Konwertuj PDF do Google Sheets

Czy musisz importować dane z plików PDF do Google Sheets? Przesyłanie danych lub informacji do arkuszy Google jest powszechną praktyką w firmach, szczególnie gdy dane pochodzą z różnych dokumentów oraz źródeł. Zazwyczaj dane eksportuje się do Google Sheets ręcznie lub korzystając z narzędzi automatyzujących, aby zaoszczędzić czas i zasoby.

Integracja Parseur PDF z Google Sheets sprawia, że proces ten jest szybki i prosty — pozwala automatycznie konwertować pliki PDF do uporządkowanych danych widocznych w Google Sheets. W tym artykule przedstawiamy najlepsze metody konwersji PDF-ów do Google Sheets bez konieczności programowania, pokazujemy jak skonfigurować cały proces oraz doradzamy, jak wyciągnąć najwięcej z tej funkcjonalności.

Dlaczego warto konwertować PDF do Google Sheets?

Ponad 5 milionów firm na całym świecie codziennie korzysta z G Suite. PDF i Google Sheets są powszechnie stosowane — na przykład w sklepie e-commerce, gdzie każdego dnia należy przenosić dane z potwierdzeń zamówień do arkuszy Google i udostępniać je zespołowi.

Budowanie automatycznych przepływów pracy z Google Sheets pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.

Wyzwania związane z ręcznym wyciąganiem danych z plików PDF

Jeśli potrzebujesz jednorazowo przenieść dane z jednego dokumentu, ręczna metoda może wystarczyć. Jednak gdy ilość plików PDF wzrasta do setek, proces ten staje się pracochłonny i ryzykowny pod kątem błędów.

Wyodrębnianie tekstu z PDF to jedno, a ręczne przenoszenie tych danych do Google Sheets to kolejny żmudny etap.

A jeśli uważasz, że ekstrakcja danych z plików PDF jest skomplikowana, spróbuj ręcznie pozyskiwać dane z tabel umieszczonych w PDF.

Jak konwertować PDF do Google Sheets? Najpopularniejsze metody

Dzięki odpowiednim narzędziom do konwersji PDF do Google Sheets możesz bez wysiłku wyciągać tekst i tabele z dokumentów oraz automatycznie przesyłać je do arkuszy Google.

Przyjrzyjmy się najlepszym sposobom pozyskiwania informacji z dokumentów PDF i przekazywania ich do Google Sheets.

Konwertuj PDF do Google Sheets przy użyciu Google Docs

Google Docs to popularne narzędzie do współpracy online, a także potrafi rozpoznawać tekst w plikach PDF.

1. Prześlij plik PDF do Google Drive
2. Otwórz plik PDF za pomocą Google Docs
3. Skopiuj i wklej dane do arkusza Google

To rozwiązanie jest najlepsze przy prostych plikach PDF zawierających głównie tekst. Jeżeli Twój dokument PDF jest bardziej złożony (np. faktura z tabelami, wieloma polami danych lub zeskanowany), Google Docs prawdopodobnie nie uda się wyodrębnić danych w odpowiednim układzie.

Konwertuj PDF do Google Sheets za pomocą internetowych konwerterów PDF

Internetowe konwertery PDF, takie jak Cloud Convert, Tabula czy PDFTables, świetnie sprawdzają się przy braku specjalistycznych wymagań lub do jednorazowych zadań. Takie narzędzia pozwalają szybko wydobyć dane z plików PDF — jednak selekcja, filtrowanie i przeniesienie ich do Google Sheets wymaga wykonania tych czynności samodzielnie.

Konwertuj PDF do Google Sheets za pomocą parserów PDF

Narzędzia do parsowania PDF automatycznie wydobywają dane i umożliwiają płynną integrację z Google Sheets oraz innymi narzędziami biznesowymi, co pozwala stworzyć całkowicie zautomatyzowany workflow – od momentu odbioru pliku PDF po wysyłkę danych do arkusza Google.

Niektóre parsery PDF wymagają programowania, inne – jak Parseur – są przyjazne nawet użytkownikom bez wiedzy technicznej.

Czy można konwertować PDF do Google Sheets za darmo?

Tak, dostępnych jest kilka darmowych konwerterów PDF online. Jednak jeśli masz szczególne wymogi, takie rozwiązania bywają niewystarczające. Parseur oferuje darmowy plan, który zawiera wszystkie funkcje narzędzia.

PDF do Google Sheets z Parseur

Jako zaawansowane narzędzie do parsowania PDF z silnikiem OCR, Parseur umożliwia łatwe, szybkie i automatyczne wydobywanie danych z plików PDF i eksport do Google Sheets. Dzięki Parseur możesz zaoszczędzić wiele godzin pracy, eliminując ręczne wprowadzanie danych — i to bez potrzeby kodowania!

Parseur obsługuje również Strefowy OCR oraz Dynamiczny OCR, dzięki czemu masz pewność, że cały potrzebny zakres danych zostanie wyodrębniony.

Jak skonwertować PDF do Google Sheets?

Bez względu na to, czy prowadzisz firmę cateringową, działasz w nieruchomościach, zajmujesz się e-commerce, czy pracujesz w innej branży, przenoszenie danych do Google Sheets jest często nieodłączną częścią procesu.

Przykład: Jack prowadzi kawiarnię i umożliwia klientów zamawianie online z dostawą do domu. Po złożeniu zamówienia na stronie e-commerce, generowany jest dokument sprzedaży w PDF, który trafia do Jacka na e-mail. Do tej pory Jack ręcznie kopiował i wklejał dane (pozycje, imię i nazwisko oraz kontakt do klienta, adres dostawy) do Google Sheets, by łatwiej przydzielać dostawy kierowcom.

Ten schemat to wiele monotonnej pracy, zwłaszcza przy przetwarzaniu tabel PDF i setek zamówień każdego dnia!

Co by było, gdyby cały proces przebiegał automatycznie?

Krok 1: Stwórz narzędzie do konwersji PDF na Google Sheets

Załóż darmową skrzynkę odbiorczą w Parseur i wybierz typ dokumentów, np. "faktury". Jeżeli chcesz zbudować własny szablon, wystarczy wybrać "emails and documents (default)".

Krok 2: Prześlij plik PDF do Parseur

Możesz przeciągnąć i upuścić dokument lub skonfigurować automatyczne przekierowanie e-maili na swoją skrzynkę w Parseur.

Krok 3: AI błyskawicznie wyodrębnia dane z PDF

Jeśli chcesz stworzyć własny szablon, wystarczy zaznaczyć interesujące Cię dane w PDF i nadać im odpowiednie pola. W przeciwieństwie do innych parserów e-mail, nie musisz budować własnych reguł ani ekstrakcji tabel – Parseur robi to automatycznie.

Jack potrzebuje następujących informacji, które chcemy przekazać do Google Sheets:

1. Numer faktury
2. Data faktury
3. Pozycje kawy
4. Suma częściowa
5. Suma końcowa
6. Rabat

Efekt końcowy wygląda następująco:

Teraz każde zamówienie przesłane jako PDF na skrzynkę Parseur zostanie automatycznie przetworzone.

Krok 4: Eksportuj dane z PDF do Google Sheets

Parseur oferuje kilka sposobów na konwersję PDF do Google Sheets, w tym:

1. Użycie domyślnych formuł Parseur
2. Integracja z Zapier
3. Integracja z Make

Użycie domyślnych formuł Parseur dla Google Sheets

Kliknij "eksportuj" w skrzynce odbiorczej i wybierz "Sheets".

Jeżeli wyniki z PDF zawierają pola tabelaryczne, zastosuj domyślną formułę eksportową — wystarczy ją skopiować i wkleić w Google Sheets. Każdy rekord tabeli stanie się oddzielnym wierszem arkusza.

Każda pozycja z zamówienia (wiersz tabeli) pojawi się w osobnej linii arkusza kalkulacyjnego.

Integracja Google Sheets z Zapier lub Make

Aby lepiej dopasować dane do indywidualnych potrzeb, możesz skorzystać z [natywnej integracji Parseur z Zapier lub Make.

I gotowe! Twój zautomatyzowany workflow działa bez potrzeby interwencji człowieka. Jack może natychmiast przydzielać zamówienia dostawcom i zwiększyć wydajność całego zespołu.

Konwersja PDF do Google Sheets z Parseur jest łatwa, szybka i niewymagająca wiedzy technicznej, a wyniki eksportowane są w czasie rzeczywistym.

Załóż darmowe konto z pełną funkcjonalnością i przekonaj się sam!

Dla mnie korzystanie z Parseur oznacza mniej czasu na wprowadzanie danych między e-mailami a arkuszami. Integracja z Google Sheets to dla mnie także duża zaleta!

-- Cawdor Cars

FAQ

Czy można zeskanować PDF i przekonwertować do Google Sheets?

Tak. Parseur umożliwia łatwe wydobycie danych z zeskanowanych plików PDF i eksportowanie ich do arkusza Google.

Czy mogę edytować PDF w Google Sheets?

Nie, ale możesz przekonwertować PDF do Google Sheets i następnie dowolnie edytować uzyskane dane.

Czy mogę przesłać PDF do Google Sheets?

Tak, możesz przesłać plik do Google Docs i ręcznie przenieść dane do Google Sheets. Możesz także użyć Parseur jako konwertera PDF do Google Sheets.