Skicka data som extraherats från e-post och PDF-filer till Make
Kombinera Make med Parseur för att skapa automatiserade arbetsflöden som tolkar och extraherar data från e-post och PDF-filer – och därmed kan du enkelt skicka denna data till valfri applikation!
I denna integrationsartikel får du veta:
Hur du extraherar data från e-post och PDF:er med Parseur
Hur du skickar data som extraherats från dokument till Make
Hur du integrerar Make med Notion
Vad är Make?
Make är ett automatiseringsverktyg som låter dig skapa arbetsflöden mellan olika applikationer utan programmeringskunskaper. Plattformen har ett intuitivt och visuellt gränssnitt som gör det enkelt att bygga även komplexa flöden. Make hjälper dig automatisera dina processer så att du kan fokusera på värdeskapande arbete istället för tidskrävande, repetitiva uppgifter.
I ett pressmeddelande på BusinessWire (februari 2022) berättade Makes VD Ondřej Gazda om hur de insåg att deras användare är mer än bara användare – de är kreatörer.
Några av Makes viktigaste funktioner:
Dra-och-släpp-gränssnitt
Integration med tusentals appar
Realtidsbehandling av data
Visuellt arbetsflöde
Ingen kod krävs
Hur fungerar Make?
Make bygger på scenarier, där en trigger (en utlösande händelse) startar ett arbetsflöde mellan dina applikationer. Ett scenario består av moduler samt kopplingar mellan dem. Varje modul gör en specifik uppgift, såsom att lägga till eller ta bort data i ett kalkylblad, eller att skicka ett e-postmeddelande. Du bygger scenarier genom att kombinera moduler, och definierar hur data ska röra sig genom flödet.
Du kan även använda fördefinierade mallar för att snabbt komma igång.
Example of a scenario in Make
Några vanliga begrepp i Make:
Scenario: Själva arbetsflödet där två eller fler appar sammankopplas.
Modul: Varje steg i processen.
Trigger: Händelsen som startar arbetsflödet.
Action: Uppgift som utförs när arbetsflödet körs.
Vill du bygga enklare arbetsflöden är Zapier eller IFTTT bra alternativ att börja med. Vill du skapa mer avancerade integrationer med lätthet – läs vidare!
Automatisera verksamheten med Parseur och Make
Parseur är ett kraftfullt verktyg för tolkning av e-post och PDF-tolkning som automatiskt extraherar data ur dina dokument. Parseur kan sedan skicka den utvunna datan till (och även ta emot dokument från) hundratals applikationer via Make.
Make är mycket omtyckt av våra kunder när det gäller arbetsflöden som skickar extraherad data från Parseur vidare till andra appar.
Integrationsprocessen följer tre huvudsakliga steg:
Ett nytt dokument eller e-postmeddelande anländer till din Parseur-inkorg.
Parseur tolkar och extraherar datan och skickar den vidare till Make.
Make behandlar datan och skickar vidare till valfri applikation.
Exempel: Skapa en Notion-databaspost från tolkad e-post från Google Alerts
Vi tar ett konkret exempel på integrationen mellan Parseur och Make. Tänk att du driver en bokklubb online och är ett riktigt Harry Potter-fan. Du har ställt in Google Alerts på sökordet "Harry Potter" för att samla intressanta artiklar och dela dem med klubben.
Example of a Google alerts email
Du har en Notion-board där du samlar alla artiklar och planerar när de ska delas. Att manuellt hantera och sortera dessa kan snabbt bli tidskrävande (du kunde ha läst om Harry Potters äventyr istället!).
Obs! Detta är endast ett exempel – du kan skapa otaliga flöden med Parseur och Make.
Behöver du skapa en egen extraktionsmall så går det snabbt: markera där du vill extrahera datafält i exemplet, så lär du Parseur exakt vad du vill hämta.
Steg 4: Skicka tolkad datan till Make
Parseur har en direkt integration med Make. Klicka bara på "exportera", välj "Make/Integromat" och sedan "nytt scenario". Du dirigeras till Make för att konfigurera scenariot.
Click on Export and Make
Sätt upp Parseur som trigger-modul i Make
Lägg till Parseur som modul, så genereras en personlig URL som hämtar den tolkade datan. Ange anslutning och API-nyckel (finns i kontot) och välj inkorg.
Add Parseur as a module in Make
Kopiera sedan din genererade URL och klistra in i Parseur-appen under "webhook" och där "ny webhook".
Den visas nu som "aktiv" under "Make".
You will see the connection created by Make in the Export section
Lägg till Notion som åtgärdsmodul i Make
I nästa steg lägger du till Notion som modul och mappar datan till din Notion-board. Tryck på (+) för att lägga in ytterligare modul och leta efter Notion. Den streckade linjen mellan Parseur och Notion är ett filter. Välj Notion-konto och databas-ID från listan. När det är klart – kör scenariot.
Obs! Integrerar du Notion med Make första gången, måste du godkänna åtkomsten i Make.
Kom ihåg att bearbeta dokumentet igen så att arbetsflödet triggas från Parseur-inkorgen.
Misslyckas körningen ser du information om detta i Makes loggar.
Connect Parseur and Notion in the scenario
Steg 5: Kontrollera din Notion-board
Dubbelkolla att datan skickats över till din Notion-sida på rätt sätt.
Data sent successfully to Notion
Klart! Nu har du ett automatiserat arbetsflöde: varje gång Parseur-inkorgen får ett Google Alert, så bearbetas and skickas det automatiskt till Notion.
Detta är bara ett av många exempel på vad du kan åstadkomma med integrationen mellan Parseur och Make. Du kan skapa valfritt antal arbetsflöden och exportera din data till vilken applikation som helst som stöds.
Vad säger våra användare?
Webhook är i make.com och sedan kör jag mitt scenario och skapar automatiskt fakturor till min bokföringsapp. Det fungerar perfekt. Supporten är väldigt snabb och hjälpte mig med regex.
Ett kraftfullt verktyg för dataextrahering från dina PDF:er hjälper dig automatisera affärsprocesser i Make
Vad är Parseur?
Parseur är en avancerad programvara för dokumentbearbetning som extraherar text från e-post, PDF-filer och dokument och automatiserar dina arbetsflöden.
Alla funktioner i Parseur.
Vad är Make?
Make är den nya no-code-plattformen för att bygga arbetsflöden och integrera applikationer tillsammans. Det är en av de mest avancerade plattformarna som hjälper dig att bygga komplexa arbetsflöden på ett enkelt sätt.
