Collega Make a Parseur per creare flussi di lavoro automatizzati che estraggono dati da email e PDF e li inviano all'applicazione di tua scelta!
In questo articolo, scoprirai come:
Estrarre dati da email e PDF con Parseur
Inviare i dati estratti dai documenti a Make
Integrare Make con Notion
Cos'è Make?
Make è uno strumento di automazione no-code che ti permette di impostare flussi di lavoro tra diverse applicazioni. La piattaforma è intuitiva e facile da usare. Make ti aiuta ad automatizzare i tuoi processi aziendali, così puoi concentrarti sulla qualità del servizio offerto ai tuoi clienti, invece di perdere tempo in attività ripetitive e manuali.
In un comunicato stampa su BusinessWire (febbraio 2022), il CEO di Make Ondřej Gazda ha spiegato come abbiano compreso che i loro clienti non sono semplici utenti, ma creatori.
Alcune delle caratteristiche principali di Make includono:
Interfaccia drag and drop
Integrazione con migliaia di applicazioni
Dati in tempo reale
Interfaccia visiva
Nessuna conoscenza di codifica richiesta
Come funziona Make?
Make funziona attivando uno "scenario" (una connessione tra applicazioni quando si verifica una determinata condizione). Uno scenario è costituito da moduli e connessioni. Ogni modulo esegue azioni specifiche, come aggiungere o eliminare dati in un foglio di calcolo o inviare un'e-mail. Combinando i moduli in scenari, definisci il flusso dei dati.
Make offre anche modelli predefiniti per creare i tuoi scenari.
Esempio di uno scenario in Make
Ecco alcuni termini comuni utilizzati in Make:
Scenario: Il processo del flusso di lavoro che connette due o più applicazioni.
Modulo: Un passaggio all'interno di uno scenario.
Trigger: L'evento che avvia l'azione.
Azione: L'attività eseguita da un modulo.
Se cerchi flussi di lavoro semplici, Zapier o IFTTT potrebbero essere più adatti. Se invece desideri integrazioni avanzate in modo semplice, continua a leggere!
Automatizza la tua attività con Parseur e Make
Parseur è un potente strumento di analisi delle email e analisi dei PDF che automatizza l'estrazione dei dati. Parseur può inviare dati analizzati a (e ricevere documenti da) centinaia di applicazioni tramite Make.
Make è uno degli strumenti di automazione preferiti dai nostri utenti per inviare dati da Parseur ad altre applicazioni.
I nostri clienti utilizzano questa integrazione per:
Un nuovo documento o email arriva nella tua casella di posta Parseur.
Parseur estrae i dati e li invia a Make.
Make elabora i dati e li invia all'applicazione di tua scelta.
Caso d'uso: crea un elemento in Notion dai dati delle email di Google Alert analizzate da Parseur
Ecco un esempio pratico dell'integrazione tra Parseur e Make. Immagina di gestire un club del libro online e di essere un fan di Harry Potter. Hai impostato Google Alert per "Harry Potter" per trovare contenuti da condividere.
Esempio di un'email di Google Alert
Utilizzi una bacheca Notion per organizzare gli articoli. Filtrare manualmente i contenuti richiede tempo.
Nota: questo è solo un esempio. Puoi creare innumerevoli flussi di lavoro con Parseur e Make.
Per utilizzare questa integrazione, ti servono:
Un account Parseur con una casella di posta configurata
Passaggio 2: inoltra gli avvisi alla tua casella di posta Parseur
Inoltra i documenti dal tuo client email (Gmail, Outlook, Yahoo). Puoi anche impostare una regola di inoltro automatico per inviare i Google Alert direttamente a Parseur.
Passaggio 3: estrazione automatica dei dati
Il nostro parser AI estrae automaticamente i dati dai Google Alert.
Parseur si integra nativamente con Make. Clicca su "Esporta", "Make/Integromat" e "Nuovo scenario". Verrai reindirizzato a Make per creare il nuovo scenario.
Fai clic su Esporta e Make
Imposta Parseur come trigger in Make
Aggiungi Parseur come modulo per generare un URL personalizzato per i dati analizzati. Aggiungi la connessione e la chiave API dal tuo account Parseur e seleziona la casella di posta.
Aggiungi Parseur come modulo in Make
Copia l'URL personalizzato e incollalo in Parseur sotto "Webhook" e "Nuovo webhook". Lo stato diventerà "Attivo".
Vedrai la connessione creata da Make nella sezione Esporta
Aggiungi Notion come azione in Make
Aggiungi Notion come modulo per mappare i dati alla bacheca Notion. Clicca su (+) per aggiungere il modulo, cerca Notion e seleziona l'account e l'ID del database. Esegui lo scenario una volta.
Nota: se è la prima volta che integri Notion, dovrai autorizzare l'accesso.
Rielabora il documento per attivare l'azione da Parseur. Se lo scenario non viene eseguito correttamente, Make mostrerà i dettagli nel registro.
Collega Parseur e Notion nello scenario
Passaggio 5: controlla la bacheca Notion
Verifica che i dati siano stati inviati correttamente a Notion.
Dati inviati correttamente a Notion
Ecco fatto! Hai automatizzato il tuo flusso di lavoro. Ogni nuovo Google Alert in Parseur verrà elaborato e inviato a Notion.
Questo è solo un esempio. Con Parseur e Make, puoi creare flussi di lavoro personalizzati ed esportare dati a diverse applicazioni.
Recensione di un cliente soddisfatto
Il webhook è in make.com e quindi esegue il mio scenario e crea fatture automatizzate nella mia app di contabilità. Funziona perfettamente. L'assistenza è rapidissima e mi ha aiutato con le regex.
Un potente strumento di estrazione dati per i tuoi PDF ti aiuterà ad automatizzare i processi aziendali in Make.
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è Make?
Make è la nuova piattaforma no-code per la creazione di flussi di lavoro e l'integrazione di applicazioni. È una delle piattaforme più avanzate che ti permette di costruire flussi di lavoro complessi in modo semplice.
Software di estrazione dati basato sull'IA. Inizia a utilizzare Parseur oggi stesso.
Automatizza l'estrazione di testo da email, PDF e fogli di calcolo. Risparmia centinaia di ore di lavoro manuale. Adotta l'automazione del lavoro con l'IA.
