Data vormt de ruggengraat van elke organisatie. Wanneer data optimaal wordt gebruikt, levert het waardevolle inzichten voor het nemen van onderbouwde beslissingen. Toch zit veel essentiële informatie opgesloten in technische rapporten en analyses, waardoor het lastig te ontsluiten is.
Met Parseur kun je de extractie van technische rapporten automatiseren – zonder hoge kosten!
Technische rapporten digitaliseren
Voordat digitale transformatie zijn intrede deed, werden rapporten van site-audits handmatig ingevuld en fysiek opgeslagen. De bouwsector was bijvoorbeeld één van de minst gedigitaliseerde sectoren. Door de opkomst van technologieën en industrialisatie heeft deze sector een flinke inhaalslag gemaakt.
Sinds de pandemie is de behoefte aan automatisering en digitale oplossingen nog verder toegenomen.
Digitalisatierapporten helpen bedrijven sneller knelpunten te signaleren en projectvoortgang te monitoren.
Maar hoe stuur je gegevens efficiënt door naar je database?
Handmatig informatie opzoeken in al die rapporten is tijdrovend en saai werk, wat kan leiden tot vertragingen bij besluitvorming.
Uit onderzoek blijkt dat 30% van het bouwbudget verloren gaat aan dubbel werk en vertragingen.
Waarom is geautomatiseerde data-extractie uit technische rapporten belangrijk?
Stel je voor: een productiebedrijf ontvangt regelmatig technische rapporten van leveranciers over de kwaliteit van grondstoffen.
Die rapporten worden in PDF-formaat aangeleverd. Het bedrijf moet bepaalde specifieke informatie extraheren en naar een database sturen voor nadere analyse.
Natuurlijk kun je dit handmatig doen, maar dat kost veel tijd en middelen. Je wilt je tijd waarschijnlijk besteden aan taken die meer waarde toevoegen. Iemand inhuren voor dit werk is mogelijk, maar is het rendabel voor jouw organisatie?
De slimme oplossing is het inzetten van een betaalbare OCR-tool die het proces volledig automatiseert.
Hoe kan Parseur data uit technische rapporten halen?
Parseur is een krachtige PDF-parser met geavanceerde functies die speciaal zijn ontwikkeld om handmatige extractie uit technische rapporten, analyses en andere documenten te automatiseren.
Waarom is Parseur het beste data-extractietool voor 2023?
Ten opzichte van andere intelligent document processing (IDP) oplossingen is Parseur geschikt voor iedereen, zelfs zonder technische kennis. Het is een gebruiksvriendelijk point-and-click platform, waarbij je geen regels hoeft te coderen voor de extractie.
- Veel PDF-tools bieden alleen AI OCR of Zonale OCR, maar Parseur combineert Zonale en Dynamische OCR met AI-ondersteunde templates.
Meer weten over optische tekenherkenning? Lees verder op onze blog.
- Je kunt kant-en-klare templates benutten voor data-extractie of zelf een aangepast template maken.
- Parseur haalt eenvoudig tekst uit PDF's en extraheert tabellen uit complexe documenten.
- Je koppelt Parseur rechtstreeks met Zapier, Make en Power Automate, zodat je geparste data naar meer dan 1000 apps kunt sturen.
Welke gegevens kan Parseur uit een technisch document halen?
Parseur kan onder andere de volgende velden automatisch extraheren:
- Datum en tijd van de audit
- Werkgebied
- Locatiedetails (meterlocatie, toegang, oriëntatie, tekeningen)
- Installatiedetails
- Lijndetails
- Bedrading
- Meterinstellingen
- SCADA-gegevens
Hoe automatiseer jij de extractie van technische rapporten?
Automatiseren gaat eenvoudig en snel met de volgende stappen die je slechts één keer hoeft in te stellen.
Stap 1: Upload je PDF-rapporten in Parseur
Parseur biedt een gratis abonnement met alle functionaliteiten. Het aanmaken van een account is eenvoudig.
Sleep je PDF-bestand naar je eigen Parseur-mailbox.
Stap 2: Parseur extraheert automatisch data uit het technische rapport
Parseur koppelt automatisch gedeelten van het rapport aan standaardvelden. Controleer en pas het template aan naar jouw wensen. Je kunt data-velden aanpassen, verwijderen of nieuwe toevoegen. Dankzij krachtige OCR-technologie en machinelearning-algoritmen wordt data zeer nauwkeurig geëxtraheerd.
Stap 3: Stuur data uit technische rapporten naar andere apps
Wil je PDF naar Excel converteren of de PDF-data naar Google Sheets sturen?
Geparste data direct naar een database sturen? Dat kan eenvoudig via Zapier, Make of Power Automate.
Met een geautomatiseerd proces minimaliseer je fouten die bij handmatige data-entry ontstaan. Dit zorgt ervoor dat je organisatie sneller betere beslissingen kan nemen, de supply chain optimaliseert en de productkwaliteit verhoogt.
Staat jouw bedrijf voor de uitdaging van handmatige extractie van technische rapporten? Dan is het tijd voor Parseur! Dankzij de krachtige extractiemogelijkheden en het intuïtieve interface, automatiseer je het hele proces en bespaar je kostbare tijd.
Laatst bijgewerkt op
