I dati sono fondamentali per qualsiasi organizzazione: se correttamente analizzati, offrono informazioni preziose per il processo decisionale. Tuttavia, molte informazioni cruciali rimangono intrappolate all'interno di report e analisi tecniche, rendendo l'estrazione complessa e dispendiosa.
Con Parseur, puoi automatizzare l'estrazione dati report tecnici senza investimenti eccessivi!
Digitalizzazione dei report tecnici
Prima della digitalizzazione, i report, ad esempio quelli derivanti da audit in loco, venivano compilati e archiviati manualmente. L'edilizia, in particolare, era tra i settori meno digitalizzati. Nel corso degli anni, grazie all'industrializzazione e alle nuove tecnologie, il settore ha subito una profonda trasformazione.
La necessità di automazione e l'adozione di tecnologie innovative sono state accelerate dalla pandemia.
La digitalizzazione dei report consente alle aziende di valutare i progressi e identificare le problematiche in modo più efficiente.
Ma come trasferire questi dati in un database in modo automatico?
La ricerca manuale di informazioni all'interno di report tecnici è un'attività lenta e laboriosa, che può causare ritardi nel processo decisionale.
Inoltre, è emerso che circa il 30% delle spese nel settore edile è dovuto a lavori ripetitivi e ritardi.
Perché automatizzare l'estrazione dati dai report tecnici?
Consideriamo, ad esempio, un'azienda manifatturiera che riceve regolarmente report tecnici dai propri fornitori sulla qualità delle materie prime.
Questi report sono spesso in formato PDF e l'azienda necessita di estrarre informazioni specifiche per trasferirle in un database per analisi successive.
Estrarre manualmente i dati è possibile, ma richiede tempo prezioso che potrebbe essere dedicato ad attività più produttive. Assumere personale dedicato è una soluzione, ma quanto è sostenibile per l'azienda?
La soluzione ottimale è investire in un software OCR efficiente e conveniente che automatizzi l'intero processo di estrazione dati report tecnici.
Come Parseur estrae i dati dai report tecnici?
Parseur è un potente parser PDF con funzionalità avanzate progettate per automatizzare l'estrazione manuale dei dati da qualsiasi documento, inclusi i report tecnici in PDF.
Perché Parseur è lo strumento ideale per l'estrazione dati nel 2023?
Rispetto ad altri strumenti di Intelligent Document Processing (IDP), Parseur è accessibile anche a utenti senza competenze tecniche. La sua piattaforma punta e clicca è intuitiva e non richiede la configurazione di complesse regole di parsing.
- Mentre alcuni strumenti PDF offrono solo OCR basato su IA o OCR Zonale, Parseur combina OCR Zonale e OCR Dinamico con modelli basati sull'intelligenza artificiale.
Scopri di più sul riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
- Puoi utilizzare modelli predefiniti per l'estrazione dei dati o crearne di personalizzati.
- Parseur può estrarre testo da PDF e tabelle da documenti complessi.
- Si integra nativamente con Zapier, Make e Power Automate, consentendo l'invio dei dati estratti a oltre 1000 applicazioni.
Quali dati può estrarre Parseur da un report tecnico?
Parseur può estrarre istantaneamente informazioni come:
- Data e ora dell'audit
- Area operativa
- Dettagli del sito (posizione del contatore, accesso al contatore, orientamento del contatore, riferimenti di disegno)
- Dettagli di installazione
- Dettagli della linea
- Cablaggio
- Impostazioni del contatore
- SCADA
Come automatizzare l'estrazione dati dai report tecnici con Parseur?
I seguenti passaggi sono semplici e vanno eseguiti una sola volta.
Passaggio 1: carica i report PDF in Parseur
Parseur offre un piano gratuito con tutte le funzionalità. Creare un account è facilissimo.
Trascina semplicemente il file PDF nella tua casella di posta Parseur.
Passaggio 2: Parseur estrae automaticamente i dati dal report tecnico
Parseur rileverà e abbinerà automaticamente alcune informazioni ai campi predefiniti. Verifica il modello e personalizzalo in base alle tue esigenze. Puoi modificare, eliminare o creare nuovi campi dati con facilità. I dati vengono estratti con elevata precisione grazie al robusto motore OCR e agli algoritmi di machine learning.
Passaggio 3: invia i dati estratti ad altre applicazioni
Puoi convertire il PDF in Excel o inviare i dati del PDF a Fogli Google.
Devi trasferire i dati a un database? Puoi farlo tramite Zapier, Make o Power Automate.
Automatizzando il processo, si riduce il rischio di errori tipici dell'inserimento manuale dei dati. Questo permette alle aziende di prendere decisioni più consapevoli, ottimizzare la gestione della catena di fornitura e migliorare la qualità dei prodotti.
Se la tua azienda genera report tecnici e l'estrazione manuale dei dati è un'attività complessa e dispendiosa, prova Parseur. Grazie alle sue potenti funzionalità di estrazione dati e all'interfaccia intuitiva, Parseur può aiutarti ad automatizzare questo processo.
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