Dynamische OCR: geavanceerde documentgegevens extractie
Dynamische OCR is onze meest geavanceerde techniek voor het extraheren van datapunten uit documenten. Het kan dynamisch velden vinden die verplaatsen of van grootte veranderen van het ene document naar het andere.
Wanneer gebruik je Dynamische OCR?
Zet Dynamische OCR in wanneer je documenten verwerkt met een vergelijkbare structuur, maar waarbij de velden kunnen verplaatsen of van grootte kunnen veranderen.
Veldpositie varieert
Tabellen of optionele velden zijn vaak de oorzaak van verschuivingen in de lay-out, waardoor velden zich op wisselende locaties in het document kunnen bevinden.
-
Na tabelvelden
- Tabellen met een wisselend aantal rijen verschuiven vaak alle velden daaronder.
-
Na optionele velden
- Optionele informatie, zoals een "adresregel 2" in een adres of een extra optie zoals maat of kleur van een artikel, kan er ook voor zorgen dat andere velden verder naar beneden verschuiven.
Veldgrootte varieert
Meestal zijn velden gelimiteerd tot een vast vlak in het document. Maar bij opmerkingen die uit meerdere regels kunnen bestaan of bij tabellen waarvan het aantal rijen verschilt, gaat dat niet altijd op.
-
Variabel aantal tabelrijen
- Het wisselend aantal rijen binnen tabellen maakt dat de veldgrootte van de tabel verandert. Je dient de tool aan te geven waar de tabel stopt.
-
Variabel aantal regels
- Velden voor vrije tekst, zoals opmerkingen of notities, beslaan soms een variabel aantal regels. Jouw data-extractietool moet bepalen waar de informatie ophoudt.
Hoe werkt Dynamische OCR?
Dynamische OCR introduceert het gebruik van labels. Een label is een tekstfragment op het document dat als anker dient voor de positie van je veld. In plaats van een veld op een vaste positie te plaatsen, zoals bij Zonale OCR, zoekt Parseur eerst naar het label en gebruikt de positie daarvan om het gerelateerde veld te vinden, waar het zich ook bevindt.
-
1
Maak een label aan
- Selecteer een stuk tekst dat je als anker wilt gebruiken en klik op "Maak label aan".
-
2
Maak een veld aan en koppel die aan het label
- Selecteer het schermgebied met de gegevens die je wilt vastleggen, geef het veld een naam en kies het gemaakte label als referentie. Zo weet Parseur dat het veldpositie variabel is ten opzichte van het label.
-
3
Maak een afsluitend label aan (optioneel)
- Als de grootte van het veld kan veranderen, kun je ook een tweede label onder het veld plaatsen en instellen als eindlabel. Parseur gebruikt het eerste label voor de start en het tweede als einde van het veld.
-
Herhaal voor meerdere velden
- Herhaal deze stappen voor elk veld. Verschillende velden kunnen dezelfde labels delen. Labels en velden kun je als optioneel of verplicht instellen.
De meest intelligente documentverwerkingssoftware
Dynamische OCR, samen met onze andere data-extractietools, maakt Parseur tot het meest flexibele platform voor gegevensonttrekking uit documenten.
OCR-software van topkwaliteit
De OCR-nauwkeurigheid van Parseur behoort tot de beste op de markt. Het ondersteunt de meeste talen, inclusief handgeschreven tekst, en werkt razendsnel.
Krachtige template engine
Extraheer data uit verschillende lay-outs door meerdere sjablonen aan te maken en automatische lay-outdetectie te benutten.
Zonale OCR
Met Zonale OCR kun je moeiteloos tekst extraheren uit velden die altijd op een vaste positie staan op soortgelijke documenten.
