Make è una delle piattaforme di automazione più potenti disponibili, ma ha una limitazione che spesso sorprende i team: il parser email integrato si basa su pattern regex e posizioni di testo fisse. Se il mittente cambia la formattazione dell’email, l’estrazione si interrompe. E se i dati sono all’interno di un allegato PDF, il parser integrato di Make non può elaborarli.
Abbinare Make a Parseur risolve il problema. Parseur utilizza l’AI per estrarre dati strutturati da email e PDF a prescindere dal layout, quindi invia i risultati puliti a Make come trigger. Da lì, Make indirizza i dati verso qualsiasi delle migliaia di app del suo catalogo.
Punti chiave
Parseur estrae dati strutturati da email e PDF grazie all’AI e li invia a Make come trigger per i tuoi scenari automatizzati.
Il parser email integrato di Make funziona solo per email semplici a testo fisso. Parseur gestisce layout variabili, allegati PDF e documenti scannerizzati che Make da solo non riesce ad analizzare.
Una sola email analizzata può attivare uno scenario Make che aggiorna contemporaneamente più app: un foglio di calcolo, un CRM, un canale Slack.
Nessuna programmazione richiesta: Parseur è un estrattore no-code, Make è un costruttore visuale di flussi di lavoro.
Entrambi offrono piani gratuiti, così puoi testare l’integrazione completa senza impegno.
Perché usare Parseur con Make invece del parser email integrato?
Make include un modulo Email e Text Parser che estrae dati dalle email tramite regex. È veloce da configurare per casi semplici, ma i problemi emergono quando il formato dell’email cambia o i dati di cui hai bisogno si trovano in un allegato PDF.
Il parser integrato di Make NON può:
Gestire allegati PDF o immagini
Processare documenti scannerizzati (non c’è OCR)
Adattarsi se il mittente cambia il layout dell’email
Estrarre righe di tabelle come articoli fattura separati
Parseur colma queste lacune. Usa l’AI per capire il significato dei dati invece della posizione sul file, continuando a funzionare anche in caso di layout variabile. Aggiungilo come trigger nel tuo scenario Make e otterrai uno strato di estrazione resiliente davanti a tutta la tua automazione.
Cosa puoi costruire con Parseur e Make
I team usano questa combinazione per automatizzare i flussi di lavoro con molti documenti in qualsiasi dipartimento:
Lead capture: Le email di notifica dei moduli di contatto arrivano in Parseur, che estrae nome, email, azienda e messaggio, quindi attiva uno scenario Make che crea un contatto in HubSpot o altro CRM e manda un alert Slack al team commerciale. Vedi la guida alle mail di lead.
Gestione fatture: I PDF delle fatture dei fornitori arrivano via email. Parseur estrae fornitore, importo, scadenza e linee articolo; Make poi indirizza i dati al software di contabilità e registra la fattura in un foglio di tracking. Vedi la guida automatizzata alle fatture.
Gestione ordini: Email di conferma ordine di e-commerce vengono analizzate e inviate sia a un foglio di fulfillment che a un canale di notifica in contemporanea.
Content monitoring: Le email di Google Alerts vengono analizzate e filtrate in Make, con i contenuti corrispondenti aggiunti automaticamente a un database Notion o una board Airtable.
Flussi immobiliari e lavoro: Segnalazioni immobiliari e notifiche per candidature vengono analizzate e inserite automaticamente in tabelle o CRM all’arrivo di ogni email.
Come funziona l’integrazione
La configurazione è composta da tre fasi:
Una nuova email o PDF arriva nella mailbox Parseur
Parseur estrae i campi strutturati che hai definito e invia i risultati a Make tramite webhook
Make esegue lo scenario, inoltrando i dati alle app che hai collegato
Configuri l’estrazione in Parseur e la logica di routing in Make. Da quel momento, i due strumenti comunicano in automatico.
Parseur invia i dati estratti a Make, che li inoltra alle tue app
Step-by-step: Configura Parseur con Make
L’esempio qui sotto usa email di Google Alerts da analizzare e inserire su Notion, ma gli step sono identici per qualsiasi documento e app collegata in Make.
Come Parseur e Make si integrano
Passo 1: Inoltra i tuoi documenti a Parseur
Ogni mailbox Parseur ha un indirizzo email dedicato. Inoltraci una email di esempio, oppure imposta una regola di inoltro automatico su Gmail o Outlook affinché ogni nuova email corrispondente arrivi automaticamente su Parseur.
L’email apparirà sulla tua mailbox in pochi secondi, inclusi pdf o immagini allegati.
Passo 2: Parseur estrae i dati
Per Google Alerts e altri formati supportati, l’AI di Parseur processa automaticamente la mail grazie a un template predefinito.
Per documenti personalizzati, puoi definire un template evidenziando i dati da catturare e dando un nome a ogni campo. Parseur applicherà quella logica a tutti i documenti successivi di quel tipo.
Parseur gestisce anche formati complessi come annunci immobiliari, conferme di ordine cibo e notifiche di ricerca lavoro, tramite template dedicati.
Parseur estrae campi strutturati da ogni nuova email in automatico
Passo 3: Collega Parseur a Make
In Parseur, vai su Esporta, poi Make, poi Nuovo Scenario. Questo aprirà Make, già con Parseur inserito come modulo trigger.
Clicca su Esporta e Make in Parseur per aprire il builder dello scenario
Su Make, aggiungi la connessione al tuo account Parseur e la chiave API (che trovi nelle impostazioni Parseur), poi seleziona la mailbox da usare come sorgente dati.
Collega l’account Parseur e scegli la mailbox come trigger
Make genera un URL webhook. Copialo e incollalo su Parseur alla voce Esporta, poi Webhook, quindi Nuovo Webhook. La connessione risulterà attiva in Make.
Parseur conferma la connessione Make attiva sul pannello export
Passo 4: Aggiungi i moduli azione che ti servono su Make
Clicca su (+) in Make per aggiungere il prossimo modulo allo scenario. Cerca l’app a cui intendi inviare i dati, collega l’account e mappa i campi Parseur con i giusti parametri di input.
Nell’esempio Google Alerts-Notion: aggiungi Notion come modulo di azione, scegli il database e associa i campi Parseur (titolo, URL, fonte, data) alle proprietà Notion corrispondenti.
Mappa i campi estratti di Parseur alle proprietà database di Notion
Se colleghi Notion a Make per la prima volta, ti verrà chiesto di concedere l’accesso.
Passo 5: Testa e attiva
Riprocessa un documento in Parseur per attivare lo scenario. Controlla i log dello scenario in Make per verificare che i dati siano stati trasferiti correttamente, poi accertati del risultato sull’app di destinazione.
Dati Parseur inviati correttamente a Notion tramite Make
Dopo il test, attiva lo scenario. Ogni email o PDF processato da Parseur attiverà automaticamente il tuo flusso Make da ora in avanti.
Make, Zapier o Power Automate?
Tutti funzionano con Parseur — la scelta giusta dipende dal tipo di automazione che ti serve. Make è la scelta migliore per flussi multi-step complessi con logica condizionale e invio simultaneo a più destinazioni. Zapier si configura più velocemente quando bastano due app. Power Automate è quello naturale se lavori nell’ecosistema Microsoft 365. Per un confronto dettagliato, leggi la guida Zapier vs Make vs n8n.
Il webhook è in make.com e poi esegue il mio scenario e crea automaticamente le fatture nella mia app di contabilità. Funziona perfettamente. L’assistenza è rapidissima e mi ha aiutato con le regex.
-- Shifra
Strumenti gratuiti per altri tipi di documento
Se vuoi convertire singoli documenti senza impostare un flusso automatico completo, puoi usare questi strumenti gratuiti online:
Se ricevessi regolarmente lo stesso tipo di documento via email, l’integrazione Parseur + Make li processa automaticamente uno dopo l'altro appena arrivano.
Un potente strumento di estrazione dati dai tuoi PDF può aiutarti ad automatizzare i processi aziendali in Make
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è Make?
Make è una piattaforma di automazione no-code per creare flussi di lavoro e integrare insieme diverse applicazioni. Ti permette di progettare flussi di lavoro complessi e multi-step usando un’interfaccia visiva drag-and-drop, senza bisogno di scrivere codice.
Domande comuni sull’utilizzo di Parseur con Make per automatizzare le email e i flussi di lavoro sui documenti.
Make include un modulo integrato di Email e Text Parser che estrae dati dalle email usando pattern regex. Funziona con formati email semplici e stabili, in cui il testo compare sempre nella stessa posizione. Parseur usa l’AI per comprendere il significato dei dati, quindi gestisce layout variabili, allegati PDF e documenti scannerizzati che il parser integrato di Make non può elaborare. Per flussi complessi o ricchi di allegati, Parseur offre un livello di estrazione che Make da solo non può garantire.
No. Parseur è uno strumento no-code: basta evidenziare i dati che vuoi estrarre e dare un nome a ciascun campo. Make è una piattaforma visuale drag-and-drop per la creazione di flussi. Nessuno dei due richiede scrittura di codice.
Sì. Questa è una delle principali caratteristiche di Make. Una singola email analizzata da Parseur può attivare uno scenario Make che aggiunge una riga su Google Sheets, crea un contatto su HubSpot e manda una notifica Slack, tutto nello stesso flusso automatico.
In Parseur, clicca su Esporta, poi Make, quindi Nuovo Scenario. Verrà aperto Make con Parseur già aggiunto come modulo trigger. Collega il tuo account Parseur, seleziona la mailbox, poi aggiungi in Make i moduli di azione delle app di destinazione.
Sì. Parseur utilizza l’OCR Dinamico per estrarre righe ripetute da tabelle, come le linee articolo nelle fatture o nelle conferme d’ordine. Ogni riga viene inviata a Make come oggetto dati separato, che può poi essere usato per creare record singoli nell’app di destinazione o aggregati in un foglio di calcolo.
Parseur riceve email o documenti, estrae i campi strutturati che hai definito e invia i risultati a Make tramite webhook. Make quindi inoltra quei dati strutturati a qualsiasi app nella sua libreria, tra cui Google Sheets, Notion, HubSpot, Slack, Airtable e molte altre. Configuri il trigger in Parseur e le azioni in Make.
Parseur gestisce testo delle email, allegati PDF, documenti scannerizzati tramite OCR, immagini, file Word e CSV. Una volta estratti i dati, Make può inoltrarli ovunque. Sono inclusi PDF nativi, fatture scannerizzate, ricevute in immagini e qualsiasi formato email.
Sì. Parseur offre un piano gratuito che include tutte le funzionalità fino a un limite mensile di documenti, senza richiesta di carta di credito. Anche Make dispone di un piano gratuito. Puoi impostare l’integrazione completa Parseur + Make su entrambi i piani free per provare il flusso prima di passare a un upgrade.
Make è più adatto quando servono scenari multi-step con logica condizionale, trasformazione dati tra i passaggi o invio degli stessi dati verso più destinazioni contemporaneamente. Zapier è più semplice per collegare rapidamente due app. Power Automate è ideale per i team già nell’ecosistema Microsoft 365.
Sì. Inoltra l’email con allegato PDF alla tua mailbox Parseur. Parseur estrae i dati dal PDF e invia i campi strutturati a Make, che poi esegue automaticamente lo scenario.
