Make è una delle piattaforme di automazione più potenti disponibili, ma ha una limitazione che spesso sorprende i team: il parser email integrato si basa su pattern regex e posizioni di testo fisse. Se il mittente cambia la formattazione dell’email, l’estrazione si interrompe. E se i dati sono all’interno di un allegato PDF, il parser integrato di Make non può elaborarli in alcun modo.
L'abbinamento di Make con Parseur risolve questo problema. Il parser email basato sull'AI di Parseur estrae dati strutturati da email e PDF a prescindere dal layout, quindi invia i risultati puliti a Make come trigger. Da lì, Make se ne fa carico, indirizzando i dati verso qualsiasi delle migliaia di app della sua libreria.
Punti chiave
Parseur estrae dati strutturati da email e PDF grazie all’AI, per poi inviarli a Make come trigger per i tuoi scenari automatizzati.
Il parser email integrato di Make funziona per email a base di testo semplici e stabili. Parseur gestisce layout variabili, allegati PDF e documenti scannerizzati che Make da solo non riesce ad analizzare.
Una sola email analizzata può attivare uno scenario Make che aggiorna contemporaneamente più app: un foglio di calcolo, un CRM, un canale Slack.
Nessuna programmazione richiesta da entrambe le parti. Parseur è un estrattore no-code e Make è un costruttore visuale di flussi di lavoro.
Entrambi offrono piani gratuiti, così puoi testare l’integrazione completa prima di prendere un impegno.
Perché usare Parseur con Make invece del parser email integrato di Make?
Make include un modulo Email e Text Parser che estrae dati dalle email tramite regex. È veloce da configurare per casi semplici. I problemi emergono quando i formati dell’email cambiano o quando i dati di cui hai bisogno si trovano all'interno di un allegato PDF.
Il parser integrato di Make NON può:
Gestire allegati PDF o immagini
Processare documenti scannerizzati (non c’è OCR)
Adattarsi se il mittente cambia il layout dell’email
Estrarre righe di tabelle come linee articolo di fatture come oggetti strutturati separati
Parseur colma queste lacune. Usa l’AI per capire il significato dei dati invece della loro posizione sulla pagina, così continua a funzionare anche quando i layout si spostano. Aggiungilo come trigger nel tuo scenario Make e otterrai uno strato di estrazione resiliente davanti a tutta la tua logica di automazione.
Cosa puoi costruire con Parseur e Make
I team usano questa combinazione per automatizzare i flussi di lavoro carichi di documenti in ogni dipartimento:
Lead capture: Le email di notifica dei moduli di contatto arrivano in Parseur, che estrae nome, email, azienda e messaggio, quindi attiva uno scenario Make che crea un contatto in HubSpot o in un altro CRM e manda un alert Slack al team commerciale. Vedi la guida alle mail di lead.
Gestione fatture: I PDF delle fatture dei fornitori arrivano via email. Parseur estrae fornitore, importo, scadenza e linee articolo; Make poi indirizza i dati al software di contabilità e registra la fattura in un foglio di monitoraggio. Vedi la guida automatizzata alle fatture.
Gestione ordini: Le email di conferma ordine E-commerce vengono analizzate e inoltrate contemporaneamente a un foglio di fulfillment e a un canale di notifica.
Content monitoring: Le email digest di Google Alerts vengono analizzate e filtrate in Make, con gli articoli corrispondenti aggiunti automaticamente a un database Notion o una board Airtable.
Flussi immobiliari e lavorativi: Gli alert di annunci immobiliari e le notifiche per le candidature lavorative vengono analizzate e inserite nei fogli di tracciamento o nei CRM all’arrivo di ogni email.
Come funziona l’integrazione
La configurazione è composta da tre fasi:
Una nuova email o PDF arriva nella tua mailbox Parseur
Parseur estrae i campi dati strutturati che hai definito e invia i risultati a Make tramite webhook
Make esegue il tuo scenario, inoltrando i dati a qualsiasi app tu abbia collegato
Configuri l’estrazione in Parseur e la logica di routing in Make. Successivamente, i due strumenti comunicano in automatico. Questo trigger è una delle esportazioni in tempo reale di Parseur, quindi il tuo scenario si avvia non appena un documento termina l'elaborazione.
Parseur invia i dati estratti a Make, che li indirizza alle tue app
Step-by-step: Configura Parseur con Make
L’esempio qui sotto usa email di Google Alerts analizzate in un database Notion, ma gli stessi step si applicano a qualsiasi tipo di documento e app collegata in Make.
Come Parseur e Make si integrano
Passo 1: Inoltra i tuoi documenti a Parseur
Ogni mailbox Parseur ha un indirizzo email dedicato. Inoltraci una email di esempio, oppure imposta una regola di inoltro automatico su Gmail o Outlook affinché ogni nuova email corrispondente arrivi a Parseur automaticamente.
L’email appare nella tua mailbox in pochi secondi, inclusi eventuali PDF o immagini allegati.
Passo 2: Parseur estrae i dati
Per Google Alerts e altri formati supportati, l’AI di Parseur processa automaticamente l'email usando il suo template predefinito.
Per tipi di documenti personalizzati, definisci un template evidenziando i dati che desideri catturare e dando un nome a ogni campo. Parseur applicherà quella logica a tutti i documenti futuri dello stesso tipo.
Parseur estrae campi strutturati da ogni email in arrivo automaticamente
Passo 3: Collega Parseur a Make
In Parseur, vai su Esporta, poi Make, quindi Nuovo Scenario. Questo aprirà Make con Parseur già inserito come modulo trigger.
Clicca su Esporta e Make in Parseur per aprire il builder dello scenario
In Make, aggiungi la tua connessione Parseur e la chiave API (che si trova sotto le impostazioni del tuo account Parseur), poi seleziona la mailbox che vuoi usare come sorgente dati.
Collega il tuo account Parseur e scegli la mailbox come trigger
Make genera un URL webhook. Copialo e incollalo in Parseur alla voce Esporta, poi Webhook, quindi Nuovo Webhook. La connessione apparirà come attiva sotto Make.
Parseur conferma la connessione Make attiva nel pannello export
Passo 4: Aggiungi i moduli di azione in Make
Clicca su (+) in Make per aggiungere il prossimo modulo nel tuo scenario. Cerca l’app a cui intendi inviare i dati, collega il tuo account e mappa i campi di Parseur con i giusti parametri di input.
Per l'esempio da Google Alerts a Notion: aggiungi Notion come modulo di azione, seleziona il tuo database e associa ogni campo Parseur (titolo, URL, fonte, data) alla proprietà Notion corrispondente.
Mappa i campi estratti da Parseur alle proprietà del database Notion
Se è la prima volta che colleghi Notion a Make, ti verrà richiesto di concedere l’accesso.
Passo 5: Testa e attiva
Riprocessa un documento in Parseur per attivare lo scenario. Controlla i log dello scenario in Make per confermare che i dati siano fluiti correttamente, poi verifica il risultato nella tua app di destinazione.
Dati Parseur inviati con successo a Notion tramite Make
Una volta superato il test, attiva lo scenario. Ogni email o PDF processato da Parseur attiverà automaticamente il tuo flusso di lavoro in Make da quel momento in avanti.
Make, Zapier o Power Automate?
Tutti e tre funzionano con Parseur e la scelta giusta dipende da ciò che stai costruendo. Make è la scelta migliore per flussi multi-step complessi con logica condizionale e inoltro simultaneo a più destinazioni. Zapier è più veloce da configurare per semplici connessioni tra due app. Power Automate è la scelta naturale se il tuo team si trova già nell’ecosistema Microsoft 365. Per un confronto dettagliato, vedi la guida Zapier vs Make vs n8n.
Il webhook è in make.com e poi esegue il mio scenario e crea automaticamente le fatture nella mia app di contabilità. Funziona perfettamente. L’assistenza è rapidissima e mi aiuta con le regex.
-- Shifra
Strumenti gratuiti per tipi di documento correlati
Se hai bisogno di convertire singoli documenti senza impostare un flusso di lavoro completo, questi strumenti gratuiti gestiscono singoli file nel browser:
Se lo stesso tipo di documento arriva regolarmente via email, l’integrazione completa tra Parseur e Make ne processa ciascuno automaticamente non appena viene ricevuto.
Un potente strumento di estrazione dati dai tuoi PDF può aiutarti ad automatizzare i processi aziendali in Make
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è Make?
Make è una piattaforma di automazione no-code per creare flussi di lavoro e integrare insieme diverse applicazioni. Ti permette di progettare flussi di lavoro complessi e multi-step usando un’interfaccia visiva drag-and-drop, senza bisogno di scrivere codice.
Domande comuni sull’utilizzo di Parseur con Make per automatizzare le email e i flussi di lavoro sui documenti.
Make include un modulo integrato di Email e Text Parser che estrae dati dalle email usando pattern regex. Funziona con formati email semplici e stabili, in cui il testo compare sempre nella stessa posizione. Parseur usa l’AI per comprendere il significato dei dati, quindi gestisce layout variabili, allegati PDF e documenti scannerizzati che il parser integrato di Make non può elaborare. Per flussi complessi o ricchi di allegati, Parseur offre un livello di estrazione che Make da solo non può garantire.
No. Parseur è uno strumento no-code dove evidenzi i dati che vuoi estrarre e dai un nome a ciascun campo. Make è una piattaforma visuale drag-and-drop per la creazione di flussi di lavoro. Nessuno dei due richiede la scrittura di codice.
Sì. Questa è una delle principali caratteristiche di Make. Una singola email analizzata da Parseur può attivare uno scenario Make che aggiunge simultaneamente una riga su Google Sheets, crea un contatto su HubSpot e manda una notifica Slack, tutto nello stesso flusso automatico.
In Parseur, clicca su Esporta, poi Make, quindi Nuovo Scenario. Questo aprirà Make con Parseur già aggiunto come modulo trigger. Collega il tuo account Parseur, seleziona la tua mailbox, e poi aggiungi in Make i moduli di azione per le app verso cui desideri far scorrere i dati.
Sì. Parseur utilizza l’OCR Dinamico per estrarre righe ripetute da tabelle, come le linee articolo di una fattura o di una conferma d’ordine. Ogni riga viene inviata a Make come un oggetto dati separato, che Make può poi utilizzare per creare record separati nella tua app di destinazione o aggregare in un foglio di calcolo.
Parseur riceve email o documenti, estrae i campi strutturati che hai definito e invia i risultati a Make tramite webhook. Make quindi inoltra quei dati strutturati a qualsiasi app nella sua libreria, tra cui Google Sheets, Notion, HubSpot, Slack, Airtable e molte altre. Configuri il trigger in Parseur e le azioni in Make.
Parseur gestisce testo delle email, allegati PDF, documenti scannerizzati tramite OCR, immagini, file Word e CSV. Una volta estratti i dati, Make può inoltrarli ovunque. Sono inclusi PDF nativi, fatture scannerizzate, ricevute in immagini e qualsiasi formato email.
Sì. Parseur offre un piano gratuito che include tutte le funzionalità fino a un limite mensile di documenti, senza richiesta di carta di credito. Anche Make dispone di un piano gratuito. Puoi impostare l’integrazione completa Parseur e Make su entrambi i piani gratuiti per testare il flusso prima di passare a un upgrade.
Make è più adatto quando ti servono scenari multi-step con logica condizionale, trasformazione dei dati tra i passaggi o inoltro degli stessi dati verso più destinazioni contemporaneamente. Zapier è più semplice da configurare per flussi di lavoro diretti tra due app. Power Automate è la scelta migliore per i team già all'interno dell’ecosistema Microsoft 365.
Sì. Inoltra l’email con l'allegato PDF alla tua mailbox Parseur. Parseur estrae i dati dal PDF e invia i campi strutturati a Make, che poi esegue automaticamente il tuo scenario.
