Vous avez besoin d'importer des données de fichiers PDF dans Google Sheets ? L'envoi de données vers Google Sheets est une pratique courante en entreprise, et ces données proviennent souvent de documents et de sources variés. Généralement, les données sont exportées vers Google Sheets manuellement ou à l'aide d'un outil automatisé pour gagner du temps et des ressources.
L'intégration de Parseur avec Google Sheets rend le processus de conversion de PDF en données structurées dans Google Sheets simple, rapide et automatisé. Dans cet article, nous allons vous présenter les meilleures méthodes pour convertir des PDF en Google Sheets sans aucune compétence en programmation, vous montrer comment configurer l'intégration et vous donner quelques conseils pour tirer le meilleur parti de cet outil puissant.
Pourquoi convertir des PDF en Google Sheets ?
Plus de 5 millions d'entreprises dans le monde utilisent G Suite quotidiennement. Les PDF et Google Sheets sont largement utilisés. Prenons l'exemple d'une boutique de commerce électronique qui doit envoyer quotidiennement les informations des confirmations de commande vers Google Sheets pour les partager avec son équipe.
Créer un flux de travail automatisé vers Google Sheets permet de gagner du temps et de l'argent.
Défis liés à l'extraction manuelle de données à partir de fichiers PDF
Si vous devez récupérer des informations à partir d'un seul document, vous pouvez le faire manuellement. Mais, si vous avez des centaines de fichiers PDF à traiter, cela peut prendre beaucoup de temps et entraîner de nombreuses erreurs lors du processus d'extraction des données.
Extraire du texte d'un PDF est une chose, mais l'ajouter à une feuille de calcul Google est une autre tâche fastidieuse de saisie manuelle de données.
Avec les bons convertisseurs PDF vers Google Sheets, vous pouvez facilement extraire du texte et des tableaux de documents et envoyer automatiquement les données parsées vers une feuille de calcul Google.
Examinons les meilleures méthodes pour récupérer des informations à partir de documents et les intégrer dans une feuille de calcul Google.
Convertir un PDF en Google Sheets à l'aide de Google Docs
Google Docs est l'un des outils les plus populaires et les plus utilisés pour partager et collaborer avec d'autres utilisateurs. Google Docs peut reconnaître le texte dans les documents PDF.
Téléchargez le PDF sur Google Drive
Ouvrez le PDF avec Google Docs
Copiez et collez les données dans une feuille de calcul Google
Assez simple, n'est-ce pas ? Google Docs ne convient que pour les fichiers PDF textuels simples et basiques. Si vous avez une facture complexe avec des tableaux et plusieurs champs de données ou un PDF scanné, il ne sera pas en mesure d'extraire les données dans un format approprié.
Convertir un PDF en Google Sheets à l'aide de convertisseurs PDF en ligne
Les convertisseurs PDF en ligne tels que Cloud Convert, Tabula ou PDFTables fonctionnent mieux lorsque vous n'avez pas d'exigences spécifiques. Ces outils en ligne extrairont les données en une seule fois. Ensuite, vous devrez filtrer ce dont vous avez besoin et les copier-coller dans une feuille de calcul Google.
Convertir un PDF en Google Sheets à l'aide de parseurs PDF
Non seulement les outils de parsing PDF peuvent extraire des données automatiquement, mais ils s'intègrent également de manière transparente à Google Sheets et à d'autres outils. Vous pouvez facilement créer un flux de travail automatisé à partir du moment où vous recevez le fichier PDF jusqu'à ce que les données soient envoyées à une feuille de calcul Google.
Certains parseurs PDF nécessitent des connaissances en programmation, tandis que d'autres, comme Parseur, sont parfaits pour ceux qui ne sont pas férus de technologie.
Puis-je convertir un PDF en Google Sheets gratuitement ?
Oui, plusieurs convertisseurs PDF en ligne sont disponibles gratuitement. Cependant, si vous avez des besoins spécifiques, ils pourraient ne pas vous convenir. Parseur propose un plan gratuit avec toutes les fonctionnalités disponibles.
Convertir automatiquement un PDF en Google Sheets avec Parseur
En tant qu'outil puissant de parsing PDF avec un moteur OCR, Parseur vous permet d'automatiser facilement et rapidement l'extraction de données à partir de PDF et de les exporter vers Google Sheets. Avec Parseur, vous pouvez économiser d'innombrables heures de tâches de saisie manuelle de données sans aucune connaissance en programmation.
Parseur utilise également l'OCR zonal et l'OCR dynamique pour garantir que toutes vos données sont capturées.
Comment convertir un PDF en Google Sheets automatiquement ?
Prenons le cas de Jack, propriétaire d'un café, où les clients peuvent commander en ligne et se faire livrer à domicile. Une fois qu'un client a passé sa commande sur le site Web de commerce électronique, un bon de commande est généré et envoyé à Jack au format PDF. Jack copie ensuite manuellement les informations (liste des articles, nom et coordonnées du client, adresse de livraison) dans une feuille de calcul Google où il peut attribuer les livraisons à ses chauffeurs.
L'ensemble de ce processus prend non seulement du temps, mais est également fastidieux, surtout si vous avez des tableaux PDF et que vous recevez des centaines de commandes par jour !
Et si l'ensemble de ce processus pouvait être automatisé ?
Étape 1 : Créer votre outil de conversion de PDF en Google Sheets
Créez votre boîte aux lettres gratuite avec Parseur et sélectionnez « factures ». Si vous souhaitez créer un modèle personnalisé, sélectionnez « e-mails et documents (par défaut) ».
Disposer d'un outil puissant de parsing des e-mails peut vous aider à automatiser vos processus métier, vous faisant gagner un temps précieux.
Créer une boîte aux lettres gratuite avec Parseur
Étape 2 : Transférer le PDF vers Parseur
Vous pouvez soit faire glisser et déposer le document, soit créer une règle de transfert automatique depuis votre boîte aux lettres personnelle vers l'application Parseur.
Étape 3 : L'IA extrait les données du PDF instantanément
Si vous avez besoin de créer un modèle personnalisé, il vous suffit de mettre en surbrillance les données que vous devez extraire du PDF et de créer des champs de données pour celles-ci. Par rapport aux autres parseurs d'e-mails, vous n'avez pas besoin de créer de règles de parsing personnalisées pour pouvoir extraire des lignes de tableau ou d'autres champs de données spécifiques à partir de documents PDF.
Ici, Jack aura besoin des informations ci-dessous pour pouvoir les envoyer à Google Sheets :
Numéro de facture
Date de la facture
Articles de café
Sous-total
Total général
Remise
Les résultats parsés ressembleront à ceci :
Données parsées à partir de l'extraction PDF
À partir de maintenant, chaque e-mail avec une pièce jointe PDF que vous transférez vers cette boîte aux lettres sera traité automatiquement.
Étape 4 : Exporter les données PDF vers Google Sheets
Il existe plusieurs façons de convertir un PDF en Google Sheets avec Parseur, telles que :
Utiliser les formules par défaut de Parseur
Intégration de Zapier
Intégration de Make
Utiliser les formules par défaut de Parseur pour Google Sheets
Cliquez sur « Exporter » dans votre boîte aux lettres, puis sur « Sheets ».
Cliquez sur Sheets dans votre boîte aux lettres Parseur
Comme il y avait des champs de tableau dans la pièce jointe PDF, nous allons utiliser la première formule pour exporter les données. Comme vous pouvez le voir, nous avons déjà préparé la formule pour vous. Il vous suffit de copier-coller la formule et une ligne sera créée pour chaque champ de tableau.
Chaque article commandé à partir de votre champ de tableau sera une ligne dans votre feuille de calcul.
Données envoyées vers Google Sheets
Intégration de Google Sheets avec Zapier ou Make
Si vous souhaitez personnaliser davantage les données selon vos besoins, vous pouvez utiliser [l'intégration native de Parseur avec Zapier ou Make.
Et voilà ! Vous aurez un flux de travail automatisé configuré pour vous, sans aucune intervention humaine. Jack peut ensuite attribuer les livraisons rapidement et augmenter la productivité de son entreprise.
Convertir un PDF en Google Sheets est un processus très simple avec Parseur, en particulier lorsque vous disposez des bons outils et de la technologie d'automatisation. C'est simple et vous n'avez pas besoin d'être un expert en technologie pour utiliser notre moteur de parsing, et les données sont exportées en temps réel.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui au plan gratuit avec toutes les fonctionnalités disponibles et essayez-le !
Pour moi, utiliser Parseur signifie que je passe moins de temps à saisir des données entre les e-mails et les feuilles de calcul. L'intégration avec Google Sheets est également un avantage pour moi !
Peut-on scanner un PDF et le convertir en Google Sheets ?
Oui. Parseur peut facilement extraire des données de documents scannés et exporter les données parsées vers une feuille de calcul Google.
Puis-je modifier un PDF dans Google Sheets ?
Non. Mais vous pouvez convertir le PDF en Google Sheets, puis modifier les données dans la feuille de calcul.
Puis-je télécharger un PDF sur Google Sheets ?
Oui, vous pouvez le télécharger sur Google Docs, puis copier-coller les données manuellement dans Google Sheets. Ou, vous pouvez utiliser Parseur comme convertisseur PDF vers Google Sheets.
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Google Sheets ?
Google Sheets est l'application de feuille de calcul en ligne numéro 1. Elle dispose de fonctionnalités avancées de manipulation des données et de collaboration, ce qui en fait la solution idéale pour stocker, analyser et partager des données tabulaires au sein de votre entreprise.
Qu'est-ce que Zapier ?
Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.
Extraction de données basée sur l'IA. Commencez à utiliser Parseur dès aujourd’hui.
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