Como automatizar a extração de dados de relatórios técnicos?

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por Neha Gunnoo
4 minutos de leitura
Última atualização em

Dados são a espinha dorsal de qualquer organização. Quando utilizados corretamente, fornecem insights valiosos que impulsionam a tomada de decisões estratégicas. Muitas vezes, porém, informações cruciais ficam presas em relatórios e análises técnicas, dificultando o acesso e a utilização eficazes. Com o Parseur, a extração desses dados se torna automática e acessível, otimizando processos e impulsionando a eficiência.

Digitalizando Relatórios Técnicos

Antes da transformação digital, relatórios técnicos, como os de auditorias de campo, eram preenchidos e arquivados manualmente. Setores como o da construção civil, por exemplo, eram particularmente dependentes desses métodos analógicos. A industrialização e as tecnologias emergentes, no entanto, têm impulsionado a digitalização, acelerada ainda mais pela necessidade de automação pós-pandemia. A digitalização de relatórios permite que empresas avaliem o progresso e identifiquem problemas com mais agilidade e eficiência. Mas como extrair e utilizar os dados contidos nesses relatórios digitais de forma eficaz?

A busca manual de informações em relatórios técnicos digitalizados continua sendo uma tarefa morosa e tediosa, resultando em atrasos na tomada de decisões. Estima-se que 30% dos gastos na indústria da construção sejam desperdiçados em tarefas repetitivas e atrasos.

A Importância da Extração Automatizada de Dados de Relatórios Técnicos

Imagine uma empresa de manufatura que recebe relatórios técnicos de fornecedores sobre a qualidade da matéria-prima. Esses relatórios, frequentemente em PDF, contêm informações específicas que precisam ser extraídas e integradas a outros sistemas para análise. Fazer isso manualmente é demorado e ineficiente. Contratar pessoal para essa tarefa pode ser oneroso. A solução ideal é automatizar o processo com uma ferramenta de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) eficiente e acessível.

Como o Parseur Extrai Dados de Relatórios Técnicos?

O Parseur é um analisador de PDF robusto com recursos avançados para automatizar a extração manual de dados de qualquer documento, incluindo relatórios técnicos em PDF.

Por que o Parseur é a Melhor Ferramenta de Extração de Dados?

Diferente de outras ferramentas de Processamento Inteligente de Documentos (IDP), o Parseur é intuitivo e acessível, mesmo para usuários sem conhecimento técnico. Sua interface de apontar e clicar simplifica a criação de modelos de extração, sem a necessidade de complexas regras de análise.

Saiba mais sobre Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR).

Dados Extraídos pelo Parseur de Relatórios Técnicos

O Parseur extrai diversos campos de relatórios técnicos, incluindo:

  • Data e hora da auditoria
  • Área operacional
  • Detalhes do local (localização, acesso, orientação do medidor, referências de desenho)
  • Detalhes da instalação
  • Detalhes da linha
  • Fiação
  • Configurações do medidor
  • SCADA

Automatizando a Extração de Dados de Relatórios Técnicos com o Parseur

O processo é simples e configurado apenas uma vez.

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Etapa 1: Carregue os Relatórios em PDF no Parseur

O Parseur oferece um plano gratuito com todos os recursos. Criar uma conta é fácil. Basta arrastar e soltar o arquivo PDF na sua caixa de entrada do Parseur.

Uma captura de tela da caixa de correio técnica
Crie uma caixa de correio do Parseur para seus relatórios técnicos

Etapa 2: Extração Automática de Dados

O Parseur extrai automaticamente as informações, preenchendo os campos correspondentes. Revise e personalize o modelo conforme necessário, editando, excluindo ou criando novos campos. A precisão da extração é garantida pelo robusto motor de OCR e algoritmos de aprendizado de máquina.

Uma captura de tela de dados técnicos
Os dados são extraídos automaticamente dos relatórios técnicos

Etapa 3: Envio de Dados para Outros Aplicativos

Converta PDF para Excel ou envie os dados para o Planilhas Google. Integre com Zapier, Make ou Power Automate para enviar dados para bancos de dados e outros sistemas.

Automatizar a extração de dados de relatórios técnicos minimiza erros, agiliza a tomada de decisões, melhora o gerenciamento da cadeia de suprimentos e garante a qualidade dos produtos. Se sua empresa precisa extrair dados de relatórios técnicos de forma eficiente e precisa, o Parseur é a solução ideal.

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