Skicka data som extraherats från e-post och PDF-filer till Make
Kombinera Make med Parseur för att skapa automatiserade arbetsflöden som tolkar och extraherar data från e-post och PDF-filer – och därmed kan du enkelt skicka denna data till valfri applikation!
I denna integrationsartikel går vi igenom:
Hur du extraherar data från e-post och PDF:er med Parseur
Hur du skickar data som extraherats från dokument till Make
Hur du integrerar Make med Notion
Vad är Make?
Make är ett automatiseringsverktyg som låter dig skapa arbetsflöden mellan flera applikationer utan programmeringskunskaper. Plattformen är intuitiv och lätt att använda. Make hjälper dig automatisera alla dina affärsprocesser så att du kan fokusera på att leverera högkvalitativ service till dina kunder istället för att slösa tid på repetitiva och manuella uppgifter.
I ett pressmeddelande på BusinessWire (februari 2022) berättade Makes VD Ondřej Gazda om hur de insåg att deras kunder inte bara är användare, utan skapare.
Några av Makes viktigaste funktioner:
Dra-och-släpp-gränssnitt
Integration med tusentals appar
Realtidsdata
Visuellt gränssnitt
Ingen kod krävs
Hur fungerar Make?
Make fungerar genom att trigga ett scenario (en koppling mellan applikationer när en viss händelse inträffar). Ett scenario består av moduler och kopplingar mellan dem. Varje modul fungerar som en byggsten och gör en specifik uppgift, såsom att lägga till eller ta bort data i ett kalkylblad eller att skicka ett e-postmeddelande. Du kombinerar dessa moduler i scenarier och styr hur datan ska flöda genom scenariot.
Make har också fördefinierade mallar som du kan använda för att skapa dina scenarier.
Example of a scenario in Make
Vanliga begrepp i Make:
Scenario: Själva arbetsflödet där två eller fler appar sammankopplas.
Modul: Lägger till ett nytt steg.
Trigger: Händelsen som startar åtgärden.
Action: Utför den önskade uppgiften.
Vill du bygga enklare arbetsflöden är Zapier eller IFTTT bra alternativ att börja med. Men vill du göra mer avancerade integrationer på ett enklare sätt – läs vidare!
Automatisera verksamheten med Parseur och Make
Parseur är ett kraftfullt verktyg för tolkning av e-post och PDF-tolkning som automatiskt extraherar data ur dina dokument. Parseur kan sedan skicka den utvunna datan till (och även ta emot dokument från) hundratals applikationer via Make.
Make är en av våra användares favoritverktyg för att skapa arbetsflöden och skicka data från Parseur till andra appar.
Våra nöjda kunder använder denna kraftfulla integration för att:
Integrationsprocessen kan sammanfattas i tre huvudsteg:
Ett nytt dokument eller e-postmeddelande anländer till din Parseur-inkorg.
Parseur tolkar och extraherar datan och skickar den vidare till Make.
Make behandlar datan och skickar den vidare till valfri applikation.
Exempel: Skapa en Notion-databaspost från tolkad e-post från Google Alerts
Vi tar ett exempel för att visa steg-för-steg-integrationen mellan Parseur och Make. Tänk att du driver en bokklubb online och är ett riktigt Harry Potter-fan. Du har ställt in Google Alerts på sökordet "Harry Potter" så att du kan kurera det bästa innehållet på nätet och dela det med din bokklubb.
Example of a Google alerts email
Du har en Notion-board där du postar alla artiklar för att senare bestämma vid vilket datum respektive artikel ska delas. Att manuellt filtrera rätt innehåll tar tid (du hade kunnat läsa Harry Potter-böckerna istället!).
Obs! Detta är endast ett exempel – du kan skapa otaliga flöden med Parseur och Make.
Om du ändå behöver skapa en egen mall, kan detta göras snabbt genom att markera datafälten du behöver och lära Parseur vad som ska extraheras.
Steg 4: Skicka den tolkade datan till Make
Parseur har en inbyggd integration med Make. Allt du behöver göra är att klicka på "export", "Make/Integromat" och "nytt scenario". Då skickas du vidare till ditt Make-konto för att skapa det nya scenariot.
Click on Export and Make
Sätt upp Parseur som trigger-modul i Make
Lägg till Parseur som modul så att det kan generera en personlig URL för att hämta den tolkade datan. Lägg till din anslutning och API-nyckel (finns under ditt konto) och välj rätt inkorg.
Add Parseur as a module in Make
När du fått den personliga URL:en, kopiera och klistra in den i Parseur-appen under "webhook" och sedan "ny webhook".
Det kommer nu att synas som "aktiv" under "Make".
You will see the connection created by Make in the Export section
Lägg till Notion som åtgärdsmodul i Make
Nästa steg är att lägga till Notion som modul så du kan mappa den tolkade datan till din Notion-board. Klicka på (+) för att lägga in nästa modul och sök efter Notion. Den streckade linjen mellan Parseur och Notion är ett filter. Välj Notion-konto och databas-ID från listan. När det är klart kan du nu köra scenariot.
Obs! Om du integrerar Notion med Make för första gången behöver du "tillåta åtkomst" när du blir ombedd.
Glöm inte att bearbeta dokumentet på nytt så att åtgärden triggas från din Parseur-inkorg.
Om scenariot inte genomfördes korrekt får du information om detta i Makes loggar.
Connect Parseur and Notion in the scenario
Steg 5: Kontrollera din Notion-board
Verifiera om datan skickats korrekt till Notion-sidan.
Data sent successfully to Notion
Klart! Nu har du satt upp ett automatiserat arbetsflöde. Varje gång Parseur-inkorgen tar emot en Google Alert bearbetas det och skickas automatiskt direkt till Notion.
Som sagt tidigare i artikeln, detta är bara ett av många exempel på hur integrationen kan fungera. Med integrationen mellan Parseur och Make kan du skapa hur många arbetsflöden du vill och exportera data till vilken app du vill.
Vad säger våra användare?
Webhook är i make.com och sedan kör jag mitt scenario och skapar automatiskt fakturor till min bokföringsapp. Det fungerar perfekt. Supporten är väldigt snabb och hjälpte mig med regex.
Ett kraftfullt verktyg för dataextrahering från dina PDF:er hjälper dig automatisera affärsprocesser i Make
Vad är Parseur?
Parseur är en avancerad programvara för dokumentbearbetning som extraherar text från e-post, PDF-filer och dokument och automatiserar dina arbetsflöden.
Alla funktioner i Parseur.
Vad är Make?
Make är den nya no-code-plattformen för att bygga arbetsflöden och integrera applikationer tillsammans. Det är en av de mest avancerade plattformarna som hjälper dig att bygga komplexa arbetsflöden på ett enkelt sätt.
