Kontakte aus E-Mails in HubSpot CRM erstellen

HubSpot CRM ist ein kostenloses und dennoch voll ausgestattetes CRM-System für kleine und mittlere Unternehmen. Parseur ist ein leistungsstarkes Dokumentenparsing-Tool zum Extrahieren von Text aus E-Mails und PDFs – automatisch und innerhalb von Sekunden. Wenn Sie beides miteinander verbinden, können Sie automatisch Kontakte in Ihrem HubSpot CRM erstellen.

Was kann HubSpot CRM?

HubSpot ist ein Inbound-Marketing-Tool, mit dem Sie schnell und effizient mehr Leads generieren und konvertieren können. Das HubSpot CRM ist eine zentrale Plattform, die Ihnen alle notwendigen Werkzeuge für die Abwicklung von Geschäften mit potenziellen Kunden bietet. HubSpot wurde 2006 von Brian Halligan und Dharmesh Shah gegründet.

Der Aufbau sinnvoller Beziehungen zu Ihren potenziellen Kunden ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung – und mit HubSpot können Sie dies erreichen. Über das Dashboard können Sie neue Kontakte erstellen, einen umfassenden Überblick über Ihre Vertriebspipeline erhalten oder in Echtzeit mit Leads chatten.

Als CRM- und Vertriebs-Hub bietet HubSpot eine Fülle von kostenlosen Ressourcen und Schulungen, die Sie auf Ihrer Reise im Vertrieb unterstützen. Das Tool lässt sich auch in verschiedene E-Mail-Anbieter wie Outlook, Gmail oder Office 365 integrieren. Da alles auf einer Plattform zu finden ist, behalten Sie stets den Überblick und können Ihrem Vertriebsteam sogar Aufgaben zuweisen.

Für Startups oder kleine Unternehmen ist HubSpot CRM ein hervorragendes Werkzeug für den Einstieg. Es bietet einen kostenlosen Plan, und die Preise beginnen bei 45 US-Dollar pro Monat.

Integrieren Sie Parseur in HubSpot CRM, um Ihre Vertriebspipeline zu automatisieren

Den Überblick über neue Leads zu behalten, kann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn täglich Hunderte von Leads in Ihrem Posteingang landen. Mit Parseur können neue Kontakte automatisch und ohne manuelles Eingreifen in HubSpot CRM angelegt werden. Ein E-Mail-Parsing-Tool hilft Ihnen, mit dem Wachstum Ihres Unternehmens produktiver zu werden, und Parseur wird Ihrem Marketing-Stack definitiv einen Mehrwert verleihen.

Unsere Kunden senden E-Mail-Daten an HubSpot CRM, um:

• einen Kontakt zu erstellen, nachdem sich ein Benutzer auf ihrer Website registriert hat,
• ein Geschäft zu erstellen, nachdem ein Benutzer einen Kauf getätigt hat,
• ein Unternehmen zu aktualisieren, nachdem sich ein Benutzer angemeldet hat.

Nehmen wir für diesen Artikel das Beispiel eines VIP-Filmstar-Concierge-Services, der Anfragen über seine Website erhält. Manchmal muss er einen neuen Kontakt im CRM erstellen und manchmal die Kontaktinformationen aktualisieren. Das manuelle Anlegen eines Leads in einem CRM-Tool ist ein repetitiver Prozess und kann zu menschlichen Fehlern führen. Mit Parseur können Sie Text aus beliebigen E-Mails oder Dokumenten extrahieren und diese Daten in Echtzeit als perfekt strukturierte Daten über Zapier an HubSpot senden.

So funktioniert die Integration von E-Mails in HubSpot CRM

Die drei folgenden Schritte fassen die Integration zwischen Parseur und HubSpot zusammen:

• In Ihrem Parseur-Posteingang geht eine neue E-Mail-Benachrichtigung ein.
• Parseur extrahiert die relevanten Informationen und sendet die Daten an Zapier.
• Zapier sendet die Daten an Ihr HubSpot-CRM-Konto.

Um diese Integration nutzen zu können, benötigen Sie:

• ein Parseur Konto mit einem konfigurierten Posteingang,
• ein kostenloses HubSpot CRM Konto,
• ein Zapier Konto mit einem eingerichteten Zap zwischen Parseur und HubSpot.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihren kostenlosen Parseur-Posteingang, um die E-Mail zu empfangen

Melden Sie sich noch heute bei Parseur an und erhalten Sie kostenlosen Zugriff auf alle Funktionen.

Sobald Ihr Konto erstellt wurde, erstellen Sie Ihren Parseur-Posteingang.

Hinweis: Parseur arbeitet mit verschiedenen Branchen zusammen und verfügt daher über vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle zur Dokumentenverarbeitung wie Immobilien, Bestellung von Speisen oder Google Alerts.

Schritt 2: Leiten Sie die E-Mail an Ihren Parseur-Posteingang weiter

Die E-Mail erscheint in weniger als 10 Sekunden in Ihrem Parseur-Posteingang.

Schritt 3: Extrahieren Sie die relevanten Daten aus Ihrer E-Mail

Markieren Sie die benötigten Datenfelder und erstellen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage dafür. Parseur ist ein No-Code- und KI-basiertes Tool, für das keine Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Schritt 4: Verbinden Sie Zapier mit Parseur

Gehen Sie zu „Exportieren“, klicken Sie auf „Zapier“, suchen Sie nach „HubSpot CRM“ und klicken Sie auf „Zap erstellen“.

Dadurch werden Sie zu Ihrem Zapier-Dashboard weitergeleitet. Wählen Sie Ihr Parseur-Konto und Ihren Posteingang aus, damit Zapier die geparsten Daten abrufen kann.

Schritt 5: Verbinden Sie Zapier mit HubSpot CRM

Sie müssen Zapier die Berechtigung erteilen, sich für den Integrationsprozess mit Ihrem HubSpot-Konto zu verbinden.

Wählen Sie nach der Verbindung „Kontakt erstellen oder aktualisieren“ als Aktionsereignis aus, das der Auslöser in Zapier ist.

Von dort aus können Sie die aus Parseur extrahierten Daten verwenden und die Felder anpassen, um einen neuen Kontakt in HubSpot zu erstellen.

Schritt 6: Senden Sie einen Test vom Zapier-Dashboard an HubSpot CRM

Sie können einen Test über das Zapier-Dashboard senden, um zu überprüfen, ob die geparsten Ergebnisse korrekt an HubSpot gesendet wurden.

Von nun an wird jede E-Mail, die Sie an diesen Posteingang senden, automatisch verarbeitet und über Zapier an HubSpot exportiert. Die Kombination aus Parseur und HubSpot bietet Ihnen einen automatisierten und nahtlosen Workflow-Prozess, mit dem Sie unzählige Stunden an Zeit und Ressourcen sparen.