Daten sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Wenn sie richtig genutzt werden, liefern sie Erkenntnisse, auf die sich Unternehmen verlassen können, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Viele Informationen sind jedoch in technischen Berichten und Analysen verborgen, was ihre Extraktion erschwert.
Mit Parseur können Sie diese Daten automatisch extrahieren, ohne Ihr Budget zu sprengen!
Digitalisierung technischer Berichte
Vor der digitalen Transformation wurden Berichte, z. B. von Standortprüfungen, manuell erstellt und gespeichert. Die Bauindustrie beispielsweise gehörte zu den am wenigsten digitalisierten Branchen. Im Laufe der Jahre hat die Branche mit der Industrialisierung und neuen Technologien einen Wandel erlebt.
Der Bedarf an Automatisierung und die Einführung neuer Technologien haben seit der Pandemie zugenommen.
Die Digitalisierung von Berichten hilft Unternehmen, den Fortschritt zu bewerten und auftretende Probleme effizienter zu erkennen.
Was ist, wenn Sie diese Daten in eine Datenbank eingeben möchten?
Die manuelle Suche nach Informationen in diesen Berichten ist eine zeitaufwändige und mühsame Aufgabe, die zu Verzögerungen bei Entscheidungen führt.
Darüber hinaus wurde festgestellt, dass 30 % der Ausgaben in der Bauindustrie aufgrund von sich wiederholenden Arbeiten und Verzögerungen verschwendet wurden.
Warum ist die automatisierte Extraktion technischer Berichte wichtig?
Nehmen wir das Beispiel eines produzierenden Unternehmens, das regelmäßig technische Berichte von seinen Lieferanten über die Qualität seiner Rohstoffe erhält.
Diese Berichte liegen im PDF-Format vor, und das Unternehmen muss bestimmte Informationen extrahieren und zur späteren Analyse an eine andere Datenbank senden.
Ja - es gibt die Möglichkeit, dies manuell zu tun, aber es kann Stunden dauern, und wir glauben, dass Sie sich lieber auf andere produktive Aufgaben konzentrieren würden. Sie können jemanden einstellen, der das für Sie erledigt, aber ist das für Ihr Unternehmen kosteneffizient?
Die beste Lösung ist die Investition in ein erschwingliches OCR-Engine-Tool, das den gesamten Prozess automatisiert.
Wie kann Parseur Daten aus technischen Berichten extrahieren?
Parseur ist ein leistungsstarker PDF-Parser mit fortschrittlichen Funktionen, der entwickelt wurde, um die manuelle Extraktion aus jedem Dokument, einschließlich PDF-generierter Berichte, zu automatisieren.
Was macht Parseur zum besten Datenextraktionstool für 2023?
Im Vergleich zu anderen Tools für intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) ist Parseur für jedermann geeignet, der keine technischen Kenntnisse besitzt. Es handelt sich um eine benutzerfreundliche Point-and-Click-Plattform, auf der keine Parsing-Regeln benötigt werden.
- Einige PDF-Tools verfügen nur über KI-OCR oder Zonale OCR. Parseur hingegen verfügt über eine Kombination aus Zonaler und Dynamischer OCR sowie über KI-gestützte Vorlagen.
Lesen Sie mehr darüber, was optische Zeichenerkennung ist.
- Sie haben die Möglichkeit, entweder vorgefertigte Vorlagen für die Datenextraktion zu verwenden oder eine benutzerdefinierte zu erstellen.
- Es kann Text aus PDFs extrahieren und Tabellen aus komplexen Dokumenten
- Parseur verfügt über eine native Integration mit Zapier, Make und Power Automate, sodass Sie geparste Daten an über 1000 Anwendungen senden können.
Welche Daten kann Parseur aus einem technischen Dokument extrahieren?
Parseur kann die folgenden Felder sofort extrahieren:
- Datum und Uhrzeit der Prüfung
- Betriebsbereich
- Standortdetails (Zählerstandort, Zählerzugang, Zählerausrichtung, Zeichnungsreferenzen)
- Installationsdetails
- Leitungsdetails
- Verkabelung
- Zählereinstellungen
- SCADA
Wie automatisiert man die Datenextraktion aus technischen Berichten?
Die folgenden Schritte sind einfach und müssen nur einmal durchgeführt werden.
Schritt 1: Laden Sie die PDF-Berichte in Parseur hoch
Parseur verfügt über einen kostenlosen Plan mit allen verfügbaren Funktionen. Die Einrichtung eines Kontos bei Parseur ist sehr einfach.
Ziehen Sie die PDF-Datei einfach per Drag & Drop in Ihren Parseur-Posteingang.
Schritt 2: Parseur extrahiert automatisch Daten aus dem technischen Bericht
Sie werden feststellen, dass Parseur automatisch einige Informationen mit vorgefertigten Feldern abgleicht. Überprüfen Sie die Vorlage und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an. Sie können Datenfelder einfach bearbeiten, löschen oder neu erstellen. Die Daten werden aufgrund der robusten OCR-Engine und der Algorithmen für maschinelles Lernen mit hoher Genauigkeit extrahiert.
Schritt 3: Senden Sie Daten aus technischen Berichten an andere Anwendungen
Sie können entweder die PDF-Datei in Excel konvertieren. oder die PDF-Daten an Google Sheets senden.
Müssen Sie geparste Daten an eine Datenbank senden? Sie können dies über Zapier, Make oder Power Automate tun.
Die Einrichtung eines automatisierten Prozesses reduziert das Risiko von Fehlern, die bei der manuellen Dateneingabe auftreten können. Dies ermöglicht es Unternehmen, fundiertere Entscheidungen über ihre Produkte zu treffen, ihr Lieferkettenmanagement zu verbessern und letztendlich die Qualität ihrer Produkte zu steigern.
Wenn Ihr Unternehmen technische Berichte erstellt und mit der zeitaufwändigen und fehleranfälligen Aufgabe der manuellen Datenextraktion zu kämpfen hat, ist es an der Zeit, Parseur auszuprobieren. Mit seinen leistungsstarken Funktionen zur Extraktion technischer Berichte und der benutzerfreundlichen Oberfläche kann Parseur Ihnen helfen, Ihren Datenextraktionsprozess zu automatisieren.
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