Collega Make a Parseur per creare flussi di lavoro automatizzati che possono estrarre dati da email e PDF, e inviare i dati estratti all'applicazione di tua scelta!
In questo articolo di integrazione, vedremo insieme:
Come estrarre dati da email e PDF con Parseur
Come inviare i dati estratti dai documenti a Make
Come integrare Make con Notion
Cos'è Make?
Make è uno strumento di automazione per creare flussi di lavoro tra diverse applicazioni senza conoscenze di programmazione. La piattaforma è intuitiva e facile da usare. Make ti aiuta ad automatizzare tutti i tuoi processi aziendali così che tu possa concentrarti sull’offrire un servizio di qualità ai tuoi clienti invece di perdere tempo in attività manuali e ripetitive.
In un comunicato stampa su BusinessWire (febbraio 2022), il CEO di Make Ondřej Gazda ha spiegato che hanno compreso come i loro clienti non siano utenti, ma veri e propri creatori.
Alcune delle caratteristiche principali di Make includono:
Interfaccia drag and drop
Integrazione con migliaia di applicazioni
Dati in tempo reale
Interfaccia visiva
Nessuna conoscenza di programmazione richiesta
Come funziona Make?
Make funziona attivando uno scenario (cioè una connessione tra applicazioni al verificarsi di una certa condizione). Uno scenario è costituito da moduli e collegamenti tra di essi. Ogni modulo è un blocco che esegue azioni specifiche, come aggiungere o eliminare dati in un foglio di calcolo o inviare un'email. Combini i moduli in scenari e indichi a Make come devono muoversi i dati nello scenario.
Make offre anche modelli predefiniti che puoi usare per costruire i tuoi scenari.
Esempio di uno scenario in Make
Ecco il significato della terminologia più comune usata in Make:
Scenario: il processo del flusso di lavoro per collegare due o più applicazioni
Modulo: aggiunge una nuova fase
Trigger: avvia l’azione
Azione: svolge l’attività richiesta
Se vuoi creare flussi semplici, allora Zapier o IFTTT sono gli strumenti più adatti. Ma se desideri gestire integrazioni avanzate in modo semplice, prosegui nella lettura!
Automatizza la tua attività con Parseur e Make
Parseur è uno strumento potente di parsing delle email e parsing dei PDF che automatizza l’estrazione dei dati dai documenti in modo automatico. Parseur può inviare i dati estratti a (e ricevere documenti da) centinaia di applicazioni tramite Make.
Make è uno degli strumenti di automazione preferiti dai nostri utenti per creare flussi che mandano dati da Parseur a un’altra applicazione.
I nostri clienti soddisfatti usano questa integrazione potente per:
Come funziona l’invio dei dati dei documenti estratti a Make?
L'integrazione può essere riassunta in 3 passaggi principali:
Un nuovo documento o un'email arriva nella tua mailbox Parseur
Parseur estrae i dati e invia i dati analizzati a Make
Make elabora i dati e li invia a una o più applicazioni di tua scelta
Caso d’uso: crea un elemento database in Notion dai dati email estratti da Google Alerts
Vediamo un esempio passo dopo passo di integrazione tra Parseur e Make. Fai conto di gestire un club del libro online e di essere un grande fan di Harry Potter. Hai creato Google Alerts per la parola chiave "Harry Potter" per selezionare i migliori contenuti dalla rete da condividere con il tuo club.
Esempio di un'email di Google alerts
Hai una bacheca Notion dove inserisci tutti gli articoli per poi decidere in quale data condividerli. Filtrare manualmente i contenuti giusti porta via tempo (tempo che potresti dedicare a leggere Harry Potter!).
Nota: questo è solamente un esempio. Puoi creare infiniti flussi di lavoro con Parseur e Make.
Se invece ti serve creare un modello personalizzato, puoi farlo molto velocemente evidenziando i campi da estrarre e insegnando a Parseur cosa deve riconoscere.
Passaggio 4: esporta i dati estratti a Make
Parseur ha un’integrazione nativa con Make. Devi solo cliccare su "esporta", "Make/Integromat" e "nuovo scenario". Verrai reindirizzato al tuo account Make per creare il nuovo scenario.
Clicca su Esporta e Make
Imposta Parseur come modulo trigger in Make
Aggiungi Parseur come modulo così che possa generare un URL personalizzato per recuperare i dati estratti. Aggiungi la connessione e la chiave API che trovi sul tuo account e seleziona la mailbox giusta.
Aggiungi Parseur come modulo in Make
Una volta che ricevi l’URL personalizzato, copialo e incollalo nell’app Parseur sotto "webhook" e "nuovo webhook".
Apparirà come "attivo" sotto "Make".
Vedrai la connessione creata da Make nella sezione Esporta
Aggiungi Notion come modulo azione in Make
Il prossimo passaggio è aggiungere Notion come modulo per mappare i dati estratti sulla board Notion. Clicca sul (+) per aggiungere il modulo successivo e cerca Notion. La linea tratteggiata tra Parseur e Notion si chiama filtro. Scegli l’account Notion e l’ID del database dall’elenco. Una volta fatto, puoi testare lo scenario.
Nota: se è la prima volta che integri Notion con Make, dovrai "consentire l’accesso" quando richiesto.
Ricordati di riprocessare il documento, in modo che venga attivata l’azione dalla tua mailbox Parseur.
Nel caso in cui lo scenario non venisse eseguito correttamente, Make ti avviserà nei dettagli del log.
Collega Parseur e Notion nello scenario
Passaggio 5: controlla la board Notion
Verifica che i dati siano stati inviati correttamente alla pagina Notion.
Dati inviati con successo a Notion
Ecco fatto! Ora hai impostato un flusso di lavoro automatico. Ogni volta che la mailbox Parseur riceve un Google alert, verrà processato e inviato automaticamente a Notion.
Come già detto in questo articolo, questo è solo uno dei tanti esempi possibili di come funziona l’integrazione. Con Parseur e Make puoi costruire tutti i flussi che desideri ed esportare i dati su qualsiasi applicazione vuoi.
Recensione di un cliente soddisfatto
Il webhook è in make.com e poi esegue il mio scenario e crea automaticamente le fatture nella mia app di contabilità. Funziona perfettamente. L’assistenza è rapidissima e mi ha aiutato con le regex.
Un potente strumento di estrazione dati dai tuoi PDF può aiutarti ad automatizzare i processi aziendali in Make
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è Make?
Make è la nuova piattaforma no-code per la creazione di flussi di lavoro e l'integrazione di applicazioni. È una delle piattaforme più avanzate che ti aiuta a costruire flussi di lavoro complessi in modo semplice.
