Przesyłaj dane wyodrębnione z e-maili i plików PDF do Make
Połącz Make z Parseur, aby tworzyć zautomatyzowane przepływy, które pozwalają wyodrębniać dane z e-maili oraz plików PDF i przesyłać przetworzone dane do wybranej przez Ciebie aplikacji!
W tym artykule integracyjnym dowiesz się:
Jak wyodrębniać dane z e-maili i plików PDF przy pomocy Parseur
Jak przesyłać dane wyodrębnione z dokumentów do Make
Jak zintegrować Make z Notion
Czym jest Make?
Make to narzędzie do automatyzacji, umożliwiające tworzenie przepływów pracy między wieloma aplikacjami bez wiedzy programistycznej. Platforma jest intuicyjna i łatwa w obsłudze. Make pomaga automatyzować wszystkie procesy biznesowe, abyś mógł skupić się na jakościowej obsłudze klientów, zamiast tracić czas na powtarzalne i manualne zadania.
W komunikacie prasowym opublikowanym przez BusinessWire w lutym 2022 roku, CEO Make, Ondřej Gazda, wyjaśnił, jak firma dostrzegła, że ich użytkownicy to nie tylko konsumenci, lecz także twórcy.
Najważniejsze funkcje Make to:
Interfejs typu drag & drop
Integracja z tysiącami aplikacji
Przetwarzanie danych w czasie rzeczywistym
Wizualny interfejs użytkownika
Brak konieczności znajomości programowania
Jak działa Make?
Make działa na zasadzie wyzwolenia scenariusza (połączenie między aplikacjami, które uruchamia się, gdy wystąpi określony warunek). Scenariusz składa się z modułów i połączeń pomiędzy nimi. Każdy moduł pełni rolę budulca i wykonuje określone akcje, takie jak dodanie lub usunięcie danych w arkuszu kalkulacyjnym czy wysłanie e-maila. Łączysz moduły w scenariusze i określasz, jak dane mają przemieszczać się przez cały scenariusz.
Make oferuje także gotowe szablony, które pomogą Ci rozpocząć budowę własnych scenariuszy.
Example of a scenario in Make
Podstawowe pojęcia stosowane w Make:
Scenariusz: przepływ pracy łączący dwie lub więcej aplikacji
Moduł: dodaje nowy etap procesu
Wyzwalacz: rozpoczyna akcję
Akcja: wykonuje wymagane zadania
Jeśli chcesz zaprojektować proste automatyzacje, polecamy Zapier lub IFTTT. Natomiast gdy zależy Ci na zaawansowanych integracjach w prosty sposób, czytaj dalej ten artykuł!
Automatyzuj procesy biznesowe – analizuj dokumenty w Make z Parseur
Parseur to potężne narzędzie do parsowania e-maili oraz parsowania plików PDF, które automatycznie wyodrębnia dane z dokumentów. Parseur może przesyłać wyodrębnione dane do (i odbierać dokumenty od) setek aplikacji przez Make.
Make to jedno z ulubionych narzędzi automatyzujących naszych użytkowników do tworzenia przepływów przesyłających dane z Parseur do innej aplikacji.
Nasi klienci korzystają z tej integracji, aby m.in.:
Jak działa przesyłanie danych z dokumentów do Make?
Integracja sprowadza się do 3 głównych kroków:
Nowy dokument lub e-mail trafia do skrzynki odbiorczej Parseur
Parseur wyodrębnia dane i przesyła przetworzone dane do Make
Make przetwarza dane i przekazuje je do dowolnej wybranej przez Ciebie aplikacji
Przykład użycia: Utwórz element bazy w Notion z wyodrębnionych e-maili Google Alerts
Przedstawiamy przykład krok po kroku integracji Parseur z Make. Załóżmy, że prowadzisz klub książkowy online i jesteś fanem Harry’ego Pottera. Ustawiłeś Google Alerts na frazę „Harry Potter”, by wyłapywać najlepsze treści z sieci i dzielić się nimi z klubem.
Example of a Google alerts email
Masz tablicę Notion, gdzie zapisujesz wszystkie artykuły, by później zdecydować, którego dnia się nimi podzielisz. Ręczne filtrowanie odpowiednich treści pochłania czas (a mógłbyś w tym czasie czytać kolejne tomy Harry’ego Pottera!).
Uwaga: To tylko jeden z niezliczonych przykładów. Dzięki Parseur i Make możesz zbudować dowolny workflow!
Aby skorzystać z tej integracji, potrzebujesz:
Konta Parseur z odpowiednio skonfigurowaną skrzynką odbiorczą
Potrzebujesz utworzyć własny szablon? To proste – wystarczy zaznaczyć interesujące pola i nauczyć Parseur, co wyodrębnić.
Krok 4: Eksportuj dane do Make
Parseur ma natywną integrację z Make. Wystarczy kliknąć "eksportuj", następnie "Make/Integromat" i "nowy scenariusz". Zostaniesz przekierowany do swojego konta Make, by stworzyć nowy scenariusz.
Click on Export and Make
Ustaw Parseur jako moduł wyzwalający w Make
Dodaj Parseur jako moduł, aby wygenerować spersonalizowany adres URL do pobierania wyodrębnionych danych. Dodaj połączenie i klucz API, który znajdziesz w swoim koncie, oraz wybierz odpowiednią skrzynkę.
Add Parseur as a module in Make
Gdy otrzymasz spersonalizowany URL, skopiuj go i wklej do Parseur w sekcji "webhook", "nowy webhook".
Wyświetli się jako "aktywne" pod "Make".
You will see the connection created by Make in the Export section
Dodaj Notion jako moduł akcji w Make
Kolejny krok to dodanie Notion jako modułu, aby zmapować dane na tablicy Notion. Kliknij (+), dodaj kolejny moduł i wyszukaj Notion. Przerywana linia między Parseur a Notion to filtr. Wybierz konto Notion i ID bazy z listy. Po zakończeniu możesz uruchomić scenariusz.
Uwaga: Jeśli pierwszy raz integrujesz Notion z Make, zostaniesz poproszony o zgodę na dostęp.
Nie zapomnij ponownie przetworzyć dokumentu, aby uruchomić akcję z Twojej skrzynki odbiorczej Parseur.
Jeżeli scenariusz nie został wykonany prawidłowo, Make poinformuje Cię o tym w szczegółach logów.
Connect Parseur and Notion in the scenario
Krok 5: Sprawdź tablicę Notion
Zweryfikuj, czy dane zostały poprawnie przesłane na stronę Notion.
Data sent successfully to Notion
I to wszystko! Masz gotowy zautomatyzowany workflow. Za każdym razem, gdy skrzynka Parseur odbierze powiadomienie z Google Alerts, dokument zostanie przetworzony i przesłany automatycznie do Notion.
Jak wspominaliśmy wyżej, to tylko jeden przykład pokazujący, jak działa integracja. Dzięki połączeniu Parseur i Make możesz stworzyć dowolną liczbę przepływów pracy i eksportować dane do dowolnych aplikacji.
Opinia klientów
Webhook jest w make.com, a potem odpalam mój scenariusz i faktury tworzą się automatycznie w mojej aplikacji do księgowości. Działa perfekcyjnie. Support reaguje błyskawicznie i pomaga mi z regexami.
Posiadanie zaawansowanego narzędzia do ekstrakcji danych z plików PDF pozwala zautomatyzować Twoje procesy biznesowe w Make
Czym jest Parseur?
Parseur to zaawansowane narzędzie do automatyzacji przetwarzania dokumentów. Umożliwia ekstrakcję danych z e-maili, plików PDF i innych dokumentów, automatyzując procesy biznesowe.
Zobacz wszystkie funkcje Parseur.
Czym jest Make?
Make to nowa platforma no-code do budowania przepływów pracy i integracji aplikacji. Jest to jedna z najbardziej zaawansowanych platform, która umożliwia tworzenie skomplikowanych przepływów w prosty sposób.
