Hai bisogno di importare dati da PDF a Fogli Google? L'invio di dati a Fogli Google è una pratica comune nelle aziende, con informazioni provenienti da diverse fonti e documenti. Solitamente, i dati vengono esportati in Fogli Google manualmente o tramite strumenti automatici per risparmiare tempo e risorse.
L'integrazione di Parseur da PDF a Fogli Google semplifica e velocizza questo processo, automatizzando la conversione dei tuoi PDF in dati strutturati all'interno di Fogli Google. In questo articolo, esploreremo i metodi più efficaci per convertire PDF in Fogli Google senza bisogno di competenze di programmazione, illustreremo la configurazione e forniremo alcuni consigli per sfruttare al meglio questo potente strumento.
Automatizzare questo flusso di lavoro verso Fogli Google si traduce in un risparmio di tempo e denaro.
Le sfide dell'estrazione manuale dei dati dai PDF
Recuperare informazioni da un singolo documento manualmente è fattibile. Tuttavia, se si ha a che fare con centinaia di PDF, l'operazione diventa lunga e complessa, aumentando il rischio di errori durante il processo di estrazione.
L'estrazione del testo dai PDF è un'operazione a sé stante, e il successivo inserimento in un foglio di calcolo Google rappresenta un ulteriore e noioso compito di data entry manuale.
Con i giusti convertitori da PDF a Fogli Google, puoi estrarre facilmente testo e tabelle dai documenti e inviare automaticamente i dati a un foglio di calcolo.
Analizziamo i metodi più efficaci per recuperare le informazioni dai documenti e integrarle in Fogli Google.
Convertire PDF in Fogli Google con Google Documenti
Google Documenti è uno degli strumenti più diffusi per la condivisione e la collaborazione. È in grado di riconoscere il testo nei PDF.
Carica il PDF su Google Drive.
Apri il PDF con Google Documenti.
Copia e incolla i dati in un foglio di calcolo di Google.
Sembra semplice, vero? Tuttavia, Google Documenti è efficace solo con PDF di testo semplici. Se il PDF contiene tabelle, più campi dati o è una scansione, Google Documenti non riuscirà a estrarre i dati correttamente.
Convertire PDF in Fogli Google con convertitori online
Convertitori online come Cloud convert, Tabula o PDFTables sono utili per esigenze generiche. Questi strumenti estraggono tutti i dati in un'unica soluzione, richiedendo poi un'operazione di filtraggio manuale prima di copiarli e incollarli in Fogli Google.
Convertire PDF in Fogli Google con parser PDF
Gli strumenti di parsing PDF non solo estraggono automaticamente i dati, ma si integrano anche con Fogli Google e altre piattaforme. Permettono di creare flussi di lavoro automatizzati, dalla ricezione del PDF all'invio dei dati a Fogli Google.
Alcuni parser PDF richiedono competenze di programmazione, mentre altri, come Parseur, sono ideali anche per utenti meno tecnici.
È possibile convertire PDF in Fogli Google gratuitamente?
Sì, esistono diversi convertitori PDF online gratuiti. Tuttavia, potrebbero non essere adatti a esigenze specifiche. Parseur offre un piano gratuito con tutte le funzionalità disponibili.
Da PDF a Fogli Google con Parseur
Parseur, grazie al suo potente motore di parsing con OCR, automatizza l'estrazione dei dati dai PDF e la loro esportazione in Fogli Google in modo semplice e veloce. Con Parseur, puoi risparmiare ore di lavoro manuale senza bisogno di competenze di programmazione.
Parseur utilizza OCR Zonale e OCR Dinamico per garantire l'acquisizione completa dei dati.
Facciamo l'esempio di Giacomo, proprietario di una caffetteria con servizio di ordinazione e consegna a domicilio online. Quando un cliente effettua un ordine, viene generato un ordine di vendita in formato PDF. Giacomo copia e incolla manualmente le informazioni (articoli, dati del cliente, indirizzo di consegna) in un foglio di calcolo Google per assegnare le consegne ai suoi fattorini.
Questo processo è lungo e ripetitivo, soprattutto con tabelle PDF e centinaia di ordini al giorno.
E se fosse possibile automatizzare l'intero processo?
Passaggio 1: crea il tuo strumento da PDF a Fogli Google
Crea il tuo account gratuito su Parseur e seleziona "Fatture". Per creare un modello personalizzato, seleziona "Email e documenti (predefinito)".
Passaggio 3: l'IA estrae i dati dal PDF istantaneamente
Per creare un modello personalizzato, evidenzia i dati da estrarre dal PDF e crea i relativi campi. A differenza di altri parser di email, non è necessario creare regole di parsing personalizzate per estrarre righe di tabella o altri campi specifici dai PDF.
Nel nostro esempio, Giacomo ha bisogno delle seguenti informazioni da inviare a Fogli Google:
Numero di fattura
Data fattura
Articoli caffè
Subtotale
Totale
Sconto
I risultati del parsing saranno simili a questi:
Dati analizzati dall'estrazione PDF
Da questo momento in poi, ogni email con allegato PDF inoltrata a questa casella di posta verrà elaborata automaticamente.
Passaggio 4: esportare i dati PDF in Fogli Google
Esistono diversi modi per convertire i PDF in Fogli Google con Parseur:
Formule predefinite di Parseur
Integrazione con Zapier
Integrazione con Make
Utilizzo delle formule predefinite di Parseur per Fogli Google
Clicca su "Esporta" nella tua casella di posta e seleziona "Fogli".
Fai clic su Fogli nella tua casella di posta Parseur
Poiché il PDF contiene tabelle, useremo la prima formula per esportare i dati. La formula è già pronta: basta copiarla e incollarla per creare una riga per ogni campo della tabella.
Ogni articolo ordinato nel campo tabella corrisponderà a una riga nel foglio di calcolo.
Dati inviati a Fogli Google
Integrazione di Fogli Google con Zapier o Make
Per personalizzare ulteriormente i dati, puoi utilizzare [l'integrazione nativa di Parseur con Zapier o Make.
Ed ecco fatto! Un flusso di lavoro automatizzato senza intervento umano. Giacomo può ora assegnare le consegne rapidamente e aumentare la produttività della sua attività.
Con Parseur, convertire PDF in Fogli Google è semplicissimo, grazie agli strumenti e alla tecnologia di automazione. Il processo è intuitivo e non richiede competenze tecniche. I dati vengono esportati in tempo reale.
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Per me, usare Parseur significa dedicare meno tempo all'immissione dei dati tra email e fogli di calcolo. Anche l'integrazione con Fogli Google è una vittoria per me!
È possibile scansionare un PDF e convertirlo in Fogli Google?
Sì. Parseur può estrarre i dati dai PDF scansionati ed esportarli in un foglio di calcolo di Google.
Posso modificare un PDF in Fogli Google?
No. È possibile convertire il PDF in Fogli Google e poi modificare i dati nel foglio di calcolo.
Posso caricare un PDF su Fogli Google?
Sì, puoi caricarlo su Google Documenti e poi copiare e incollare i dati in Fogli Google manualmente. In alternativa, puoi utilizzare Parseur come convertitore da PDF a Fogli Google.
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è Google Sheets?
Fogli Google è l'applicazione di fogli di calcolo online numero 1. Offre funzionalità avanzate di manipolazione dei dati e di collaborazione, che la rendono la soluzione ideale per archiviare, analizzare e condividere dati tabulari nella tua azienda.
Cos'è Zapier?
Zapier è una piattaforma di automazione cloud che connette diverse applicazioni. Puoi collegare due o più app per automatizzare attività ripetitive senza scrivere codice o dipendere da sviluppatori per creare l'integrazione.
Software di estrazione dati basato sull'IA. Inizia a utilizzare Parseur oggi stesso.
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