendo o jargão comum usado no Make:
Cenário: o processo de fluxo de trabalho para conectar dois ou mais aplicativos
Módulo: adiciona uma nova etapa
Gatilho: inicia a ação
Ação: executa as tarefas necessárias
Se você procura criar fluxos de trabalho simples, então Zapier ou IFTTT são as ferramentas ideais. Mas, se você deseja realizar integrações avançadas de forma mais simples, continue lendo este artigo!
Automatize seu negócio com Parseur e Make
O Parseur é uma poderosa ferramenta para analisar e-mails e analisar PDFs que automatiza a extração de dados de documentos automaticamente. O Parseur pode enviar dados analisados para (e receber documentos de) centenas de aplicativos por meio do Make.
O Make é uma das ferramentas de automação favoritas dos nossos usuários para criar fluxos de trabalho que enviam dados do Parseur para outros aplicativos.
Nossos clientes satisfeitos usam essa integração poderosa para:
Como funciona o envio dos dados analisados para o Make?
A integração pode ser resumida em 3 etapas principais:
Um novo documento ou e-mail é recebido na sua caixa de entrada do Parseur
O Parseur extrai os dados e envia os dados analisados para o Make
O Make processa os dados e os envia para qualquer aplicativo(s) de sua escolha
Caso de uso: Criar um item de banco de dados no Notion a partir de dados de e-mail do Google Alerts
Vamos tomar um exemplo para mostrar o passo-a-passo da integração entre Parseur e Make. Suponha que você gerencie um clube do livro online e seja um grande fã de Harry Potter. Você criou Alertas do Google para a palavra-chave "Harry Potter" para poder selecionar os melhores conteúdos na web e compartilhar com o seu clube do livro.
Exemplo de um e-mail de alertas do Google
Você possui um quadro do Notion onde publica todos os artigos para decidir posteriormente em qual data irá compartilhar cada artigo. Filtrar manualmente o conteúdo correto consome muito tempo (você poderia estar lendo a série Harry Potter em vez disso!).
Nota: Este é apenas um exemplo. Existem inúmeros fluxos de trabalho que você pode criar com o Parseur e o Make.
Para usar esta integração, você vai precisar de:
Uma conta do Parseur com caixa de entrada configurada
Como nosso analisador de IA pode extrair alertas do Google automaticamente, o e-mail será processado automaticamente (conforme mostrado no gif abaixo).
No entanto, se você precisar criar um modelo personalizado, isso pode ser feito de forma muito rápida destacando os campos de dados desejados e ensinando ao Parseur o que extrair.
Etapa 4: Exporte os dados analisados para o Make
O Parseur possui uma integração nativa com o Make. Tudo que você precisa fazer é clicar em "exportar", "Make/Integromat" e "novo cenário". Isso irá redirecionar você para sua conta do Make para criar o novo cenário.
Clique em Exportar e Make
Configure o Parseur como módulo de gatilho no Make
Adicione o Parseur como um módulo para que ele possa gerar um URL personalizado para recuperar os dados analisados. Adicione a conexão e a chave da API que podem ser encontradas na sua conta e selecione a caixa de correio correta.
Adicionar o Parseur como um módulo no Make
Depois de receber o URL personalizado, copie e cole no aplicativo Parseur em "webhook" e em "novo webhook".
Aparecerá como "ativo" no Make
Você verá a conexão criada pelo Make na seção Exportar
Adicione o Notion como um módulo de ação no Make
O próximo passo é adicionar o Notion como um módulo para mapear os dados analisados para o quadro do Notion. Clique no (+) para adicionar o próximo módulo e procure por Notion. A linha pontilhada entre Parseur e Notion é chamada de filtro. Selecione a conta do Notion e o ID do banco de dados na lista. Depois de pronto, você pode executar o cenário uma vez.
Nota: Se for a primeira vez que você integra o Notion com o Make, será necessário "permitir o acesso" quando solicitado.
Não se esqueça de reprocessar o documento para acionar a ação a partir da sua caixa de entrada do Parseur.
Caso o cenário não tenha sido executado corretamente, o Make já irá informá-lo sobre isso nos detalhes do log.
Conecte Parseur e Notion no cenário
Etapa 5: Verifique o quadro do Notion
Verifique se os dados foram enviados corretamente para a página do Notion.
Dados enviados com sucesso para o Notion
E pronto! Agora você tem um fluxo de trabalho automatizado configurado. Toda vez que a caixa de entrada do Parseur receber um alerta do Google, ele será processado e enviado automaticamente para o Notion.
Como mencionado antes neste artigo, este é apenas um dos muitos exemplos para mostrar como funciona a integração. Com a integração do Parseur e Make, você pode configurar quantos fluxos de trabalho desejar e exportar dados para qualquer aplicativo que quiser.
Avaliação de clientes satisfeitos
O Webhook está no make.com e então rodo meu cenário para criar faturas automaticamente no meu app de contabilidade. Funciona perfeitamente. O suporte é muito rápido e me ajuda com regex.
Ter uma ferramenta poderosa de extração de dados para seus PDFs pode ajudar você a automatizar seus processos de negócios no Make
O que é Parseur?
Parseur é um software poderoso de extração de dados que permite extrair texto de e-mails, PDFs e outros documentos para automatizar seus fluxos de trabalho.
Todos os recursos do Parseur.
O que é Make?
Make é a nova plataforma sem código para construir fluxos de trabalho e integrar aplicativos. É uma das plataformas mais avançadas que ajuda a construir fluxos de trabalho complexos de forma fácil.
