이메일과 PDF에서 추출한 데이터를 Make로 보내기

Parseur와 Make를 연동하면 이메일과 PDF에서 데이터를 추출하고, 파싱된 데이터를 원하는 애플리케이션으로 자동 전송하는 워크플로우를 쉽게 만들 수 있습니다!

이 통합 안내에서는 다음과 같은 내용을 다룹니다:

• Parseur로 이메일 및 PDF에서 데이터 추출하기
• 추출된 문서 데이터를 Make로 보내는 방법
• Make를 Notion과 연동하는 방법

Make란 무엇인가요?

Make는 여러 애플리케이션 간 워크플로우를 코딩 지식 없이 쉽게 설정할 수 있도록 도와주는 자동화 도구입니다. 이 플랫폼은 직관적이면서 사용이 매우 쉽습니다. Make는 반복적이고 수동적인 작업에 시간을 소모하지 않고, 고객에게 최고의 서비스를 제공하는 데 집중할 수 있도록 모든 비즈니스 프로세스를 자동화해줍니다.

BusinessWire (2022년 2월) 보도자료에서 Make의 CEO Ondřej Gazda는 설명에서 그들의 고객은 사용자(user)가 아니라 '메이커(maker)'임을 깨달았다고 밝혔습니다.

Make의 대표적인 기능은 다음과 같습니다:

• 드래그 앤 드롭 인터페이스
• 수천 개의 애플리케이션과 연동
• 실시간 데이터
• 시각적 인터페이스
• 코딩 지식 불필요

Make는 어떻게 작동하나요?

Make는 시나리오(특정 조건이 발생할 때 애플리케이션 간 연결)를 트리거하여 동작합니다. 하나의 시나리오는 여러 모듈과 그 사이의 연결로 이루어집니다. 각 모듈은 개별적인 기능 블록이며, 스프레드시트의 데이터 추가나 삭제, 이메일 발송과 같은 특정 작업을 수행합니다. 모듈들을 조합하여 시나리오를 만들고, 데이터가 시나리오를 통해 이동하는 방식을 Make에 지정합니다.

Make는 시나리오를 더 쉽게 만들 수 있도록 미리 만들어진 템플릿도 제공합니다.

Make에서 자주 사용하는 용어를 이해해 봅시다:

1. 시나리오: 두 개 이상의 애플리케이션을 연결하는 워크플로우 프로세스
2. 모듈: 새로운 단계를 추가
3. 트리거: 동작을 시작하는 신호
4. 액션: 필요한 작업 수행

간단한 워크플로우 자동화는 Zapier나 IFTTT가 적합하지만, 복잡한 고급 통합을 더 쉽게 하고 싶다면 이 글을 계속 읽어보시길 추천드립니다!

Parseur와 Make로 비즈니스를 자동화하세요

Parseur는 강력한 이메일 파싱 및 PDF 파싱 도구로, 문서에서 데이터를 자동으로 추출합니다. Parseur는 Make를 통해 수백 개의 애플리케이션에 파싱된 데이터를 전송하거나 문서를 받아올 수 있습니다.

Make는 Parseur 사용자들이 파싱한 데이터를 다른 애플리케이션에 전송하기 위한 워크플로우를 만들 때 가장 선호하는 자동화 도구 중 하나입니다.

고객들은 다음과 같이 이 강력한 통합을 활용하고 있습니다:

• 파싱한 이메일 리드를 CRM에 전송
• 주문 확인 정보를 구글 스프레드시트에 공유
• Notion에 데이터베이스 항목 생성
• 그리고 이외에도 다양한 자동화에 활용되고 있습니다!

파싱된 문서 데이터를 Make로 보내는 원리

이 통합은 다음과 같은 3가지 주요 단계로 요약할 수 있습니다:

1. 새 문서 또는 이메일이 Parseur 메일박스에 도착
2. Parseur가 데이터를 추출하여 Make로 전송
3. Make가 데이터를 처리하여 원하는 애플리케이션(들)에 전송

사용 예시: Google Alerts에서 추출한 이메일 데이터를 Notion에 데이터베이스 항목으로 만들기

Parseur와 Make를 연동하는 실제 과정을 예시로 살펴보겠습니다. 예를 들어 온라인 북클럽을 운영하시면서 Harry Potter를 좋아한다고 가정해봅시다. "Harry Potter" 키워드로 Google Alerts를 생성해서 웹의 좋은 콘텐츠를 선별해 북클럽과 공유하고자 합니다.

여러분은 Notion 보드에 모든 기사를 모아서 나중에 어떤 날짜에 어떤 글을 공유할지 결정합니다. 하지만 올바른 콘텐츠를 수동으로 선별하는 일은 상당히 시간이 소모됩니다(그 시간에 Harry Potter 시리즈를 읽는 것이 더 낫겠죠!).

참고: 이는 단순한 예시일 뿐이며, Parseur와 Make로 만들 수 있는 워크플로우는 무궁무진합니다.

이 통합을 사용하려면 다음이 필요합니다:

• Parseur 계정과 설정된 메일박스
• Make 계정
• Notion 계정

1단계: 무료 Parseur 메일박스를 만들고 Google Alerts를 받으세요

Parseur는 월별 제한된 수의 이메일에 한해 모든 기능을 무료로 제공합니다.

계정을 생성한 뒤, Parseur 메일박스 생성 안내에 따라 메일박스 유형으로 Google alerts를 선택하세요.

2단계: 검색 알림을 Parseur 메일박스로 전달하기

원본 이메일 클라이언트(Gmail, Outlook, Yahoo 등)에서 모든 Google Alert 문서를 포워딩하는 것을 권장합니다.

또한 자동 포워딩 규칙 만들기로 Google Alert를 받으면 곧바로 Parseur 앱으로 전달되도록 설정할 수 있습니다.

3단계: 데이터가 자동으로 추출됨

AI 파서를 통해 Google Alert 이메일에서 데이터를 자동으로 추출할 수 있으므로, 이메일은 즉시 처리됩니다(아래 GIF 참고).

Parseur는 부동산, 구인 및 구직, 음식 주문 등 특정 산업 분야의 데이터도 손쉽게 추출할 수 있습니다.

필요하다면 커스텀 템플릿 생성도 신속하게 할 수 있습니다. 원하는 데이터 필드를 하이라이트하여 Parseur에 추출할 데이터를 직접 알려주면 됩니다.

4단계: 파싱된 데이터를 Make로 내보내기

Parseur는 Make와 네이티브로 통합되어 있습니다. "내보내기", "Make/Integromat", "새 시나리오"를 차례로 클릭하면 Make 계정으로 이동해 새로운 시나리오를 만들 수 있습니다.

Make에서 Parseur를 트리거 모듈로 설정하세요

Parseur를 모듈로 추가하면 파싱된 데이터를 받아올 맞춤형 URL이 생성됩니다. 연결 및 API 키는 계정 내에서 확인할 수 있으며, 올바른 메일박스를 선택하세요.

맞춤형 URL을 받으면, Parseur 앱의 "webhook" > "새 webhook"에 복사해 넣으세요.

"Make"의 "내보내기" 섹션에서 "활성" 상태로 표시됩니다.

Make에서 Notion을 액션 모듈로 추가하세요

다음 단계는 Notion을 모듈로 추가하여 파싱된 데이터를 Notion 보드에 매핑하는 것입니다. (+)를 클릭해 다음 모듈을 추가하고, Notion을 검색하세요. Parseur와 Notion 사이의 점선은 필터를 의미합니다. Notion 계정과 데이터베이스 ID를 선택하고, 모두 설정했으면 시나리오를 한 번 실행해보세요.

참고: Make와 Notion을 처음 연동한다면, "액세스 허용"을 눌러야 합니다.

Parseur 메일박스의 문서를 다시 처리하면, Make의 액션이 트리거됩니다.

시나리오 실행이 제대로 되지 않았다면 Make에서 로그로 바로 확인할 수 있습니다.

5단계: Notion 보드를 확인하세요

데이터가 정상적으로 Notion 페이지에 전달됐는지 확인하세요.

이제 자동화 워크플로우가 완성되었습니다. Parseur 메일박스에 Google Alert가 도착하는 즉시, 해당 데이터가 자동으로 Notion에 처리 및 전송됩니다.

이 글에서 보여드린 것은 수많은 예시 중 하나일 뿐입니다. Parseur와 Make를 연동하면 원하는 만큼 다양한 워크플로우를 만들고, 데이터를 원하는 애플리케이션으로 자유롭게 내보낼 수 있습니다.

고객님의 생생한 후기

Webhook이 make.com에 있고, 시나리오를 실행하면 회계 앱에 자동으로 인보이스가 생성됩니다. 완벽하게 작동합니다. 지원팀도 매우 신속하게 regex까지 도와줬어요.

• Shifra