Kontakte automatisch aus E-Mails im HubSpot CRM erstellen

HubSpot CRM ist ein kostenloses, aber voll ausgestattetes CRM-System, das sich an kleine bis mittlere Unternehmen richtet. Parseur ist ein leistungsstarkes Dokumenten-Parsing-Tool, mit dem Sie Text aus E-Mails extrahieren und PDFs – automatisch und in Sekundenschnelle – extrahieren können. Kombiniert man beides, kann automatisch ein Kontakt in Ihrem HubSpot CRM erstellt werden.

Wie funktioniert HubSpot CRM?

HubSpot ist ein Inbound-Marketing-Tool, mit dem Sie mehr Leads schnell und effizient gewinnen und konvertieren können. Das HubSpot CRM ist eine einheitliche Plattform, auf der Sie alle notwendigen Tools finden, um einen Deal mit potenziellen Kunden abzuschließen. HubSpot wurde 2006 von Brian Halligan und Dharmesh Shah gegründet.

Der Aufbau bedeutungsvoller Beziehungen zu Ihren Interessenten ist in jedem Unternehmen entscheidend – mit HubSpot können Sie genau das erreichen. Über das Dashboard können Sie neue Kontakte anlegen, erhalten einen Überblick über Ihre Vertriebspipeline oder chatten in Echtzeit mit Leads.

Als CRM- und Vertriebszentrale bietet HubSpot zahlreiche kostenlose Ressourcen und Schulungen, die Sie bei Ihrer Vertriebsarbeit unterstützen. Das Tool funktioniert zudem mit verschiedenen E-Mail-Anbietern wie Outlook, Gmail oder Office 365. Es ist einfach, den Überblick zu behalten, da alles auf einer Plattform zu finden ist, und Sie können Ihrem Vertriebsteam Aufgaben zuweisen.

Gerade für Start-ups oder kleine Unternehmen ist HubSpot CRM ein hervorragendes Tool für den Einstieg. Es gibt einen kostenlosen Tarif und die Preise beginnen bei 45 US-Dollar pro Monat.

Parseur mit HubSpot CRM integrieren, um die Vertriebspipeline zu automatisieren

Den Überblick über neue Leads zu behalten, kann zeitaufwändig sein – vor allem, wenn Sie täglich Hunderte von Leads in Ihrem Postfach erhalten. Mit Parseur können neue Kontakte ganz automatisch in HubSpot CRM angelegt werden – ohne jeglichen manuellen Aufwand. Ein E-Mail-Parsing-Tool hilft Ihnen, mit dem Unternehmenswachstum produktiver zu werden, und Parseur wird Ihrer Marketingstrategie definitiv einen Mehrwert bieten.

Unsere Kunden senden E-Mail-Daten an HubSpot CRM, um:

• einen Kontakt zu erstellen, nachdem sich ein Nutzer auf ihrer Website registriert hat,
• einen Deal zu erstellen, nachdem ein Nutzer einen Kauf getätigt hat,
• ein Unternehmen zu aktualisieren, nachdem sich ein Nutzer angemeldet hat.

Für diesen Artikel nehmen wir das Beispiel von jemandem, der einen VIP Movie Star Concierge Service betreibt und über seine Website Anfragen erhält. Manchmal muss er einen neuen Kontakt im CRM anlegen, manchmal aber auch die Kontaktdaten aktualisieren. Das manuelle Anlegen eines Leads im CRM ist ein sich wiederholender Prozess und anfällig für menschliche Fehler. Mit Parseur können Sie Text aus jeder E-Mail oder jedem Dokument extrahieren und über Zapier in Echtzeit als perfekt strukturierte Daten an HubSpot senden.

So funktioniert die Integration von E-Mail zu HubSpot CRM

Die drei nachfolgenden Schritte fassen die Integration zwischen Parseur und HubSpot zusammen:

• Im Parseur-Posteingang wird eine neue E-Mail-Benachrichtigung empfangen.
• Parseur extrahiert die relevanten Informationen und sendet die Daten an Zapier.
• Zapier überträgt die Daten an Ihr HubSpot CRM-Konto.

Für die Nutzung dieser Integration benötigen Sie:

• Ein Parseur-Konto mit konfiguriertem Posteingang,
• Ein kostenloses HubSpot CRM-Konto,
• Ein Zapier-Konto mit einem eingerichteten Zap zwischen Parseur und HubSpot.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihren kostenlosen Parseur-Posteingang, um die E-Mail zu empfangen

Melden Sie sich heute bei Parseur an und erhalten Sie kostenlosen Zugang zu allen Funktionen.

Sobald Ihr Konto erstellt wurde, legen Sie Ihren Parseur-Posteingang an

Hinweis: Parseur arbeitet mit den unterschiedlichsten Branchen und bietet deshalb sofort einsatzbereite Vorlagen für verschiedene Dokumentenverarbeitungs-Anwendungsfälle wie Immobilien, Essensbestellungen oder Google Alerts.

Schritt 2: Leiten Sie die E-Mail an Ihren Parseur-Posteingang weiter

Die E-Mail kommt innerhalb von weniger als 10 Sekunden in Ihrem Parseur-Posteingang an.

Schritt 3: Extrahieren Sie die gewünschten Daten aus Ihrer E-Mail

Markieren Sie die gewünschten Datenfelder und erstellen Sie eine individuelle Vorlage dafür. Parseur ist ein No-Code-Tool auf KI-Basis, für das keinerlei Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Schritt 4: Verbinden Sie Zapier mit Parseur

Wechseln Sie zu „Exportieren“, klicken Sie auf „Zapier“, suchen Sie nach „HubSpot CRM“ und klicken Sie auf „Zap erstellen“.

Dadurch werden Sie zu Ihrem Zapier-Dashboard weitergeleitet. Wählen Sie Ihr Parseur-Konto und Ihren Posteingang aus, damit Zapier die extrahierten Daten abrufen kann.

Schritt 5: Verbinden Sie Zapier mit HubSpot CRM

Sie müssen Zapier die Berechtigung erteilen, eine Verbindung mit Ihrem HubSpot-Konto für den Integrationsprozess herzustellen.

Sobald die Verbindung hergestellt ist, wählen Sie „Kontakt erstellen oder aktualisieren“ als Aktion, die als Trigger in Zapier dient.

Ab dort können Sie die extrahierten Daten aus Parseur nutzen und die Felder anpassen, um einen neuen Kontakt in HubSpot zu erstellen.

Schritt 6: Senden Sie einen Test vom Zapier-Dashboard an HubSpot CRM

Sie können einen Test aus dem Zapier-Dashboard an HubSpot senden, um zu prüfen, ob die extrahierten Ergebnisse korrekt übernommen wurden.

Von jetzt an wird jede E-Mail, die Sie an diesen speziellen Posteingang senden, automatisch verarbeitet und per Zapier an HubSpot übertragen. Die Kombination aus Parseur und HubSpot sorgt so für einen automatisierten und nahtlosen Workflow und hilft Ihnen dabei, unzählige Stunden an Zeit und Ressourcen zu sparen.