Skicka data som extraherats från e-post och PDF-filer till Make
Make är en av de mest kapabla automationsplattformarna på marknaden, men har en begränsning som ofta överraskar team: den inbyggda e-postparsern bygger på regex och fasta textrader. När en avsändare ändrar layout på sin e-post bryts extraktionen – och om datan finns i en PDF-bilaga klarar Makes parser den inte alls.
Genom att kombinera Make och Parseur får du en stabilare lösning. Parseur använder AI för att extrahera strukturerad data ur mejl och PDF:er oavsett layout och skickar sedan de bearbetade resultaten till Make som trigger. Därefter tar Make över och distribuerar datan till valfri av dina tusentals tillgängliga appar.
Viktiga punkter
Parseur extraherar strukturerad data från e-post och PDF:er med AI och skickar den till Make som start för dina automationsscenarier.
Makes inbyggda e-postparser fungerar bara för enkla, statiska textbaserade mejl. Parseur hanterar varierande layout, PDF-bilagor och inskannade dokument som Makes parser inte klarar av.
Ett tolkat mejl kan trigga ett scenario i Make som samtidigt uppdaterar flera appar på en gång – ett kalkylblad, ett CRM och en Slack-kanal, till exempel.
Ingen kod krävs – Parseur används helt utan kod och Make är en visuell arbetsflödesbyggare.
Båda har gratisplaner, så du kan testa hela integrationen riskfritt först.
Varför använda Parseur med Make istället för Makes inbyggda e-postparser?
Make har en modul för Email och Text Parser som snabbt kan dra ut data ur mejl via regex. Det går snabbt att sätta upp för enkla och stabila fall. Problemet uppstår när någon ändrar i mejlets format – eller när data finns i en PDF-bilaga.
Makes parser klarar inte att:
Hantera PDF- eller bildbilagor
Bearbeta inskannade dokument (ingen OCR finns)
Anpassa sig om layouten ändras
Extrahera tabellrader (t.ex. fakturarader) som enskilda strukturerade objekt
Parseur fyller dessa luckor. Det använder AI för att förstå innebörden i datan, inte bara positionen, och fungerar därför även när layouter förändras. Lägg Parseur som trigger i ditt Make-scenario så får du ett resilient extraktionslager framför all din automationslogik.
Vad kan du bygga med Parseur och Make?
Team använder denna kombination för att automatisera dokumentintensiva arbetsflöden inom alla avdelningar:
Lead capture: Kontaktformulärsmejl går till Parseur, som extraherar namn, e-post, företag och meddelande – och triggar sedan ett Make-scenario som skapar en kontakt i HubSpot eller annat CRM, samt skickar en Slack-notis till säljavdelningen. Se guiden för lead-mails.
Fakturahantering: Leverantörsfakturor kommer som PDF via mejl. Parseur extraherar leverantör, belopp, förfallodatum och radartiklar. Make skickar datan till ekonomisystemet och loggar fakturan i ett kalkylblad. Se guiden för fakturahantering.
Orderhantering: E-handels- orderbekräftelser tolkas och skickas till både ett uppföljningsblad och ett notifikationsflöde samtidigt.
Innehållsbevakning: Google Alerts sammanfattas och filtreras i Make, och matchande artiklar skickas automatiskt till en Notion- databas eller ett Airtable- board.
Fastighets- och jobbarbetsflöde: Objektbevakningar och jobbsökarnotiser tolkas och skickas till kalkylblad eller CRM så fort mejlet anländer.
Så fungerar integrationen
Installationen har tre steg:
Ett nytt mejl eller PDF anländer till din Parseur-inkorg
Parseur extraherar strukturerade datafält som du definierat och skickar resultatet till Make via webhook
Make kör ditt scenario och vidarebefordrar datan till de appar du valt
Du konfigurerar extraktionen i Parseur och logiken för distribution i Make. Därefter kommunicerar verktygen automatiskt.
Parseur skickar extraherad data till Make, som vidarebefordrar den till dina appar
Steg-för-steg: Sätt upp Parseur med Make
Exemplet nedan använder Google Alerts-e-post tolkade till en Notion-databas, men stegen gäller alla dokumenttyper och Make-anslutna appar.
How Parseur and Make integrate
Steg 1: Vidarebefordra dina dokument till Parseur
Varje Parseur-inkorg har en unik mejladress. Vidarebefordra ett testmejl till den eller sätt upp en automatisk vidarebefordringsregel i Gmail eller Outlook så att varje nytt matchande mejl skickas till Parseur utan att du behöver lyfta ett finger.
Mejlet dyker upp i inkorgen inom några sekunder, inklusive eventuella PDF- eller bildbilagor.
Steg 2: Parseur extraherar datan
För Google Alerts och andra stödda format tolkar Parseurs AI mejlet automatiskt med sina färdigbyggda mallar.
För specialdokument kan du skapa en egen mall genom att markera datan du vill fånga och namnge respektive fält. Parseur använder mallen på alla framtida dokument av samma typ.
Parseur extraherar automatiskt strukturerade fält ur varje inkommande mejl
Steg 3: Koppla Parseur till Make
I Parseur, gå till Exportera, sedan Make, sedan Nytt scenario. Då öppnas Make med Parseur redan tillagd som trigger-modul.
Click Export and Make in Parseur to open the scenario builder
I Make, lägg till din Parseur-anslutning och API-nyckel (finns i inställningarna i ditt Parseur-konto), och välj inkorgen som ska användas som datakälla.
Connect your Parseur account and select the mailbox as the trigger
Make genererar en webhook-URL. Kopiera den och klistra in den i Parseur under Exportera, sedan Webhook, sedan Ny webhook. Kopplingen syns som aktiv i Make.
Parseur bekräftar att Make-kopplingen är aktiv i exportpanelen
Steg 4: Lägg till åtgärdsmoduler i Make
Klicka på (+) i Make för att lägga till nästa modul i ditt scenario. Sök efter appen du vill skicka data till, koppla ditt konto, och mappa Parseur-fälten till rätt inmatningsfält.
För Google Alerts till Notion: lägg till Notion som åtgärdsmodul, välj rätt databas och mappa varje Parseur-fält (titel, URL, källa, datum) till motsvarande Notion-attribut.
Map extracted fields from Parseur to the Notion database properties
Om du kopplar Notion till Make för första gången ombeds du att ge åtkomst.
Steg 5: Testa och aktivera
Bearbeta ett dokument på nytt i Parseur för att trigga scenariot. Kontrollera Makes scenariologgar för att bekräfta att datan flödat, och verifiera sedan resultatet i din mottagarapp.
Parseur data sent successfully to Notion via Make
När testet fungerar, aktivera scenariot. Från och med nu kommer varje mejl eller PDF som Parseur processar automatiskt att trigga ditt Make-flöde.
Make, Zapier eller Power Automate?
Alla tre fungerar med Parseur, och det rätta valet beror på arbetsflöde och behov. Make passar bäst om du vill bygga komplexa flerstegsscenarier med villkorslogik och direktrouting till flera appar samtidigt. Zapier går snabbare att sätta upp för enkla två-appsflöden. Power Automate är den naturliga vägen för team som redan jobbar i Microsoft 365. Se Zapier vs Make vs n8n-guiden för jämförelse.
Webhook är i make.com och sedan kör jag mitt scenario och skapar automatiskt fakturor till min bokföringsapp. Det fungerar perfekt. Supporten är väldigt snabb och hjälper mig med regex.
-- Shifra
Gratisverktyg för relaterade dokumenttyper
Om du vill konvertera enstaka dokument utan att sätta upp hela arbetsflöden kan dessa gratisverktyg hantera filer direkt i webbläsaren:
Ett kraftfullt verktyg för dataextrahering från dina PDF:er hjälper dig automatisera affärsprocesser i Make
Vad är Parseur?
Parseur är en avancerad programvara för dokumentbearbetning som extraherar text från e-post, PDF-filer och dokument och automatiserar dina arbetsflöden.
Alla funktioner i Parseur.
Vad är Make?
Make är en no-code-automationsplattform för att bygga arbetsflöden och integrera applikationer tillsammans. Den låter dig utforma komplexa, flerstegsintegrationer med ett visuellt dra-och-släpp-gränssnitt – ingen kod krävs.
Vanliga frågor om att använda Parseur med Make för att automatisera e-post- och dokumentarbetsflöden.
Make inkluderar en inbyggd Email och Text Parser-modul som extraherar data från e-post via regex-mönster. Det fungerar för enkla, stabila e-postformat där texten alltid finns på samma plats. Parseur använder AI för att förstå vad datan betyder, så det hanterar varierande layout, PDF-bilagor och inskannade dokument som Makes inbyggda parser inte klarar. För komplexa eller bilagatunga arbetsflöden lägger Parseur till det extraktionslager som Make inte kan erbjuda på egen hand.
Nej. Parseur är ett no-code-verktyg där du markerar vilken data du vill extrahera och namnger varje fält. Make är en visuell dra-och-släpp-plattform för att bygga arbetsflöden. Ingen av dem kräver kod.
Ja. Det är en av Makes största styrkor. Ett enda tolkat mejl från Parseur kan starta ett scenario i Make som samtidigt lägger till en rad i Google Sheets, skapar en kontakt i HubSpot och skickar en Slack-notis – allt i ett automatiserat flöde.
I Parseur, klicka på Exportera, sedan Make, sedan Nytt scenario. Det öppnar Make och lägger till Parseur som trigger-modul. Koppla ditt Parseur-konto, välj inkorg, och lägg sedan till önskade åtgärdsmoduler i Make för apparna du vill skicka datan till.
Ja. Parseur använder Dynamisk OCR för att extrahera upprepande tabellrader, till exempel radartiklar från en faktura eller orderbekräftelse. Varje rad skickas som ett eget dataobjekt till Make, som sedan kan skapa separata poster i din destinationsapp eller slå ihop till ett kalkylblad.
Parseur tar emot e-post eller dokument, extraherar de strukturerade datafält du lagt upp, och skickar resultaten till Make via webhook. Make distribuerar sedan den strukturerade datan till valfri app i dess bibliotek – t.ex. Google Sheets, Notion, HubSpot, Slack, Airtable och tusentals fler. Du ställer in triggern i Parseur och åtgärderna i Make.
Parseur hanterar e-posttext, PDF-bilagor, inskannade dokument via OCR, bilder, Word-dokument och CSV-filer. När Parseur har extraherat datan kan Make distribuera den till valfri destination. Det inkluderar PDF-filer, skannade fakturor, bildbaserade kvitton och alla typer av e-post.
Ja. Parseur har en gratisplan som inkluderar alla funktioner upp till en månatlig dokumentgräns, utan krav på kreditkort. Make har också en gratisplan. Du kan sätta upp hela Parseur- och Make-integrationen gratis för att testa flödet innan du uppgraderar.
Make passar bäst när du behöver flerstegsscenarier med villkorslogik, datatransformation mellan stegen, eller att rikta samma data till flera destinationer samtidigt. Zapier är enklare att sätta upp för raka tvåstegsflöden. Power Automate är bästa valet för team som redan jobbar i Microsoft 365-miljön.
Ja. Vidarebefordra e-post med PDF-bilagan till din Parseur-inkorg. Parseur extraherar data ur PDF:en och skickar strukturerade fält till Make, som automatiskt kör ditt scenario.
