Konvertera PDF till Google Sheets

Behöver du importera data från PDF-filer till Google Sheets? Att automatiskt skicka data eller information till Google Sheets är mycket vanligt bland företag, och informationen kommer ofta från flera olika dokument och källor. Vanligtvis exporteras data till Google Sheets manuellt eller via ett automatiserat verktyg som sparar både tid och resurser.

Parseurs integration mellan PDF och Google Sheets gör processen snabb och enkel så att du kan automatisera omvandlingen av PDF-filer till strukturerad data i Google Sheets. I denna artikel går vi igenom de bästa metoderna för att konvertera PDF till Google Sheets helt utan kod, visar hur du sätter upp flödet och ger tips på hur du får ut maximalt värde av detta kraftfulla verktyg.

Varför konvertera PDF till Google Sheets?

Över 5 miljoner företag globalt använder G Suite dagligen. PDF och Google Sheets är två av de mest använda filformaten och plattformarna – exempelvis behöver en e-handlare ofta överföra information från orderbekräftelser som PDF till Google Sheets för vidare delning med sitt team.

Att automatisera överföringen till Google Sheets sparar både tid och pengar.

Utmaningar med manuell dataextraktion från PDF-filer

Om du bara behöver hämta information från ett enstaka dokument går det bra att göra för hand. Men ska du hantera hundratals PDF-filer blir det snabbt både tidskrävande och innebär stor felrisk vid dataextraktionen.

Att extrahera text från PDF är en utmaning i sig; att därefter manuellt föra in informationen i Google Sheets är en ytterligare tråkig och repetitiv uppgift.

Har du testat att extrahera tabeller manuellt från PDF vet du hur komplicerat det kan bli.

Metoder för att konvertera PDF till Google Sheets

Med rätt konverteringsverktyg för PDF till Google Sheets kan du automatiskt extrahera både text och tabeller från dokument och överföra datan direkt till Google Sheets.

Här är de mest effektiva sätten att få ut och integrera information ur dokument till ett Google-kalkylblad.

Konvertera PDF till Google Sheets med Google Docs

Google Docs är ett av de mest använda verktygen för samarbete online och kan läsa text från PDF-dokument.

1. Ladda upp PDF-filen till Google Drive.
2. Öppna PDF-filen med Google Docs.
3. Kopiera och klistra in informationen till ditt Google-kalkylblad.

Det är enkelt – men passar bäst för enkla, textbaserade PDF-filer. Har du till exempel fakturor med tabeller, många datafält eller inskannade PDF:er kan Google Docs inte alltid extrahera allt korrekt.

Använd onlineomvandlare för PDF till Google Sheets

Det finns flera online-omvandlare för PDF, till exempel Cloud Convert, Tabula eller PDFTables. De är perfekta om du inte har några avancerade krav. Dessa verktyg extraherar data från dokumentet direkt, men det krävs ofta att du filtrerar och strukturerar informationen själv innan du klistrar in den i Google Sheets.

Använd en PDF-parser för att konvertera PDF till Google Sheets

Med en PDF-parser kan du inte bara automatiskt extrahera data utan även integrera smidigt direkt med Google Sheets och andra system. Då kan du skapa ett automatiserat arbetsflöde – från det att PDF-filen inkommer till att informationen är strukturerad i Google Sheet.

Vissa PDF-parsers kräver kod, men lösningar som Parseur kräver ingen teknisk kompetens och är perfekta för användare utan programmeringsbakgrund.

Kan man konvertera PDF till Google Sheets gratis?

Ja, det finns flertalet gratis onlineverktyg som konverterar PDF till andra format. Dock kanske de inte stöder specifika eller avancerade krav. Parseur erbjuder en gratisplan med tillgång till alla funktioner utan begränsningar i grundutförandet.

Konvertera PDF till Google Sheets med Parseur

Parseur är ett avancerat PDF-parsingverktyg utrustat med OCR-motor, vilket gör det enkelt att automatisera datautvinning ur PDF och exportera informationen till Google Sheets – helt utan att behöva koda.

Parseur använder även Zonal OCR och Dynamisk OCR för maximal datasäkerhet och fullständighet vid extraktion.

Hur konverterar man PDF till Google Sheets?

Oavsett om du verkar inom matleverans, fastighetsbranschen, e-handel eller någon annan sektor, är det ofta nödvändigt att överföra data till Google Sheets.

Exempel: Jack driver ett kafé där kunderna kan beställa online för hemleverans. Varje beställning genererar en kundorder i PDF-format som skickas till Jack via e-post. Tidigare fick Jack manuellt kopiera över uppgifter som varulista, kundinformation och adress till ett Google-kalkylblad för att kunna hantera leveranserna.

Detta tar mycket tid och blir lätt monotont – speciellt om varje order-PDF innehåller tabeller och du får in många på en dag.

Men tänk om allt detta kunde automatiseras?

Steg 1: Skapa ditt PDF till Google Sheets-flöde

Registrera en gratis Parseur-brevlåda och välj "fakturor". Alternativt, välj "emails and documents (default)" om du vill definiera egna mallar.

Steg 2: Vidarebefordra PDF-filen till Parseur

Dra och släpp dokumentet direkt, eller skapa en vidarebefordringsregel i din inkorg så att PDF:en skickas direkt till Parseur-appen.

Steg 3: Låt AI extrahera datan från PDF

Vill du bygga en egen mall? Markera helt enkelt de datafält du behöver extrahera. Med Parseur behöver du inte manuellt skapa extraheringsregler för tabellrader eller andra specifika datafält – det sker automatiskt, till skillnad från andra e-postparsers.

I exemplet med Jack vill han extrahera:

1. Fakturanummer
2. Fakturadatum
3. Artiklar
4. Delsumma
5. Totalsumma
6. Rabatt

Resultatet efter parsing kan till exempel se ut så här:

Alla skickade e-postmeddelanden med PDF-bilagor till denna Parseurbrevlåda kommer nu att behandlas automatiskt.

Steg 4: Exportera PDF-data till Google Sheets

Det finns flera sätt att konvertera PDF till Google Sheets via Parseur, bland annat:

1. Använd Parseurs standardformler
2. Zapier-integration
3. Make-integration

Använd Parseurs standardformler för Google Sheets

Välj "exportera" i din brevlåda och klicka på "Sheets".

Eftersom PDF:en innehöll tabellfält använder vi den främsta formeln för att exportera data. Formeln är redan förberedd åt dig – kopiera och klistra in så skapas en rad per tabellrad i ditt kalkylblad.

Varje artikel ur tabellfältet blir en individuell rad i Google Sheets.

Google Sheets-integration via Zapier eller Make

Vill du anpassa informationen ytterligare? Använd Parseurs inbyggda integration med Zapier eller Make.

Så enkelt är det! Du har nu ett automatiserat arbetsflöde där PDF-data automagiskt konverteras till Google Sheets – helt utan manuell hantering. Jack kan snabbt styra leveranser och öka effektiviteten i sitt företag.

Att konvertera PDF till Google Sheets är enkelt med Parseur och automatiseringen är igång på några minuter. Du behöver ingen teknisk expertis och data exporteras i realtid.

Prova själv – registrera dig för fri testplan och upptäck hur enkelt det är!

För mig innebär användning av Parseur att jag lägger mindre tid på dataregistrering mellan e-post och kalkylblad. Integrationen med Google Sheets är också en vinst för mig!

-- Cawdor Cars

FAQ

Kan du skanna en PDF och konvertera den till Google Sheets?

Ja, Parseur kan enkelt extrahera data från inskannade PDF-dokument och exportera informationen direkt till Google Sheets.

Kan jag redigera en PDF i Google Sheets?

Nej, men du kan konvertera PDF-filen till Google Sheets och sen redigera informationen där.

Kan jag ladda upp en PDF till Google Sheets?

Ja, du kan ladda upp PDF:en till Google Docs och därefter manuellt överföra datan till Google Sheets – eller använda Parseur som ett automatiskt verktyg för att konvertera PDF till Google Sheets.