Przesyłaj dane wyodrębnione z e-maili i plików PDF do Make

Połącz Make z Parseur, aby tworzyć zautomatyzowane przepływy, które pozwalają analizować dokumenty i wyodrębniać dane z e-maili oraz plików PDF, a następnie przesyłać przetworzone informacje do wybranych przez Ciebie aplikacji!

W tym artykule integracyjnym dowiesz się:

• Jak analizować dokumenty w Make, wyodrębniając dane z e-maili i plików PDF przy pomocy Parseur
• Jak przesyłać wyodrębnione dane z dokumentów do Make
• Jak zintegrować Make z Notion

Czym jest Make?

Make to kompleksowe narzędzie do automatyzacji, które umożliwia budowanie przepływów pracy pomiędzy różnymi aplikacjami bez konieczności programowania. Platforma jest intuicyjna oraz łatwa w obsłudze, dzięki czemu automatyzacja procesów biznesowych jest jeszcze prostsza i pozwala skupić się na tym, co kluczowe dla Twojej firmy – bez tracenia czasu na powtarzalne zadania.

W komunikacie prasowym opublikowanym przez BusinessWire w lutym 2022 roku, CEO Make, Ondřej Gazda, wyjaśnił, jak firma dostrzegła, że ich użytkownicy to nie tylko konsumenci, lecz także twórcy.

Najważniejsze funkcje Make to:

• Interfejs typu drag & drop
• Integracja z tysiącami aplikacji
• Przetwarzanie danych w czasie rzeczywistym
• Wizualny interfejs użytkownika
• Brak konieczności znajomości programowania

Jak działa Make?

Make opiera się na koncepcji scenariuszy, czyli połączeń pomiędzy aplikacjami, które uruchamiają się po spełnieniu zdefiniowanego warunku. Scenariusz składa się z modułów i połączeń pomiędzy nimi – każdy moduł jest odpowiedzialny za konkretne zadanie, jak dodanie lub usunięcie wiersza w arkuszu kalkulacyjnym, czy wysyłanie e-maila. Moduły łączysz w logiczne przepływy i decydujesz, jak dane przepływają przez kolejne kroki.

Dodatkowo Make udostępnia szereg gotowych szablonów, które ułatwiają budowę własnych scenariuszy.

W Make spotkasz się z poniższymi pojęciami:

1. Scenariusz: przepływ pracy łączący dwie lub więcej aplikacji
2. Moduł: poszczególny etap procesu
3. Wyzwalacz: początek akcji
4. Akcja: konkretne zadanie do wykonania

Dla prostych automatyzacji sprawdzą się Zapier lub IFTTT. Jeśli jednak zależy Ci na zaawansowanych, elastycznych integracjach, poznaj dalsze możliwości Make!

Automatyzuj procesy biznesowe – analizuj dokumenty w Make z Parseur

Parseur to zaawansowane narzędzie do parsowania e-maili oraz parsowania plików PDF, które automatycznie wyodrębnia dane z dokumentów i przekazuje je dalej. Dzięki Parseur możesz analizować dokumenty w Make i łatwo przesyłać przetworzone dane do wybranych aplikacji.

Make jest jednym z najczęściej wybieranych narzędzi do automatyzacji wśród naszych klientów, którzy przesyłają i analizują dokumenty wyodrębnione przez Parseur.

Nasi klienci korzystają z tej integracji, aby m.in.:

• Przesyłać wyodrębnione leady z e‑maili do systemów CRM
• Udostępniać zamówienia i ich szczegóły bezpośrednio do Google Sheets
• Tworzyć rekordy w bazie Notion
• I wiele więcej!

Jak działa przesyłanie danych z dokumentów do Make?

Proces przesyłania danych z analizowanych dokumentów w Make składa się z 3 głównych etapów:

1. Nowy dokument lub e-mail trafia do skrzynki odbiorczej Parseur
2. Parseur wyodrębnia dane i przekazuje je do Make
3. Make przetwarza i przesyła dane do wybranej aplikacji

Przykład: Automatyczne tworzenie rekordu w Notion z e-maila Google Alerts

Pokażemy Ci krok po kroku, jak analizować dokumenty w Make, wykorzystując integrację Parseur-Make na przykładzie klubu książkowego online. Załóżmy, że jesteś miłośnikiem Harry’ego Pottera. Ustawiłeś Google Alerts na frazę „Harry Potter”, by gromadzić ciekawe artykuły z sieci i dzielić się nimi z członkami klubu.

Masz bazę Notion, gdzie zapisujesz te treści, by później je udostępnić. Ręczne kopiowanie danych jest czasochłonne – automatyzacja pozwala zaoszczędzić ten czas na… czytanie książek!

Uwaga: To tylko jeden z wielu przykładów praktycznego wykorzystania analizy dokumentów w Make z Parseur.

Aby skorzystać z tej integracji, przygotuj:

• Konto Parseur ze skonfigurowaną skrzynką odbiorczą
• Konto Make
• Konto Notion

Krok 1: Stwórz darmową skrzynkę Parseur do odbioru Google Alerts

Parseur oferuje plan darmowy z limitem miesięcznym, przy zachowaniu pełnej funkcjonalności.

Po rejestracji załóż nową skrzynkę odbiorczą Parseur i wybierz typ Google alerts.

Krok 2: Przekieruj powiadomienia Google Alerts do skrzynki Parseur

Zalecamy przekierowanie wszystkich wiadomości z oryginalnej skrzynki e-mail (np. Gmail, Outlook, Yahoo).

Możesz również ustawić automatyczne przekazywanie, aby każda wiadomość z Google Alerts trafiała bezpośrednio do Parseur.

Krok 3: Automatyczne wyodrębnianie danych

Parser AI w Parseur automatycznie analizuje dokumenty w Make – w tym e-maile z Google Alerts – i wyodrębnia z nich dane (jak na poniższej animacji).

Parseur sprawdzi się w wielu branżach: nieruchomości, rekrutacji, zamawianiu jedzenia i wielu innych.

Jeśli chcesz utworzyć własny szablon, wystarczy zaznaczyć interesujące Cię pola – Parseur nauczy się je rozpoznawać.

Krok 4: Eksportuj wyodrębnione dane do Make

Parseur posiada natywną integrację z Make. W widoku skrzynki kliknij "Eksportuj", wybierz "Make/Integromat", a następnie "nowy scenariusz". Zostaniesz przekierowany(a) do panelu Make, aby utworzyć nowy scenariusz przesyłania danych.

Skonfiguruj Parseur jako moduł wyzwalający w Make

Dodaj Parseur jako moduł w Make, aby wygenerować swój unikalny adres URL, pod którym odbierzesz dane. Skonfiguruj połączenie, wprowadzając klucz API (dostępny w ustawieniach konta) i wybierz skrzynkę odbiorczą.

Po otrzymaniu adresu URL wstaw go do ustawień Parseur w sekcji "webhook" jako "nowy webhook".

Połączenie pojawi się jako aktywne w sekcji "Make".

Dodaj Notion jako moduł akcji w Make

Następnie dodaj Notion jako moduł akcji i powiąż wyodrębnione dane z odpowiednią bazą w Notion. Kliknij (+), aby dodać nowy moduł, wyszukaj Notion, połącz konto i wybierz odpowiednią bazę. Gotowe – uruchom scenariusz!

Uwaga: Przy pierwszym połączeniu Notion z Make konieczne będzie zezwolenie na dostęp do Twojego konta.

Nie zapomnij ponownie przetworzyć dokumentu w Parseur, aby uruchomić akcję wysyłki do Notion.

Jeśli scenariusz nie wykonał się prawidłowo, Make wyświetli szczegóły błędu w logach.

Krok 5: Zweryfikuj rezultaty w Notion

Sprawdź, czy dane zostały poprawnie przesłane do Twojej bazy w Notion.

I to wszystko! Teraz za każdym razem, gdy Parseur odbierze Google alert, dane zostaną automatycznie przeanalizowane i przesłane do Notion – cały proces odbywa się w tle.

Jak podkreśliliśmy powyżej, to tylko przykład. Analizując dokumenty w Make za pomocą Parseur, możesz stworzyć dowolną liczbę automatycznych procesów dla wybranych aplikacji.

Opinia klientów

Webhook jest w make.com, a potem odpalam mój scenariusz i faktury tworzą się automatycznie w mojej aplikacji do księgowości. Działa perfekcyjnie. Support reaguje błyskawicznie i pomaga mi z regexami.

• Shifra