Vous avez besoin d'importer des données de fichiers PDF dans Google Sheets ? L’envoi de données ou d’informations vers Google Sheets est très répandu en entreprise, et ces données proviennent de différents documents et sources. D’ordinaire, les données sont exportées vers Google Sheets manuellement ou à l’aide d’un outil automatisé pour gagner du temps et des ressources.
L’intégration de Parseur « PDF vers Google Sheets » rend la conversion rapide et facile, vous permettant d’automatiser la conversion de PDF en données structurées dans Google Sheets. Dans cet article, nous expliquons les meilleures façons de convertir des PDF vers Google Sheets sans aucune connaissance en codage, vous montrons comment le mettre en place et vous offrons quelques conseils pratiques pour exploiter au mieux cet outil puissant.
Mettre en place un flux de travail automatisé vers Google Sheets permet d’économiser du temps et de l’argent.
Défis liés à l’extraction manuelle de données à partir de fichiers PDF
Si vous ne devez extraire des informations que d’un seul document, vous pouvez le faire manuellement. Mais si vous avez des centaines de fichiers PDF à traiter, cela deviendra très chronophage et entraînera de nombreuses erreurs lors de l’extraction des données.
Extraire du texte d’un PDF est une chose, et ajouter ces données dans une feuille de calcul Google en est une autre, fastidieuse et très manuelle.
Grâce aux bons convertisseurs PDF vers Google Sheets, vous pouvez facilement extraire du texte et des tableaux depuis vos documents et envoyer automatiquement les données parsées vers une feuille de calcul Google.
Voyons quelles sont les meilleures méthodes pour récupérer des informations de différents documents et les intégrer dans une feuille de calcul Google.
Convertir un PDF en Google Sheets avec Google Docs
Google Docs est l’un des outils de partage et de collaboration les plus populaires et utilisés. Google Docs sait reconnaître le texte dans des documents PDF.
Téléchargez le PDF dans Google Drive
Ouvrez le PDF avec Google Docs
Copiez et collez les données dans une feuille de calcul Google
C’est assez simple, n’est-ce pas ? Mais Google Docs n’est adapté qu’aux fichiers PDF textuels simples et basiques. Si vous avez une facture complexe comprenant des tableaux et plusieurs champs de données, ou un PDF scanné, il ne pourra pas extraire correctement les données.
Convertir un PDF en Google Sheets avec des convertisseurs PDF en ligne
Les convertisseurs PDF en ligne tels que Cloud convert, Tabula ou PDFTables fonctionnent bien lorsque vous n’avez pas d’exigences particulières. Ces outils extraient l’ensemble des données d’un coup, puis vous devrez filtrer ce dont vous avez besoin et les copier-coller dans une feuille de calcul Google.
Convertir un PDF en Google Sheets grâce à des parseurs PDF
Les outils de parsing PDF ne se contentent pas d’extraire automatiquement les données, ils s’intègrent également parfaitement avec Google Sheets et d’autres outils. Vous pouvez facilement créer un workflow automatisé depuis la réception du fichier PDF jusqu’à l’envoi des données dans une feuille de calcul Google.
Certains parseurs PDF nécessitent des connaissances en programmation, tandis que d’autres parseurs comme Parseur sont parfaits pour les utilisateurs non techniques.
Puis-je convertir un PDF vers Google Sheets gratuitement ?
Oui, plusieurs convertisseurs PDF en ligne sont disponibles gratuitement. Toutefois, si vous avez des exigences spécifiques, ils ne seront peut-être pas suffisants. Parseur propose un forfait gratuit avec toutes les fonctionnalités disponibles.
PDF vers Google Sheets avec Parseur
En tant qu’outil puissant de parsing PDF doté d’un moteur OCR, Parseur vous permet d’automatiser facilement et rapidement l’extraction des données de vos PDF et l’export vers Google Sheets. Avec Parseur, vous pouvez gagner d’innombrables heures de saisie manuelle, sans aucune connaissance en codage.
Parseur utilise également l’OCR Zonal et l’OCR Dynamique afin de vous garantir que toutes vos données sont capturées.
Comment convertir un PDF en Google Sheets ?
Que vous soyez dans la livraison de repas, l’immobilier, l’e-commerce ou tout autre secteur, transférer des données vers Google Sheets fait probablement partie intégrante de vos processus.
Prenons l’exemple de Jack, propriétaire d’un café, où les clients commandent en ligne et se font livrer à domicile. Dès qu’un client valide sa commande sur le site e-commerce, un bon de commande est généré et envoyé à Jack au format PDF. Jack doit ensuite copier/coller manuellement les informations (liste des articles, nom et coordonnées du client, adresse de livraison) dans une feuille de calcul Google pour y attribuer les livraisons à ses chauffeurs.
Tout ce processus est chronophage et répétitif, en particulier quand il s’agit de tableaux PDF et que Jack reçoit des centaines de commandes tous les jours !
Et si tout ce processus pouvait être automatisé ?
Étape 1 : Créez votre outil PDF vers Google Sheets
Créez gratuitement votre boîte aux lettres Parseur et sélectionnez « factures ». Si vous souhaitez créer un modèle personnalisé, sélectionnez « emails et documents (par défaut) »
Étape 3 : L’IA extrait instantanément les données PDF
Si vous souhaitez créer un modèle personnalisé, surlignez simplement les données à extraire depuis le PDF et créez les champs de données nécessaires. Par rapport aux autres parseurs d’e-mails, vous n’avez pas besoin de créer de règles de parsing personnalisées pour extraire des lignes de tableau ou d’autres champs spécifiques à partir de documents PDF.
Ici, Jack aura besoin des informations suivantes pour pouvoir les envoyer vers Google Sheets :
Numéro de facture
Date de la facture
Produits de café
Sous-total
Total général
Remise
Les résultats parsés ressembleront à ceci :
Données parsées à partir de l'extraction PDF
Désormais, chaque e-mail avec une pièce jointe PDF que vous transférez dans cette boîte aux lettres sera traité automatiquement.
Étape 4 : Exporter les données PDF vers Google Sheets
Il existe plusieurs façons de convertir un PDF en Google Sheets avec Parseur :
Utiliser les formules par défaut de Parseur
Intégration Zapier
Intégration Make
Utiliser les formules par défaut de Parseur pour Google Sheets
Cliquez sur « export » dans votre boîte aux lettres puis sur « Sheets »
Cliquez sur Sheets dans votre boîte aux lettres Parseur
Puisqu’il y avait des champs de tableau dans la pièce jointe PDF, nous allons utiliser la première formule pour exporter les données. Comme vous pouvez le constater, nous avons déjà préparé la formule pour vous. Il vous suffit de la copier-coller et une ligne sera créée pour chaque champ de tableau.
Chaque article de votre champ de tableau correspondra à une ligne dans votre feuille de calcul.
Données envoyées vers Google Sheets
Intégration Google Sheets avec Zapier ou Make
Si vous souhaitez personnaliser encore davantage les données selon vos besoins, vous pouvez utiliser [l’intégration native de Parseur avec Zapier ou Make.
Et voilà ! Vous aurez un flux de travail automatisé, sans aucune intervention humaine. Jack pourra alors attribuer rapidement les livraisons et augmenter la productivité de son entreprise.
Convertir un PDF en Google Sheets est un processus très simple avec Parseur, surtout si vous disposez des bons outils et de l'automatisation. C’est simple, vous n’avez pas besoin d’être expert technique pour utiliser notre moteur de parsing, et les données sont exportées en temps réel.
Inscrivez-vous dès aujourd’hui pour bénéficier du plan gratuit avec toutes les fonctionnalités et essayez-le !
Pour moi, utiliser Parseur signifie que je passe moins de temps à saisir des données entre les e-mails et les feuilles de calcul. L’intégration avec Google Sheets est également un vrai plus !
Peut-on scanner un PDF et le convertir en Google Sheets ?
Oui. Parseur peut extraire facilement des données depuis des documents scannés et exporter les données parsées vers une feuille de calcul Google.
Puis-je modifier un PDF dans Google Sheets ?
Non. Mais vous pouvez convertir le PDF en Google Sheets puis modifier les données.
Puis-je télécharger un PDF dans Google Sheets ?
Oui, vous pouvez le télécharger sur Google Docs puis copier-coller manuellement les données dans Google Sheets. Ou bien, vous pouvez utiliser Parseur comme convertisseur PDF vers Google Sheets.
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Google Sheets ?
Google Sheets est l’application de feuille de calcul en ligne n°1. Elle dispose de fonctionnalités avancées de manipulation des données et de collaboration, ce qui en fait la solution incontournable pour stocker, analyser et partager des données tabulaires dans votre entreprise.
Qu'est-ce que Zapier ?
Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.
