Les données sont l'épine dorsale de toute organisation ; lorsqu'elles sont utilisées correctement, elles fournissent des informations sur lesquelles les entreprises peuvent s'appuyer pour prendre des décisions éclairées. Cependant, de nombreuses informations sont bloquées dans des rapports et traitements techniques, ce qui les rend difficiles à extraire.
Avec Parseur, vous pouvez extraire automatiquement ces données sans vous ruiner !
La numérisation des rapports techniques
Avant la transformation numérique, les rapports d'audits de site étaient complétés et stockés manuellement. L'industrie de la construction, par exemple, figurait parmi les secteurs les moins numérisés. Au fil des ans, avec l'industrialisation et les technologies émergentes, l'industrie a connu une vague de changements.
Le besoin d'automatisation et l'adoption de nouvelles technologies ont augmenté depuis la pandémie.
La numérisation des rapports aide les entreprises à évaluer les progrès et à identifier plus efficacement les problèmes qui surviennent.
Et si vous souhaitez envoyer ces données dans une base de données ?
La recherche manuelle d'informations dans ces rapports est une tâche longue et fastidieuse, qui entraîne des retards dans la prise de décision.
De plus, il a été observé que 30 % de l'argent dépensé dans l'industrie de la construction a été gaspillé en raison de travaux répétitifs et de retards.
Pourquoi l'extraction automatisée des données de rapports techniques est-elle importante ?
Prenons l'exemple d'une entreprise de fabrication qui reçoit régulièrement des rapports techniques de ses fournisseurs concernant la qualité de ses matières premières.
Ces rapports sont au format PDF, et l'entreprise doit extraire des informations spécifiques et les envoyer vers une autre base de données pour une analyse ultérieure.
Oui - il y a la méthode manuelle pour le faire, mais cela peut prendre des heures, et nous pensons que vous préféreriez vous concentrer sur d'autres tâches productives. Vous pouvez embaucher quelqu'un pour le faire à votre place, mais est-ce rentable pour votre entreprise ?
La meilleure solution est d'investir dans un outil de moteur OCR abordable qui automatisera l'ensemble du processus.
Comment Parseur peut-il extraire des données de rapports techniques ?
Parseur est un puissant parseur de PDF doté de fonctionnalités avancées développées pour automatiser l'extraction manuelle à partir de n'importe quel document, y compris les rapports générés en PDF.
Qu'est-ce qui fait de Parseur le meilleur outil d'extraction de données pour 2023 ?
Comparé à d'autres outils de traitement intelligent des documents (IDP), Parseur s'adresse à toute personne ne possédant pas de compétences techniques. Il s'agit d'une plateforme conviviale de type pointer-cliquer où aucune règle de parsing n'est requise.
- Certains outils PDF disposent uniquement de l'IA OCR ou de l'OCR Zonal. Mais Parseur combine l'OCR Zonal et l'OCR Dynamique ainsi que des modèles assistés par l'IA.
Apprenez-en plus sur ce qu'est la reconnaissance optique de caractères.
- Vous avez la possibilité d'utiliser des modèles prêts à l'emploi pour l'extraction de données ou d'en créer un personnalisé.
- Il peut extraire du texte de PDF et des tableaux de documents complexes
- Parseur propose une intégration native avec Zapier, Make et Power Automate afin que vous puissiez envoyer les données parsées vers plus de 1000 applications.
Quelles données Parseur peut-il extraire d'un document technique ?
Parseur peut extraire les champs suivants instantanément :
- Date et heure de l'audit
- Zone opérationnelle
- Détails du site (emplacement du compteur, accès au compteur, orientation du compteur, références de plan)
- Détails d'installation
- Détails de ligne
- Câblage
- Paramètres du compteur
- SCADA
Comment automatiser l'extraction de données de rapports techniques ?
Les étapes suivantes sont simples et ne doivent être effectuées qu'une seule fois.
Étape 1 : Importez les rapports PDF dans Parseur
Parseur propose un forfait gratuit avec toutes les fonctionnalités disponibles. Créer un compte sur Parseur est très simple.
Il suffit de glisser-déposer le fichier PDF dans votre boîte de réception Parseur.
Étape 2 : Parseur extraira les données automatiquement du rapport technique
Vous remarquerez que Parseur associera automatiquement certaines informations à des champs prêts à l'emploi. Vérifiez le modèle et personnalisez-le selon vos besoins. Vous pouvez facilement modifier, supprimer ou créer de nouveaux champs de données. Les données sont extraites avec un haut niveau de précision grâce à son moteur OCR robuste et ses algorithmes d'apprentissage automatique.
Étape 3 : Envoyez les données des rapports techniques vers d'autres applications
Vous pouvez soit convertir le PDF vers Excel soit envoyer les données PDF vers Google Sheets.
Avez-vous besoin d'envoyer des données parsées vers une base de données ? Vous pouvez le faire via Zapier, Make ou Power Automate.
La mise en place d'un processus automatisé réduira le risque d'erreurs qui auraient pu se produire lors de la saisie manuelle des données. Cela permet aux entreprises de prendre des décisions plus éclairées sur leurs produits, d'améliorer la gestion de leur chaîne d'approvisionnement et, au final, d'améliorer la qualité de leurs produits.
Si votre entreprise génère des rapports techniques et se heurte à la tâche chronophage et sujette aux erreurs que représente l'extraction manuelle de données, il est temps d'essayer Parseur. Avec ses puissantes capacités d'extraction de données et son interface facile à utiliser, Parseur peut vous aider à automatiser votre processus d'extraction de données.
Dernière mise à jour le
