Leidgegevens uit vastgoedplatforms halen in 5 eenvoudige stappen

Portrait of Sylvestre Dupont
door Sylvestre Dupont
5 min lezen
Laatst bijgewerkt op

Krijg jij een stroom aan leads en aanvragen via e-mail van Zillow, Trulia, Realtor en andere vastgoedplatforms? Zoek je een manier om de gegevensextractie uit deze e-mails te automatiseren? Met Parseur kun je automatisch informatie uit vastgoed-e-mails halen in slechts een paar klikken. Laten we samen aan de slag gaan!

Waarom je workflow voor vastgoed lead extractie automatiseren?

Als je dit artikel gevonden hebt, is de kans groot dat je een makelaarskantoor runt, je woningen aanbiedt op platforms zoals Zillow, Trulia of Realtor, en zoekt naar een manier om het werk rondom leadbeheer te verminderen.

Wanneer iemand interesse toont in één van jouw koop- of huurwoningen, neemt deze persoon contact met je op via zo'n platform. Voor iedere contactaanvraag ontvang je een e-mail met relevante leadgegevens.

En voor elke lead wil je waarschijnlijk:

  • Een verkoopmedewerker aan de lead koppelen
  • De lead als geïnteresseerd in deze woning markeren
  • Een belafspraak inplannen voor een bezichtiging
  • De teamkalender bijwerken zodra de afspraak is ingepland
  • De lead toevoegen aan jouw contacten voor toekomstige mogelijkheden
  • De contactpersoon mogelijk meenemen in je marketingacties

Heb je meerdere populaire woningen in je portefeuille, dan kun je dagelijks eenvoudig honderden van dit soort e-mails krijgen. Al dat werk handmatig doen is tijdrovend — en vergroot het risico dat je leads over het hoofd ziet of veel energie steekt in administratief werk.

De oplossing? Zet een geautomatiseerde workflow voor vastgoed lead extractie op, zodat je deze processen automatiseert en meer tijd hebt om waarde toe te voegen voor je klanten!

Automatiseer het extraheren van vastgoedleads uit e-mails met Parseur

Hier komt Parseur om de hoek kijken. Parseur is een e-mailparser software waarmee je data uit e-mails en documenten zoals PDF’s kunt halen. Gebruik Parseur om automatisch gegevens uit je vastgoedleads te halen en ze direct door te sturen naar CRM's als Realvolve, Follow Up Boss, of naar een spreadsheet als Google Sheets, Airtable of zelfs je eigen interne app.

Met Parseur kun je moeiteloos informatie uit al je vastgoedaanvragen van elk platform extraheren en alles in een geautomatiseerde lead management workflow plaatsen.

Parseur ondersteunt standaard de meeste grote vastgoedplatforms, zoals:

  • Apartments.com
  • AppFolio
  • HAR.com
  • Hotpads
  • PadMapper
  • Realtor.com
  • Showmojo
  • Street Easy
  • Trulia
  • TurboTenant
  • Zillow
  • Zumper

Bekijk onze lijst met ondersteunde vastgoedplatforms.

Hoe start je met vastgoed lead extractie via Parseur?

Het extraheren van gegevens uit vastgoedleads met Parseur is eenvoudig.

Stap 1: Maak een gratis Parseur-account aan

Heb je nog geen account? Maak een Parseur-account aan. Parseur is gratis uit te proberen voor een beperkt aantal e-mails per maand.

Maak mijn Parseur-account aan
Automatiseer direct je vastgoedbedrijf met Parseur!
Gratis starten, geen creditcard nodig.

Stap 2: Maak jouw Parseur mailbox aan

Maak een mailbox aan, geef deze een naam, en kies Vastgoed leads als mailbox-type.

Select Real estate leads
Select Real estate leads

Stap 3: Stuur leads door naar de Parseur mailbox

Na het aanmaken van je mailbox ontvang je een uniek e-mailadres waarmee je e-mails kunt doorsturen.

Stuur een paar leadmails van verschillende platforms naar dit adres.

Tip: Voor de beste resultaten raden we aan e-mails door te sturen vanuit je webmail (zoals Gmail, Yahoo, enz.) en niet direct vanuit je telefoon of desktop e-mailprogramma (zoals Apple Mail of Outlook). Maak indien mogelijk een doorstuurregel aan zodat relevante e-mails automatisch naar je Parseur mailbox worden doorgestuurd. Zie deze pagina voor uitleg.

Hier een voorbeeld van een typisch Zillow-contactmailtje:

Zillow Tour Request email sample
Zillow Tour Request email sample

Stap 4: Controleer het uitgepakte resultaat

Parseur herkent automatisch vastgoedplatforms en verwerkt documenten direct.

Hieronder vind je het type data dat op basis van bovengenoemde e-mail wordt opgehaald:

MessageType Nieuwe aanvraag voor een bezichtiging
CustomerName.first John
CustomerName.last M
CustomerName.full John M
Availability Vandaag middag of avond
Morgen middag of avond
Message Ik ben beschikbaar voor een bezichtiging:
Vandaag - middag of avond
Morgen - middag of avond
PropertyPrice $1,111
PropertyDetails 3 slk | 2 badk | 1234 sqft
PropertyAddress.original 12345 Random Road El Mirage, AZ 85335
PropertyAddress.normalized 12345 Random Rd, El Mirage, AZ 85335, USA
PropertyAddress.address1 12345 Random Rd
PropertyAddress.city El Mirage
PropertyAddress.zip 85335
PropertyAddress.state_code AZ
PropertyAddress.country_code US
PropertyAddress.lat 33.1234567
PropertyAddress.lng -112.1234567
PropertyAddress.map [link to Google Maps]
TransactionType TE HUUR
Source zillow
CustomerPhone (555) 123-4567
Received 2019-06-07T08:09:10.790065+00:00
Sender [email protected]
OriginalRecipient [email protected]

Bekijk ook onze lijst met veelgebruikte velden die standaard worden geëxtraheerd.

Stap 5: Exporteer de geëxtraheerde gegevens naar elk gewenst platform

Wat je vervolgens met de verkregen data doet, bepaal je zelf.

Hier zijn enkele populaire toepassingen van onze klanten:

  • Automatisch een antwoordmail sturen naar de lead met een bedankje en terugkoppeling
  • De leadgegevens toevoegen aan je contactenlijst in een Google Sheet
  • Een taak aanmaken in je CRM voor opvolging en inplannen van een bezichtiging
  • Je teamagenda automatisch bijwerken met het adres, kaartlink en alle leadinformatie

... de mogelijkheden zijn eindeloos!

Dit alles kan geheel automatisch dankzij Parseur’s integraties met duizenden applicaties via Zapier, Microsoft Flow en Integromat. Bekijk onze integratiepagina om meer te leren over koppelingen met Parseur.

Veelgestelde vragen

Welke informatie haalt Parseur uit vastgoed lead e-mails?

Parseur haalt alle gegevens uit de e-mail die beschikbaar zijn. Dit verschilt per platform, maar meestal kun je rekenen op:

  • Contactgegevens: naam, telefoonnummer, e-mailadres, kredietscore
  • Woninginformatie: adres, prijs, omschrijving
  • Aanvraagtype: bericht, bezichtigingsverzoek, nieuwe lead, enzovoorts
  • Leadbron: Zillow, Trulia, Realtor, Hotpads

Hieronder zie je hoe een van onze sjablonen de informatie uit een Zillow-e-mail haalt:

Example of data captured by a Parseur template for Zillow
Example of data captured by a Parseur template for Zillow

Parseur normaliseert data automatisch: zo bestaat de naam altijd uit losse velden voor aanhef, voornaam, tussenvoegsel en achternaam. Woonadressen worden gestandaardiseerd én geolokaliseerd (adres, plaats, staat, postcode, kaartlink, enz.).

Wat als mijn platform niet standaard wordt ondersteund door Parseur?

Is het een bekend platform en heb je voorbeeld-e-mails? Neem dan contact met ons op zodat we support kunnen toevoegen.

Als het een eigen platform is (zoals een websiteformulier), kun je zelf een sjabloon maken en Parseur precies vertellen welke gegevens je wilt extraheren.

Lees meer over het maken van sjablonen in Parseur.

Waar kan ik meer leren over Parseur?

Klik op de onderstaande link om naar onze homepage te gaan en meer over Parseur te ontdekken.

Laatst bijgewerkt op

AI-gebaseerde data-extractiesoftware.
Begin vandaag nog met Parseur.

Automatiseer het extraheren van tekst uit e-mails, PDF’s en spreadsheets.
Bespaar honderden uren handmatig werk.
Omarm werkautomatisering met AI.

Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
Parseur.com has the happiest users badge on Crozdesk
Parseur rated 5/5 on GetApp
Parseur rated 4.5/5 on Trustpilot