将PDF转换为Google表格

你是否需要将PDF中的数据导入到Google表格中？在企业中，将数据自动发送至Google表格是一项非常常见的需求，并且这些数据通常来自不同的文档和渠道。普通情况下，这需要手动输入至Google表格，或借助自动化工具提升效率和节省资源。

Parseur的PDF转Google表格集成让这一流程变得高效且简单。你可以自动将PDF文件内容转换为结构化数据，并直接发送至Google表格。本文将介绍如何无须编写任何代码，将PDF转换为Google表格的最佳方法，包括设置步骤和实用建议，帮助你充分利用这些强大功能。

为什么要将PDF转换为Google表格？

全球有超过500万家企业每天在使用G Suite。PDF和Google表格的使用场景十分广泛——例如，一个电商店铺每天都需将订单确认信息导入Google表格，便于团队共享和协作。

有效地自动化将文档导入Google表格，可以极大节省时间与成本。

手动从PDF文件提取数据存在哪些挑战？

如果只处理一份文档，可手动录入即可。但面对大量PDF文件时，手工提取既耗时又易出错。

从PDF中提取文本相对简单，而将这些信息准确地导入Google表格则是另一项复杂又重复的人工工作。

如果你觉得手动提取PDF中的数据已然不便，尤其面对表格数据时困难更大。

PDF转Google表格的主流方法

通过合适的PDF转Google表格工具，你可以自动从文档中抓取文本和表格数据，并直接传送至Google表格。

下面是自动将文档信息集成到Google表格的高效方法：

用Google文档将PDF转换为Google表格

Google文档是最常见的协作工具之一，同样可以将PDF文本数据识别出来。

1. 先将PDF文件上传到Google云端硬盘
2. 使用Google文档打开PDF
3. 复制所需数据，粘贴到Google表格内

这方法虽易实施，却只适合内容较为简单、纯文本的PDF。若PDF包含表格、多个字段，或是扫描件，Google文档通常无法准确提取结构化数据。

在线PDF转换器辅助PDF转Google表格

例如Cloud Convert、Tabula、PDFTables等在线PDF转换工具，适用于临时及常规需求。这类工具可初步抽取数据, 后续需你自行筛选、复制粘贴至Google表格。

使用PDF解析工具自动化PDF到Google表格

很多PDF解析器不仅能自动提取信息，还可以直接与Google表格集成，实现文档接收和数据入表的全流程自动化。

部分解析器需要具备一定编程知识，而像Parseur这样的工具则无需任何技术背景，适合所有用户。

PDF可以免费转换为Google表格吗？

可以，市场上有许多免费的在线PDF转换工具。但如果你对数据有特定要求，这类工具可能无法完全满足。Parseur提供功能齐全的免费方案，适用于大多数企业需求。

使用Parseur将PDF导入Google表格

Parseur是一款高效的PDF数据解析工具，内置OCR引擎。借助Parseur，你可以轻松将PDF自动化提取并无缝导出到Google表格，无需写代码，每天可大幅节省人工录入时间。

Parseur支持区域OCR和动态OCR，保障你所有数据都能被准确采集。

如何将PDF转换为Google表格？

不论你的行业是外卖、房地产、电商等，将行业数据导入Google表格已成为企业常规流程。

以Jack自营的咖啡店为例，客户可线上下单送货。每当有新订单，平台便生成PDF格式的销售订单发给Jack。Jack需将商品明细、客户姓名、联系方式和收货地址等内容复制粘贴至Google表格，便于为司机派发任务。

如此反复录入十分耗时且枯燥，尤其当订单量大、表格数据繁杂时更甚！

如果这个步骤能自动完成，会带来何种便利？

步骤1：创建PDF转Google表格的自动化邮箱

使用Parseur免费新建邮箱，并选择“发票”模板。如果想自定义模板，选择“电子邮件和文档（默认）”。

步骤2：将PDF文件转发至Parseur

你可以拖拽上传文档，或设置你的邮箱自动转发规则到Parseur。

步骤3：Parseur AI自动提取PDF数据

如需自定义模板，在PDF上高亮想要采集的数据区块，并为其命名字段。与其他邮件解析工具不同，Parseur无需你定制复杂规则，亦可自动提取表格行或其他字段。

以Jack为例，他需将以下信息同步进Google表格：

1. 发票号
2. 发票日期
3. 咖啡产品列表
4. 小计
5. 总计
6. 折扣

解析后的数据如下：

以后，每个带PDF附件的订单只要转发到专属邮箱，即可被自动处理。

步骤4：自动将PDF导出到Google表格

通过Parseur，你有多种方式可自动完成PDF转Google表格：

1. 利用Parseur内置公式
2. 通过Zapier集成
3. 通过Make集成

使用Parseur内置公式与Google表格集成

在你的Parseur邮箱里点击“导出”，然后选中“Sheets”。

如果你的PDF包含表格字段，建议用第一个公式导数。平台为你预设好导出公式，仅需复制粘贴即可；每个表格字段的商品会对应Google表格中的新行。

你的所有订单明细都将分行显示于Google表格中。

通过Zapier或Make与Google表格整合

如需灵活自定义数据同步流程，可选择Parseur与Zapier或Make的集成方式。

就是这么轻松！自动化流程无需人工干预，订单分配效率倍增，业务更高效。

借助Parseur将PDF转换为Google表格，简单易上手，无需技术背景，可让你实时高效地导出解析数据。

欢迎免费注册，立即体验全功能版！

用Parseur让我不用再耗时录入邮件数据进表格，与Google表格的连接大大提升了我的效率！

-- Cawdor Cars

常见问题

可以把扫描PDF转换到Google表格吗？

可以。Parseur具备强大的OCR功能，能自动识别扫描件数据并导出至Google表格。

Google表格能直接编辑PDF内容吗？

不行。但你可以先用Parseur将PDF内容提取入表格，再按需编辑。

能不能直接上传PDF到Google表格？

你可以将PDF先上传到Google文档，再复制粘贴入Google表格，当然也可以使用Parseur实现自动PDF转Google表格，无需手工操作。