Hai bisogno di importare dati da PDF a Fogli Google? L'invio di dati o informazioni a Fogli Google è una pratica molto diffusa tra le aziende e i dati provengono da diversi documenti e fonti. Di solito, i dati vengono esportati in Fogli Google manualmente o tramite strumenti automatici per risparmiare tempo e risorse.
L'integrazione di Parseur da PDF a Fogli Google rende il processo rapido e semplice, permettendoti di automatizzare la conversione dei PDF in dati strutturati all'interno di Fogli Google. In questo articolo, spiegheremo i modi migliori per convertire i PDF in Fogli Google senza alcuna conoscenza di programmazione, ti mostreremo come configurarlo e ti offriremo alcuni suggerimenti per sfruttare al massimo questo potente strumento.
Costruire un flusso di lavoro automatizzato verso Fogli Google aiuta a risparmiare tempo e denaro.
Le sfide dell'estrazione manuale dei dati dai file PDF
Se devi recuperare informazioni da un solo documento, puoi farlo manualmente. Ma, se hai centinaia di file PDF da gestire, l'operazione potrebbe richiedere molto tempo e portare a numerosi errori durante il processo di estrazione dei dati.
L'estrazione del testo dai PDF è un'attività, e inserirli in un foglio di calcolo Google rappresenta un ulteriore noioso compito di inserimento dati manuale.
Con i giusti convertitori da PDF a Fogli Google, puoi facilmente estrarre testo e tabelle dai documenti e inviare automaticamente i dati analizzati a un foglio di calcolo Google.
Diamo un'occhiata ai modi migliori per recuperare informazioni dai documenti e integrarli in un foglio di calcolo Google.
Convertire PDF in Fogli Google usando Google Documenti
Google Documenti è uno degli strumenti più popolari e utilizzati per la condivisione e la collaborazione tra utenti. Google Documenti può riconoscere il testo nei PDF.
Carica il PDF su Google Drive
Apri il PDF con Google Documenti
Copia e incolla i dati in un foglio di calcolo Google
Abbastanza semplice - vero? Google Documenti è adatto solo per file PDF di testo semplici e basici. Se hai una fattura complessa con tabelle e molti campi dati o un PDF scannerizzato, non sarà in grado di estrarre i dati in un formato appropriato.
Convertire PDF in Fogli Google con convertitori PDF online
I convertitori PDF online come Cloud convert, Tabula o PDFTables funzionano meglio quando non hai esigenze specifiche. Questi strumenti online estrarranno i dati in un unico passaggio - poi dovrai filtrare ciò che ti serve e copiarli in un foglio di calcolo Google.
Convertire PDF in Fogli Google con parser PDF
Gli strumenti di parsing PDF non solo estraggono automaticamente i dati, ma si integrano anche con Fogli Google e altre piattaforme. Puoi facilmente creare un flusso di lavoro automatizzato, dal momento della ricezione del file PDF fino all'invio dei dati a un foglio di calcolo Google.
Alcuni parser PDF richiedono conoscenze di programmazione mentre altri, come Parseur, sono perfetti per chi non ha competenze tecniche.
Posso convertire PDF in Fogli Google gratuitamente?
Sì, esistono diversi convertitori PDF online disponibili gratuitamente. Tuttavia, se hai esigenze specifiche, potrebbero non funzionare per te. Parseur offre un piano gratuito con tutte le funzionalità disponibili.
Da PDF a Fogli Google con Parseur
Come potente strumento di parsing PDF con un motore OCR, Parseur ti consente di automatizzare facilmente e velocemente l’estrazione dei dati dai PDF ed esportarli su Fogli Google. Con Parseur, puoi risparmiare innumerevoli ore di inserimento manuale dei dati, senza alcuna conoscenza di programmazione.
Parseur utilizza inoltre OCR Zonale e OCR Dinamico per assicurarsi che tutti i tuoi dati vengano acquisiti.
Come convertire PDF in Fogli Google?
Che tu sia nel settore food delivery, immobiliare, e-commerce, o in qualsiasi altra industria, trasferire dati su Fogli Google è più o meno parte del tuo processo.
Facciamo il caso di Giacomo, proprietario di una caffetteria, dove i clienti possono ordinare online e ricevere la consegna a domicilio. Quando un cliente effettua un ordine sull'e-commerce, viene generato e inviato a Giacomo un ordine di vendita in formato PDF. Giacomo poi copia e incolla manualmente le informazioni (elenco prodotti, nome e contatti del cliente, indirizzo di consegna) in un foglio di calcolo Google dove può assegnare le consegne ai suoi fattorini.
Tutto questo processo non è solo dispendioso in termini di tempo ma anche ripetitivo, soprattutto se hai tabelle PDF e ricevi centinaia di ordini al giorno!
E se fosse possibile automatizzare l’intero processo?
Passaggio 1: crea il tuo strumento da PDF a Fogli Google
Crea la tua casella di posta gratuita con Parseur e seleziona "fatture". Se desideri creare un modello personalizzato, seleziona "email e documenti (predefinito)"
Passaggio 3: l’IA estrae i dati dal PDF istantaneamente
Se hai bisogno di creare un modello personalizzato, basta evidenziare i dati che vuoi estrarre dal PDF e creare i relativi campi dati. Rispetto ad altri parser di email, non è necessario creare regole personalizzate per poter estrarre righe di una tabella o altri campi specifici da documenti PDF.
In questo caso, Giacomo avrà bisogno delle seguenti informazioni da poter inviare a Fogli Google:
Numero fattura
Data fattura
Articoli caffè
Subtotale
Totale
Sconto
I risultati del parsing saranno così:
Dati analizzati dall'estrazione PDF
Da ora in poi, ogni email con allegato PDF che inoltrerai a questa casella verrà elaborata automaticamente.
Passaggio 4: esportare i dati PDF in Fogli Google
Esistono diversi modi per convertire PDF in Fogli Google con Parseur:
Utilizzando le formule predefinite di Parseur
Integrazione Zapier
Integrazione Make
Utilizzo delle formule predefinite di Parseur per Fogli Google
Clicca su "esporta" nella tua casella di posta e su "Fogli"
Fai clic su Fogli nella tua casella di posta Parseur
Poiché c’erano campi tabella nell’allegato PDF, useremo la prima formula per esportare i dati. Come puoi vedere, abbiamo già predisposto la formula per te. Devi solo copiarla e incollarla e verrà creata una riga per ciascun campo tabella.
Ogni articolo ordinato del tuo campo tabella corrisponderà a una riga nel foglio di calcolo.
Dati inviati a Fogli Google
Integrazione di Fogli Google con Zapier o Make
Se desideri personalizzare maggiormente i dati secondo le tue esigenze, puoi utilizzare [l’integrazione nativa di Parseur con Zapier o Make
Ed ecco fatto! Avrai un flusso di lavoro automatizzato creato per te, senza alcun intervento umano. Giacomo può poi assegnare le consegne velocemente e aumentare la produttività della sua attività.
Convertire PDF in Fogli Google è un processo molto semplice con Parseur, soprattutto quando hai gli strumenti e la tecnologia di automazione giusti. È semplice e non devi avere competenze tecniche per utilizzare il nostro motore di parsing, e i dati vengono esportati in tempo reale.
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Per me, usare Parseur significa dedicare meno tempo all'immissione dei dati tra email e fogli di calcolo. Anche l'integrazione con Fogli Google è una vittoria per me!
È possibile scansionare un PDF e convertirlo in Fogli Google?
Sì. Parseur può estrarre dati da documenti scansionati facilmente ed esportare i dati analizzati in un foglio di calcolo di Google.
Posso modificare un PDF in Fogli Google?
No. Ma puoi convertire il PDF in Fogli Google e poi modificare i dati.
Posso caricare un PDF su Fogli Google?
Sì, puoi caricarlo su Google Documenti e poi copiare e incollare i dati in Fogli Google manualmente. Oppure, puoi usare Parseur come convertitore da PDF a Fogli Google.
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è Google Sheets?
Fogli Google è l'applicazione di fogli di calcolo online numero 1. Offre funzionalità avanzate di manipolazione dei dati e di collaborazione, che la rendono la soluzione ideale per archiviare, analizzare e condividere dati tabulari nella tua azienda.
Cos'è Zapier?
Zapier è una piattaforma di automazione cloud che connette diverse applicazioni. Puoi collegare due o più app per automatizzare attività ripetitive senza scrivere codice o dipendere da sviluppatori per creare l'integrazione.
