如何自动化技术报告的数据提取?

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作者 Neha Gunnoo
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数据是每个组织的核心支柱。若能正确利用数据,企业将获得有力的洞察,从而做出更明智的决策。然而,大量关键信息往往被封锁在技术报告和分析报告中,导致数据难以快速提取和应用。

借助 Parseur,您可以轻松实现技术报告数据提取,无需投入高昂成本或繁复流程!

技术报告的数字化转型

数字化转型前,现场审核报告往往采用手工方式撰写并存储。例如,建筑行业曾被认为是全球数字化水平最低的领域之一。但随着工业化推进和新兴技术兴起,该行业也发生了重大变革。

自疫情爆发以来,企业对自动化与新技术的需求持续升温。

数字化技术报告能够帮助企业提高项目评估效率,并提前发现和解决风险。

如果您想将分析数据同步到数据库,该怎么办?

在报告中手动查找、整理信息,非常耗时费力,容易影响决策效率。

此外,有数据显示,建筑行业中30%的资金因重复作业和拖延而被浪费。

为什么要自动化技术报告数据提取?

以某制造企业为例,企业定期收到供应商的原材料质量技术报告。这些报告通常为PDF格式,企业需要提取特定信息并将数据输入数据库,便于后续深度分析与追踪。

手动完成这一流程不仅占用大量时间,还极易出错。即便雇人处理,成本也难以控制。

最佳的做法,是投资一款高性价比的OCR解决方案,实现技术报告数据提取的自动化,释放人力,提高效率。

Parseur 如何实现技术报告数据提取?

Parseur 是一款领先的PDF解析工具,具备强大的功能,可自动从各类文档中提取数据,例如PDF格式的技术报告。

2023年,为什么选择 Parseur 进行技术报告数据提取?

与其他智能文档处理(IDP)平台不同,Parseur 操作简便,适用任何没有编程基础的用户。平台界面直观,支持可视化设置模板,无需复杂的解析规则维护。

  • 部分PDF工具仅具备AI OCR区域OCR功能,而 Parseur 集成了区域OCR、动态OCR及AI驱动的灵活模板,提取更准确。

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  • 您可直接使用丰富的数据提取模板,也能根据业务需求自定义模板结构。
  • 同时支持PDF文本提取复杂表格内容提取
  • Parseur 本地集成 Zapier、Make 和 Power Automate,让数据流转到超1000种业务系统与工具,实现无缝对接。

Parseur 能提取哪些技术报告字段?

Parseur 可智能提取如下常见字段,赋能数据驱动决策:

  • 审核日期和时间
  • 工作区域
  • 现场详情(如仪表位置、访问方式、仪表方向、图纸引用等)
  • 安装信息
  • 线路明细
  • 布线数据
  • 仪表参数
  • SCADA 系统信息

如何实现技术报告数据提取自动化?

整个流程非常易于部署,一次设置即可长期自动化运行。

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使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

步骤 1:上传PDF技术报告至 Parseur

Parseur 提供免费试用套餐,注册账户非常便捷。

只需将技术报告PDF拖放到专属 Parseur 邮箱,即可快速启动流程。

技术报告邮箱页面截图
为技术报告创建 Parseur 邮箱

步骤 2:Parseur 自动从技术报告中提取结构化数据

Parseur 会自动检测报告中的关键字段,并与相应模板匹配。您可根据业务需求灵活调整、编辑、增加或删除提取字段。平台依托先进的OCR引擎与机器学习,确保数据识别更加精准。

技术报告自动解析截图
技术报告数据自动提取界面

步骤 3:将技术报告数据同步至其他应用

轻松将PDF内容转换为Excel,或将PDF数据发送至Google表格。还可通过 Zapier、Make 或 Power Automate,实现数据自动流转到数据库及其他系统。

自动化数据流程不仅能显著减少人工录入的错误,还提升决策效率和供应链管理水平,最终推动产品与服务质量升级。

如果您的业务流程依赖技术报告,且手动提取数据耗时低效、不易管理,那么是时候尝试 Parseur。Parseur 以强大的数据提取能力和极致易用的界面,助您高效完成技术报告数据自动化提取。

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自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
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