Leidgegevens uit vastgoedplatforms halen in 5 eenvoudige stappen

Krijg jij een stroom aan leads en aanvragen via e-mail van Zillow, Trulia, Realtor en andere vastgoedplatforms? Zoek je een manier om de gegevensextractie uit deze e-mails te automatiseren? Met Parseur kun je automatisch informatie uit vastgoed-e-mails halen in slechts een paar klikken. Laten we samen aan de slag gaan!

Waarom je workflow voor vastgoed lead extractie automatiseren?

Als je dit artikel gevonden hebt, is de kans groot dat je een of meerdere makelaarskantoren runt, je woningen aanbiedt op platforms zoals Zillow, Trulia of Realtor, en zoekt naar een manier om het werk rondom leadbeheer te verminderen.

Wanneer iemand interesse heeft in een van jouw koop- of huurwoningen, neemt diegene contact met jou op via die platformen. Voor iedere contactaanvraag ontvang je een e-mail met de details van de lead.

En voor elke e-mail wil je waarschijnlijk:

• Een verkoopmedewerker aan de lead koppelen
• De lead als geïnteresseerd in deze woning markeren
• Een belafspraak inplannen voor een bezichtiging
• De teamkalender bijwerken zodra de afspraak is ingepland
• De lead toevoegen aan jouw contacten voor toekomstige mogelijkheden
• Misschien de contactpersoon toevoegen aan je marketingcampagnes

Heb je meerdere populaire woningen in je portefeuille, dan kun je dagelijks eenvoudig honderden van dit soort e-mails krijgen. Al dat werk handmatig doen is tijdrovend — en vergroot het risico dat je leads over het hoofd ziet of meer energie kwijt bent dan je lief is om alles bij te houden.

De oplossing? Zet een geautomatiseerde workflow voor vastgoed lead extractie op zodat je al deze acties automatiseert en de focus houdt op de waarde voor je klanten!

Automatiseer het extraheren van vastgoedleads uit e-mails met Parseur

Hier komt Parseur om de hoek kijken. Parseur is een e-mailparser software waarmee je informatie uit e-mails en andere documenten zoals PDF’s kunt halen. Gebruik Parseur om automatisch gegevens uit je vastgoedleads te halen en deze direct te sturen naar CRM’s als Realvolve, Follow Up Boss, een spreadsheet als Google Sheets of Airtable, of zelfs je eigen in-house app.

Met Parseur kun je effectief informatie uit al je vastgoedaanvragen van welke makelaar dan ook halen en ze met slechts een paar klikken in een gestroomlijnde lead management workflow zetten.

En Parseur wordt geleverd met ingebouwde support voor de meeste grote vastgoedplatforms zoals:

• Apartments.com
• AppFolio
• HAR.com
• Hotpads
• PadMapper
• Realtor.com
• Showmojo
• Street Easy
• Trulia
• TurboTenant
• Zillow
• Zumper

Bekijk onze lijst met ondersteunde vastgoedplatforms.

Hoe start je met Parseur?

Het gebruik van Parseur voor het extraheren van gegevens uit jouw vastgoedleads is heel eenvoudig.

Stap 1: Maak een gratis Parseur-account aan

Heb je nog geen account? Maak een Parseur-account aan. Parseur is gratis te proberen bij een beperkt aantal doorgestuurde e-mails per maand.

Stap 2: Maak jouw Parseur mailbox aan

Maak een mailbox aan, geef deze een naam, en kies Vastgoed leads als mailbox-type.

Stap 3: Stuur leads door naar de Parseur mailbox

Na het aanmaken van je mailbox ontvang je van Parseur een e-mailadres waar je de e-mails naartoe stuurt.

Stuur een paar leads van verschillende platforms naar dit adres.

Belangrijk: Voor het beste resultaat raden we aan de e-mails door te sturen vanuit je originele e-mailclient (Gmail, Yahoo, enz.) en niet vanaf je telefoon of desktop e-mailprogramma (Apple mail, Outlook, enz.). Nog beter is het om automatische doorstuurregels aan te maken, zodat relevante e-mails vanzelf bij jouw Parseur mailbox binnenkomen. Bekijk deze pagina voor uitleg.

Hier een voorbeeld van een typisch contactmailtje van Zillow:

Stap 4: Controleer het uitgepakte resultaat

Als Parseur het vastgoedplatform herkent, wordt het document direct automatisch verwerkt.

Hieronder zie je het type gegevens dat je krijgt voor bovenstaande e-mail:

Bekijk ook onze lijst met veelgebruikte velden die standaard worden geëxtraheerd.

Stap 5: Exporteer de geëxtraheerde gegevens naar elk gewenst platform

Wat jij vervolgens met de verkregen data doet, bepaal je helemaal zelf.

Hier zijn een paar veelvoorkomende voorbeelden van onze klanten:

• Automatisch een mail terugsturen naar de lead, een bedankje sturen en vertellen wanneer je contact opneemt
• De leadgegevens toevoegen aan jouw contactenlijst in Google Sheets
• Een taak toevoegen in jouw CRM om de lead op te volgen en een afspraak te maken voor een bezichtiging
• Je teamagenda bijwerken met de geplande bezichtiging, inclusief het adres en kaartlink samen met de leadinformatie

... de mogelijkheden zijn eindeloos!

En dit alles kun je volledig automatiseren dankzij Parseur’s integraties met duizenden applicaties via Zapier, Microsoft Flow en Integromat. Bekijk onze integratiepagina om meer te leren over applicaties die met Parseur werken.

Veelgestelde vragen

Hier vind je alle antwoorden op jouw vragen over vastgoedautomatisering.

Welke informatie haalt Parseur uit vastgoed lead e-mails?

Parseur zal alle informatie die beschikbaar is in de e-mail extraheren. Wat er precies meegenomen wordt hangt af van het platform, maar meestal haalt Parseur:

• Contactgegevens: naam, telefoon, e-mail, kredietscore
• Woninginformatie: adres, prijs, omschrijving
• Type aanvraag: bericht, bezichtigingsverzoek, nieuwe lead, etc.
• Leadbron: Zillow, Trulia, Realtor, Hotpads

Hieronder zie je een voorbeeld van een van onze sjablonen waarmee informatie uit Zillow-mail wordt gehaald:

Parseur normaliseert de gegevens, zodat de data van verschillende platformen dezelfde structuur volgt. Bijv. een naam wordt uitgesplitst naar aanhef, voornaam, tussenvoegsel en achternaam. Ook worden adressen genormaliseerd en geolokaliseerd tot adres, plaats, staat, postcode, kaartlink, enz.

Wat als mijn platform niet standaard wordt ondersteund door Parseur?

Is het een bekend platform en heb je voorbeeld-e-mails? Neem dan contact met ons op en vraag of we dit kunnen toevoegen.

Laatst bijgewerkt op 29 augustus 2025