Dane stanowią fundament każdej organizacji – odpowiednio wykorzystane mogą stać się źródłem wartościowych informacji biznesowych i wspierać kluczowe decyzje. Wiele z tych informacji jest jednak ukrytych w raportach technicznych czy zestawieniach, co znacznie utrudnia ich wydobycie i dalsze przetwarzanie.
Z pomocą Parseur możesz zautomatyzować ekstrakcję danych z raportów technicznych i zredukować czas oraz koszty obsługi!
Cyfryzacja raportów technicznych
Przed epoką cyfrową raporty z audytów terenowych były tworzone i archiwizowane ręcznie. Przemysł budowlany należał wówczas do najbardziej opóźnionych pod względem cyfryzacji. Z czasem wraz z rozwojem technologii i industrializacją branża ta przeszła zauważalne zmiany.
Potrzeba automatyzacji oraz wdrażania nowoczesnych narzędzi znacząco wzrosła po pandemii.
Cyfrowe raporty techniczne umożliwiają firmom stałe monitorowanie postępów i szybką identyfikację potencjalnych problemów.
A co, jeśli chcesz przesłać te dane do swojej bazy danych lub systemów BI?
Ręczna analiza treści raportów technicznych to żmudny i czasochłonny proces, prowadzący często do opóźnień w firmowych decyzjach.
Badania wykazały również, że 30% wydatków w branży budowlanej tracono z powodu powtarzających się czynności i opóźnień.
Dlaczego automatyczna ekstrakcja danych z raportów technicznych jest kluczowa?
Wyobraź sobie firmę produkcyjną, która regularnie otrzymuje raporty techniczne od dostawców – dotyczące jakości surowców.
Dokumenty te przychodzą w formie PDF, a kluczowe dane muszą zostać wydobyte i przesłane do baz danych lub systemów raportowania w celu dalszej analizy.
Oczywiście, można zrobić to ręcznie – ale każdy rozumie, jak czasochłonne i nieefektywne jest takie rozwiązanie. Zlecenie tego zadania pracownikowi również generuje niepotrzebne koszty.
Optymalnym wyjściem jest inwestycja w narzędzie OCR automatyzujące ekstrakcję danych z raportów technicznych.
Jak Parseur automatyzuje ekstrakcję danych z raportów technicznych?
Parseur to zaawansowany parser PDF wyposażony w funkcje zaprojektowane z myślą o automatyzacji ręcznej ekstrakcji z różnego typu dokumentów, w tym raportów technicznych w formacie PDF.
Dlaczego Parseur to najlepsze narzędzie do ekstrakcji danych w 2023 roku?
W porównaniu z innymi rozwiązaniami intelligent document processing (IDP), Parseur jest skierowany także do osób bez zaawansowanych umiejętności technicznych. Oferuje intuicyjną platformę „wskaż i kliknij”, gdzie nie są wymagane żadne złożone reguły.
- Wiele narzędzi PDF oferuje wyłącznie AI OCR lub Strefowy OCR. Parseur natomiast łączy możliwości Strefowego, Dynamicznego OCR oraz szablonów wspieranych sztuczną inteligencją.
Dowiedz się więcej o optycznym rozpoznawaniu znaków.
- Możesz korzystać z gotowych szablonów do ekstrakcji danych lub zaprojektować własne rozwiązanie.
- Parseur umożliwia wyodrębnianie tekstu z PDF oraz pozyskiwanie tabel ze złożonych dokumentów.
- Natywna integracja z Zapier, Make i Power Automate pozwala przesyłać przetworzone dane do ponad 1000 aplikacji.
Jakie dane Parseur może wyodrębnić z raportów technicznych?
Parseur pozwala natychmiastowo wydobyć między innymi następujące pola:
- Data i godzina audytu
- Obszar operacyjny
- Szczegóły lokalizacji (miejsce montażu, dostęp techniczny, orientacja liczników, odniesienia do rysunków)
- Szczegóły montażowe
- Informacje o liniach
- Okablowanie
- Ustawienia liczników
- SCADA
Jak zautomatyzować ekstrakcję danych z raportów technicznych krok po kroku?
Proces jest szybki, intuicyjny i wystarczy ustawić go tylko raz.
Krok 1: Dodaj raporty PDF do Parseur
Parseur umożliwia darmowe testy wszystkich funkcji w ramach planu Free. Rejestrację konta można przeprowadzić w zaledwie kilka minut.
Wystarczy przeciągnąć i upuścić plik PDF do swojej skrzynki odbiorczej Parseur.
Krok 2: Parseur automatycznie wyodrębnia dane z raportu technicznego
Od razu zauważysz, że Parseur dopasowuje część informacji do predefiniowanych pól. Możesz zweryfikować szablon oraz dostosować go do własnych potrzeb – łatwo edytować, usuwać lub dodawać nowe pola danych. Ekstrakcja danych odbywa się z dużą precyzją dzięki wydajnemu silnikowi OCR i algorytmom uczenia maszynowego.
Krok 3: Eksportuj dane z raportów technicznych do innych narzędzi
Możesz z łatwością przekonwertować PDF na Excel albo przekazać dane PDF bezpośrednio do Google Sheets.
Potrzebujesz przesłać dane do własnej bazy lub aplikacji? Wykorzystaj Zapier, Make lub Power Automate do natychmiastowego eksportu.
Automatyzacja ekstrakcji zmniejsza ryzyko popełnienia błędów typowych dla ręcznego przetwarzania danych. Pozwala firmom podejmować trafniejsze decyzje, lepiej zarządzać łańcuchem dostaw i podnosić jakość oferowanych usług czy produktów.
Jeśli Twoja firma regularnie generuje raporty techniczne i traci czas na ręczne pozyskiwanie danych, wypróbuj Parseur. Dzięki zaawansowanej ekstrakcji danych oraz intuicyjnemu interfejsowi możesz w pełni zautomatyzować ten proces i usprawnić działania operacyjne.
Ostatnia aktualizacja
