Entdecken Sie in 4 Schritten, wie Sie mit dem leistungsstarken E-Mail-Parser von Parseur E-Mails in Google Tabellen konvertieren.
Google Tabellen ist Teil der Google Docs Office-Suite. Durch die Integration von Google Tabellen mit einem E-Mail-Parsing-Tool automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse. Parseur ist eine leistungsstarke E-Mail-Parser-Software, die automatisch Text aus E-Mails, Anhängen und Dokumenten wie PDFs extrahiert.
Warum E-Mails automatisch an Google Tabellen senden?
Zu den häufigsten Anwendungsfällen für die Automatisierung mit Google Tabellen gehören:
Lead-Informationen aus E-Mails direkt in Google Tabellen übertragen
Einer der häufigsten Anwendungsfälle, die wir bei unseren Kunden sehen, ist die Leadgenerierung. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten Tausende von Lead-E-Mails von verschiedenen Plattformen in Ihrem Posteingang. Das manuelle Extrahieren relevanter Informationen aus diesen E-Mails ist zeitaufwendig. Durch das automatische Parsen der E-Mails und Übertragen der Lead-Daten in Google Tabellen sparen Sie wertvolle Arbeitszeit.
E-Mail-Anhänge in Google Tabellen einfügen
Parseur extrahiert nicht nur Daten aus E-Mails, sondern auch aus Anhängen wie CSV, Excel, MS Word oder PDFs. So können Sie beispielsweise einfach Daten aus Tabellen und Zeilen in Ihren PDF-Dokumenten extrahieren und automatisch an Google Tabellen senden.
Daten aus Bestellbestätigungen extrahieren und in Google Tabellen nutzen (E-Commerce-Shop, Shopify, Etsy, eBay)
Als Online-Händler erhalten Sie wahrscheinlich unzählige Bestellbestätigungs-E-Mails von Ihrem E-Commerce- Shop. Anstatt Informationen wie Kundendaten, Artikellisten oder Lieferadressen manuell zu kopieren, können Sie diesen Extraktionsprozess mit Parseur automatisieren. Die extrahierten Daten werden dann automatisch an Google Tabellen gesendet.
Weitere Beispiele, bei denen unsere Nutzer E-Mails in Google Tabellen konvertieren:
Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.
Sobald Ihr Konto erstellt wurde, erhalten Sie automatisch Ihre Parseur-Mailbox. Sie können beliebig viele Mailboxen erstellen, je nachdem, welche Art von E-Mails Sie parsen möchten. Parseur bietet eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Branchen, z. B. Immobilien, Bestellwesen im Gastgewerbe oder E-Commerce.
Wählen Sie benutzerdefinierte E-Mails (Standard)
Schritt 2: Leiten Sie Ihre E-Mail an die Parseur-Mailbox weiter
Sie erhalten eine E-Mail-Adresse für Ihre Mailbox, an die Sie Ihre E-Mails weiterleiten können. Die E-Mail wird innerhalb von 10 Sekunden verarbeitet.
Markieren Sie einfach die Daten und den Text, die Sie aus einem Beispieldokument extrahieren möchten, und geben Sie dem Feld einen Namen.
Schritt 4: Exportieren Sie die extrahierten Daten nach Google Tabellen
In unserem Tutorial-Video unten erfahren Sie, wie Sie geparste Daten in Google Tabellen exportieren.
Nachdem Sie Ihre Vorlage erstellt haben, können Sie Ihre Integration mit Google Tabellen einrichten und die extrahierten Daten dorthin senden.
Klicken Sie auf "Exportieren" und dann auf "Google Tabellen".
Daten in Google Tabellen exportieren
Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihre Daten an die Tabellenkalkulation zu senden:
Die Standardoption: eine Zeile pro Dokument
Wenn Ihr Anhang Tabellen enthält, können Sie die zweite Option verwenden.
Sie müssen lediglich auf "Neue Tabellenkalkulation" klicken und die Formel in die Tabellenkalkulation kopieren.
Daten in Google Tabellen exportieren
Alternativ können Sie die Zapier-Integration verwenden. Diese ermöglicht es Ihnen, eine Verbindung zu Ihrem Google-Konto herzustellen und die extrahierten E-Mail-Daten in Echtzeit zur weiteren Bearbeitung an Google Tabellen zu senden.
Durch die Kombination von Parseur und Google Tabellen erhalten Sie eine leistungsstarke und flexible Lösung zur Visualisierung Ihrer E-Mail-Daten in einer Tabellenkalkulation. Verabschieden Sie sich von manueller Dateneingabe und nutzen Sie eine vollautomatische Datenextraktionspipeline!
Was ist Parseur?
Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können.
Alle Parseur-Funktionen.
Was ist Google Tabellen?
Google Tabellen ist die führende Online-Tabellenkalkulationsanwendung. Sie verfügt über fortschrittliche Datenbearbeitungs- und Kollaborationsfunktionen und ist somit die ideale Lösung zum Speichern, Analysieren und Teilen von Tabellendaten in Ihrem Unternehmen.
Was ist Zapier?
Zapier ist ein Cloud-Automatisierungstool, das Apps miteinander verbindet. Sie können zwei oder mehr Apps miteinander verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, ohne Programmieren zu müssen oder sich auf Entwickler verlassen zu müssen, um die Integration zu erstellen.
KI-basierte Datenextraktionssoftware. Nutzen Sie Parseur noch heute.
Automatisieren Sie die Textextraktion aus E-Mails, PDFs und Tabellen. Sparen Sie Hunderte von Stunden manueller Arbeit. Nutzen Sie die Arbeitsautomatisierung mit KI.
