Czy musisz importować dane z plików PDF do Google Sheets? Przesyłanie danych lub informacji do Google Sheets jest popularne wśród firm, a dane pochodzą z różnych dokumentów i źródeł. Zazwyczaj dane eksportuje się do Google Sheets ręcznie lub za pomocą narzędzia automatyzującego, aby zaoszczędzić czas i zasoby.
Integracja Parseur PDF do Google Sheets sprawia, że ten proces jest szybki i prosty, umożliwiając automatyczną konwersję plików PDF do uporządkowanych danych w Google Sheets. W tym artykule wyjaśnimy najlepsze sposoby konwertowania PDF do Google Sheets bez wiedzy programistycznej, pokażemy jak to skonfigurować i podamy kilka wskazówek dotyczących wydajnego korzystania z tego potężnego narzędzia.
Tworzenie automatycznych przepływów pracy do Google Sheets pozwala oszczędzić czas i pieniądze.
Wyzwania związane z ręcznym wyodrębnianiem danych z plików PDF
Jeżeli potrzebujesz wyciągnąć informacje z jednego dokumentu, możesz zrobić to ręcznie. Ale jeśli masz setki plików PDF do przejrzenia, taki proces jest czasochłonny i może prowadzić do wielu błędów podczas wyodrębniania danych.
Wyodrębnianie tekstu z PDF to jedno, a dodawanie tych danych do Arkusza Google to kolejny żmudny etap ręcznego wprowadzania danych.
Dzięki odpowiednim konwerterom PDF do Google Sheets możesz łatwo wyodrębnić tekst i tabele z dokumentów i przesłać przetworzone dane automatycznie do Arkusza Google.
Przyjrzyjmy się najlepszym sposobom wyciągania informacji z dokumentów i zintegrowania ich z Google Sheets.
Konwertuj PDF do Google Sheets za pomocą Google docs
Google docs to jedno z najpopularniejszych narzędzi do współdzielenia i współpracy online. Google docs potrafi rozpoznawać tekst w dokumentach PDF.
Prześlij PDF do Google Drive
Otwórz PDF za pomocą Google docs
Skopiuj i wklej dane do Arkusza Google
Brzmi prosto, prawda? Google docs nadaje się tylko do prostych plików PDF z tekstem. Jeśli masz bardziej złożoną fakturę z tabelami i wieloma polami danych lub zeskanowany PDF, nie uda się wyodrębnić danych w odpowiednim formacie.
Konwertuj PDF do Google Sheets za pomocą internetowych konwerterów PDF
Internetowe konwertery PDF, takie jak Cloud convert, Tabula czy PDFTables, sprawdzają się najlepiej, gdy nie masz specjalnych wymagań. Takie internetowe narzędzia wydobędą dane za jednym razem — potem musisz samodzielnie wybrać, co chcesz użyć i skopiować do Google Sheets.
Konwertuj PDF do Google Sheets za pomocą parserów PDF
Narzędzia do parsowania PDF nie tylko wydobywają dane automatycznie, ale również płynnie integrują się z Arkuszami Google oraz innymi narzędziami. Łatwo stworzysz zautomatyzowany workflow: od momentu przyjęcia pliku PDF po przesłanie danych do Google Sheets.
Niektóre parsery PDF wymagają umiejętności programowania, ale inne, takie jak Parseur, są idealne dla osób nietechnicznych.
Czy można konwertować PDF do Arkuszy Google za darmo?
Tak, istnieje kilka bezpłatnych konwerterów PDF online. Jednak jeśli masz szczególne wymagania, mogą one nie spełnić Twoich oczekiwań. Parseur oferuje darmowy plan z wszystkimi dostępnymi funkcjami.
PDF do Google Sheets z Parseur
Jako zaawansowane narzędzie do parsowania PDF z silnikiem OCR, Parseur pozwala łatwo i szybko zautomatyzować wydobywanie danych z PDF i eksport do Google Sheets. Z Parseur możesz zaoszczędzić setki godzin ręcznej pracy — i nie potrzebujesz do tego żadnych umiejętności programistycznych.
Parseur wykorzystuje także Strefowy OCR oraz Dynamiczny OCR, zapewniając, że wszystkie dane zostaną uchwycone.
Weźmy przykład Jacka, który prowadzi kawiarnię z możliwością zamówień online oraz dostaw do domu. Gdy klient składa zamówienie przez e-commerce, generuje się dokument sprzedaży w PDF, wysyłany do Jacka. Jack ręcznie kopiuje i wkleja dane (lista produktów, imię i kontakt klienta, adres dostawy) do arkusza Google, gdzie przypisuje zamówienia swoim kierowcom.
Cały ten proces jest nie tylko czasochłonny, ale również monotonny, zwłaszcza jeśli masz do czynienia z tabelami PDF i setkami zamówień dziennie!
A gdyby tak całość była zautomatyzowana?
Krok 1: Stwórz narzędzie PDF do Google Sheets
Utwórz darmową skrzynkę odbiorczą w Parseur i wybierz "faktury". Jeśli chcesz stworzyć własny szablon, wybierz "emails and documents (default)"
Jeśli musisz stworzyć własny szablon, zaznacz po prostu dane, które chcesz wyodrębnić z PDF, i utwórz dla nich pola danych. W przeciwieństwie do innych parserów e-mail, nie musisz tworzyć własnych reguł parsowania, by wyciągnąć wiersze tabeli lub konkretne pola z dokumentów PDF.
Jack będzie potrzebował poniższych informacji, by przesłać je do Google Sheets:
Numer faktury
Data faktury
Pozycje kawy
Suma częściowa
Suma końcowa
Rabat
Wyodrębnione wyniki będą wyglądać tak:
Parsed data from PDF extraction
Od teraz każdy e-mail z załącznikiem PDF przesłany do tej skrzynki zostanie automatycznie przetworzony.
Krok 4: Eksportuj dane PDF do Google Sheets
Istnieje kilka sposobów konwersji PDF do Google Sheets z Parseur, takich jak:
Użycie domyślnych formuł Parseur
Integracja z Zapier
Integracja z Make
Użycie domyślnych formuł Parseur dla Google Sheets
Kliknij "eksportuj" w skrzynce odbiorczej i wybierz "Sheets".
Click on Sheets in your Parseur mailbox
Ponieważ załącznik PDF zawierał pola tabelaryczne, użyjemy pierwszej formuły eksportu. Jak widać, przygotowaliśmy już dla Ciebie tę formułę. Wystarczy ją skopiować i wkleić — każdy wiersz tabeli stanie się osobnym wierszem w arkuszu.
Każdy zamówiony produkt z pola tabeli pojawi się w osobnym wierszu arkusza.
Data sent to Google Sheets
Integracja Google Sheets z Zapier lub Make
Jeśli chcesz bardziej dostosować dane do własnych potrzeb, możesz użyć [natywnej integracji Parseur z Zapier lub Make
I już! Masz ustawiony zautomatyzowany workflow bez udziału człowieka. Jack może szybko przypisać zamówienia do kierowców i zwiększyć efektywność pracy firmy.
Konwersja PDF do Google Sheets z Parseur to bardzo prosty proces, szczególnie gdy masz odpowiednie narzędzia i automatyzację. To łatwe, nie musisz znać się na technologii, by używać naszego silnika parsowania — i dane są eksportowane w czasie rzeczywistym.
Załóż darmowe konto z kompletem funkcji i sprawdź sam!
Dla mnie korzystanie z Parseur oznacza mniej czasu na wpisywaniu danych między e-mailami a arkuszami. Integracja z Google Sheets to dla mnie także wygrana!
Czy można zeskanować PDF i przekonwertować do Google Sheets?
Tak. Parseur może łatwo wydobyć dane z zeskanowanych dokumentów i wyeksportować przetworzone dane do Arkusza Google.
Czy mogę edytować PDF w Google Sheets?
Nie. Ale możesz przekonwertować PDF do Google Sheets i tam edytować dane.
Czy mogę przesłać PDF do Google Sheets?
Tak, możesz przesłać plik do Google Docs, a potem skopiować i wkleić dane do Google Sheets ręcznie. Lub możesz użyć Parseur jako konwertera PDF do Google Sheets.
Czym jest Parseur?
Parseur to zaawansowane narzędzie do automatyzacji przetwarzania dokumentów. Umożliwia ekstrakcję danych z e-maili, plików PDF i innych dokumentów, automatyzując procesy biznesowe.
Zobacz wszystkie funkcje Parseur.
Czym jest Google Sheets?
Google Sheets to najpopularniejsza internetowa aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Oferuje zaawansowane możliwości manipulacji danymi i funkcje współpracy, co czyni ją głównym rozwiązaniem do przechowywania, analizowania i udostępniania danych tabelarycznych w Twojej firmie.
Czym jest Zapier?
Zapier to platforma do automatyzacji online, która łączy różne aplikacje i usprawnia przepływy pracy. Możesz integrować ze sobą dowolne aplikacje, aby automatyzować powtarzalne zadania bez konieczności programowania czy angażowania deweloperów.
