データはあらゆる組織の基盤であり、適切に活用することでビジネスに確実な意思決定のためのインサイトを提供します。しかし、多くの有用な情報は技術報告書や調査レポートといったドキュメントに埋もれており、その抽出は容易ではありません。
Parseurを活用すれば、これらのデータを自動的かつ低コストで抽出できます！
技術報告書のデジタル化
デジタル化が進む前は、現場監査レポートなどの技術報告書は手作業で作成・管理されていました。建設業界はとくにデジタル化が遅い分野の1つです。しかし、近年の産業構造の変化や新技術の普及によって、変革が急速に進んでいます。
自動化や先進技術の導入は、パンデミックの影響もあり、加速度的に重要性が増しています。
デジタル化されたレポートによって、企業は進捗状況を把握し、問題点の発見や対応がより効率的に行えるようになりました。
それでは、その情報をデータベースに送るにはどうすればよいでしょうか？
膨大なレポートから手作業で必要な情報を抜き出すのは非常に手間がかかり、時間と労力を浪費しやすい作業です。これが意思決定の遅れにつながることもあります。
実際、建設業界全体でコストの約30%が反復作業や遅延によって失われているという調査結果もあります。
なぜ技術報告書の自動データ抽出が重要なのか？
例えば、製造業がサプライヤーから定期的に受け取る原材料の品質に関する技術報告書を想定してみてください。
レポートは通常PDFで届きますが、必要な情報を抽出して他のデータベースやシステムで分析したいシチュエーションが多々あります。
この作業を手動で行うことも可能ですが、多くの時間を奪われ、生産性の高い業務への集中が妨げられるでしょう。また、別の担当者を雇う場合、その人件費も無視できません。
最適解は、プロセス全体を自動化できる使いやすいOCRエンジンを導入することです。
Parseurはどのように技術報告書からデータ抽出を実現するのか？
Parseurは高機能なPDFパーサーであり、高度な自動化機能により、PDFレポートをはじめあらゆるフォーマットのドキュメントから手作業によるデータ抽出を自動化できます。
Parseurが2023年の最適な技術報告書抽出ツールである理由
他のインテリジェントドキュメントプロセッシング（IDP）ツールと比べても、Parseurは技術的な知識がなくても直感的に操作できるのが特長です。ポイント&クリック・プラットフォームを使えば、複雑な解析ルールの作成は不要です。
光学文字認識の詳細はこちら
- データ抽出用の既成テンプレートも自由作成も選択可能
- PDFからテキスト抽出、複雑な書類からの表抽出にもフル対応
- Zapier、Make、Power Automateといった自動化ツールともネイティブ連携し、抽出データを1000以上のアプリに送信できます
Parseurが技術報告書から抽出できるデータ項目
Parseurは下記の情報を瞬時に抽出します：
- 監査日・時刻
- 操作エリア
- 現場詳細（メーター位置、アクセス、方向、図面参照等）
- 設置に関する詳細
- 回線情報
- 配線情報
- メーター設定
- SCADA関連情報
技術報告書のデータ抽出を自動化する手順
手順は非常に簡単で、一度セットアップすればすぐにご利用いただけます。
ステップ1：PDFレポートをParseurへアップロード
Parseurはすべての機能を無料プランから試せます。アカウントの作成も数分で完了します。
PDFファイルはParseurのメールボックスにドラッグ＆ドロップするだけです。
ステップ2：Parseurが技術報告書から自動でデータ抽出
Parseurはレポート内の主要なフィールドと自動的にマッチし、テンプレートを簡単にカスタマイズできます。項目の追加・修正・削除も柔軟に行えます。高精度OCRエンジンと機械学習アルゴリズムの組み合わせにより、データは高精度に抽出されます。
ステップ3：他のアプリケーションへデータ連携
PDFからExcelへの変換や、GoogleスプレッドシートへのPDFデータ送信にも対応。
抽出したデータをデータベースへ送信する場合も、Zapier、Make、Power Automateを通じて容易に自動配信可能です。
自動化を導入することで、手入力ミスを防ぎ、迅速かつ高精度な意思決定が実現できます。その結果、生産管理やサプライチェーンの効率化、製品品質の向上を支援します。
もし貴社が技術報告書の作成や手作業のデータ抽出でお困りでしたら、今こそParseurをお試しください。高性能なデータ抽出とシンプルな操作性で、業務自動化を強力にサポートします。
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