Dados são a espinha dorsal de qualquer organização; quando utilizados corretamente, fornecem insights valiosos nos quais as empresas podem confiar para a tomada de decisões estratégicas. Muitas vezes, porém, muitas informações ficam presas em relatórios e análises técnicas, dificultando a extração.
Com o Parseur, você pode extrair esses dados automaticamente sem gastar muito!
Digitalizando relatórios técnicos
Antes da transformação digital, relatórios de auditorias de campo eram preenchidos e arquivados manualmente. A indústria da construção civil, por exemplo, estava entre os setores menos digitalizados. Ao longo dos anos, com a industrialização e as tecnologias emergentes, o setor passou por uma onda de mudanças.
A necessidade de automação e a adoção de novas tecnologias aumentaram desde a pandemia.
A digitalização de relatórios ajuda as empresas a avaliar o progresso e identificar problemas que surgem com mais eficiência.
E se você quiser enviar esses dados para um banco de dados?
A busca manual de informações nesses relatórios é uma tarefa demorada e tediosa, resultando em atrasos na tomada de decisões.
Além disso, observou-se que 30% dos gastos na indústria da construção foram desperdiçados devido a trabalhos repetitivos e atrasos.
Por que a extração automatizada de dados de relatórios técnicos é importante?
Vamos pegar o exemplo de uma empresa de manufatura que recebe relatórios técnicos regulares de seus fornecedores sobre a qualidade de suas matérias-primas.
Esses relatórios estão em formato PDF e a empresa precisa extrair informações específicas e enviá-las para outro banco de dados para análises futuras.
Sim - existe a maneira manual de fazer isso, mas pode levar horas, e acreditamos que você prefere se concentrar em outras tarefas produtivas. Você pode contratar alguém para fazer isso por você, mas é econômico para sua empresa?
A melhor solução é investir em uma ferramenta de mecanismo de OCR acessível que automatizará todo o processo.
Como o Parseur pode extrair dados de relatórios técnicos?
O Parseur é um poderoso analisador de PDF com recursos avançados desenvolvidos para automatizar a extração manual de qualquer documento, incluindo relatórios gerados em PDF.
O que faz do Parseur a melhor ferramenta de extração de dados para 2023?
Em comparação com outras ferramentas de processamento inteligente de documentos (IDP), o Parseur é para quem não tem habilidades técnicas. É uma plataforma de apontar e clicar amigável, onde não são necessárias regras de análise.
- Algumas ferramentas de PDF possuem apenas OCR de IA ou OCR Zonal. Mas, o Parseur possui uma combinação de OCR Zonal e OCR Dinâmico e também modelos assistidos por IA.
Leia mais sobre o que é reconhecimento óptico de caracteres.
- Você tem a opção de usar modelos prontos para extração de dados ou criar um personalizado.
- Pode extrair texto de PDFs e tabelas de documentos complexos
- O Parseur tem integração nativa com Zapier, Make e Power Automate para que você possa enviar dados analisados para mais de 1000 aplicativos.
Quais dados o Parseur pode extrair de um documento técnico?
O Parseur pode extrair os seguintes campos instantaneamente:
- Data e hora da auditoria
- Área operacional
- Detalhes do local (localização do medidor, acesso ao medidor, orientação do medidor, referências de desenho)
- Detalhes da instalação
- Detalhes da linha
- Fiação
- Configurações do medidor
- SCADA
Como automatizar a extração de dados de relatórios técnicos?
As etapas a seguir são simples e devem ser feitas apenas uma vez.
Etapa 1: Carregue os relatórios em PDF no Parseur
O Parseur tem um plano gratuito com todos os recursos disponíveis. Criar uma conta no Parseur é muito simples.
Basta arrastar e soltar o arquivo PDF na sua caixa de entrada do Parseur.
Etapa 2: O Parseur extrairá os dados automaticamente do relatório técnico
Você notará que o Parseur corresponderá automaticamente algumas informações com campos prontos. Verifique o modelo e personalize-o de acordo com suas necessidades. Você pode facilmente editar, excluir ou criar novos campos de dados. Os dados são extraídos com alto nível de precisão devido ao seu robusto mecanismo de OCR e algoritmos de aprendizado de máquina.
Etapa 3: Envie dados de relatórios técnicos para outros aplicativos
Você pode converter o PDF para Excel ou enviar os dados do PDF para o Planilhas Google.
Você precisa enviar dados analisados para um banco de dados? Você pode fazer isso via Zapier, Make ou Power Automate.
A implementação de um processo automatizado reduzirá o risco de erros que poderiam ter ocorrido durante a entrada manual de dados. Isso permite que as empresas tomem decisões mais informadas sobre seus produtos, melhorem o gerenciamento da cadeia de suprimentos e, em última análise, melhorem a qualidade de seus produtos.
Se o seu negócio gera relatórios técnicos e luta com a tarefa demorada e propensa a erros de extrair dados manualmente, é hora de experimentar o Parseur. Com seus poderosos recursos de extração de dados e interface fácil de usar, o Parseur pode ajudá-lo a automatizar seu processo de extração de dados.
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