PDF를 Google Sheets로 변환하기

PDF에서 Google Sheets로 데이터를 가져오려고 하시나요? Google Sheets로 데이터를 보내는 것은 많은 비즈니스에서 인기가 많으며, 데이터는 다양한 문서와 소스에서 들어옵니다. 보통은 데이터를 Google Sheets로 수동으로 내보내거나 자동화 도구를 사용해 시간과 자원을 절약합니다.

Parseur의 PDF에서 Google Sheets로 변환 통합 기능은 이 과정을 빠르고 쉽게 만들어 주어 PDF를 구조화된 데이터로 Google Sheets에 자동으로 변환할 수 있습니다. 본 글에서는 코딩 지식 없이 PDF를 Google Sheets로 변환하는 최고의 방법, 설정법, 그리고 이 강력한 툴을 최대한 활용하는 팁을 안내해드립니다.

왜 PDF를 Google Sheets로 변환해야 할까요?

전 세계 5백만 개 이상의 기업이 매일 G Suite를 사용하고 있습니다. PDF와 Google Sheets는 매우 널리 사용됩니다. 예를 들어, 전자상거래 매장은 주문 확인서 정보를 매일 Google Sheets로 전송하여 팀과 공유합니다.

자동화된 Google Sheets 워크플로우를 만들면 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

PDF 파일에서 수동으로 데이터를 추출하는 데 발생하는 문제점

문서가 한두 개라면 수동으로 처리할 수도 있지만, 수백 개의 PDF 파일을 처리해야 한다면 이는 많은 시간이 소요되고 데이터 추출 과정에서 실수가 일어날 가능성이 많습니다.

PDF에서 텍스트 추출하기도 쉽지 않은데, 이를 Google 스프레드시트에 입력하는 것은 더욱 번거로운 수작업이 됩니다.

PDF 파일에서 데이터 추출이 어려우셨다면, 표 데이터 수동 추출을 시도해 보세요. 작업량이 크게 늘어납니다.

PDF를 Google Sheets로 변환하는 방법

적절한 PDF→Google Sheets 변환기를 활용하면, 문서에서 텍스트와 표를 간편하게 추출해 Google 스프레드시트로 자동 전송할 수 있습니다.

다음은 문서에서 정보를 가져와서 Google 스프레드시트에 통합하는 최고의 방법들입니다.

Google Docs를 이용해 PDF를 Google Sheets로 변환하기

Google Docs는 협업과 공유에 매우 널리 쓰이는 도구입니다. Google Docs는 PDF 문서 내 텍스트를 인식할 수 있습니다.

1. PDF를 Google Drive에 업로드합니다.
2. 해당 PDF를 Google Docs로 엽니다.
3. 데이터를 복사해 Google 스프레드시트에 붙여넣습니다.

매우 간단하지만, Google Docs 방식은 간단한 텍스트 PDF에만 적합합니다. 복잡한 표나 다양한 데이터 필드가 있는 인보이스, 스캔본 PDF라면 적절한 포맷으로 데이터를 추출하지 못합니다.

온라인 PDF 변환기 이용

Cloud Convert, Tabula, PDFTables와 같은 온라인 변환기를 사용하면 특별한 조건 없이 데이터를 한 번에 추출할 수 있습니다. 추출 결과에서 필요한 데이터를 골라 다시 Google 스프레드시트에 복사해야 합니다.

PDF 파서를 이용한 변환

PDF 파싱 도구는 데이터를 자동으로 추출할 수 있을 뿐 아니라 Google Sheets 등 다른 툴과 원활히 연동됩니다. PDF 파일을 수신한 순간부터 데이터가 Google 스프레드시트로 자동 전송되는 워크플로우를 쉽게 구축할 수 있습니다.

일부 PDF 파서는 코딩이 필요하지만 Parseur처럼 비전문가도 쉽게 사용할 수 있는 툴도 있습니다.

PDF를 Google 스프레드시트로 무료 변환할 수 있나요?

네, 무료로 사용할 수 있는 다양한 온라인 PDF 변환기가 있습니다. 하지만 복잡한 기능 요구가 있다면 일부 제약이 있을 수 있습니다. Parseur는 모든 기능을 이용할 수 있는 무료 플랜을 제공합니다.

Parseur로 PDF에서 Google Sheets로 변환하기

OCR 엔진이 결합된 강력한 Parseur는 PDF에서 데이터를 쉽고 빠르게 자동으로 추출해 Google Sheets로 내보낼 수 있습니다. 코딩 지식 없이도 수작업을 대폭 줄일 수 있습니다.

Parseur는 영역 OCR과 동적 OCR도 지원하여 모든 데이터를 정확하게 추출합니다.

어떻게 PDF를 Google Sheets로 변환하나요?

음식 배달, 부동산, 전자상거래 또는 그 외 어떤 산업에서도 Google Sheets 데이터 전송은 필수 프로세스입니다.

Jack이라는 커피숍 사장님의 사례를 들어보겠습니다. 손님이 온라인으로 커피를 주문하면, 주문 내역이 PDF로 생성돼 Jack에게 전송됩니다. Jack은 상품 목록, 고객명, 연락처, 배송지 등을 Google 스프레드시트에 수동으로 복사해 드라이버에게 배달을 할당합니다.

이 과정이 복잡한 표 데이터를 포함하고 매일 수백 건의 주문이 들어온다면, 정말 비효율적이고 지루하기까지 합니다.

이 모든 과정이 자동화된다면 어떨까요?

1단계: PDF→Google Sheets 변환 도구 만들기

Parseur에서 무료 메일박스를 만들고 "인보이스"를 선택하세요. 맞춤 템플릿을 만들고 싶다면 "이메일 및 문서(기본)"를 선택하면 됩니다.

2단계: PDF를 Parseur로 전달하기

문서를 드래그&드롭하거나, 이메일에서 자동 전달 규칙을 만들어 Parseur로 파일을 바로 보낼 수 있습니다.

3단계: AI가 PDF 데이터를 즉시 추출

맞춤형 템플릿 생성 방법 안내를 참고해, PDF에서 추출하고 싶은 부분을 하이라이트 하여 데이터 필드를 만드세요. 다른 이메일 파서와 달리, 표 행이나 특정 데이터 필드를 별도의 파싱 규칙 없이도 손쉽게 추출할 수 있습니다.

Jack이 Google Sheets로 전송하고자 하는 정보는 아래와 같습니다.

1. 인보이스 번호
2. 인보이스 날짜
3. 커피 품목
4. 소계
5. 총합계
6. 할인

추출된 데이터 결과는 이런 식입니다.

이제부터 이 메일박스로 전달되는 모든 PDF 첨부 이메일은 자동 처리됩니다.

4단계: PDF 데이터를 Google Sheets로 내보내기

Parseur를 이용하여 PDF를 Google Sheets로 변환하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Parseur 기본 수식 활용
2. Zapier 연동
3. Make 연동

Google Sheets용 Parseur 기본 수식 활용

메일박스에서 "내보내기"를 클릭한 다음 "Sheets"를 선택합니다.

PDF 첨부에 표 데이터가 있었다면, 첫 번째 수식을 복사해 붙여넣기만 하면 됩니다. 이미 준비해둔 공식이 있어 복사 후 붙여넣으면 표의 각 항목마다 새로운 행이 생성됩니다.

표 필드의 각 주문 항목이 스프레드시트의 한 행이 됩니다.

Zapier 또는 Make로 Google Sheets 통합

추가로 데이터 커스터마이즈가 필요하다면 Zapier 또는 Make와 Parseur의 네이티브 연동을 사용하시면 됩니다.

이렇게 모든 과정이 자동화되어 별도의 작업 없이 워크플로우가 완성됩니다. Jack은 드라이버에게 더 빠르게 배송을 할당할 수 있고, 비즈니스 생산성도 높일 수 있습니다.

Parseur를 사용한 PDF→Google Sheets 변환은 매우 쉽습니다. 별다른 기술 지식 없이도 파싱 엔진을 사용할 수 있고 데이터는 실시간으로 내보내집니다.

지금 바로 모든 기능을 무료로 이용해보고 직접 경험해보세요!

Parseur 덕분에 이메일과 스프레드시트 간 데이터를 입력하는 데 드는 시간이 줄었습니다. Google Sheets와 연동도 정말 편리해 만족합니다!

-- Cawdor Cars

FAQ

PDF를 스캔해서 Google Sheets로 변환할 수 있나요?

네. Parseur는 스캔본 문서에서도 데이터를 쉽게 추출해 Google 스프레드시트로 내보낼 수 있습니다.

PDF를 Google Sheets에서 편집할 수 있나요?

아니요. 하지만 PDF를 Google Sheets로 변환한 다음 데이터를 편집할 수 있습니다.

PDF를 Google Sheets에 업로드할 수 있나요?

네, PDF를 Google Docs에 업로드한 뒤 데이터를 복사해서 Google Sheets에 붙여넣는 방법이 있고, 또는 Parseur를 PDF→Google Sheets 변환기로 활용해 자동화할 수 있습니다.