Los datos son la columna vertebral de toda organización; cuando se utilizan correctamente, proporcionan información en la que las empresas pueden confiar para tomar decisiones informadas. Sin embargo, mucha información vital está bloqueada en informes técnicos y análisis, lo que dificulta su acceso y análisis.
¡Con Parseur, puedes extraer esos datos automáticamente sin gastar mucho dinero!
Digitalización de informes técnicos
Antes de la transformación digital, los informes, como las auditorías in situ, se completaban y almacenaban manualmente. La industria de la construcción, por ejemplo, se encontraba entre los sectores menos digitalizados. A lo largo de los años, con la industrialización y las tecnologías emergentes, la industria ha experimentado una ola de cambios.
La necesidad de automatización y la adopción de nuevas tecnologías han aumentado desde la pandemia.
Los informes digitalizados ayudan a las empresas a evaluar el progreso e identificar los problemas que surgen de manera más eficiente.
¿Pero qué sucede si deseas enviar esos datos a una base de datos o analizarlos en profundidad?
Buscar información manualmente en esos informes es una tarea lenta y tediosa que provoca retrasos en la toma de decisiones.
Además, se estima que el 30% del dinero gastado en la industria de la construcción se desperdicia debido al trabajo repetitivo y los retrasos.
¿Por qué es importante la extracción automatizada de datos de informes técnicos?
Tomemos el ejemplo de una empresa de fabricación que recibe informes técnicos periódicos de sus proveedores sobre la calidad de sus materias primas.
Esos informes están en formato PDF y la empresa necesita extraer información específica, como las propiedades de los materiales o los resultados de las pruebas, para luego enviarlos a su sistema de gestión de calidad.
Sí, existe la forma manual de hacerlo, pero puede llevar horas, y creemos que preferirías concentrarte en otras tareas productivas. Puedes contratar a alguien para que lo haga por ti, pero ¿es rentable para tu empresa a largo plazo?
La mejor solución es invertir en una herramienta de extracción de datos automatizada y asequible que simplifique todo el proceso.
¿Cómo puede Parseur ayudar con la extracción de datos de informes técnicos?
Parseur es un potente analizador de PDF con funciones avanzadas desarrolladas para automatizar la extracción manual desde cualquier documento, incluidos los informes técnicos generados en PDF.
¿Qué hace que Parseur sea la mejor herramienta de extracción de datos para 2023?
En comparación con otras herramientas de procesamiento inteligente de documentos (IDP), Parseur es ideal para cualquier persona, incluso sin conocimientos técnicos. Es una plataforma de apuntar y hacer clic fácil de usar en la que no se necesitan reglas de análisis complejas.
- Algunas herramientas PDF solo tienen OCR de IA o OCR Zonal. Pero Parseur tiene una combinación de OCR Zonal y OCR Dinámico, además de plantillas asistidas por IA.
Lee más sobre qué es el reconocimiento óptico de caracteres.
- Tienes la opción de utilizar plantillas ya hechas para la extracción de datos o crear una personalizada según tus necesidades.
- Puedes extraer texto de archivos PDF y tablas de documentos complejos con facilidad.
- Parseur tiene integración nativa con Zapier, Make y Power Automate para que puedas enviar datos analizados a más de 1000 aplicaciones, automatizando tus flujos de trabajo.
¿Qué datos puede extraer Parseur de un documento técnico?
Parseur puede extraer una amplia gama de campos de datos de tus informes técnicos, incluyendo:
- Fecha y hora de la auditoría
- Área operativa
- Detalles del sitio (ubicación del medidor, acceso al medidor, orientación del medidor, referencias de dibujo)
- Detalles de instalación
- Detalles de la línea
- Cableado
- Ajustes del medidor
- SCADA
¿Cómo automatizar la extracción de datos de informes técnicos con Parseur?
Los siguientes pasos son sencillos y solo deben realizarse una vez para configurar tu flujo de trabajo de extracción de datos:
Paso 1: Carga los informes PDF en Parseur
Parseur tiene un plan gratuito con todas las funciones disponibles para que puedas probarlo. Crear una cuenta en Parseur es muy sencillo.
Simplemente arrastra y suelta el archivo PDF en tu buzón de Parseur.
Paso 2: Parseur extraerá los datos automáticamente del informe técnico
Notarás que Parseur hará coincidir automáticamente alguna información con los campos ya hechos. Verifica la plantilla y personalízala según tus necesidades. Puedes editar, eliminar o crear fácilmente nuevos campos de datos. Los datos se extraen con un alto nivel de precisión debido a su robusto motor OCR y sus algoritmos de aprendizaje automático.
Paso 3: Envía datos de informes técnicos a otras aplicaciones
Puedes convertir el PDF a Excel o enviar los datos del PDF a Hojas de cálculo de Google para su posterior análisis.
¿Necesitas enviar datos analizados a una base de datos? Puedes hacerlo a través de nuestras integraciones con Zapier, Make o Power Automate.
Implementar un proceso automatizado de extracción de datos reducirá el riesgo de errores que podrían haberse producido durante la entrada manual de datos. Esto permite a las empresas tomar decisiones más informadas sobre sus productos, mejorar la gestión de su cadena de suministro y, en última instancia, mejorar la calidad de sus productos.
Si tu empresa genera informes técnicos y tiene problemas con la tarea lenta y propensa a errores de extraer datos manualmente, es hora de probar Parseur. Con sus potentes capacidades de extracción de datos y su interfaz fácil de usar, Parseur puede ayudarte a automatizar tu proceso de extracción de datos y liberar tu tiempo para tareas más importantes.
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