将从邮件和PDF中提取的数据发送到Make

将 Make 与 Parseur 搭配使用，可以实现自动化工作流，从邮件和 PDF 中提取数据，并将解析后的数据发送到您选择的应用程序！

在这篇集成指南中，我们将介绍以下主题：

• 如何使用 Parseur 从邮件和 PDF 中提取数据
• 如何将从文档中提取的数据发送到 Make
• 如何将 Make 与 Notion 集成

什么是 Make？

Make 是一款自动化工具，能够让您无需编码即可在多个应用程序之间搭建工作流。平台界面直观、操作简单。Make 能帮助您自动化各类业务流程，让您专注于为客户提供优质服务，而不必把时间浪费在重复、手动的任务上。

在 BusinessWire（2022年2月）发布的新闻稿中，Make 的 CEO Ondřej Gazda 解释 他们意识到客户其实不是“用户”，而是真正的创造者（makers）。

Make 的核心功能包括：

• 拖拽式界面
• 与数千款应用集成
• 实时数据
• 可视化界面
• 无需任何编码知识

Make 如何工作？

Make 的原理是通过触发一个“场景”（即当某个条件发生时，应用间建立的连接）。一个场景由多个模块及它们之间的连接组成。每个模块相当于一个构建块，可执行诸如在表格中添加或删除数据、发送邮件等特定操作。您可以将模块组合成场景，并告知 Make 数据如何在场景中流动。

Make 还提供了大量预设模板，让您可以直接用来搭建场景。

Make 常见术语解释：

1. 场景（Scenario）：连接两个或多个应用的工作流过程
2. 模块（Module）：添加一个新步骤
3. 触发器（Trigger）：启动操作
4. 动作（Action）：执行所需任务

如果您只是想构建简单的工作流，Zapier 或 IFTTT 是您的首选工具。但如果您希望用更简单的方式实现高级集成，那就继续往下看吧！

使用 Parseur 和 Make 实现业务自动化

Parseur 是一款强大的 邮件解析 和 PDF 解析 工具，能够自动从文档中提取数据。Parseur 可以通过 Make，将解析的数据发送到（并从其接收文档）数百个应用程序。

Make 是我们用户最喜爱的自动化工具之一，常被用来创建工作流，从 Parseur 向其他应用发送数据。

我们的客户常用此强大集成来：

• 将解析的邮件线索发送至CRM工具
• 将订单确认信息同步到Google表格
• 在 Notion 创建数据库条目
• 以及更多其他场景！

解析文档数据发送到 Make 的流程如何运作？

整个集成流程可以概括为三个主要步骤：

1. Parseur 邮箱收到新的文档或邮件
2. Parseur 提取数据，并将解析后的数据发送到 Make
3. Make 处理这些数据，并把它们发送到您选择的任意应用

用例：将 Google Alerts 邮件中解析的数据创建为 Notion 数据库条目

我们通过一个例子，演示 Parseur 和 Make 的逐步集成过程。假设您管理一个线上书友会，并且是哈利·波特的铁杆粉丝。您为关键词“Harry Potter”创建了 Google Alerts，以便收集优质内容分享到书友会。

您拥有一个 Notion 看板，用来记录所有文章，日后决定每篇文章何时分享。手动筛选内容十分耗时（您完全可以用这段时间去重读哈利·波特系列！）。

注：这只是其中一个示例。Parseur 和 Make 能实现无数自动化流程。

要使用本集成，您需要：

• 一个已配置邮箱的 Parseur 账户
• 一个 Make 账户
• 您的 Notion 账号

步骤1：创建 Parseur 免费邮箱来接收 Google Alerts

Parseur 永久免费（每月有限邮件额度，全部功能开放）。

注册完成后，系统会提示您 创建 Parseur 邮箱。请选择 Google alerts 作为邮箱类型。

步骤2：将搜索提醒转发到 Parseur 邮箱

建议将所有文档直接从原始邮箱（Gmail、Outlook、Yahoo）转发到 Parseur 邮箱。

您也可以 创建自动转发规则，这样每收到一条 Google Alerts，都会自动转发至 Parseur 应用。

步骤3：数据会被自动提取

Parseur 的AI解析器可以自动提取 Google Alerts，相关邮件会自动处理（如下图 gif 所示）。

Parseur 还可以轻松提取诸如 房地产、求职、食品订购 等特定行业的数据。

当然，如果您需要 创建自定义模板，只需高亮您需要的字段并教 Parseur 如何提取即可。

步骤4：将解析数据导出到 Make

Parseur 原生支持 Make 集成。您只需点击“导出”、“Make/Integromat”、“新建场景”，系统会跳转到您的 Make 账户去创建新场景。

在 Make 中设置 Parseur 作为触发模块

将 Parseur 添加为模块后即可生成自定义 URL，用于接收解析数据。添加连接并输入 API Key（在账户设置中可查找），再选定对应的邮箱。

获取自定义 URL 后，将其复制到 Parseur 应用内的“webhook”>“new webhook”处。

连接状态会在“Make”的导出管理界面下显示为“active”。

在 Make 中添加 Notion 作为动作模块

下一步，将 Notion 作为模块添加，用以映射解析数据到 Notion 看板。点击（+）添加下一个模块并搜索 Notion。Parseur 与 Notion 之间的虚线即为过滤器。选择 Notion 账户和数据库ID。设置完成后，即可运行场景一次。

注意：如果这是您首次将 Notion 与 Make 集成，系统会弹窗让您“许可访问”，请点击通过。

别忘了重新处理文档，以便触发 Parseur 邮箱里的操作。

如若场景未正确执行，Make 会在日志明细中即时反馈。

步骤5：检查 Notion 看板

检查数据是否已成功发送到 Notion 页面。

就这样！您的自动化流程已搭建完成。每次 Parseur 邮箱收到 Google Alert，文档会被处理并自动同步至 Notion。

正如前面提及，这只是众多集成场景之一。通过 Parseur 与 Make 集成，您可以创建任意工作流，将数据导出到所需的任何应用。

客户好评

Webhook 已集成 make.com，运行场景后自动为我的会计应用创建发票，非常顺利。支持响应很快，还帮我解决了正则问题。

• Shifra